Meble biurowe modułowe – zestawy do szybkiej zmiany miejsca pracy

Kwestia ta dotyczy zarówno przez pracowników, jak i pracodawców. Ci pierwsi oczekują przede wszystkim wygodnych rozwiązań, które nie tylko nie wpłyną negatywnie na stan ich zdrowia, ale staną się także odpowiedzią na potrzeby specyfiki uprawianego zawodu. Nie ma w tym nic zaskakującego – w dzisiejszych realiach miejsce pracy staje się niemal drugim domem pracownika. Aranżacja powierzchni biurowej jest więc jednym z kluczowych czynników, mających wpływ na decyzję o podjęciu zatrudnienia w wybranej firmie. W tym kontekście doskonałym rozwiązaniem okazują się meble modułowe, pozwalające dowolnie zmieniać układ przestrzeni i wykorzystywać ją jako narzędzie efektywnej organizacji pracy.

Dla pracodawców przestrzeń ma zupełnie inne znaczenie – ergonomiczny układ mebli determinuje nie tylko komfort pracownika, ale także wydajność jego pracy. W dobie popularyzacji employer brandingu aranżacja przestrzeni biurowej staje się ponadto ważnym czynnikiem w budowaniu relacji i wieloletniej lojalności pracowników wobec pracodawcy, zwiększając ich zaangażowanie oraz doprowadzając do wzrostu ogólnego poziomu zadowolenia z sytuacji zawodowej. Swoboda aranżacji przestrzeni, którą umożliwiają meble modułowe do biura, korzystnie wpływa na kreatywność i wspiera model pracy grupowej, które mogą przekładać się na wyniki finansowe firmy.

Dowolna aranżacja miejsca pracy

Jednym z największych wyzwań, przed którymi stanąć musi pracodawca, jest dostosowanie przestrzeni biurowej do wszystkich zadań, z którymi mierzą się jego pracownicy. Statyczne dotychczas biurko z komputerem stacjonarnym dawno przestało być odpowiednim stanowiskiem pracy dla szerokiego grona specjalistów, którzy – poza tradycyjną strefą projektową – potrzebują także przestrzeni do spotkań, szkoleń i konferencji, oraz strefy feedbacku, w której swobodnie mogą konsultować przedmiot swojej pracy ze współpracownikami. 

Meble biurowe modułowe umożliwiają aranżację wszystkich tych przestrzeni nawet wtedy, kiedy ogranicza nas dostępna powierzchnia.  Dzięki odpowiednim rozwiązaniom można przekształcić biurko w wygodne siedzisko dla kilku osób, połączyć stoły w celu uzyskania wspólnej powierzchni coworkingowej lub wyizolować stanowisko pracy indywidualnej, separując je od reszty pomieszczenia modułowymi kubikami.

Meble modułowe do dowolnej aranżacji

Dzięki modułowym meblom biurowym możemy wykorzystywać przestrzeń jako twórcze narzędzie pracy wspierające kompetencje pracowników. Aranżacja pomieszczenia zgodna z bieżącymi potrzebami pomaga kierunkować uwagę i efektywnie wykorzystywać czas poświęcony na dane zadanie. W przeciwieństwie do tradycyjnego wyposażenia biur przemeblowanie przestrzeni z meblami modułowymi nie jest uciążliwe, a sama zmiana układu odbywa się szybko i zwykle nie wymaga użycia żadnych narzędzi. 

Na co zwrócić uwagę, wybierając wielofunkcyjne meble do biura? Przede wszystkim na kompatybilność poszczególnych elementów. Meble modułowe powinny swobodnie łączyć się ze sobą i dawać użytkownikom całkowitą dowolność w kreowaniu przestrzeni. Najbardziej ergonomiczne są systemy kubikowe, takie jak system mebli modułowych Mikomax Ligo, które dzięki swej wielofunkcyjnej formie są w stanie pełnić funkcje wszystkich niezbędnych elementów wyposażenia biura. 

Gdzie najlepiej sprawdzą się meble modułowe?

Meble modułowe mogą być z powodzeniem stosowane niemal we wszystkich przestrzeniach biurowych. Dzięki nim każde pomieszczenie może pełnić jednocześnie kilka różnych funkcji, pozwalając pracownikom szybko dostosować układ wnętrza do bieżącej potrzeby. Pokój będący na co dzień prywatnym gabinetem może w jednej chwili stać się strefą prezentacji, w której mobilne biurko podwyższone zostaje do poziomu podestu ekspozycyjnego, a pełniące dotychczas funkcję przechowywania kubiki stają się wygodnymi miejscami siedzącymi. Szczególnej elastyczności aranżacji wymagają jednak przestrzenie wspólne, w których pracownicy symultanicznie realizować muszą różne zadania, często wymagające zróżnicowanej powierzchni i pozycji. W którym wnętrzu najlepiej „zagrają” meble modułowe do biura?

