Multifunktionale Bereiche: Warum sind sie in modernen Büros unerlässlich?
In Zeiten eines sich rasch verändernden Arbeitsmarktes und zunehmenden Wettbewerbs werden moderne Büros zu einem Schlüsselelement für den Erfolg von Unternehmen. Die Beliebtheit des hybriden Arbeitsmodells hat dazu geführt, dass multifunktionale Bereiche in Büros, die eine flexible Anpassung der Innenausstattung an unterschiedliche Bedürfnisse ermöglichen, immer wichtiger werden. Moderne Büros bieten zunehmend multifunktionale Bereiche, die alle Aufgaben eines Acht-Stunden-Arbeitstages bewältigen können. In diesem Artikel gehen wir der Frage nach, welche Lösungen bei der Gestaltung und Einrichtung eines solchen Bereichs in Betracht gezogen werden sollten, um optimale Bedingungen für Arbeit, Begegnung und Entspannung zu schaffen.
Was zeichnet einen multifunktionalen Bereich in modernen Büros aus?
Multifunktionale Bereiche in flexiblen Hybridbüros sind ein Konzept, das in der Welt der Innenarchitektur und Raumgestaltung immer beliebter wird. Er zeichnet sich aus durch: Flexibilität, Innovation und Vielseitigkeit. Er garantiert eine effiziente Raumnutzung und eine bessere Anpassung an die sich dynamisch verändernden Bedürfnisse der Beschäftigten und des Unternehmens.
Der Bereich lässt sich an unterschiedliche Bedürfnisse und Anwendungen anpassen und ermöglicht es den Mitarbeitern, frei zwischen verschiedenen Arbeitsmodi wie Meetings, Präsentationen oder individuellen Aufgaben zu wechseln. Darüber hinaus sind diese Bereiche in der Regel mit moderner Technologie ausgestattet, die die Kommunikation und Zusammenarbeit sowohl vor Ort als auch aus der Ferne erleichtert. Ergonomische Möbel und Bereiche zur Entspannung und Integration sind in die Gestaltung einbezogen. Dadurch wird ein gesundes und nachhaltiges Arbeitsumfeld gefördert, das Talente anzieht und bindet.
Vorteile eines multifunktionalen Bereichs im Büro
Bis vor einigen Jahren war es das Ziel des Unternehmens, das Büro in einem modernen Bürogebäude anzusiedeln, um die besten Mitarbeiter auf dem Arbeitsmarkt anzuziehen. Heutzutage entscheiden sich Arbeitnehmer eher für Unternehmen, deren multifunktionale Bereiche es ihnen ermöglichen, eine Vielzahl von Arbeitsaufgaben bequem zu erledigen. Multifunktionale Büros finden bei Arbeitgebern und Arbeitnehmern immer mehr Anerkennung. Diese Art von Lösung bietet viele Vorteile für Unternehmen, die flexible und moderne Räume für ihre Tätigkeit suchen, aber auch für Mitarbeiter, die effizienter arbeiten können.
Flexibilität und Anpassung an den Bedarf
Multifunktionale Bereiche sind äußerst vielseitig, denn sie wurden so konzipiert, dass sie leicht umgestaltet werden können, um sich der aktuellen Aufgabe anzupassen, z. B. einer Teamsitzung, einer Präsentation oder der gemeinsamen Arbeit an einem Problem. Flexible Büromöbel, Schränke oder moderne Konferenztische ermöglichen es, die Anordnung und die Zoneneinteilung im Raum auf nicht-invasive Weise zu verändern. Mit modularen Möbeln lassen sich schnell und einfach (LEGO-ähnliche) Lösungen genau so zusammenstellen, wie Sie sie brauchen. Eine Besprechung in einer größeren Gruppe, gefolgt von einem persönlichen Gespräch mit dem Chef und einem informellen Treffen mit dem Kunden – modulare Lösungen werden mit diesem hektischen Arbeitstempo fertig.
Förderung von Kreativität und Innovation
Multifunktionale Bereiche im Büro fördern Kreativität und Innovation, weil sie offen und durchdacht gestaltet sind und den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern fördern. Der Zugang zu verschiedenen Arbeitsbereichen, wie z. B. ruhige Räume für die Konzentration, Team-Brainstorming-Räume oder Entspannungsbereiche, ermöglicht es den Mitarbeitern, die beste Umgebung zu wählen und sich zum Weiterarbeiten inspirieren zu lassen.
