Idealna przestrzeń coworkingowa… czyli jaka?

1,7 mln – tyle osób na świecie, wg magazynu Deskmag, codziennie korzysta z przestrzeni coworkingowych.* Liczba ta ciągle rośnie, wzrasta więc także dostępność i atrakcyjność oferty współdzielonych biur. Jednym ze sposobów przyciągania najemców reprezentujących różne branże, jest odpowiednia aranżacja biura open space.

I nie chodzi tu tylko o prześciganie się w coraz bardziej „awangardowych” pomysłach na wystrój. W ramach takich koncepcji jedni wstawiają na open space Fiata 126p i aranżują całe otoczenie w klimacie PRL-owskich wnętrz, inni dekoracjami i dodatkami budują w przestrzeni biurowej klimat Paryża, Nowego Orleanu czy innego miasta z duszą, a jeszcze inni stawiają na przykład na aranżację biura nawiązującą do jakiegoś kultowego filmu.

Choć takie zabiegi też mają ogromne znaczenie i na pewno zachęcają do coworkingu, na początku przede wszystkim trzeba zadbać o komfort i ergonomię pracy.

Kogo uszczęśliwia biuro coworkingowe?

Jak pokazuje praktyka, osoby korzystające z przestrzeni coworkingowych to głównie młodzi pracownicy – do 40. roku życia, przedstawiciele zawodów kreatywnych blisko związanych z mediami.** Pomimo – wydawałoby się – pewnego podobieństwa branżowego, w ramach tej grupy można odnaleźć osoby pracujące na stanowiskach o skrajnie różnych potrzebach.

Kreatywny grafik komputerowy potrzebuje inspirującego otoczenia; project menager – częstych interakcji z ludźmi, miejsca do organizacji zarówno formalnych spotkań z klientami, jak i burzy mózgów ze swoim zespołem; copywriter – własnej, zindywidualizowanej przestrzeni, która pozwala mu na skupienie uwagi, czy wreszcie programista komputerowy, któremu najczęściej niezbędna jest wręcz izolacja akustyczna od otoczenia.

Swojego miejsca do pracy, w którym nikt im nie przeszkadza, ani oni nie przeszkadzają innym, potrzebują też blogerzy, vlogerzy, nauczyciele pracujący online i wiele innych grup zawodowych…

Aranżacja wnętrz biurowych czy ogólnej przestrzeni open space, uwzględniających tak odmienne potrzeby, jest trudnym zadaniem. Na szczęście istnieje szereg sprytnych sposobów, mebli, ścianek i innych ruchomych elementów wyposażenia biura, pozwalających wyczarować w krótkim czasie pożądane otoczenie.

Zobacz, jak ustawić biurka w biurze, by każdy czuł się dobrze

Przestrzeń, która dzieli i łączy…

Użytkownicy biur coworkingowych to zazwyczaj ludzie młodzi, kreatywni i oczekujący nie tylko wygodnego, nowoczesnego miejsca do pracy, ale również przestrzeni do swobodnej wymiany myśli, możliwości stworzenia specyficznej społeczności wielu różnych zawodów, umiejętności i idei. Stąd potrzeba, a w zasadzie konieczność, aranżacji wnętrz biurowych, które potrafią łączyć w przyjazny sposób.

Dobrym rozwiązaniem mogą być na przykład duże, wygodne, współdzielone stoły w przestrzeni open space, które wprowadzają domowy akcent do miejsca pracy, a jednocześnie dają możliwość szybkiej rearanżacji. Przy pomocy niewielkich ścianek nabiurkowych lub przenośnych można w dowolnej chwili uzyskać niewielką prywatną przestrzeń. Taki system podziału powierzchni ma za zadanie zapewnić każdemu wystarczającą odrobinę prywatności przy jednoczesnym kontakcie wzrokowym z pozostałymi użytkownikami biura – co jest przecież istotą pracy w systemie coworkingowym.

Tygiel zawodów i potrzeb

Specyficzna sytuacja wymusza na operatorach przestrzeni coworkingowych elastyczność. Konieczność pogodzenia potrzeb osób i firm z różnych branż stawia różne wyzwania aranżacyjne. Z jednej strony potrzebny jest pokój konferencyjny do formalnych spotkań, z drugiej – kreatywna przestrzeń do pracy w grupie.

Sama różnorodność biurek powinna dawać możliwość wyboru miejsca pracy – w ciszy i skupieniu bądź w ruchu i towarzystwie innych osób. Warto wziąć pod uwagę bieżące trendy, wprowadzając w biurze tzw. activity based workplace, np. poprzez wyposażenie open space w kilka stanowisk pracy, które nie są do nikogo przypisane, a doskonale spełniają potrzeby chwili (focus room, biurowa budka telefoniczna, kabina akustyczna do spotkań kreatywnych, biurko do pracy na stojąco i inne).

Ogólnie rzecz biorąc, w coworkingu zdaje egzamin podejście “nic na stałe”. Nowatorskie rozwiązania, które błyskawicznie zmieniają przestrzeń ze wspólnej na prywatną, dzielą lub łączą w całość, działają uspokajająco lub pobudzająco w razie potrzeby, są wyznacznikiem przestrzeni odpowiedniej dla ludzi różnych branż i potrzeb.

Przedstawiamy nowoczesne meble biurowe, których nie może zabraknąć w firmie 

Relaks… niezależnie od branży

Przestrzeń wspólna, czyli strefa socjalna (obowiązkowo z przestrzenią do chilloutowania), jest zazwyczaj przyjaźnie odbierana przez wszystkich, choć i tutaj można powalczyć o dostosowanie jej do zróżnicowanych potrzeb. W pracy dobrze robi strefa ciszy, spokoju, medytacji… wyznaczona zielonymi ścianami, wodą i miękkim siedziskiem, ale również miejsca sprzyjające integracji i wymianie myśli: modułowe kanapy, kubiki, pufy czy hamaki. Najmłodsi użytkownicy biur coworkingowych często nie wyobrażają sobie strefy relaksu bez play roomu.

Wspólne urządzanie biura

Warto pewien margines aranżacji biura oddać samym jego użytkownikom. Oczywiście całkowite przekazanie tego tematu w ręce pracujących w przestrzeni coworkingowej osób jest niemożliwe – tym bardziej, że rotacja ludzi korzystających z biura może być dość duża, jednak pewna doza możliwości urządzania biura we własny sposób jest bardzo pożądana.

Pracując dłuższy czas w jednym miejscu, „obrasta się” w dokumenty, zapiski i różne drobiazgi. Warto więc uwzględnić miejsce, gdzie każdy może pozostawić swoje prywatne rzeczy czy notatki. Pomocne są w tej sytuacji wszelkie meble modułowe, tablice, ściany do pisania, które – bez utraty atrakcyjności wizualnej pomieszczenia – dają możliwość szybkiej zmiany aranżacji: dostawienie dodatkowej szafki, dodanie półki, ścianki, kontenera, niewielkiego blatu itp.

Podpowiadamy, jak ergonomicznie zaaranżować biuro

Źródła

• http://www.deskmag.com/fr
• http://cejsh.icm.edu.pl/cejsh/element/bwmeta1.element.desklight-d370e3d1-b546-4f28-9847-d2cd1b127754?q=5251b9dd-412d-45ed-bb80-1cf2f5752f2e$1&qt=IN_PAGE
• https://www.mikomaxsmartoffice.com