Dynamiczne aranżowanie przestrzeni biurowych – chwilowa moda czy stały trend?
Biuro nie jest już tylko miejscem, gdzie wykonujemy obowiązki zawodowe – stało się integralną częścią codzienności, wpływając na samopoczucie, efektywność i satysfakcję z pracy. Od jego projektu zależy, czy pracownicy poczują się zmotywowani do twórczego działania, czy wręcz przeciwnie – zniechęceni. Aranżacja przestrzeni biurowej ewoluowała na przestrzeni lat, a modyfikacje te były podyktowane różnymi czynnikami – od nowych trendów w projektowaniu, przez zmiany w stylu życia, aż po rosnące oczekiwania pracowników. Obecnie otwarte biura open space zmierzają w stronę bardziej elastycznego środowiska, które dopasowuje się do różnych stylów pracy. Przeczytaj artykuł i dowiedz się, czy dynamiczne aranżowanie przestrzeni jest trwałym krokiem naprzód w projektowaniu biur, czy tylko przejściową modą, która zaniknie, gdy pojawi się kolejny innowacyjny koncept? Jakie wyzwania stoją przed firmami, które chcą wprowadzić taki model? Zapraszamy do lektury.
Elastyczne powierzchnie biurowe – czy to przyszłość aranżacji przestrzeni?
Elastyczne biura zyskują na popularności, ponieważ są one w stanie sprostać zmieniającym się potrzebom pracowników. Ten nowy trend ma wiele zalet, takich jak zdolność adaptacji do różnorodnych zadań, promowanie współpracy i twórczego myślenia, a także szybkie dostosowanie do ewoluującego stylu pracy zespołu oraz liczby zatrudnionych pracowników w organizacji.
Zdaniem eksperta
Pomimo oczywistych zalet dotyczących elastycznego zaprojektowania przestrzeni do pracy, istnieją również wyzwania i obawy związane z wprowadzaniem takiej koncepcji. Do najczęściej wymienianych należy zaliczyć zachowanie prywatności w biurze open space i kontrola hałasu. Dlatego, chociaż dynamiczne biura wydają się obiecujące, przyszłość tej aranżacji zależy od zdolności do równoważenia korzyści z wyzwaniami, jak też odpowiedniej adaptacji warunków pracy przez zastosowanie nowoczesnych mebli biurowych
– mówi Eliza Donek, Product Manager w Mikomax.
Zmiana podejścia do organizacji pracy
Coraz więcej firm zauważa, że nie jest już wystarczające, aby przestrzeń biurowa służyła jedynie jako miejsce pracy – teraz powinna także sprzyjać twórczemu myśleniu, inspiracji, a przede wszystkim dostosowywać się do różnorodnych wymagań pracowników. Zmiana ta jest szczególnie widoczna w kontekście tzw. hot deskingu, gdzie zatrudnieni nie mają stałych stanowisk pracy, ale wybierają je na podstawie aktualnych potrzeb. To oznacza, że optymalna przestrzeń biurowa musi być uniwersalna i dostosowana do wielu sposobów pracy – od stref ciszy do skupienia się na skomplikowanych zadaniach, przez sale konferencyjne dla spotkań zespołowych, po otwarte przestrzenie do swobodnej komunikacji i współpracy.
Widoczna jest też rosnąca popularność rozwiązań, takich jak coworking czy space-as-a-service, które umożliwiają organizacjom wynajem przestrzeni biurowych z pełnym pakietem usług, bez konieczności inwestowania w stałe biura. Zapewnia to firmom większą swobodę w dostosowaniu się do zmian, takich jak praca zdalna czy zespoły projektowe złożone z pracowników różnych działów lub przedsiębiorstw.
Czym jest dynamiczny projekt biura i jaki jest jego cel?
