Przestrzeń biurowa przyjazna pracownikowi. Jak stworzyć idealne miejsce pracy?

W dobie dynamicznych zmian w świecie pracy, kiedy coraz więcej organizacji przechodzi na model hybrydowy lub całkowicie zdalny, kwestia odpowiedniego urządzenia przestrzeni biurowej nabiera nowego znaczenia. Firma nie jest już tylko miejscem, do którego pracownicy przychodzą, aby wykonać swoje zadania. To środowisko, które może inspirować, motywować i przyczyniać się do budowania relacji w zespołach. Właściwie zaprojektowane biuro staje się elementem, który przyciąga talenty, zwiększa efektywność i promuje kulturę organizacji. Zrozumienie, jak projektowanie wnętrz wpływa na produktywność, kreatywność i ogólne samopoczucie pracowników, jest kluczowe dla tworzenia przestrzeni funkcjonalnej i inspirującej. Przeczytaj artykuł i dowiedz się, jak zaaranżować biuro, tak aby było przyjazne dla pracowników.

Dlaczego dobry projekt przestrzeni biurowej jest tak ważny w czasach post-pandemicznych?

Przestrzeń biurowa jest nie tylko miejscem, gdzie ludzie spędzają znaczną część swojego czasu, ale także środowiskiem, które bezpośrednio wpływa na ich efektywność, kreatywność i ogólne samopoczucie. W erze po pandemii Covid-19 musi sprostać nowym wyzwaniom i oczekiwaniom pracowników z różnych pokoleń. W czasach, gdy zdalna praca staje się normą, biuro powinno oferować więcej niż tylko miejsce do pracy. Przemyślane i elastyczne rozwiązania mogą przyciągnąć pracowników z powrotem do firmy, oferując im bezpieczne, zdrowe i inspirujące środowisko.

Wymaga to jednak zrozumienia nowych potrzeb personelu i odpowiedzi na nie poprzez innowacyjne rozwiązania projektowe. Warto zaznaczyć, że aranżacja wnętrz biurowych ma istotny wpływ na poziom stresu, satysfakcję z pracy i zaangażowanie zatrudnionych specjalistów. Elementy takie jak naturalne światło, rośliny, odpowiednia akustyka, ergonomiczne meble czy dostęp do przestrzeni relaksacyjnych mogą znacząco poprawić wellbeing pracowników. Wszystko to w połączeniu z estetyką i funkcjonalnością, tworzy przestrzeń biurową, która jest nie tylko odpowiednia na czasy post-pandemiczne, ale również przystosowana do przyszłości.

Więcej informacji na temat aranżacji biur w nowej normalności, przeczytać można na naszym blogu w artykule: The next normal, czyli jak na nowo przygotować biuro na powrót pracowników

Zdaniem eksperta

Otoczenie, w jakim pracownicy wykonują obowiązki zawodowe, ma duży wpływ na ich efektywność. Praca pod presją lub w środowisku, które nie zapewnia prywatności, utrudnia wykorzystanie ich pełnego potencjału. Dobrze zaaranżowane biuro sprawia, że ludzie czują się jednocześnie zrelaksowani, podekscytowani nowymi wyzwaniami i chętnie do niego przychodzą. W erze pracy hybrydowej, tworzenie przestrzeni, które są atrakcyjne i przyjazne dla pracowników, stanowi ważny element utrzymania wysokiego poziomu efektywności i lojalności specjalistów – dodaje Eliza Donek, Product Manager w Mikomax.

Miejsce pracy zgodne z koncepcją human-centric workplace

Koncepcja stworzenia przyjaznej pracownikowi przestrzeni biurowej (human-centric workplace), koncentruje się na zaprojektowaniu środowiska, które uwzględnia nie tylko funkcjonalne potrzeby, związane z wykonywanym zadaniem, ale przede wszystkim stawia na pierwszym miejscu dobro ludzi.

• Koncepcja ta jest wyrazem autentycznej troski i empatii dla potrzeb pracowników. Zaangażowanie ich w proces projektowania, umożliwia tworzenie spersonalizowanych i innowacyjnych rozwiązań, odpowiadających wyzwaniom w codziennej pracy.
• Akcentują rolę, jaką otoczenie biurowe odgrywa w sukcesie biznesowym, uwypuklając równocześnie znaczenie humanizacji miejsc pracy.
• Przestrzeń biurowa, która jest przyjazna dla zatrudnionych ma nie tylko zwiększyć efektywność wykonywanych zadań, ale przede wszystkim poprawić jakości funkcjonowania w firmie podczas 8-godzinnego dnia pracy.

