Jak urządzić biuro coworkingowe?

Mimo że coworking w Polsce to obecnie zaledwie 4% całkowitej powierzchni biurowej, popyt na tego typu biura ciągle rośnie, a sytuacja na rynku pracy sprzyja tak zwanemu elastycznemu wynajmowi. Startupy i freelancerzy, szczególnie z branży IT, ale nie tylko, chętnie korzystają z coworking space. Co to jest, na czym polega atrakcyjność tego rozwiązania i – przede wszystkim – jak urządzić biuro coworkingowe, aby przyciągało jak najwięcej najemców?

Coworking… jak zacząć urządzanie takiej przestrzeni biurowej? Pomyśleć o ludziach, ich potrzebach, przyzwyczajeniach, sposobie pracy i zawodowych oczekiwaniach, a także o samej definicji coworkingu i oczywiście trendach obowiązujących w aranżacji biur.

Twórca z pokolenia Y/Z – to dla niego 

Co-working to słowo klucz i naturalny sposób pracy przede wszystkim dla młodego pokolenia. Osoby urodzone w latach 80., 90. i później, aktywne zawodowo, pracujące na własny rachunek, podejmujące innowacyjne inicjatywy, twórcy – to dla nich urządza się takie biura.

Programiści, graficy, copywriterzy, dziennikarze, internetowi influencerzy… doskonale funkcjonują w środowisku coworkingowym. Nie są przywiązani do stałego miejsca ani godzin pracy. Czasami potrzebują biura na cały dzień, a czasami tylko na godzinę. Pracują indywidualnie, ale muszą mieć obok siebie innych twórców, aby się inspirować, wymieniać wiedzą, czy podejmować współpracę przy niektórych projektach.

Sprawdź, jak urządzić biuro w stylu minimalistycznym 

Współdzielone biuro, które łączy…

Strefa coworking to biuro bardzo specyficzne. Zależnie od bieżących potrzeb i okoliczności, dzieli przestrzeń do pracy pomiędzy niezwiązanych ze sobą zawodowo ludzi, albo… łączy ich pasje, umiejętności, cele i wyzwania, dając im przy tym pole do wspólnych działań.

To, na czym polega coworking, determinuje sposób urządzenia takiego biura. Musi ono oferować zarówno indywidualne stanowiska pracy w ciszy i skupieniu, jak i miejsca spotkań kreatywnych dla mniejszej i większej grupy osób. Niezbędne są biurka, boksy, sale konferencyjne, rozmównice i oczywiście strefy relaksu, kuchenne aneksy… Niektórzy idą krok dalej, oferując coworking z biurem, kawiarnią, siłownią, pokojem gier, ogrodem lub przynajmniej tarasem. Musi tu być miejsce na wszystko.

Podpowiadamy, jak urządzić nowoczesną salę konferencyjną 

Meble do biura coworkingowego

Ponieważ osoby zainteresowane coworkingiem to zazwyczaj użytkownicy bardzo świadomi – zarówno swoich potrzeb, jak i współczesnych standardów aranżacyjnych, wystrój biura powinien być zgodny z bieżącymi trendami, by ich zadowalał. Nowoczesny, oryginalny design, mobilność, „elastyczność” i ergonomia (w każdym aspekcie) to absolutne podstawy, jeśli chodzi o dobór wyposażenia i mebli biurowych.

Polecane do coworkingu są przede wszystkim lekkie, minimalistyczne meble modułowe, z których można samodzielnie złożyć taką formę, która w danej chwili najlepiej spełnia potrzeby użytkowników.

Konieczne są sprawdzone, nowoczesne rozwiązania poprawiające akustykę biura. To między innymi tłumiące hałas okładziny, ale także pochłaniające dźwięk ścianki biurowe, które służą jednocześnie do szybkiej reorganizacji przestrzeni. Dla zapewnienia strefy ciszy, niezbędne są też kabiny akustyczne do biura. Taka jednoosobowa budka dźwiękoszczelna jest idealna do prowadzenia rozmów telefonicznych, a większe kabiny są komfortowym miejscem formalnych i nieformalnych spotkań biurowych, pełniąc funkcję małej sali konferencyjnej.

Warto zadbać również oczywiście o ergonomiczne krzesła biurowe oraz zapewnić w ramach open space biurka sit&stand, które pozwalają na pracę przy komputerze w różnych pozycjach – zarówno na siedząco, jak i na stojąco.

Podobnie jak w każdym innym biurze, również w biurze coworkingowym musi być zieleń. Sprawdzają się ogrody wertykalne, ściany z mchu lub przynajmniej duża ilość żywych roślin w doniczkach. Do tego komfort świetlny, czyli jak największe doświetlenie przestrzeni naturalnym światłem, i termiczny oraz… odrobina „tego czegoś”, czyli niepowtarzalny pomysł na spięcie całości, aby cowork był tym wyróżniającym się spośród szeregu innych propozycji w mieście…