Produkty:

Biuro to nie tylko miejsce pracy, czyli... za czym tęsknią pracownicy?

Obrazek wyróżniający dla: Biuro to nie tylko miejsce pracy, czyli... za czym tęsknią pracownicy?

Jeszcze do niedawna w aranżacjach biurowych dążono do stworzenia jednolitej, uniwersalnej przestrzeni. Powoli odchodzimy jednak od tradycyjnego open space na rzecz biura dopasowanego do potrzeb pracowników. W jaki sposób zaaranżować przestrzeń biurową, by przestała być jedynie miejscem pracy?

Szybki rzut oka na biurową przeszłość

Historia przestrzeni biurowej sięga XVIII wieku – to wtedy w Londynie powstały pierwsze budynki administracji związanej z Brytyjską Kompanią Wschodnioindyjską. Stopniowo budynków biurowych na całym świecie pojawiało się coraz więcej, ponieważ pod koniec XIX wieku pracą umysłową zajmowało się już ponad 50% pracujących. Biura miały umożliwiać nie tylko efektywną pracę, ale przede wszystkim stałą kontrolę – stanowiska ustawione były jedno za drugim w kilku rzędach, a pracownicy nie mogli w żaden sposób zorganizować sobie przestrzeni zgodnie z indywidualnymi potrzebami. Biura niewiele różniły się zatem od fabryk – dopiero w latach 30. XX wieku zmieniła się organizacja pracy i jednocześnie przestrzeni biurowej. Biura miały być nie tylko miejscem pracy, ale również wizytówką firmy i jednocześnie zapewniać pracownikom komfortowe warunki. Obecnie organizacja przestrzeni biurowej nie ma zbyt wiele wspólnego z XVIII-wiecznym biurem; pracodawcy przy aranżowaniu miejsca pracy biorą pod uwagę nie tylko zasady ergonomii, ale również indywidualne potrzeby pracowników.

Czy aranżacja biura wpływa na zadowolenie z pracy?

Badania potwierdzają, że odpowiednio dobrane elementy środowiska zmniejszają stres zawodowy i jednocześnie mają pozytywny wpływ na satysfakcję z pracy oraz motywację pracowników. Już w latach 80. zauważono, że udoskonalenie fizycznego środowiska pracy może poprawić wyniki pracowników nawet o 10%. Badacze odkryli także, że biuro lepiej zaaranżowane zwiększa ogólną wydajność i ułatwia komunikację interpersonalną oraz identyfikację pracownika z firmą. Wszystko to sprawia, że konkurencyjność firmy wzrasta – warto zatem zainwestować w aranżację przestrzeni biurowej.

Skoro pracownik zadowolony ze swojej pracy jest wydajniejszy, bardziej zaangażowany i kreatywny, warto zadbać o wyższy poziom zadowolenia – zwłaszcza jeśli zastosowanie prostych rozwiązań nie wiąże się z dużym kosztem i koniecznością przeprowadzenia gruntownego remontu. Odpowiednio zaaranżowane biuro sprzyja również kontaktom społecznym – w ten sposób możliwe jest poprawienie komunikacji międzyludzkiej w firmie.

Na atrakcyjne środowisko pracy składa się przede wszystkim odpowiednia aranżacja biura: umeblowanie, oświetlenie, przestrzeń do rozmów prywatnych i spotkań formalnych, natężenie dźwięków, temperatura, wygoda i obecność roślin. Co ciekawe, to kobiety częściej deklarują mniejsze zadowolenie w związku z niskim poziomem atrakcyjności fizycznej środowiska pracy. Zarówno kobiety, jak i mężczyźni podkreślają natomiast, że najważniejszym czynnikiem jest dla nich umeblowanie.

 

Jak wykorzystać te dane w praktyce?

Skoro dla pracowników duże znaczenie ma odpowiednia aranżacja biura, w którym powinna znaleźć się zarówno przestrzeń do pracy w skupieniu, jak i do swobodnych rozmów – warto wyjść im naprzeciw! Kabiny biurowe to dobry sposób na podział przestrzeni, tak cenny zwłaszcza w przypadku biur open space. HushPhone to budka, w której pracownik może bez problemu pracować w ciszy nad ważnym projektem lub odbyć wideokonferencję. Z kolei hushTwin to nieco większa kabina, która składa się z dwóch połączonych, kompleksowo wyposażonych podów. Wykorzystuje minimalną przestrzeń, by zapewnić maksymalny komfort pracy. Jeśli w biurze nieustannie panuje gwar rozmów, kabiny akustyczne to najprostszy sposób na zapewnienie pracownikom przestrzeni do pracy w skupieniu.