Kostenoptimierung und Produktivitätssteigerung
Durch die Nutzung multifunktionaler Bürobereiche werden die Mietkosten optimiert. Im hybriden Arbeitsmodell haben die Büros nicht an Bedeutung verloren, aber der Umgang mit ihnen hat sich verändert. Die Verwaltung des Raums sollte flexibler sein, damit sie den Bedürfnissen der Personen entspricht, die ihre Aufgaben im Unternehmen wahrnehmen.
Verbesserung der Kommunikation und der Teamintegration
Offene, multifunktionale Bürobereiche fördern die Kommunikation und das soziale Miteinander. Da die verschiedenen Abteilungen nicht durch Mauern voneinander getrennt sind, können die Mitarbeiter Ideen und Informationen frei austauschen, was zu einer besseren Koordinierung der Aktivitäten und einer effizienten Problemlösung führt. Gemeinsame Sozial- und Freizeitbereiche bieten Gelegenheit zu informellen Gesprächen und stärken die Bindung zwischen Kollegen. Dies führt nicht nur zu einem besseren Arbeitsklima, sondern ermöglicht kreativere Lösungen für auftretende Probleme dank der Kombination verschiedener Denkweisen.
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Open Space: Ein offenes Großraumbüro oder eine zonierte Bürofläche?
Der traditionelle Open Space war eine amerikanische Idee, um die Arbeitseffizienz zu verbessern und gleichzeitig die verfügbare Bürofläche optimal zu nutzen. Der offene Bereich hatte jedoch eine Reihe von Nachteilen, die u. a. zu einer Verringerung der Produktivität und des Wohlbefindens der Mitarbeiter durch Lärm und fehlende Privatsphäre führten. Der moderne Open Space kombiniert Freiraum und Zoneneinteilung. Auf diese Weise wird eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern ermöglicht, während gleichzeitig ihr Komfort und ihr Bedürfnis nach Privatsphäre berücksichtigt werden.
Expertenmeinung
Je nach Aufgabenstellung stehen den Mitarbeitern Räume für große Projektteams oder kleine, gemütliche Bereiche (mit Tischen und Soft Seating-Möbeln) für konzentriertes Arbeiten, Videokonferenzen oder die Besprechung eines Problems mit anderen Teammitgliedern zur Verfügung. Entspannungszonen in Form eines Chillout-Raums oder separater Chillout-Bereiche spielen in modernen Open Space-Gestaltungen eine wichtige Rolle. Sie ermöglichen es, eine kurze Pause von der Verantwortung zu nehmen, sich zu beruhigen und die Aufgaben mit einem ausgeruhten Gemüt anzugehen
– sagt Eliza Donek, Product Manager bei Mikomax.
Gemütlich und natürlich
Im Rahmen des neuen Open Space-Konzepts ist es wichtig, dass Innenräume (und insbesondere die Entspannungsbereiche) an die gemütliche, häusliche Atmosphäre angelehnt sind. Die starren Konventionen der strengen und minimalistischen Büroeinrichtung sollten durch natürliche Materialien, warme Farben und Pflanzen durchbrochen werden. Die Gestaltung der eigenen vier Wände schafft eine angenehme Atmosphäre am Arbeitsplatz und trägt zum Wohlbefinden und zur Effizienz der Mitarbeiter bei.
Entspannungsbereich im Büro
Ein wichtiges Element des Großraumbüros ist der Chillout-Bereich, der es den Mitarbeitern ermöglicht, tagsüber eine Pause einzulegen und die Produktivität hoch zu halten. In einem solchen Bereich können Sofas, Sessel, Couchtische und andere Elemente aufgestellt werden, die Entspannung, Stressabbau und Interaktion mit Kollegen fördern. Chill-Zonen können auch Pflanzen enthalten, die für Natürlichkeit sorgen und zur Luftreinigung beitragen. Von der Natur inspirierte Büros sind ein Trend, der immer beliebter wird, insbesondere im Hinblick auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die Auswirkungen des Arbeitsumfelds auf die Produktivität.
Wie kann man ein traditionelles Büro in einen multifunktionalen Bereich verwandeln?
