Multifunkcjonalna przestrzeń – dlaczego jest potrzebna w nowoczesnych biurach?

W dobie dynamicznie zmieniającego się rynku pracy i rosnącej konkurencji, nowoczesne biura stają się kluczowym elementem sukcesu firm. Popularność pracy w modelu hybrydowym sprawiła, że rośnie znaczenie wielofunkcyjnych przestrzeni biurowych, które pozwalają na elastyczne dostosowanie wnętrz do różnorodnych potrzeb. Nowoczesne biura coraz częściej oferują multifunkcjonalne strefy, aby unieść ciężar wszystkich zadań, które wykonują obecnie pracownicy w ciągu 8-godzinnego dnia pracy. W artykule przyjrzymy się, jakie rozwiązania warto wziąć pod uwagę przy projektowaniu i aranżacji przestrzeni, aby stworzyć optymalne warunki do pracy, spotkań i odpoczynku.

Czym wyróżnia się multifunkcjonalna przestrzeń w nowoczesnych biurach?

Multifunkcjonalna przestrzeń w elastycznych biurach hybrydowych to koncepcja, która zdobywa coraz większą popularność w świecie projektowania i aranżacji wnętrz. Wyróżnia się: elastycznością, innowacyjnością oraz wszechstronnością. Gwarantuje efektywne wykorzystanie powierzchni oraz lepsze dopasowanie do dynamicznie zmieniających się potrzeb zatrudnionego personelu oraz firmy.

Adaptacyjność do różnych potrzeb i zastosowań, umożliwia zatrudnionym swobodne przechodzenie między różnymi trybami pracy, takimi jak spotkania, prezentacje czy indywidualne zadania. Ponadto, tego typu przestrzenie zazwyczaj są wyposażone w nowoczesne technologie, co ułatwia komunikację i współpracę, zarówno na miejscu, jak i zdalnie. Podczas projektowania uwzględnione zostają ergonomiczne meble oraz strefy przeznaczone na relaks i integrację. Sprzyja to tworzeniu zdrowego i zrównoważonego środowiska pracy, które przyciąga i zatrzymuje talenty.

Zalety multifunkcjonalnej przestrzeni biurowej

Jeszcze kilka lat temu celem firmy była lokalizacja biura w nowoczesnym biurowcu, który miał przyciągnąć najlepsze osoby na rynku pracy. Obecnie pracownicy chętniej wybierają organizacje, których wielofunkcyjna przestrzeń pozwala komfortowo wykonywać różne obowiązki zawodowe. Multifunkcjonalne biura zdobywają coraz większe uznanie ze strony pracodawców i pracowników. Tego rodzaju rozwiązania oferują wiele korzyści dla przedsiębiorstw, poszukujących elastycznych i nowoczesnych przestrzeni do prowadzenia działalności, ale także personelu, który może pracować wydajniej.

Elastyczność i dostosowanie do potrzeb

Multifunkcjonalne przestrzenie są wyjątkowo uniwersalne – zaprojektowane zostały w taki sposób, aby można było je łatwo przekształcić, dostosowując do aktualnego zadania np. spotkania zespołu, prezentacji czy wspólnej pracy nad problemem. Elastyczne meble biurowe, szafki czy nowoczesne stoły konferencyjne pozwalają w nieinwazyjny sposób zmienić układ oraz charakter stref w pomieszczeniu. Meble modułowe sprawiają, że budowanie (jak z klocków Lego) rozwiązań dokładnie takich, jakie są potrzebne, jest szybkie i proste. Spotkanie w większym gronie, następnie rozmowa z szefem w cztery oczy, a potem nieformalne spotkanie z klientem – modułowe rozwiązania sprostają temu szalonemu tempu pracy.

Więcej informacji o modułowych meblach przeczytasz w artykule: Meble modułowe – zestawy do szybkiej zmiany miejsca pracy.

Wsparcie dla kreatywności i innowacji

Wielofunkcyjne przestrzenie biurowe promują kreatywność i innowacje, ponieważ ich otwarte i przemyślane projekty, sprzyjają wymianie pomysłów oraz współpracy między pracownikami. Dostęp do różnych stref pracy, takich jak ciche pokoje do koncentracji, przestrzenie do burzy mózgów zespołu czy miejsca do relaksu, pozwala wybrać najlepsze otoczenie i zainspirować się do dalszej pracy.