Open space – meble biurowe, które pracują razem z tobą

Pomieszczenia typu open space, spopularyzowane przede wszystkim przez biura obsługi klienta i centra sprzedaży telefonicznej, stały się rozwiązaniem powszechnie wykorzystywanym także w innych branżach. Wspólne miejsce pracy to nie tylko oszczędność przestrzeni, ale również znakomita metoda poprawy komunikacji wewnątrz jednego lub kilku działów firmy. 

Także pracownicy skłaniają się ku tej metodzie organizacji biura – w 2019 roku aż 73% respondentów pozytywnie oceniało pracę w otwartej przestrzeni biurowej, choć 50% z nich wyraziło zainteresowanie możliwością jej podziału na mniejsze, odizolowane stanowiska (źródło: badanie Pracuj.pl „Zawodowy styl życia”, kwiecień 2019, N=1037). Meble do open space w formie modułowej pozwalają pracownikom stać się architektami własnej przestrzeni i dostosowywać ją do aktualnych potrzeb i specyfiki wykonywanego zadania. Pojedyncze biurka można z łatwością oddzielić od reszty pomieszczenia za pomocą sześciennych półek i szafek, aby w ten sposób zapewnić pracownikowi prywatność i lepszą akustykę.  

Meble biurowe w open space powinny uwzględniać też potrzebę pracy wspólnej. Dzięki modułowym rozwiązaniom można na przykład łączyć ze sobą pojedyncze stanowiska w celu stworzenia miejsca pracy dla całego zespołu, lub za pomocą kubików skonstruować pokaźnych rozmiarów powierzchnię do pracy kreatywnej i  projektowej.

Meeting room – meble modułowe dla lepszej komunikacji

Organizacja cotygodniowych briefingów, wewnętrznych szkoleń, spotkań z partnerami lub klientami firmy to zadania realizowane najczęściej w meeting roomach i firmowych salach konferencyjnych. Tradycyjnie w pomieszczeniach tych znaleźć możemy długi stół z krzesłami i ekran rzutnika umieszczony w centralnym punkcie sali. Układ ten jest w pewnym sensie kompromisem pomiędzy potrzebami wszystkich stylów komunikacji i rodzajów spotkań organizowanych w firmie.

Modułowe meble biurowe pozwolą nam zapomnieć o kompromisach, a meetingową przestrzeń aranżować tak, jak tego potrzebujemy. Długi stół modułowy, który świetnie sprawdzi się podczas spotkań organizacyjnych dużych działów, można z łatwością rozłożyć na kilka mniejszych stolików, aby podzielić zespół na grupy w trakcie szkolenia. Kubiki można też potraktować jako siedziska, organizując w sali układ teatralny i kierunkując uwagę uczestników spotkania na ekran rzutnika lub stanowisko prelegenta.

Focus room – meble do pracy w ciszy

Choć pracownicy dobrze czują się w otwartych przestrzeniach biurowych, nie ukrywają też, że panujący w nich hałas utrudnia utrzymanie skupienia, nierzadko wywołując ból głowy i stan ogólnego zmęczenia. Receptą okazują się focus roomy – wyizolowane i wygłuszone przestrzenie do pracy w ciszy. Pomieszczenia te mają zazwyczaj niewielkie rozmiary, coraz częściej spotkać można także gotowe kabiny akustyczne instalowane w salach typu open space. Właśnie z tego powodu najczęściej stosuje się w nich biurowe meble modułowe, pozwalające oszczędzić przestrzeń, a w razie koniecznościi przearanżować ją na potrzeby danego projektu lub stylu pracy. Zastosowanie modułowych mebli wykończonych materiałem dodatkowo poprawia akustykę pomieszczenia lub kabiny.

Przede wszystkim zdrowie pracownika

Ze wszystkich korzyści wynikających ze stosowania modułowych mebli biurowych najważniejszy jest ich pozytywny wpływ na zdrowie pracowników, którzy dzięki możliwości dowolnego zestawienia elementów mogą dostosować swoje stanowisko pracy do własnych potrzeb, wzrostu i naturalnej pozycji ciała. Meble modułowe pozwalają samodzielnie regulować wysokość blatu roboczego, umożliwiając pracę w pozycji siedzącej lub stojącej i odciążając tym samym kręgosłup, co jest szczególnie istotne w przypadku osób pracujących przy komputerze. Wpływ na wygląd i funkcjonalność miejsca pracy korzystnie działa też na samopoczucie i psychiczny komfort pracowników biura.