Jak ustawić biurka w biurze, aby każdy czuł się w nim dobrze i pracował efektywnie
Ergonomia miejsca pracy w różnych typach biur.
Pracownik biurowy spędza przy swoim biurku w pracy ok. 2 tysiące godzin rocznie. To zobowiązuje! Dbanie o ergonomię miejsca pracy jest przy tej skali kwestią nie tylko wygody.
Optymalne ustawienie mebli w biurze przekłada się na obniżenie poziomu stresu pracownika, poprawia atmosferę i ułatwia budowanie relacji. Umożliwia też pracę w ciszy i skupieniu przy wymagających zadaniach oraz wspiera kreatywność zespołów projektowych.
Jak ustawić biurka w biurze typu open space
Organizacja miejsca pracy biurowej w otwartej przestrzeni umożliwia stosowanie różnych układów biurek. Wiele zależy od wielkości i kształtu danej powierzchni, a także od specyfiki pracy w firmie.
-
Jeśli pracownicy wykonują podobne lub identyczne zadania i nie muszą ze sobą współpracować ani się komunikować, biurka mogą być ustawione szeregowo – bokami do siebie – i oddzielone na przykład ściankami biurowymi.
-
Kiedy praca wymaga interakcji pomiędzy pracownikami i wspólnej realizacji zadań, można wykorzystać układ wyspowy, który w takiej sytuacji sprzyja efektywności, ułatwiając pracę w zespołach projektowych i wymianę informacji w określonym gronie osób.
-
W przypadku pracy koncepcyjnej całego składu i konieczności ciągłego komunikowania się czy wzajemnego inspirowania, idealne jest ustawienie biurek na obwodzie otwartego prostokąta czy trójkąta – aby wszyscy widzieli wszystkich. To dobry układ do prowadzenia dyskusji czy burzy mózgów.
-
Najpopularniejszym obecnie rozwiązaniem, jeśli chodzi o aranżacje biurowej przestrzeni otwartej, jest mieszany i / lub elastyczny układ biurek. Open space aranżuje się tak, aby zapewniać pracownikom możliwość komfortowej przy różnego typu zadaniach. Biurka mogą więc być pogrupowane w wyspy, bloki czy klastry, w ramach których pracują zespoły, ale w tej samej przestrzeni są też na przykład wolnostojące biurka, ustawione w pewnym odosobnieniu (czasami nawet w kabinach dźwiękoszczelnych), aby – w razie potrzeby – można było popracować w większym skupieniu, z dala od współpracowników. Do tego dochodzą jeszcze zazwyczaj ruchome elementy wyposażenia biura. Mogą to być ścianki mobilne czy przegrody, które na bieżąco pomagają zmieniać układ open space lub np. uniwersalne kubiki efektownie wydzielające strefy wnętrza i dostosowujące je do aktualnie realizowanych zadań.
-
Niezależnie od wybranego układu biurek, należy mieć na uwadze również normy BHP, które mówią o tym, że pomiędzy poszczególnymi stanowiskami pracy w biurze musi być zapewniony swobodny ruch jedno- lub dwukierunkowy.
Jak ustawić biurka w biurze kilkuosobowym
Dobra organizacja i ergonomia miejsca pracy w zakresie ustawienia mebli w biurze jest nieco prostsza do osiągnięcia w przypadku wnętrz, w których pracuje po kilka osób. Przy niewielkiej liczbie biurek w jednej przestrzeni o komfort pracy można zadbać znacznie lepiej.
-
Biurka nie muszą być w żaden sposób połączone ze sobą, mogą mieć różne kształty, wielkość czy wysokość. Mile widziane (jak zresztą w każdym biurze) są biurka z regulowaną wysokością blatu w jak największym zakresie czy biurka na wymiar w przypadku małych lub nietypowych wnętrz. Każdy z tych parametrów dobiera się wtedy indywidualnie – w zależności od typu wykonywanych zadań, a także indywidualnych potrzeb czy preferencji użytkownika, aby zapewnić mu jak największy komfort pracy.