Polecamy artykuł: O jakich biurach marzą pracownicy?

Cechy przestrzeni biurowej przyjaznej dla pracownika

Wygląd biura jest kluczowy, a jego niedostateczna elastyczność i funkcjonalność mogą skutkować utratą zainteresowania nowych talentów na rynku. Dlatego, aby przyciągnąć i zatrzymać najlepszych pracowników, firmy powinni zadbać o odpowiednie zagospodarowanie przestrzeni. Jakie zatem aspekty należy wziąć pod uwagę podczas planowania biura zgodnego z koncepcją human-centric workplace, aby wygrać z konkurencją?

Dostęp do naturalnego światła

Ważnym aspektem jest zapewnienie pracownikom dostępu do naturalnego światła. Odpowiednie rozmieszczenie stanowisk pracy może znacznie poprawić nastrój, zwiększyć koncentrację, a nawet jakość snu. Projektanci powinni dążyć do maksymalizacji dostępu do światła naturalnego, jednocześnie zapewniając rolety lub żaluzje, które pozwolą na kontrolę jego intensywności i ograniczenie odblasków na ekranach komputerowych.

Jednakże nie zawsze jest możliwe zapewnienie dostępu do naturalnego światła. W takich przypadkach oświetlenie sztuczne musi być odpowiednio dobrane, aby naśladować spektrum światła dziennego. Warto zadbać, aby było dostosowane do specyficznych zadań wykonywanych przez pracowników – biurka powinny być wyposażone w lampy stołowe, które zapewniają jasne, skoncentrowane światło, podczas gdy obszary wspólne mogą korzystać z bardziej rozproszonego oświetlenia.

Więcej na temat oświetlenia w biurze można przeczytać w tekście: Światło w biurze – jakie natężenie oświetlenia przy pracy z komputerem przewidują normy higieniczne

Przestrzeń uporządkowana i rozsądnie zagospodarowana

Idealna przestrzeń biurowa musi być atrakcyjna wizualnie, ale także uporządkowana i dobrze rozplanowana. Harmonijne rozmieszczenie mebli biurowych, odpowiednie wykorzystanie przestrzeni (dzięki mobilnym ściankom biurowym) oraz zastosowanie ergonomicznych rozwiązań, takich jak regulowane biurka czy krzesła, są nieodzowne dla tworzenia komfortowych warunków. Biuro powinno być zaprojektowane z myślą o optymalizacji przepływu pracy, z łatwo dostępnymi strefami dla różnych zadań. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na swoich obowiązkach, mając jednocześnie zapewniony komfort i swobodę. Pamiętajmy, że przestrzeń biurowa to nie tylko miejsce pracy, ale także wizytówka firmy, która ma wpływ na jej wizerunek zarówno wśród zatrudnionych, jak i klientów.

Troska o work-life balance

W erze, gdy równowaga między życiem zawodowym a prywatnym staje się priorytetem, przyjazne biuro to takie, które z powodzeniem łączy te dwa aspekty. Na obecnym rynku pracy niezwykle istotne jest, aby oferować elastyczność, zarówno w kwestii godzin pracy, jak i możliwości wykonywania zadań zdalnie. Jeśli natura działalności nie pozwala na taką swobodę, alternatywą staje się stworzenie miejsca pracy, które promuje aktywne formy wypoczynku – organizacja pokoju gier w strefie relaksu czy udostępnianie budżetów na rozwijanie indywidualnych pasji pracowników. Takie strategie przekładają się bezpośrednio na wzrost satysfakcji, a w efekcie na lojalność i wyższą efektywność zatrudnionych.

Jak stworzyć przestrzeń biurową przyjazną pracownikowi? Trendy skrojone na miarę

Ważne jest zrozumienie, że kiedy mówimy o „trendach” w projektowaniu biur, nie mamy na myśli konkretnych technik dekoracji wnętrz, ale raczej pewne koncepcje, które świadomy pracodawca interpretuje zgodnie z wymaganiami personelu i charakterem firmy.

