Jak Cię widzą tak Cię piszą – jak estetyka biura wpływa na wizerunek firmy?

Właściwie zaprojektowane i urządzone biuro może przekazać wiele o firmie – od jej podejścia do innowacji, przez dbałość o dobro pracowników, aż po zobowiązanie do zrównoważonego rozwoju. Elementy estetyki biura przyciągają talenty, wpływają na zaangażowanie zatrudnionych osób, budują zaufanie klientów i partnerów biznesowych. W artykule skupimy się na tym, jak estetyka biura wpływa na wizerunek firmy, jakie elementy są kluczowe i jak można je efektywnie wykorzystać. Zapraszamy do lektury!

Pierwsze wrażenie można zrobić tylko raz. Jak budować pozytywny wizerunek firmy?

Pierwsze wrażenie jest niepowtarzalne, dlatego budowanie pozytywnego wizerunku firmy powinno zaczynać się już od początkowego kontaktu z klientem, kandydatem do pracy lub nowym pracownikiem. Kluczem jest profesjonalizm we wszystkim – od atrakcyjnej i funkcjonalnej strony internetowej, przez jasną i rzetelną komunikację, aż po wysoką jakość produktów lub usług. Kultura firmy, która promuje zaangażowanie, odpowiedzialność i innowacyjność, przełoży się na wysoką lojalność klientów, osób zatrudnionych i pozyskanie nowych talentów.

Należy pamiętać, że pracownicy są ambasadorami organizacji, więc inwestycja w ich rozwój, dobre samopoczucie i ergonomiczne stanowiska pracy, to tak naprawdę inwestycja w wizerunek firmy. Przemyślany projekt przestrzeni z wykorzystaniem nowoczesnych mebli biurowych pokazuje, że biznes nie służy tylko generowaniu zysków. Liczą się także ludzie, którzy go tworzą. W ten sposób firma może zbudować markę, która zyska zaufanie.

Wygląd biura jako odzwierciedlenie wartości firmy

Wygląd biura nie jest tylko estetycznym dodatkiem do firmy, ale kluczowym elementem, który odzwierciedla jej wartości i kulturę. To prawdziwa wizytówka organizacji.

Zdaniem eksperta

Biuro już dawno przestało pełnić wyłącznie funkcję fizycznej przestrzeni do wykonywania obowiązków zawodowych, co doskonale pokazał okres pandemii. Nie jest to jedynie obszar ze ściankami działowymi, biurkami na open space, pomieszczeniami socjalnymi i salami konferencyjnymi. Współczesne przestrzenie biurowe to miejsca, w których ludzie mogą współpracować, nawiązywać kontakty towarzyskie i dzielić się pomysłami, poglądami czy aspiracjami. Projekt miejsca pracy może mieć znaczący wpływ na tworzenie wspierającej kultury marki

– mówi Eliza Donek, Product Manager w Mikomax.

Przeczytaj artykuł: Biuro to nie tylko miejsce pracy, czyli… za czym tęsknią pracownicy?

Biuro na miarę biznesu. Czym jest wayfinding i space branding?

Nowoczesne biuro inspiruje zespoły i ułatwia im codzienną pracę. Dwa kluczowe elementy współczesnej koncepcji aranżacji przestrzeni to wayfinding i space branding.

• Wayfinding – to zasada projektowania przestrzeni, która ułatwia orientację w biurze, poprawiając efektywność i komfort użytkowników. Dzięki dobrze przemyślanym znakom, mapom, kolorom i teksturom, pracownicy i goście mogą łatwo poruszać się po firmie.
• Space branding – to strategia, która polega na wykorzystaniu detali architektonicznych i graficznych (tapet, logotypów, instalacji świetlnych) do przedstawienia kultury oraz historii firmy. Nie są to jednak działania marketingowe czy reklama, a element strategii employer brandingowej. Ma za zadanie poprawić komfort pracy, samopoczucie personelu i wpływać na kreatywność.

Wayfinding i space branding stanowią istotne elementy funkcjonalnie zaaranżowanego biura, które powinny się przeplatać oraz być spójne na poziomie estetyki oraz treści.

