Zalety biur coworkingowych. Co powinny oferować użytkownikom?

Biura coworkingowe to nowoczesne rozwiązanie, które w ostatnich latach zyskało ogromną popularność na całym świecie. Ich kluczową cechą jest możliwość wynajmu przestrzeni biurowej na zasadzie współdzielenia, co pozwala na większą elastyczność i dostosowanie do indywidualnych potrzeb różnych firm. Przestrzeń coworkingowa zapewnia poszczególnym osobom i małym zespołom dostęp do różnych typów przestrzeni roboczych, w tym indywidualnych stanowisk, nowoczesnych mebli biurowych, sal konferencyjnych czy miejsc do relaksu. W artykule przyjrzymy się najważniejszym zaletom biur coworkingowych i omówimy, jakie elementy powinny być uwzględnione w ich projekcie, aby zaspokoić potrzeby użytkowników i zapewnić im komfort pracy.

Biuro na wynajem, czyli czym jest coworking?

Pojęcie coworkingu odnosi się do biur niezależnych od pracodawcy. To wspólna przestrzeń do wynajęcia, w której swoje zadania wykonują profesjonaliści pracujący na własny rachunek oraz pracownicy lub zespoły z różnych firm. Coworkingi stanowią nowoczesną alternatywę dla tradycyjnych przestrzeni firmowych oraz pracy w kawiarniach, centrach biznesowych i domu. Początkowo z tego typu rozwiązań korzystali przede wszystkim freelancerzy, startupy i małe firmy, dla których ważna była elastyczność i minimalizacja kosztów. Obecnie coraz częściej przestrzeń coworkingowa potrzebna jest także dużym organizacjom, a nawet korporacjom. Tego typu biura dostosowane są do różnych działalności i przewidziane pod wynajem na dowolny czas.

Zdaniem eksperta

Obecnie biura coworkingowe oferują różne opcje – od indywidualnych stanowisk z dostępem do wygodnych foteli, szybkiego łącza internetowego po otwartą przestrzeń z umieszczoną dużą liczbą biurek. Znaczenie ma dostęp do dodatkowych udogodnień, takich jak sale konferencyjne, kuchnia, miejsca relaksu, kabiny akustyczne. Ważną kwestią przestrzeni coworkingowej jest zapewnienie możliwości współpracy między jej użytkownikami. Dlatego powinna ona być zaprojektowana w taki sposób, aby ułatwić komunikację i nawiązywanie relacji międzyludzkich

– przekonuje Eliza Donek, Product Manager w Mikomax.

Więcej na temat biur coworkingowych możesz przeczytać w artykule na naszym blogu firmowym: Idealna przestrzeń coworkingowa… czyli jaka?

Rynek biur coworkingowych na świecie i w Polsce

Pierwsza przestrzeń coworkingowa została otwarta w 2006 roku w San Francisco. Obecnie rynek biur współdzielonych na wynajem doświadcza dynamicznego wzrostu, redefiniując tradycyjne pojęcie miejsca pracy. Pandemia Covid–19 i związana z nią praca zdalna jeszcze przyspieszyła ten trend. Statystyki pokazują, że na świecie istnieje około 18 700 przestrzeni coworkingowych, a prognozy mówią, że do 2024 będzie funkcjonować ich ponad 41 000.

Również w Polsce z roku na rok rośnie liczba przedsiębiorstw, które decydują się korzystać z tego rodzaju przestrzeni. Dziś znajdują się one prawie w każdym większym mieście (Warszawie, Krakowie, Wrocławiu itd.) i łączą ludzi, którzy pracują w sposób nieszablonowy.

Zmieniające się oblicze stylu pracy – czynniki napędzające popularność biur coworkingowych

Covid–19 przewrócił do góry nogami tradycyjne modele pracy, przyspieszając trend ku bardziej elastycznym i zdalnym formom wykonywania obowiązków. Dodatkowo, dynamiczny rozwój technologii nie tylko wpływa na różne sektory gospodarki, ale także determinuje sposób, w jaki pracują ludzie i funkcjonują przedsiębiorstwa. Biura coworkingowe odpowiadają na kluczowe potrzeby dzisiejszych pracowników i firm: zapewniają elastyczność wynajmu, umożliwiają skalowanie zespołów bez zobowiązań długoterminowych oraz oferują nowoczesne, dobrze zaprojektowane przestrzenie, sprzyjające efektywności.

