Jak pobudzić kreatywność w pracy?

Pobudzenie kreatywności wymaga zazwyczaj… uśpienia rutyny – i to w różnych aspektach życia zawodowego, począwszy od metod pracy, poprzez aranżację miejsca pracy, na zasadach pracy skończywszy. Na szczęście, nie jest to wcale trudne, a zadowalające efekty można osiągnąć prostymi i niedrogimi środkami.

Co to jest kreatywność w pracy

Wbrew pozorom, kreatywność w pracy jest pożądana nie tylko w branży reklamowej czy w dziale marketingu. Wymaga się jej od księgowego, przedstawicieli handlowych, nauczycieli, polityków…

Kreatywność nie jest zarezerwowana wyłącznie dla twórców. To cenna (w wielu zawodach) umiejętność nieszablonowego podejścia do tematu, innowacyjnego wykonania zadania czy rozwiązania jakiegoś problemu. Aby w pełni korzystać z jej dobrodziejstw, warto kreatywność regularnie, różnymi sposobami pobudzać.

Metody kreatywnej pracy

Na każdego działa coś innego. Jednym w niestandardowym myśleniu pomaga sen, innym wręcz przeciwnie – zmęczenie. Niektórzy najbardziej kreatywni są w ruchu, bo aktywność fizyczna wpływa na pracę mózgu. Są też osoby, u których pokłady kreatywności wyzwala słuchanie muzyki, kreślenie czegoś odręcznie na papierze, medytacja, albo na przykład zmiana czy reorganizacja otoczenia. Metody aktywizujące twórcze myślenie są różne, a reakcja na nie indywidualna.

Kreatywność w pracy zespołowej 

Badacze zagadnień związanych z ludzką kreatywnością są zdania, że twórczych idei każdy powinien szukać w sobie, a kreatywna praca w grupie może być doskonałym sposobem na ich rozwinięcie i udoskonalenie. Siła „zespołowej kreatywności” polega na wzajemnym inspirowaniu się, co ma szczególną wartość w przypadku zespołów interdyscyplinarnych. Im bardziej współpracownicy związani z jakimś projektem różnią się (personalnie i kompetencjami), tym większa jest szansa, na wypracowanie przez nich kreatywnych rozwiązań.

Zobacz, jak wybrać ponadczasowe meble do biura 

Burza mózgów – brainstorming

Jednym z wielu, ale chyba najbardziej znanym i najczęściej stosowanym, ze sposobów pobudzania kreatywności w pracy, jest burza mózgów w zespole. Brainstorming realizuje się zazwyczaj w grupie kilkuosobowej (4 do 9 plus moderator) w ciągu godziny. Metoda burzy mózgów i jej szczegółowe zasady (dość istotne dla powodzenia tego przedsięwzięcia) zostały wielokrotnie w różnych źródłach opisane. Warto sięgnąć do jednego z nich w razie potrzeby, by brainstorming w firmie zrealizować prawidłowo.

Przestrzeń kreatywna – sposób na działanie w biurze

Burza mózgów jest doraźną metodą pracy kreatywnej, ale na co dzień kreatywność także warto pobudzać, tworząc w biurze odpowiednią do tego przestrzeń i stwarzając pracownikom warunki do swobodnego przepływu myśli. Znaczenie ma w tym kontekście wiele rzeczy – barwy, które się widzi wokół, aranżacja otoczenia, meble, z których się korzysta…