Optymalizacja kosztów i zwiększenie wydajności pracy

Korzystanie z multifunkcjonalnych przestrzeni biurowych pozwala na optymalizację kosztów wynajmu. W hybrydowym modelu pracy biura nie straciły na znaczeniu, ale zmieniło się do nich podejście. Zarządzanie przestrzenią powinno być bardziej elastyczne, aby odpowiadała ona potrzebom osób, które decydują się wykonywać obowiązki w firmie.

Poprawa komunikacji i integracja zespołów

Otwarte, multifunkcjonalne przestrzenie biurowe sprzyjają lepszej komunikacji i socjalizacji. Brak ścian oddzielających poszczególne działy, powoduje że pracownicy mają możliwość swobodnej wymiany pomysłów i informacji, co prowadzi do lepszej koordynacji działań i efektywnego rozwiązywania problemów. Wspólne przestrzenie socjalne i rekreacyjne stwarzają okazję do nieformalnych rozmów oraz wzmacniają więzi między współpracownikami. Przekłada się to nie tylko na lepszą atmosferę pracy. Połączenie odmiennych sposobów myślenia pozwala na bardziej kreatywne rozwiązywanie pojawiających się problemów.

Chcesz przekształcić swoje tradycyjne biuro w nowoczesną, multifunkcjonalną przestrzeń?

Zobacz nasze meble modułowe, które dynamicznie dostosowują środowisko pracy

Open space – przestrzeń biurowa otwarta czy może podzielona na strefy?

Tradycyjne open space były amerykańskim pomysłem na poprawę efektywności pracy przy jednoczesnym maksymalnym wykorzystaniu dostępnego metrażu biura. Otwarta przestrzeń miała jednak sporo wad, powodowała m.in. spadek wydajności i dobrego samopoczucia pracowników przez hałas i brak prywatności. Nowoczesny open space łączy otwartą przestrzeń z podziałem na strefy. Dzięki temu umożliwia lepszą komunikację i współpracę między pracownikami, jednocześnie dbając o ich komfort i potrzebę prywatności.

Zdaniem eksperta

Personel, w zależności od konkretnego zadania, ma do dyspozycji przestrzenie, które pomieszczą duże zespoły projektowe lub małe kameralne strefy (ze stolikami, meblami typu soft seating) do pracy w skupieniu, wideokonferencji czy omówienia problemu z innymi osobami z teamu. Ważną rolę w nowoczesnych open space odgrywają strefy relaksu w postaci chillout roomu lub wydzielonych stref chillout. Umożliwiają chwilowe oderwanie się od obowiązków, wyciszenie i podejście do zadań z wypoczętym umysłem

– mówi Eliza Donek, Product Manager w Mikomax.

Domowo i naturalnie

W ramach nowej koncepcji open space warto zadbać o to, aby wnętrze (a zwłaszcza strefy relaksu) nawiązywały do atmosfery domowej. Sztywne konwencje surowych i minimalistycznych wnętrz biurowych powinny zostać przełamane przez naturalne materiały, ciepłe kolory oraz rośliny. Home design tworzy przyjazną atmosferę w pracy i przyczynia się do poprawy samopoczucia i efektywności pracowników.

Strefa relaksu w biurze

Ważnym elementem biura typu open space jest strefa chillout, która umożliwia pracownikom chwilę wytchnienia w ciągu dnia i utrzymanie wydajności na wysokim poziomie. W takim miejscu można zorganizować sofy, fotele, stoliki kawowe oraz inne elementy, które sprzyjają odpoczynkowi, odstresowaniu oraz kontaktom ze współpracownikami. Chill zone może również zawierać rośliny, które wprowadzają naturalność i pomagają w oczyszczeniu powietrza. Biura inspirowane naturą to trend, który zdobywa coraz większą popularność, zwłaszcza w kontekście dbałości o dobrostan pracowników oraz wpływ środowiska pracy na ich produktywność.