Kiedy współdzielenie staje się korzyścią? Zalety biur coworkingowych

Biura współdzielone to przestrzenie, które odpowiadają na trendy odnośnie sposobu pracy i dynamicznie zmieniających się potrzeb biznesowych przedsiębiorców oraz pracowników. To miejsca, w których różne branże i specjalności mogą współistnieć, współpracować i wzajemnie się inspirować.

Optymalizacja kosztów prowadzenia biura

Biura coworkingowe stanowią idealne rozwiązanie dla firm poszukujących strategii optymalizacji kosztów. Utrzymanie tradycyjnej przestrzeni wiąże się z szeregami stałych opłat, takich jak czynsz, media, sprzątanie czy serwis IT. Przestrzenie coworkingowe oferują elastyczne opcje wynajmu. Pozwala to na łatwe dostosowywanie potrzebnych miejsc pracy do dynamicznych zmian struktury zespołów, bez konieczności rozbudowy lub zmiany lokalizacji obecnie zajmowanego biura.

Hot desking, który inspiruje

W biurach coworkingowych wyróżnia się dwa rodzaje miejsc pracy: hot desk oraz biurka dedykowane. W tym drugim przypadku stanowisko jest zarezerwowane dla konkretnego najemcy, który nie musi codziennie szukać nowego miejsca. Hot desking pozwala korzystać z przestrzeni biurowej na własnych zasadach, przenosząc elastyczność pracy na zupełnie nowy poziom. Stymuluje twórczość i innowacyjność poprzez umożliwienie interakcji między różnymi osobami i zespołami. Codzienne zmiany otoczenia i współpracowników mogą prowadzić do nowych perspektyw, pomysłów i możliwości współpracy.

Istotne jest jednak, aby biurko umożliwiało dopasowanie poziomu blatu do wzrostu osoby, która będzie przy nim siedzieć. Biurka z manualną regulacją wysokości Stand Up R to rozwiązania, które doskonale sprawdzą się do przestrzeni coworkingowych. Prosta regulacja mechaniczna pozwala na zmianę pozycji pracy z siedzącej na stojącą, niemal bez odrywania się od wykonywanego zadania. Co więcej, biurka Stand Up R ustawione obok siebie, poprzez podniesienie blatu do góry, stają się wieloosobowym stołem projektowym. Możliwość dostosowania miejsca pracy do własnych potrzeb – fizycznych, jak i tych związanych z danym zadaniem, wpływa na poprawę koncentracji i satysfakcji z wykonywanych obowiązków.

Dowiedz się: Jak wygląda praca przy biurku STAND UP R z regulowanym blatem?

Lepsza efektywność i elastyczność wyboru miejsca pracy

Przestrzenie coworkingowe dają możliwość pracy w zróżnicowanych miejscach – od cichych stanowisk indywidualnych, stref mniej formalnych z meblami soft seating, po przestronne sale do spotkań zespołów ze stołami konferencyjnymi z elektryczną regulacją wysokości. To oznacza, że pracownik nie musi dostosowywać swojego stylu pracy do jednej, sztywnej przestrzeni. Zamiast tego, może swobodnie wybierać środowisko do aktualnych wymagań i nastroju, co przekłada się na większą efektywność i satysfakcję z wykonywanej pracy.

Zdrowa równowaga między pracą a życiem prywatnym

Home office może prowadzić do rozmycia granic między czasem zawodowym a osobistym. Biura coworkingowe zapewniają wyraźną separację tych dwóch aspektów. Mając dedykowane miejsce do pracy, łatwiej jest zachować skupienie i efektywność. Ponadto wiele z tych przestrzeni oferuje dodatkowe udogodnienia, takie jak sale do medytacji, siłownie czy tarasy na dachu, które zachęcają do dbania o zdrowie fizyczne i psychiczne, co jest nieocenione w zachowaniu work life–balance.

Czy rozwiązania coworkingowe mają wady?

Może wydawać się, że przestrzeń coworkingowa to idealne miejsce do pracy dla profesjonalistów. Zapewnia dużą elastyczność, dostęp do nowych technologii, a także możliwość nawiązywania wartościowych kontaktów. Niemniej jednak ma też pewne minusy, o których należy wspomnieć.

Dla wielu ludzi otwarta przestrzeń współdzielona, pełna różnych osobowości, może stanowić trudność ze skoncentrowaniem się wyłącznie na pracy. W takim środowisku utrzymanie skupienia jest trudniejsze niż w tradycyjnym biurze. Nie bez znaczenia jest również kwestia prywatności – współdzielenie przestrzeni z różnymi firmami wydaje się nie być idealne dla tych, którzy pracują z projektami wymagającymi dyskrecji. Rozwiązaniem może być umieszczenie w biurze coworkingowym mobilnych ścianek akustycznych Soniq. Dzięki zamontowanym rolkom w stopkach stabilizujących oraz łączeniu przegród, łatwo przesunąć je do biurka i stworzyć miejsce oddzielone od reszty pomieszczenia.