W dzisiejszym krajobrazie biurowym wybory projektowe muszą bardziej niż kiedykolwiek koncentrować się na wszechstronności. Firmy bardzo szybko rozwijają się i zmieniają strategie biznesowe. Podejmują nowe wyzwania lub całkowicie przebudowują procedury, aby zmaksymalizować efektywność i dostosować się do aktualnych trendów na rynku pracy. W związku z tym przestrzenie biurowe nie mogą pozostawać statyczne. Dynamiczny projekt biura zakłada stworzenie środowiska, które może być łatwo dostosowane do różnych potrzeb, funkcji i zastosowań. W tej koncepcji jedna przestrzeń może służyć wielu celom. To doskonały wybór dla otwartych przestrzeni biurowych oraz małych firm, które muszą wykorzystać dostępną powierzchnię i stworzyć na niej strefy do więcej niż jednego sposobu pracy.
Dynamiczna aranżacja wnętrz biurowych wykorzystuje wiele funkcjonalnych rozwiązań. Nowoczesne meble modułowe, ścianki działowe – to tylko dwa przykłady takich narzędzi do zastosowania w aranżacjach. Można za ich pomocą zmienić układ, a także dostosować przestrzeń do określonego rodzaju działania (spotkań, pracy twórczej, relaksu, burzy mózgów itp.). Elastyczne biuro sprzyja efektywności, innowacyjnym pomysłom i dobrej atmosferze. Nie ma jednak uniwersalnej recepty na to, aby projekt był naprawdę dynamiczny. Konkretne rozwiązania muszą zostać wybrane na podstawie potrzeb firmy i charakterystyki dostępnej powierzchni.
Przestrzenie coworkingowe
Aktualnie w wielu firmach dominuje hybrydowy model pracy. Oznacza on dla pracodawców wykorzystanie tylko części stanowisk, znajdujących się w biurze. Przestrzenie coworkingowe są kluczowym elementem dynamicznego projektu biura. To miejsca, które zapewniają elastyczne, opłacalne i gotowe do wynajęcia środowisko pracy dla firm z różnych branż. Mogą być zlokalizowane na otwartej przestrzeni dostępnej dla wszystkich lub w zamkniętym pomieszczeniu przeznaczonym tylko dla zespołu danej organizacji.
Zapewniają specjalistom możliwość pracy w profesjonalnym środowisku z dostępem do pełnej infrastruktury biurowo-administracyjnej, w tym sal konferencyjnych oraz stref do odpoczynku. Głównym celem dynamicznego projektu biura, takiego jak przestrzenie coworkingowe, jest wspieranie współpracy, ułatwianie wchodzenia w interakcje i tworzenia sieci relacji między członkami społeczności coworkingowej. W dodatku taka koncepcja jest odpowiedzią na rosnące zapotrzebowanie na elastyczność i zmienność w organizacji pracy. Przekłada się to na zdolność firm do adaptacji i innowacji w szybko zmieniającym się świecie biznesu.
Dowiedz się, jak urządzić taką przestrzeń z artykułu: Nowoczesne rozwiązania biurowe w przestrzeni coworkingowej.
Popularny hot desking
Popularnym rozwiązaniem w dynamicznym projektowaniu biur jest zastosowanie koncepcji hot desking. To nowoczesny model organizacji przestrzeni, który pozwala na elastyczną aranżację miejsca pracy. W tym systemie biurka nie są przypisane do konkretnych pracowników, lecz dostępne dla każdego, kto potrzebuje z nich skorzystać. Ta metoda maksymalizuje wykorzystanie przestrzeni zwłaszcza w hybrydowym modelu pracy, zapewniając jednocześnie dynamiczne środowisko. Promuje elastyczność, współpracę i może zwiększyć zaangażowanie pracowników, oferując im możliwość zmiany otoczenia zgodnie z ich aktualnymi potrzebami czy preferencjami.