-
Każde stanowisko pracy może być ustawione optymalnie względem źródła światła naturalnego, co nie zawsze jest możliwe do zrealizowania w przypadku open space i wielu biurek, które musi ono pomieścić. Najbardziej efektywne usytuowanie biurka to oczywiście ustawienie go bokiem do okna. Najgorszą dla komfortu pracy opcją jest siedzenie przodem do okien i tyłem do biura – jest się wtedy „odciętym” od reszty i zdecydowanie mocniej atakują bodźce dźwiękowe, co może rozpraszać i przeszkadzać w pracy.
-
Duże znaczenie dla samopoczucia pracownika ma również ustawienie jego biurka względem drzwi. Optymalnym rozwiązaniem jest takie ustawienie mebli w biurze, aby żadne biurko nie stało tyłem do wejścia. Takie usytuowanie powoduje bowiem u pracownika pewien dyskomfort psychiczny związany z brakiem poczucia bezpieczeństwa i prywatności.
-
Warto przemyśleć również kwestię ustawienia biurek pod kątem relacji międzyludzkich. Niekorzystne jest siedzenie do siebie plecami. Za plecami najlepiej mieć ścianę, a nie współpracownika. Jeżeli natomiast pracownicy siedzą do siebie twarzą w twarz, należy koniecznie zapewnić określony dystans między nimi (co najmniej 120 cm)*.
-
Ustawiając meble w małym czy większym biurze, trzeba również pamiętać o zasadach BHP, które nakładają w tym zakresie na firmy pewne obowiązki. Każdy pracownik powinien mieć zapewnione 13 metrów sześciennych wolnej objętości pomieszczenia i 2 metry kwadratowe podłogi niezajętej przez sprzęt i urządzenia biurowe.
Dowiedz się, jak urządzić biuro coworkingowe
Jak ustawić biurko w biurze samego szefa
I wreszcie kwestia biurka prezesa czy dyrektora… Choć – zgodnie z obecnymi trendami – szefowie coraz liczniej porzucają swoje gabinety i, dla wzmocnienia więzi, pracują z podwładnymi na open space, niektórzy wolą jednak zachować dla siebie przestrzeń gabinetową. Wbrew pozorom, nawet, jeżeli w danym pomieszczeniu pracuje tylko jedna osoba, ustawienie biurka także ma ogromne znaczenie dla jej wygody i samopoczucia. W przypadku szefów, często stosuje się zasady feng shui i aranżuje tak zwaną power position…
-
Optymalne ustawienie biurka w „pozycji władzy” (czy też „pozycji mocy”) zakłada umieszczenie go dokładnie po przekątnej od drzwi gabinetu, ale w taki sposób, aby za plecami jego użytkownik koniecznie miał ścianę, a nie okno. Można wtedy swobodnie kontrolować wzrokiem całą przestrzeń i panować nad wszystkim. Takie ustawienie biurka dodaje pewności siebie, zmniejsza stres, zapewnia poczucie bezpieczeństwa i sprzyja koncentracji osoby, która przy nim siedzi.
-
Dobrym wzmocnieniem power position może być odpowiedni dobór biurka do gabinetu. Zaleca się w tym przypadku meble solidne, drewniane, stabilne, w stonowanej kolorystyce… Według filozofii feng shui, optymalne (nie tylko zresztą dla szefa) jest biurko nieprzesadnie duże, w kształcie prostokąta, który wzmaga skupienie myśli, ale koniecznie z lekko zaokrąglonymi rogami, co czyni całą przestrzeń bardziej przyjazną.
-
Podchodząc do sprawy czysto ergonomicznie natomiast, warto zainteresować się nowoczesnymi rozwiązaniami, które – dbając o dobre samopoczucie i kondycję kręgosłupa osób pracujących głównie przy komputerze – oferują możliwość łatwej zmiany pozycji przy pracy. Są to na przykład biurka do pracy na stojąco i na siedząco – z płynną regulacją wysokości blatu, którą łatwo można zmienić w ciągu dnia nawet kilkanaście razy…
Źródła