 

Aranżacja biurowa – coś więcej niż tylko przepisy

Zasady ergonomii mówią jasno: przestrzeń biurowa powinna być funkcjonalna i zapewniać bezpieczeństwo pracownikom. Odpowiednie ustawienie biurek, krzeseł i oświetlenia to jednak nie wszystko. Nowoczesne biura aranżowane są zgodnie z koncepcją Activity-Based Working, która polega na tworzeniu wielu rodzajów przestrzeni odpowiadających na różne potrzeby pracowników.

Badania wykazują, że pracownicy biurowi są zainteresowani możliwością wyboru zarówno miejsca i czasu pracy, jak i narzędzi. Ponad 40% pracowników nie ma jednak możliwości zaangażowania się w zmiany wprowadzane w aranżacji firmy. Jeśli biuro ma być nie tylko miejscem wykonywania obowiązków zawodowych, ale również przestrzenią motywującą i pozytywnie wpływającą na pracowników, warto wykorzystać drzemiący w nich potencjał.

 

Zagrajcie w jednej drużynie

Pracę nad zmianą aranżacji biura warto zacząć od konsultacji z pracownikami. Nawet najnowocześniejsze biuro pozostanie jedynie miejscem pracy, jeśli nie będzie spełniało oczekiwań osób spędzających w nim co najmniej 8 godzin dziennie. W wielu przypadkach zmiany są stosunkowo niewielkie, a mogą wpłynąć znacząco na zadowolenie z pracy. Więcej zieleni czy podział przestrzeni open space w taki sposób, by zespoły łatwiej mogły ze sobą współpracować – te rozwiązania nie wymagają generalnego remontu biura.

Dobrą praktyką jest także zadbanie o przestrzeń do spotkań (zarówno formalnych, jak i prywatnych) dla pracowników. Na najlepsze pomysły wpada się nie tylko podczas konferencji, ale również na przykład w trakcie luźnej rozmowy w czasie lunchu. HushMeet.L to kabiny zaprojektowane z myślą o spotkaniach niewielkich zespołów. Z powodzeniem mogą być wykorzystywane jako małe sale konferencyjne, ale nie tylko – wnętrze aranżować można niemal dowolnie, choćby jako chillout room.

Biuro to nie tylko miejsce pracy, czyli... za czym tęsknią pracownicy?
Fot. Kabina hushTwin z zieloną ścianą w biurze typu open space.

Więcej elastyczności!

Zmiany w przestrzeni biurowej wcale nie wymagają ogromnych nakładów finansowych i remontu wyłączającego pomieszczenia z użytkowania na kilka miesięcy. Pracownicy skarżą się na brak strefy ciszy? Rozwiązaniem mogą być nowoczesne kabiny akustyczne. Open space sprawia nieprzytulne wrażenie, a akustyka pomieszczenia utrudnia pracę? Wystarczy kilka paneli czy ścianek dźwiękochłonnych, by odmienić takie wnętrze. Niewielki pokój może zamienić się zarówno w dodatkowe pomieszczenie socjalne, jak i chill room – wszystko zależy od potrzeb pracowników.

 

Za czym tęsknią pracownicy biurowi?/.

Za swobodą i możliwością wyboru, za tym, aby ich różnorodne potrzeby w miejscu pracy były realizowane, aby mogli wykonywać swoje zadania w takich warunkach, które sprawiają, że pracuje się efektywniej, kreatywniej i z większym zaangażowaniem. Tęskni się nie tylko za powrotem do domu po pracy czy za odpoczynkiem podczas urlopu. Za dobrze urządzonym biurem i przyjemną pracą w nim także można tęsknić. Wiele zyskuje pracodawca, który to rozumie i sprawia, że jego załoga – tak zwyczajnie… lubi przychodzić do pracy.

Pliki Cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić Tobie najlepszą możliwą obsługę na naszej stronie. Kontynuując wyrażasz zgodę na stosowanie przez nas plików cookies.

Formularz kontaktowy Adresat:

Zgodnie z art. 6 ustawy 1.a. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Administratorem Danych Osobowych jest MIKOMAX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" SP. K. ul. Dostawcza 4, 93-231 Łódź. Dane wpisane w formularzu kontaktowym będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie zgodnie z regulaminem strony. Ponadto zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MIKOMAX sp. z o.o. sp. k. / Fabryka Mebli Biurowych MIKOMAX sp. z o.o. / MIKOMAX sp. z o.o., z siedzibą w Łodzi przy ul. Dostawczej 4. 2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach marketingowych na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 3) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu odwołania zgody. 4) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody oraz prawo do przenoszenia danych. 5) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.