Przy tej koncepcji najlepiej sprawdzają się biurka z regulowaną wysokością blatu Stand Up R. To wyjątkowo wszechstronny mebel – kilka biurek połączonych ze sobą tworzy rozwiązanie, które zapewnia zarówno prywatne, jak i wspólne miejsca pracy. Przy tym samym stanowisku można wygodnie wykonywać zadania na siedząco i stojąco, dzięki regulacji wysokości w zakresie 67 cm do 125 cm. Na rynku dostępne są również tego typu biurka z elektryczną regulacją wysokości, ale opcja manualna dla wielu osób może być wygodniejsza i pozwala na zmianę pozycji pracy bez odrywania od zadań.
Przeczytaj także artykuł: Dlaczego warto wprowadzić hot desking w biurze? Jak zrobić to dobrze?
Dynamiczne przestrzenie biurowe – korzyści dla pracowników
Dynamiczny projekt biura to nie tylko doskonały sposób na zaspokojenie nieustannie zmieniających się potrzeb zatrudnionego personelu. Ma również bezpośrednie korzyści do zaoferowania pracownikom:
- elastyczność – pracownicy mogą wybrać miejsce, w którym czują się najbardziej komfortowo. Jeśli osoba potrzebuje skupienia i ciszy, może zaaranżować sobie spokojne stanowisko np. poprzez otoczenie biurka mobilnymi ściankami akustycznymi Soniq.
- wzrost efektywności pracy – możliwość wyboru najbardziej odpowiedniego środowiska pracy, w zależności od rodzaju zadania, prowadzi do lepszych rezultatów.
- odpowiedź na różne style pracy – niektóre osoby pracują najlepiej w ciszy, inni w środowisku pełnym energii innych osób. Dynamiczne przestrzenie biurowe zazwyczaj oferują różne strefy, które mogą zaspokoić te odmienne potrzeby.
- eliminowanie rutyny – w dynamicznym biurze pracownik ma możliwość wyboru miejsca pracy zgodnie z jego bieżącymi potrzebami lub nastrojem. Ta zmienność może pomóc złamać rutynę, poprawić koncentrację i kreatywność.
Ważne jest, aby pamiętać, że dynamiczne przestrzenie biurowe powinny być projektowane z myślą o potrzebach konkretnych pracowników i zespołów. Niektóre osoby mogą potrzebować więcej przestrzeni prywatnej, podczas gdy inne będą preferować bardziej otwarte i wspólne obszary.
Dynamiczne przestrzenie biurowe – korzyści dla pracodawców
Dynamiczne przestrzenie biurowe stają się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem dla nowoczesnych organizacji, które rozumieją wagę wellbeingu pracowników. Elastyczność pozwala na lepsze dostosowanie do zmieniających się potrzeb zespołu i poprawę ich zaangażowania w wykonywane obowiązki. Meble biurowe, które są łatwe do konfiguracji i adaptacji, umożliwiają stworzenie różnych stref pracy na tej samej powierzchni. Prowadzi to do znacznych oszczędności kosztu wynajmu metrażu biura. Co więcej, dynamiczne przestrzenie biurowe mogą przyciągać i zatrzymywać talenty, które szukają miejsc wspierających ich styl pracy i pasje. Zadowoleni pracownicy to także mniejsza rotacja personelu, mniejsze koszty związane z rekrutacją i szkoleniem oraz lepsze wyniki dla firmy.
Jak zaplanować przestrzeń w biurze według zasad Activity Based Working?
Activity Based Working (ABW) to strategia organizacji przestrzeni biurowej, która stawia na dostosowanie środowiska pracy do konkretnych zadań i potrzeb pracowników. Głównym celem jest zwiększenie efektywności i komfortu pracy. Podczas planowania biura według zasad ABW, należy przede wszystkim zidentyfikować różne typy aktywności wykonywane przez zespół. Następnie dla każdej z nich warto stworzyć dedykowane strefy, które są odpowiednio wyposażone i zaprojektowane.