Dowiedz się więcej na temat zastosowań mobilnych przegród biurowych z tekstu: Przestrzeń w przestrzeni – elastycznie dzięki przenośnym ściankom akustycznym SONIQ

Projekt biura coworkingowego – jedna przestrzeń dla architekta, copywritera, grafika i programisty

Projektowanie biur coworkingowych stanowi prawdziwe wyzwanie, ponieważ przestrzeń tą trudno zamknąć w standardowych ramach. Musi spełniać wiele praktycznych funkcji i odpowiadać na potrzeby profesjonalistów różnych specjalności. Każdy z nich ma swoje specyficzne potrzeby – architekt potrzebuje biurka z większym blatem roboczym, copywriter cichego kącika, grafik świetnie oświetlonego miejsca do pracy, a programista dwóch monitorów i szybkiego łącza internetowego.

Dobrze zaprojektowane biuro coworkingowe uwzględnia te różnorodne wymagania, oferując przestrzeń, która jest elastyczna, adaptacyjna i uniwersalna m.in. dzięki zastosowaniu nowoczesnych mebli biurowych.

Odizolowanie czy współpraca? Znaczenie stref funkcjonalnych w biurze coworkingowym

Ważne jest więc, aby projekt biura coworkingowego uwzględniał różne potrzeby pracowników i pozwalał im swobodnie korzystać ze stref funkcjonalnych zgodnie z ich aktualnymi wymaganiami. Ciche, prywatne kabiny umożliwiają skupienie i niemal całkowite odizolowanie od zgiełku i ruchu. Mobilne ścianki działowe mogą być łatwo przestawiane, aby stworzyć prywatne obszary do skupienia się lub otwarte do współpracy. Wspólne przestrzenie, strefy relaksu czy tarasy na dachu stwarzają nieformalne miejsca spotkań, gdzie mogą rodzić się innowacyjne pomysły i relacje biznesowe.

Ciekawą propozycją do biur coworkingowych są wolnostojące ścianki akustyczne w kształcie drzewa dostępne w wielu kolorach. Ich umieszczenie przy stanowiskach nie tylko poprawi akustykę i zmniejszy poziom hałasu, ale również będzie elementem dekoracyjnym.

Różnorodne i wielofunkcyjne przestrzenie budujące pozytywne doświadczenia

Aby przyciągnąć uwagę firm i profesjonalistów z różnych branż, warto inwestować w oryginalne, interesujące projekty biur coworkingowych, w których znajdą się miejsca do pracy indywidualnej oraz przestrzenie, w których pracownicy mogą się zrelaksować w miękkich fotelach lub kanapach typu Packman. W tym kontekście meble modułowe Ligo stanowią równie doskonały wybór. System kubików w wielu kolorach pozwala na tworzenie otwartych przestrzeni do współpracy, kameralnych zakątków do skupienia, czy nawet nieformalnych stref relaksu. W efekcie, coworking staje się bardziej dynamiczny, zróżnicowany i dostosowany do potrzeb współczesnych profesjonalistów.

Komfort pracy to podstawa – ergonomiczne stanowiska

Pozycja siedząca utrzymywana przez kilka godzin nie jest zdrowa dla naszego kręgosłupa, dlatego warto zmieniać ją kilka razy dziennie. To nie tylko kwestia wygody, ale również sposób na pobudzenie kreatywności i zwiększenie efektywności poprzez zmianę otoczenia i perspektywy. Niezależnie od tego, czy pracownik woli pracować stojąc, siedząc, czy też zmieniając pozycję w ciągu dnia – biurka z elektryczną lub manualną regulacją wysokości dają swobodę wyboru w biurach coworkingowych.

Biophilic design w przestrzeni coworkingowej

Projektując biuro coworkingowe nie należy zapomnieć o wystroju. Aby stworzyć przestrzeń, która jest spokojna i przyjemna, warto postawić na biophilic design. Wykorzystanie  naturalnego światła, materiałów, roślin zapewni zdrowsze i bardziej inspirujące środowisko pracy. Można zdecydować się na ogrody wertykalne, ściany z mchu lub dużą ilość żywych roślin w doniczkach.

Czy wiesz, jakie meble będą najlepsze dla Twojego biura coworkingowego?

Sprawdź ofertę naszych mebli do biur współdzielonych >>