Wrażenia klientów i partnerów biznesowych

To właśnie w przestrzeni biurowej klienci i partnerzy biznesowi doświadczają kultury korporacyjnej – nie tylko przez rozmowę, ale i poprzez otaczające ich środowisko. Eleganckie i funkcjonalne biuro, które łączy elementy wayfinding i space branding, pokazuje, że organizacja jest nowoczesna, profesjonalna i dba o szczegóły. Niuanse kolorystyczne, wybór materiałów, organizacja przestrzeni tworzą niesamowite pierwsze wrażenie, które zostanie z nimi na długo. Ciekawe detale, odpowiednie oświetlenie, wyraźnie zdefiniowane strefy pracy, relaksu i spotkań – wszystko to wpływa na percepcję firmy przez klientów i partnerów biznesowych.

Motywacja i zaangażowanie pracowników

Estetyka biura odgrywa znacznie większą rolę, niż często się przypuszcza. Jest nie tylko odbiciem wizerunku firmy, ale także wpływa bezpośrednio na motywację i zaangażowanie pracowników. Nie chodzi tu wyłącznie o ergonomiczne krzesła czy nowoczesne biurka z elektryczną regulacją wysokości. Pracownicy coraz częściej oczekują przestrzeni, która będzie sprzyjać kreatywności, komunikacji i dobremu samopoczuciu. Twórcze strefy relaksu, rośliny poprawiające jakość powietrza, czy też ciekawe, niestandardowe rozwiązania, takie jak elektroniczne tablice interaktywne lub tablice suchościeralne, mogą przyczynić się do zwiększenia zaangażowania. Stworzenie takiego środowiska pracy wymaga uwzględnienia specyfiki firmy oraz potrzeb i oczekiwań jej pracowników, ale z pewnością jest inwestycją, która przynosi wymierne korzyści.

Rekrutacja i zatrzymywanie talentów

W dzisiejszych czasach zdolność do przyciągania i zatrzymywania talentów nie zależy już tylko od wynagrodzenia czy perspektyw rozwoju. Coraz częściej decydują o tym także warunki pracy, a w szczególności przestrzeń, w której przyjdzie wykonywać obowiązki zawodowe. Biuro, które odzwierciedla wartości firmy i zapewnia przemyślane, komfortowe środowisko pracy, może przyciągać najbardziej ambitnych kandydatów i zwiększyć szanse na zatrzymanie już zatrudnionych talentów. Wygodne strefy do spotkań, przemyślane rozwiązania ergonomiczne, obszary do relaksu czy indywidualnej pracy – to wszystko wpływa na percepcję organizacji przez potencjalnych pracowników. Unikalne i przyjemne dla oka biuro może stać się kluczowym elementem wyróżniającym firmę na tle konkurencji.

Elementy estetyki biura wpływające na wizerunek

Czasy, gdy biura wyglądały tak samo, bez względu na to, gdzie się pracowało, już dawno minęły. Obecnie przestrzeń firmowa ma odzwierciedlać kulturę organizacji, w tym osobowość zespołu, misję firmy i sposób, w jaki ludzie ze sobą współpracują.

Meble biurowe i wystrój

Właściwy wybór mebli biurowych i odpowiedniego wystroju jest niezwykle istotny dla kreowania pozytywnego wizerunku firmy. Estetyka aranżacji, odzwierciedlająca charakter i wartości organizacji, jest często pierwszym elementem, na który zwracają uwagę klienci, partnerzy biznesowi i nowi pracownicy. Wybierając meble, warto zwrócić uwagę nie tylko na ich funkcjonalność, ale też na design, który powinien harmonizować z ogólnym stylem biura.

Więcej inspiracji znajdziesz w tekście: Designerskie meble biurowe – jak urządzić biuro w świetnym stylu.