Jak zamienić tradycyjne biuro w multifunkcjonalną przestrzeń?

W nowoczesnych biurach duży nacisk kładzie się również na komfort i dobre samopoczucie pracowników. Aby dostosować tradycyjny open space do nowych wymagań, przede wszystkim należy wprowadzić elastyczność w aranżacji przestrzeni. Świetnie do tego celu sprawdzą się wolnostojące ścianki działowe przypominające drzewo, gdyż nie tylko poprawiają one komfort akustyczny, ale także staną się ciekawą dekoracją.

Mobilne ścianki akustyczne

Wielofunkcyjne przestrzenie biurowe muszą mieć możliwość szybkiego przekształcenia w zależności od typu pracy. Mobilne ścianki akustyczne Soniq to innowacyjne rozwiązania, które dzięki stopkom z rolkami jezdnymi pozwalają na szybkie przestawienie w dowolne miejsce. Cztery rozmiary ścianek oraz łączniki kątowe i równoległe sprawiają, że z łatwością można tworzyć tymczasowe pomieszczenia, poprawić komfort akustyczny i prywatność podczas spotkań czy indywidualnej pracy.

Dowiedz się więcej na temat wydzielania stref z open space za pomocą ścianek biurowych z naszego artykułu: Dziel i rządź – z systemem modułowych ścianek biurowych SONIQ

Modułowe meble – wielofunkcyjny system kubików Ligo

Współczesne biura wymagają elastycznych i praktycznych rozwiązań, takich jak modułowe meble. Dzięki systemowi kubików Ligo stworzysz kompletne biuro bez wysiłku i dużych kosztów. To uniwersalne i łatwo konfigurowalne elementy, które można łączyć w różnych kombinacjach, tworząc meble o różnych funkcjach – od biurek i półek, po siedziska i przestrzenie do przechowywania. Kubiki są łatwe do przestawienia i dostosowywania do zmieniających się potrzeb. W małych biurach np. po zakończeniu spotkania zespołu można je poskładać w kącie, aby nie przeszkadzały i czekały na kolejne użycie.

Meble na kółkach – sprostają szalonemu tempu pracy

Meble na kółkach to kolejne rozwiązanie, które pozwala na szybkie i łatwe przekształcanie biura. Dzięki zastosowaniu krzeseł, stołów konferencyjnych czy szafek, można w mgnieniu oka zmienić układ pomieszczenia i dostosować do spotkania z klientem, prezentacji, pracy zespołowej. Ta elastyczność pozwala na tworzenie różnych stref pracy, wspomagając efektywność i sprzyjając lepszemu zarządzaniu przestrzenią biurową.

Praca na każdym poziomie dzięki regulowanym biurkom

Regulowane biurka w open space to kolejne rozwiązanie, które może przyczynić się do zwiększenia funkcjonalności biura. Dzięki zmianie wysokości blatu, pracownicy mają możliwość pracy zarówno w pozycji siedzącej, jak i stojącej. Biurka regulowane elektrycznie (biurka Balance) lub manualnie (biurka Stand Up oraz Stand Up R) przyczyniają się do poprawy ergonomii pracy, zdrowia i samopoczucia personelu. Zmiana pozycji w trakcie kilkugodzinnego dnia pracy może też korzystnie wpłynąć na zwiększenie produktywności.

Aby poznać zalety pracy przy regulowanym biurku, zajrzyj do naszego artykułu: Biurko do pracy na stojąco i na siedząco – co daje i jak je wybrać.

Przestrzeń do spotkań online i pracy w większym gronie

Współczesne biura muszą być przystosowane do pracy zdalnej oraz spotkań online, a także do współpracy w większym gronie. W celu stworzenia takiej przestrzeni należy zainwestować w odpowiednie wyposażenie, takie jak kamery, mikrofony czy ekrany, które umożliwiają prowadzenie wideokonferencji. Dodatkowo warto zadbać o stworzenie strefy spotkań np. dzięki kabinom akustycznym, gdzie pracownicy mogą wspólnie pracować nad projektami, wymieniać się pomysłami i wzajemnie się wspierać.