Tworzenie zielonych zakątków i strefy relaksu

Stworzenie przestrzeni biurowej, która jest przyjazna dla pracownika, to proces wymagający uwzględnienia najnowszych trendów branżowych. Na popularności zyskuje koncepcja biophilic design, czyli projektowanie miejsc pracy z naciskiem na umieszczenie w nich elementów przyrody. Integracja roślinności i surowych, naturalnych materiałów sprawia, że przestrzeń staje się bardziej przyjazna, zdrowa (poprawa jakości powietrza dzięki kwiatom) i wpływa na employee experience pracowników.

Ponadto, strefy relaksu, wyposażone w ergonomiczne meble soft seating oraz miejsca do medytacji czy nawet w gry planszowe, stają się nieodłącznym elementem nowoczesnych biur. Wprowadzenie designerskich rozwiązań, takich jak sofy i fotele Packman, dodatkowo podnosi estetykę i funkcjonalność tych przestrzeni, zachęcając pracowników do chwili niezobowiązującej rozmowy lub relaksu. Biofilia oraz dobrze urządzona strefa chillout w biurze sprawiają, że staje się ono miejscem, w którym ludzie mogą nie tylko efektywnie wykonywać obowiązki, ale również spędzać czas.

Stworzenie możliwości ruchu – pracownicy oderwani od biurek

Pracownicy, którzy są zmuszeni do siedzenia przy jednym stanowisku przez długie godziny, często doświadczają dyskomfortu, zmęczenia i spadku efektywności. Rozwiązaniem może być wprowadzenie biurek z manualną regulacją wysokości blatu. Dzięki prostemu mechanizmowi zachęcają do zmiany pozycji z siedzącej na stojącą kilka razy dziennie.

Podział na różnorodne strefy pracy, takie jak kabiny akustyczne do wykonywania zadań w skupieniu i wideokonferencji, przestrzenie do współpracy, a nawet komfortowe sofy do nieformalnych spotkań, umożliwiają pracownikom wybór miejsca, które najlepiej odpowiada ich aktualnym potrzebom. Właściwe zaprojektowanie takiej przestrzeni wymaga jednak zrozumienia dynamiki pracy zespołu i indywidualnych preferencji personelu.

Home office design, czyli w biurze jak w domu

Pandemia i związana z nią praca w domu zainicjowała pewną przemianę. Pracownicy poszukują przestrzeni biurowych bardziej domowych, w których czują się swobodnie. Dlatego zwłaszcza przy projektowaniu stref do współpracy warto wykorzystać koncepcję resimercial design, łączącą w aranżacji cechy biura („commercial”) i mieszkania („residential”).

Elementy, takie jak rośliny doniczkowe, artystyczne wydruki, komfortowe meble tapicerowane, ciepłe oświetlenie oraz wolnostojące ścianki działowe w kształcie drzewa, pozwalają przełamać formalny wygląd typowej przestrzeni biurowej. Kluczem jest połączenie funkcjonalności z elementami, które budują intymność i urok prywatnej przestrzeni. Nawet kuchnia biurowa powinna być zaprojektowana tak, aby przypominać domową, stwarzając miejsce do rozmów przy kawie.

Więcej na ten temat przeczytasz w artykule: Co sprawia, że pracownicy w biurze czują się jak w domu?

Wielofunkcyjna przestrzeń dopasowująca się do potrzeb

Stworzona z myślą o elastycznym wykorzystaniu przestrzeni, koncepcja shared desking redefiniuje tradycyjne, sztywno przypisane miejsca pracy. Dzięki wykorzystaniu modułowych mebli można tworzyć dynamiczne i wielofunkcyjne strefy, które z łatwością pracownicy zmodyfikują w zależności od konkretnych zadań, projektów i indywidualnych potrzeb zespołu. System modułowych kubików do biura, wpisuje się w ideę elastyczności i pozwala stworzyć wygodne miejsca do rozmów telefonicznych, spotkań, relaksu czy prac kreatywnych. Idealnie sprawdzą się w salach konferencyjnych, chillout roomach, meeting roomach i wszędzie tam, gdzie kreatywność i funkcjonalność idą w parze.

Chcesz przekształcić swoje biuro w miejsce przyjazne dla swoich pracowników?
Sprawdź ofertę naszych mebli do biur przyszłości >>