Jak tworzyć biura, które na nowo przyciągną ludzi?

Czasy się zmieniają, a wraz z nimi ewoluują potrzeby i oczekiwania pracowników wobec przestrzeni, w której wykonują swoje obowiązki. W świecie, gdy technologia umożliwia pracę z dowolnego zakątka globu, tradycyjne biura wydają się pełnić mniej istotną funkcję niż kiedyś. Wielu najemców zastanawia się, czy w dobie pracy zdalnej ich era dobiegła końca? Zdecydowanie nie, jednak zmieniło się ich przeznaczenie. W erze post-pandemicznej, kiedy zdalna praca stała się dla wielu normą, biura muszą oferować coś więcej niż cztery ściany i biurko. Powinny inspirować, motywować i przede wszystkim wspierać poczucie przynależności. Zapraszamy do lektury artykułu, w którym podpowiemy, jak stworzyć biuro, które stanie się magnesem dla talentów i zespołów, a jednocześnie odzwierciedli nowoczesne podejście do świata pracy.

Jak pandemia zmieniła podejście do pracy zdalnej?

Niegdyś praca z domu postrzegana była jako wyjątek, często zarezerwowany dla nielicznych stanowisk czy określonych sytuacji. Pandemia COVID-19 przewróciła do góry nogami wiele aspektów naszego codziennego życia. Jedną z najbardziej rewolucyjnych zmian było zmuszenie organizacji do przemyślenia swojego podejścia do pracy zdalnej i dostosowania się do nowej rzeczywistości. Biurowce zamieniły się w puste hale, mieszkania stały się centrami operacyjnymi dla wielu firm, a spotkania w salach konferencyjnych zastąpiono połączeniami wideo.

Polecamy artykuł: Jak Covid napędza zmiany w miejscu i sposobie pracy?

Model hybrydowy nową normalnością

W czasie pandemii przejście na pracę zdalną stało się nie tylko koniecznością, ale także odkryciem potencjału i elastyczności tej formy zatrudnienia. Pracodawcy dostrzegli, że home office może być równie efektywny, jeśli nie bardziej, niż tradycyjne formy wykonywania obowiązków. Pracownicy z kolei docenili możliwość lepszego dostosowania czasu pracy do swoich potrzeb, eliminując jednocześnie stres związany z dojazdem do pracy czy biurową polityką. Co więcej, pandemia uwypukliła znaczenie technologii, narzędzi komunikacji oraz kultury firmy opartej na zaufaniu. W efekcie podejście do pracy zdalnej przeszło głęboką transformację, a nową normą w świecie biznesu stał się elastyczny model hybrydowy.

Zajrzyj do artykułu: Biura hybrydowe – wady i zalety rozwiązania

Czy biura będą jeszcze potrzebne?

W obliczu zmieniających się trendów pracy i post-pandemicznych oczekiwań pracowników, tradycyjne koncepcje biura ewoluują. Obecnie szyte są na miarę nowych czasów, stając się bardziej elastycznymi, zdolnymi do dostosowywania się do potrzeb ludzi oraz nowych wyzwań biznesowych.

Zdaniem eksperta

Warto jednak zauważyć, że chociaż praca zdalna ma wielu zwolenników i cieszy się niesłabnącym zainteresowaniem ze strony pracowników, budynki biurowe nie znikną całkowicie z krajobrazu miast. Zmianie może ulec wielkość wynajmowanej przestrzeni, ponieważ biura będą zmierzać w kierunku modelu hybrydowego. Ludzie doceniają możliwość spotkania się w firmie ze względu na budowanie relacji, wymianę pomysłami twarzą w twarz i doświadczenie spontanicznych chwil kreatywności. Biura są miejscem pracy, ale także przestrzenią, która kształtuje tożsamość firmy i buduje poczucie przynależności wśród pracowników

– mówi Eliza Donek, Product Manager w Mikomax.

Zagrożenia związane z pracą zdalną

Praca zdalna, choć niesie ze sobą wiele korzyści, nie jest pozbawiona wyzwań. Izolacja od współpracowników i przełożonych może prowadzić do uczucia osamotnienia i utrudniać integrację z nowymi członkami zespołu. Ponadto brak wyraźnej granicy między pracą a życiem prywatnym sprzyja wypaleniu zawodowemu. Dlatego firmy zaczynają dążyć do zachęcenia pracowników, chociażby do częściowego powrotu do pracy z biura.

