Produkty:

Idealna przestrzeń coworkingowa… czyli jaka?

Jak aranżować biura do wynajęcia wygodne dla różnych branż?

Obrazek wyróżniający dla: Idealna przestrzeń coworkingowa… czyli jaka?

1,7 mln – tyle osób na świecie, wg magazynu Deskmag, codziennie korzysta z przestrzeni coworkingowych.* Liczba ta ciągle rośnie, wzrasta więc także dostępność i atrakcyjność oferty współdzielonych biur. Jednym ze sposobów przyciągania najemców reprezentujących różne branże, jest odpowiednia aranżacja biura open space.

I nie chodzi tu tylko o prześciganie się w coraz bardziej „awangardowych” pomysłach na wystrój. W ramach takich koncepcji jedni wstawiają na open space Fiata 126p i aranżują całe otoczenie w klimacie PRL-owskich wnętrz, inni dekoracjami i dodatkami budują w przestrzeni biurowej klimat Paryża, Nowego Orleanu czy innego miasta z duszą, a jeszcze inni stawiają na przykład na aranżację biura nawiązującą do jakiegoś kultowego filmu. Choć takie zabiegi też mają ogromne znaczenie i na pewno zachęcają do coworkingu, na początku przede wszystkim trzeba zadbać o komfort i ergonomię pracy.

Kogo uszczęśliwia biuro coworkingowe?

Jak pokazuje praktyka, osoby korzystające z przestrzeni coworkingowych to głównie młodzi pracownicy – do 40 roku życia, przedstawiciele zawodów kreatywnych blisko związanych z mediami.** Pomimo – wydawałoby się – pewnego podobieństwa branżowego, w ramach tej grupy można odnaleźć osoby pracujące na stanowiskach o skrajnie różnych potrzebach.

Kreatywny grafik komputerowy potrzebuje inspirującego otoczenia; project menager – częstych interakcji z ludźmi, miejsca do organizacji zarówno formalnych spotkań z klientami, jak i burzy mózgów ze swoim zespołem; copywriter – własnej, zindywidualizowanej przestrzeni, która pozwala mu na skupienie uwagi, czy wreszcie programista komputerowy, któremu najczęściej niezbędna jest wręcz izolacja akustyczna od otoczenia. Swojego miejsca do pracy, w którym nikt im nie przeszkadza, ani oni nie przeszkadzają innym, potrzebują też blogerzy, vlogerzy, nauczyciele pracujący online i wiele innych grup zawodowych…

Aranżacja wnętrz biurowych czy ogólnej przestrzeni open space, uwzględniających tak odmienne potrzeby, jest trudnym zadaniem. Na szczęście istnieje szereg sprytnych sposobów, mebli, ścianek i innych ruchomych elementów wyposażenia biura, pozwalających wyczarować w krótkim czasie pożądane otoczenie.

Przestrzeń, która dzieli i łączy…

Użytkownicy biur coworkingowych to zazwyczaj ludzie młodzi, kreatywni i oczekujący nie tylko wygodnego, nowoczesnego miejsca do pracy, ale również przestrzeni do swobodnej wymiany myśli, możliwości stworzenia specyficznej społeczności wielu różnych zawodów, umiejętności i idei. Stąd potrzeba, a w zasadzie konieczność, aranżacji wnętrz biurowych, które potrafią łączyć w przyjazny sposób. Dobrym rozwiązaniem mogą być na przykład duże, wygodne, współdzielone stoły w przestrzeni open space, które wprowadzają domowy akcent do miejsca pracy, a jednocześnie dają możliwość szybkiej rearanżacji. Przy pomocy niewielkich ścianek nabiurkowych lub przenośnych można w dowolnej chwili uzyskać niewielką prywatną przestrzeń. Taki system podziału powierzchni ma za zadanie zapewnić każdemu wystarczającą odrobinę prywatności przy jednoczesnym kontakcie wzrokowym z pozostałymi użytkownikami biura – co jest przecież istotą pracy w systemie coworkingowym.