Modułowe strefy pracy
Planowanie przestrzeni biurowej według zasad Activity Based Working (ABW), czyli pracy opartej na aktywnościach, wymaga przemyślanej strategii i odpowiedniego wyposażenia. Meble modułowe, takie jak kolekcja kubików Ligo od Mikomax, odgrywają w tym procesie kluczową rolę. Elementy łatwo można łączyć ze sobą i dostosować aranżację przestrzeni do bieżących potrzeb. Kubiki umożliwiają tworzenie wielofunkcyjnych stref, dostosowanych do różnorodnych zadań wykonywanych przez pracowników. Wyobraź sobie przestrzeń, gdzie jednego dnia możemy stworzyć duże, otwarte biurko dla pracy zespołowej, a następnego dnia – z pomocą tych samych elementów – skonfigurować osobne stanowiska.
Modułowe meble to nie tylko wygoda, ale również oszczędność, ponieważ eliminują one potrzebę posiadania różnych zestawów dla odmiennych zastosowań. Przy ich użyciu, przestrzeń biurowa staje się dynamicznym, łatwo adaptowalnym środowiskiem, które wspiera różne style i tempo pracy, a co za tym idzie – zwiększa efektywność i satysfakcję zespołu.
Niekonwencjonalne stanowiska pracy
Dynamiczne biura potrzebują elastycznych rozwiązań, które wykraczają poza tradycyjne rozumienie stanowiska pracy. Zastosować można wygodne sofy i fotele Packman o oryginalnym designie, na których pracownicy będą przeglądać raporty lub prowadzić luźne rozmowy. Jeśli chodzi o nieformalne spotkania czy sesje brainstormingowe, warto zastanowić się nad strefami relaksu z hamakami lub piłkami do siedzenia. Niekonwencjonalne stanowiska pracy mogą nie tylko zwiększyć efektywność, ale także wpłynąć na pozytywną atmosferę w biurze, Kluczowe jest zrozumienie potrzeb pracowników, zaprojektowanie różnych stref dla różnych zadań, a następnie zachęcanie do korzystania z nich.
Dowiedz się, jak walczyć z rutyną w pracy z artykułu: Jak pobudzić kreatywność w pracy?
Mobilność aranżacji
Dynamiczne aranżowanie przestrzeni biurowych polega na zastosowaniu rozwiązań, które umożliwiają szybką i łatwą zmianę układu biura w zależności od bieżących potrzeb i wymagań zespołu. Dzięki takim rozwiązaniom jak np. mobilne ścianki akustyczne Soniq, biuro może zostać łatwo przekształcone i oferować różne konfiguracje przestrzeni do pracy indywidualnej, pracy zespołowej, spotkań czy odpoczynku. Mobilne przegrody nie tylko umożliwiają elastyczną organizację przestrzeni, ale też poprawiają akustykę w biurze, wpływając na komfort pracy. Wolnostojące ścianki akustyczne typu drzewo mogą znacząco zredukować hałas, tworząc przy tym estetyczne i przyjemne dla oka środowisko. Takie dynamiczne aranżowanie przestrzeni biurowych zwiększa produktywność, poprawia samopoczucie pracowników i promuje kulturę pracy opartą na elastyczności.
Technologia w służbie pracownikom
Przy projektowaniu przestrzeni biurowych według zasad Activity Based Working, technologia pełni kluczową rolę. To właśnie rozwiązania, takie jak tablety, laptopy czy smartfony oraz dostęp do szybkiego, bezprzewodowego Internetu pozwalają na wykonywanie zadań w dowolnym miejscu w firmie – wygodnej sofie, strefie ciszy czy sali konferencyjnej. Technologia może być wykorzystana do tworzenia inteligentnych przestrzeni, które automatycznie dostosowują się do potrzeb użytkowników, np. poprzez regulację oświetlenia czy temperatury. Ponadto, systemy rezerwacji miejsc czy aplikacje do zarządzania wysokością biurka elektrycznego Balance mogą ułatwić pracownikom korzystanie z różnych stref pracy zgodnie z ich potrzebami. Rozwój technologii i jej zastosowanie w biurze tworzą bardziej efektywne i przede wszystkim komfortowe środowiska pracy.
Gotowi na nową aranżację w biurze?