Fear of Returning to The Office, czyli lęk przed powrotem do biura

Po miesiącach pracy zdalnej i adaptacji do nowego stylu życia, wiele osób odczuwa pewien niepokój związany z myślą o powrocie na stałe do biura. Zjawisko to ma już swoją nazwę: Fear of Returning to The Office. Pracownikom biuro kojarzy się teraz z tłumem, hałasem i obowiązkiem siedzenia przez 8 godzin przy biurku. Dodatkowo perspektywa codziennych dojazdów, konieczność noszenia formalnego ubioru oraz utrata elastyczności, jaką gwarantowała praca zdalna, sprawiają, że powrót wydaje się przytłaczający. Firmy stają przed wyzwaniem zrozumienia i odpowiedzi na te obawy poprzez zmianę aranżacji przestrzeni.

Polecamy artykuł: Przestrzeń biurowa przyjazna pracownikowi. Jak stworzyć idealne miejsce pracy?

Jak zachęcić pracowników do powrotu do biura?

Aby zachęcić pracowników do powrotu do biura, warto zainwestować w komfortowe i bezpieczne stanowiska pracy, wprowadzić elastyczne godziny oraz zorganizować regularne spotkania i eventy integrujące zespół. Uwzględnienie potrzeb i sugestii pracowników może znacząco podnieść ich chęć do wspólnej, stacjonarnej pracy.

Komfort, bezpieczeństwo i well-being

Odpowiednie wyposażenie biura, które promuje zdrowie fizyczne i psychiczne przyciąga wysoko wykwalifikowane osoby, ale również motywuje i podnosi zaangażowanie zatrudnionych. Najlepszy efekt można osiągnąć łącząc rozwiązania architektoniczne ze zrozumieniem modeli pracy. Inwestując w regulowane biurka do open space firma pokazuje, że dba o zdrowie i komfort personelu. Dzięki możliwości zmiany pozycji w trakcie dnia pracownicy mogą łatwiej zapobiegać dolegliwościom związanym z bólami pleców.

Atrakcyjność – przestrzeń do pracy coworkingowej, projektowej, indywidualnej

Współczesne biura powinny być projektowane z uwzględnieniem potrzeb wszystkich pracowników, w tym również osób neuroróżnorodnych. Wprowadzenie stref coworkingowych sprzyja budowaniu zróżnicowanego środowiska, które stymuluje wymianę idei i doświadczeń. Specjalnie zaprojektowane przestrzenie dla twórczej pracy zachęcają do innowacyjnego podejścia do zadań, podczas gdy wydzielone, indywidualne kąciki oferują warunki do skoncentrowanej pracy.

Kultura organizacji, która sprzyja rozwojowi pracowników

Kultura organizacji, która efektywnie wspiera rozwój pracowników, jest jednym z aspektów zdolnych do zachęcenia ich do powrotu do biura. To nie tylko zapewnienie szkoleń czy konferencji, ale przede wszystkim stworzenie przestrzeni, w której każdy czuje, że jego głos się liczy, a umiejętności są doceniane i rozwijane. Gdy firma staje się miejscem, gdzie zachęca się do wymiany myśli, nawzajem się inspiruje i odnosi sukcesy jako zespół, powrót do stacjonarnej pracy staje się mniej stresujący.

Praca oparta na aktywności

Activity Based Workplace to nowoczesny model organizacji środowiska biurowego, który zamiast stałych stanowisk pracy oferuje różnorodne strefy dostosowane do konkretnych zadań i potrzeb pracowników. W takim otoczeniu znajdziemy zarówno ciche pomieszczenia do skupienia, jak i otwarte przestrzenie do współpracy czy też specjalne miejsca do relaksu. Dzięki temu pracownicy mają możliwość wyboru miejsca, które w danym momencie jest dla nich najbardziej funkcjonalne.

Dowiedz się więcej: Activity Based Workplace – rozwiązanie idealne do pracy biurowej

Zielone miejsce pracy – biophilic design jako antidotum na stres

Biophilic design, czyli projektowanie powierzchni biurowych z myślą o połączeniu człowieka z naturą, staje się coraz bardziej popularne jako sposób na poprawę samopoczucia i efektywności pracowników. Wprowadzenie roślin, naturalnych materiałów, światła dziennego do biura może przynieść niesamowite korzyści. Obecność natury w miejscu pracy wpływa pozytywnie na koncentrację, redukcję stresu i poprawia samopoczucie zatrudnionych osób.

Więcej na ten temat można przeczytać w artykule: Biophilic design – przyszłość w projektowaniu wnętrz biurowych

Od domowego zacisza do biura – jak przenieść komfort domowy do przestrzeni biurowej?

W aranżacji biur coraz częściej odchodzi się od tradycyjnego, surowego stylu, dążąc do stworzenia przestrzeni nawiązującej do ciepła i komfortu domowego otoczenia. Choć taki projekt może wydawać się trudnym zadaniem, pozwala na kreowanie miejsca, w którym pracownicy będą chętnie spędzać czas. Wygodne meble soft seating, stoliki kawowe i rośliny dodają biurowej przestrzeni przytulności i wpływają na komfort psychiczny. W końcu to właśnie uczucie bezpieczeństwa, spokoju i wygody sprawia, że dom jest miejscem wyjątkowym – dlatego warto przenieść te same doznania do środowiska pracy. Nie zapominajmy również o strefach wypoczynkowych, gdzie pracownicy mogą zrelaksować się, wziąć głęboki oddech czy nawet zdrzemnąć się przez chwilę.