In modernen Büros wird auch großer Wert auf den Komfort und das Wohlbefinden der Mitarbeiter gelegt. Um den traditionellen Open Space an die neuen Anforderungen anzupassen, muss in erster Linie Flexibilität in die Raumaufteilung gebracht werden. Freistehende, baumähnliche Stelltrennwände eignen sich hervorragend für diesen Zweck, da sie nicht nur den akustischen Komfort verbessern, sondern auch eine interessante Dekoration darstellen.
Mobile Schalldämmwände
Multifunktionale Bürobereiche müssen in der Lage sein, sich je nach Art der Arbeit schnell zu verändern. Die mobilen Schalldämmwände von Soniq sind innovative Lösungen, die dank ihrer Rollenfüße schnell an jeden beliebigen Ort gebracht werden können. Vier Wandgrößen sowie Winkel- und Parallelverbinder erleichtern die Schaffung temporärer Räume, verbessern den akustischen Komfort und die Privatsphäre bei Besprechungen oder Einzelarbeit.
In unserem Artikel erfahren Sie mehr über die Abtrennung von Zonen und offenen Räumen durch Bürowände: Teile und herrsche – mit dem modularen Bürowandsystem SONIQ
Modulare Möbel: Das multifunktionale Würfelsystem Ligo
Moderne Büros erfordern flexible und praktische Lösungen, wie zum Beispiel modulare Möbel. Mit dem Ligo-Würfelsystem richten Sie ein komplettes Büro ohne großen Aufwand und Kosten ein. Sie sind vielseitig und leicht konfigurierbar und lassen sich in verschiedenen Kombinationen zu Möbeln mit unterschiedlichen Funktionen zusammenstellen – von Schreibtischen und Regalen bis hin zu Sitzgelegenheiten und Stauräumen. Die Würfel lassen sich leicht umstellen und an wechselnde Bedürfnisse anpassen. In kleinen Büros können sie beispielsweise am Ende einer Teamsitzung in einer Ecke verstaut werden, sodass sie nicht im Weg sind und auf den nächsten Einsatz warten.
Möbel auf Rädern, die dem rasanten Arbeitstempo standhalten
Möbel auf Rädern sind eine weitere Lösung, mit der Sie Ihr Büro schnell und einfach umgestalten können. Durch den Einsatz von Stühlen, Konferenztischen oder Schränken lässt sich die Raumaufteilung im Handumdrehen verändern und für Kundenbesprechungen, Präsentationen oder Teamarbeit anpassen. Diese Flexibilität ermöglicht die Einrichtung verschiedener Arbeitsbereiche, was die Effizienz steigert und eine bessere Verwaltung der Büroflächen fördert.
Arbeiten auf jeder Ebene dank verstellbarer Schreibtische
Verstellbare Schreibtische im Open Space sind eine weitere Lösung, die zur Funktionalität des Büros beitragen kann. Durch die Höhenverstellung der Tischplatte können die Mitarbeiter sowohl im Sitzen als auch im Stehen arbeiten. Elektrisch (Balance-Schreibtische) oder manuell(Stand Up- verstellbare Lösungen sowie dieStand Up R-Schreibtische) tragen zur Verbesserung der Ergonomie, der Gesundheit und des Wohlbefindens der Mitarbeiter bei. Die Körperhaltung im Laufe einiger Stunden eines Arbeitstages zu wechseln kann ebenfalls zur Steigerung der Produktivität beitragen.
Welche Vorteile die Arbeit an einem verstellbaren Schreibtisch hat, erfahren Sie in unserem Artikel: 5 Gründe, warum STAND UP R der beste Schreibtisch für hybrides Arbeiten ist.
Raum für Online-Treffen und Arbeit in größeren Gruppen
Die Büros von heute müssen in der Lage sein, Fernarbeit und Online-Meetings sowie größere Kooperationen zu ermöglichen. Um einen solchen Raum zu schaffen, ist es wichtig, in die richtige Ausrüstung zu investieren, z. B. in Kameras, Mikrofone oder Bildschirme, die Videokonferenzen ermöglichen. Darüber hinaus ist es sinnvoll, einen Begegnungsbereich zu schaffen, z. B. mit Akustikkabinen, in dem die Mitarbeiter gemeinsam an Projekten arbeiten, Ideen austauschen und sich gegenseitig unterstützen können.
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