Kolorystyka i oświetlenie

Wybór odpowiedniej palety kolorów na ścianach i mebli może odzwierciedlać tożsamość marki, wpływać na pierwsze wrażenie, jakie odnosi odwiedzający, a także poprawiać nastrój pracowników czy zwiększać ich efektywność. Dobrze zaprojektowane oświetlenie podkreśla wybrane elementy wnętrza i wpływa na samopoczucie zatrudnionych osób. Właściwe połączenie tych dwóch aspektów może przekształcić przestrzeń biurową w miejsce, które nie tylko jest funkcjonalne, ale również estetycznie atrakcyjne.

Ergonomia i funkcjonalność przestrzeni

Przemyślane rozmieszczenie stanowisk pracy, dostęp do naturalnego światła oraz wybór mebli zapewniających komfort i zdrowie pracowników, są nieodłącznym elementem nowoczesnego biura. Biurka z manualną regulacją wysokości Stand Up R są doskonałym przykładem produktów, które łączą te cechy. Dzięki możliwości łatwego dostosowania wysokości blatu, użytkownicy mogą zmieniać pozycję pracy z siedzącej na stojącą i na odwrót. Nie tylko poprawia to komfort, ale też zdrowie, poprzez zapewnienie lepszego krążenia i zmniejszenie ryzyka problemów z kręgosłupem.

Współczesne biura muszą odpowiadać na dynamicznie zmieniające się potrzeby pracowników i biznesu, stając się przestrzeniami wielofunkcyjnymi, które pozwalają zarówno na skupienie, jak i współpracę. W tym kontekście meble modułowe Ligo, składające się z systemu kubików, umożliwiają tworzenie niemal nieograniczonej liczby konfiguracji, dostosowanych do indywidualnych potrzeb i przestrzeni biurowych. Mobilne ścianki akustyczne Soniq to natomiast rozwiązanie, które poprawia komfort akustyczny. Pozwalają na tworzenie tymczasowych stref ciszy, co jest szczególnie ważne w otwartym biurze. Dzięki temu, open space łatwo można przekształcać z przestrzeni do pracy zespołowej w bardziej prywatne strefy. Wszystkie te elementy razem tworzą harmonijną i funkcjonalną przestrzeń, która wpływa na pozytywny wizerunek firmy.

Wprowadzenie elementów natury do biura

Wprowadzenie elementów natury do biura to nie tylko trend, ale również strategia, która ma na celu poprawę samopoczucia pracowników i wizerunku firmy. Biophilic design obejmuje wykorzystanie naturalnych materiałów, takich jak drewno i kamień, a także kwiatów doniczkowych czy ścian z mchu w przestrzeni biurowej. Rośliny stanowią nie tylko element dekoracyjny. Poprawiają jakość powietrza i wpływają na poprawę samopoczucia pracowników. W design biofiliczny doskonale wpisują się wolnostojące ścianki działowe w kształcie drzewa, które dodadzą uroku otwartym przestrzeniom biurowym. Umożliwiają tworzenie przestrzeni, która promuje spokój, kreatywność i skupienie, dzięki możliwości ustawienia w dowolnym miejscu.

Przestrzeń wspólna i strefy relaksu –  odpowiedź na oczekiwania i potrzeby współczesnych pracowników

Przestrzeń wspólna i strefy relaksu to coraz powszechniejsze elementy w projektowaniu nowoczesnych biur. Umożliwiają nie tylko odpoczynek, ale także tworzą miejsce na nieformalne spotkania, wymianę pomysłów czy krótkie przerwy na regenerację. Kluczowym elementem stref chillout w pracy są meble soft seating, które zachęcają do relaksu. Zastosowanie sof i foteli Packman o designerskim kształcie, podkreśla nowoczesność i innowacyjność firmy. Ich ergonomiczne kształty i wysokiej jakości materiały gwarantują komfort i wsparcie, niezależnie od tego, czy pracownicy pragną krótkiej przerwy, czy planują długą, twórczą sesję brainstormingu.

Przekształć biuro w inspirującą przestrzeń, która oddaje wartości Twojej firmy
Wybierz meble biurowe, które wpłyną na postrzeganie marki i zwiększą zaufanie klientów >>