Idealna przestrzeń coworkingowa… czyli jaka?
zdjęcia: Katarzyna Seliga-Wróblewska, Marcin Wróblewski / Fotomohito klient: Mikomax

Tygiel zawodów i potrzeb

Specyficzna sytuacja wymusza na operatorach przestrzeni coworkingowych elastyczność. Konieczność pogodzenia potrzeb osób i firm z różnych branż stawia różne wyzwania aranżacyjne. Z jednej strony potrzebny jest pokój konferencyjny do formalnych spotkań, z drugiej – kreatywna przestrzeń do pracy w grupie. Sama różnorodność biurek powinna dawać możliwość wyboru miejsca pracy – w ciszy i skupieniu bądź w ruchu i towarzystwie innych osób. Warto wziąć pod uwagę bieżące trendy, wprowadzając w biurze tzw. activity based workplace, np. poprzez wyposażenie open space w kilka stanowisk pracy, które nie są do nikogo przypisane, a doskonale spełniają potrzeby chwili (focus room, biurowa budka telefoniczna, kabina akustyczna do spotkań kreatywnych, biurko do pracy na stojąco i inne).

Ogólnie rzecz biorąc, w coworkingu zdaje egzamin podejście “nic na stałe”. Nowatorskie rozwiązania, które błyskawicznie zmieniają przestrzeń ze wspólnej na prywatną, dzielą lub łączą w całość, działają uspokajająco lub pobudzająco w razie potrzeby, są wyznacznikiem przestrzeni odpowiedniej dla ludzi różnych branż i potrzeb.

Idealna przestrzeń coworkingowa… czyli jaka?
zdjęcia: Katarzyna Seliga-Wróblewska, Marcin Wróblewski / Fotomohito klient: Mikomax

Relaks… niezależnie od branży

Przestrzeń wspólna, czyli strefa socjalna (obowiązkowo z przestrzenią do chilloutowania), jest zazwyczaj przyjaźnie odbierana przez wszystkich, choć i tutaj można powalczyć o dostosowanie jej do zróżnicowanych potrzeb. W pracy dobrze robi strefa ciszy, spokoju, medytacji… wyznaczona zielonymi ścianami, wodą i miękkim siedziskiem, ale również miejsca sprzyjające integracji i wymianie myśli: modułowe kanapy, kubiki, pufy czy hamaki. Najmłodsi użytkownicy biur coworkingowych często nie wyobrażają sobie strefy relaksu bez play roomu.

Idealna przestrzeń coworkingowa… czyli jaka?
Fot. Kojąca zieleń, wygodne hamaki i fotel z podnóżkiem Base to części składowe idealnej biurowej strefy relaksu.

Wspólne urządzanie biura

Warto pewien margines aranżacji biura oddać samym jego użytkownikom. Oczywiście całkowite przekazanie tego tematu w ręce pracujących w przestrzeni coworkingowej osób jest niemożliwe – tym bardziej, że rotacja ludzi korzystających z biura może być dość duża, jednak pewna doza możliwości urządzania biura we własny sposób jest bardzo pożądana. Pracując dłuższy czas w jednym miejscu, „obrasta się” w dokumenty, zapiski i różne drobiazgi. Warto więc uwzględnić miejsce, gdzie każdy może pozostawić swoje prywatne rzeczy czy notatki. Pomocne są w tej sytuacji wszelkie meble modułowe, tablice, ściany do pisania, które – bez utraty atrakcyjności wizualnej pomieszczenia – dają możliwość szybkiej zmiany aranżacji: dostawienie dodatkowej szafki, dodanie półki, ścianki, kontenera, niewielkiego blatu itp.

Idealna przestrzeń coworkingowa… czyli jaka?

Źródła

  • http://www.deskmag.com/fr
  • http://cejsh.icm.edu.pl/cejsh/element/bwmeta1.element.desklight-d370e3d1-b546-4f28-9847-d2cd1b127754?q=5251b9dd-412d-45ed-bb80-1cf2f5752f2e$1&qt=IN_PAGE
  • https://www.mikomaxsmartoffice.com
Pliki Cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić Tobie najlepszą możliwą obsługę na naszej stronie. Kontynuując wyrażasz zgodę na stosowanie przez nas plików cookies.

Formularz kontaktowy Adresat:

Zgodnie z art. 6 ustawy 1.a. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Administratorem Danych Osobowych jest MIKOMAX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" SP. K. ul. Dostawcza 4, 93-231 Łódź. Dane wpisane w formularzu kontaktowym będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie zgodnie z regulaminem strony. Ponadto zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MIKOMAX sp. z o.o. sp. k. / Fabryka Mebli Biurowych MIKOMAX sp. z o.o. / MIKOMAX sp. z o.o., z siedzibą w Łodzi przy ul. Dostawczej 4. 2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach marketingowych na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 3) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu odwołania zgody. 4) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody oraz prawo do przenoszenia danych. 5) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.