Jak zaaranżować biuro, w którym ludzie chcą pracować?

Zamiast po prostu oznajmić pracownikom, że czas pracy zdalnej się skończył, warto zachęcić ich poprzez odpowiednią aranżację do choćby częściowej pracy z biura.

Ergonomiczne stanowiska pracy – zdrowie na pierwszym miejscu

Współczesne biura coraz częściej zdają sobie sprawę z konieczności dostosowania stanowisk pracy do indywidualnych potrzeb zespołu. Jednym z takich innowacyjnych rozwiązań są biurka z manualną regulacją wysokości Stand Up R. Meble te umożliwiają płynne dostosowanie położenia blatu do potrzeb użytkownika, zapewniając komfort zarówno podczas pracy siedzącej, jak i stojącej. Dzięki tej funkcji pracownik może zmieniać swoją pozycję w ciągu dnia, co nie tylko minimalizuje ryzyko problemów z kręgosłupem, ale również zwiększa efektywność i pozytywnie wpływa na samopoczucie.

Wielofunkcyjne przestrzenie – miejsca do pracy, spotkań i relaksu

Aranżacja nowoczesnego biura nie może polegać jedynie na wstawieniu ergonomicznych biurek elektryczną regulacją wysokości lub manualną. Musi ono posiadać wielofunkcyjne przestrzenie, które służą różnorodnym celom. Sale konferencyjne, które wykorzystywane są do spotkań zarządu, zespołowej burzy mózgów lub wspólnej pracy nad projektem, dzięki stołom konferencyjnym na kółkach oraz miękkim fotelom mogą również stać się przestrzenią do relaksu lub prowadzenia warsztatów.

Przestrzenie, które angażują wszystkie pięć zmysłów

Współczesne biuro to miejsce, które nieustannie się zmienia i oddziałuje na nas w sposób kompleksowy. Delikatne oświetlenie, dostosowujące się do pory dnia, rośliny poprawiające jakość powietrza, a nawet subtelne zapachy, mogą wpłynąć na nastrój i efektywność zespołu. Odpowiednio rozmieszczone przy stanowiskach pracy biurowe przegrody akustyczne pomagają w skupieniu. Natomiast materiały o różnorodnych fakturach i kolorach stymulują kreatywność.

Meble modułowe – wygoda, elastyczność i kreatywność w jednym

Meble modułowe pozwalają w łatwy sposób dostosować miejsce pracy do bieżących potrzeb, nawet kiedy ogranicza nas dostępna powierzchnia. Odpowiadają na rosnące i zmieniające się wyzwania, przed którymi stoją dzisiejsze zespoły. System mebli modułowych Ligo to kolorowe kubiki, z których można utworzyć stanowiska do zadań tak różnorodnych jak spotkania, szkolenia czy swobodne konsultacje między współpracownikami. To praktyczne rozwiązanie sprzyja także kreatywności i innowacyjności.

Meble soft seating – relaks dla ciała i fizyczna zmiana perspektywy

Komfortowe, designerskie sofy Packman to nieodłączny element nowoczesnego biura. Dzięki nim pracownicy mogą w ciągu dnia zmieniać swoją perspektywę, przenosząc się z tradycyjnego biurka na miękką sofę. Rozmieszczenie mebli soft seating w przestrzeni biurowej, sprzyja nieformalnym rozmowom, które często są źródłem najlepszych pomysłów. Krótka przerwa z kubkiem kawy w ręce zapewnia relaks dla ciała i umysłu.

Prywatne przestrzenie do rozmów, relaksu i pracy indywidualnej

Głównym problemem, zniechęcającym pracowników do powrotu do biura jest obecny w open space hałas, który utrudnia wykonywanie zadań wymagających koncentracji. Warto więc zainwestować w mobilne ścianki akustyczne Soniq, które pozwolą na stworzenie miejsc do pracy w ciszy i skupieniu. Dzięki zamontowanym w stopkach stabilizującym kółkom, możliwości łączenia szeregowo oraz prostopadle, pracownicy będą mogli w dowolnym momencie odciąć się od zgiełku biura, skupić na tym, co dla nich najważniejsze.

Przekształć tradycyjne miejsce pracy w przestrzeń, która na nowo zainspiruje i przyciągnie ludzi.

Sprawdź ofertę naszych nowoczesnych mebli biurowych do różnych koncepcji pracy >>