Kolory do biurze – modne kolory ścian w biurze

Jak więc dobrać kolory ścian i wyposażenia, by przestrzeń biurowa sprzyjała kreatywności jej użytkowników? Najlepiej pogodzić jakoś trendy modowe z psychologią barw – aby wnętrze było nowoczesne i jednocześnie przyjazne dla umysłu. Wybrane kolory do biura muszą pracownikom pomagać, a nie przeszkadzać (w pracy, skupieniu, twórczym myśleniu, a czasami nawet w odpoczynku). Ogólna zasada mówi o tym, że jasne, stonowane odcienie wyciszają człowieka, a barwy ostre, mocno nasycone pobudzają go. Przechodząc do konkretów, błękit czy zieleń przykładowo działają uspokajająco, a czerwień, pomarańcz motywująco. Brąz daje poczucie bezpieczeństwa, dodając pewności siebie etc. Nie można jednak przesadzić w żadną stronę i opierać się wyłącznie na jednej opcji kolorystycznej, jeśli chodzi o aranżację open space. Sprawdzonym, bezpiecznym sposobem jest „spokojna” baza i „agresywne” akcenty barwne we wnętrzu. W tym sezonie modne są między innymi: szarości, butelkowa zieleń, żółcienie, burgund, fiolet, granat i oczywiście ciepły koral.

Podpowiadamy, jak wybrać ergonomiczne biurko 

Ogród wertykalny i rośliny w doniczkach

Warto pamiętać, że kolor w biurze dają również rośliny, które – oprócz tego, że koją wzrok i umysł człowieka swoją naturalną zielenią – zapewniają również lepsze powietrze w miejscu pracy, a wszystko to razem z pewnością sprzyja kreatywności.

W biurach chętnie instaluje się teraz wertykalne ogrody, buduje zielone ściany z mchu lub innych roślin, a w pomieszczeniach, w których takiej ściany nie można stworzyć, uwzględnia się w wystroju kwiaty w doniczkach – głównie te gatunki, które pochłaniają najwięcej dwutlenku węgla z atmosfery (dracena, bluszcz i in.). Wszystko zgodnie z biophilic design, którego założenia idealnie wpasowują się także w potrzebę tworzenia przyjaznych przestrzeni, sprzyjających swobodzie myśli.

Strefa relaksu w firmie

Biofilia jest obecnie dominującym trendem przede wszystkim w kreowaniu relax zone w biurze. To właśnie takie strefy relaksu (z pionowym ogrodem, mchem na ścianie, miękkimi sofami i kanapami, hamakami, relaksującą muzyką w tle, niekiedy także przyciemnionym światłem etc.) pozwalają pracownikom „zresetować się” (choćby w trakcie drzemki w tak urządzonym miejscu), by z nową energią mogli zabrać się po przerwie w pracy za kreatywne realizowanie swoich zadań. Zarówno krótka drzemka, jak i przygaszone światło wspomagają twórcze myślenie.

Biurowy kącik relaksu może oferować także zupełnie inne możliwości – na przykład rower stacjonarny czy bieżnię, czyli ruch, który – jako paliwo dla mózgu – także pobudza kreatywność, redukując jednocześnie stres w pracy – głównego zabójcę twórczego myślenia w większości przypadków.

Ustawienie biurek w biurze – o czym pamiętać? 

Focus room

Niektórym do „rozbujania” własnej kreatywności trzeba odpoczynku, innym towarzystwa, a jeszcze innym… samotności. Jak pokazują obserwacje, sporo twórczych pomysłów rodzi się przy odosobnionych stanowiskach pracy, zlokalizowanych gdzieś na uboczu open space, odizolowanych wizualnie od reszty. Na bazie takich obserwacji zaczęto tworzyć w biurach pokoje skupienia (focus room), w których można pracować sam na sam ze sobą i swoimi myślami.

Motywatory – flipchart, tablica korkowa

Niedrogą, a efektywną metodą motywacji do twórczego myślenia, gromadzenia inspiracji, kreatywnego rozwijania ciekawych koncepcji są niektóre pomoce biurowe. Zwykły flipchar (mobilny lub stacjonarny) czy tablica korkowa potrafią zdziałać cuda. Tu trafiają rzeczy ważne, rzeczy do zrobienia, rzeczy nietypowe, zabawne… JAKIEŚ – coś, co zafascynowało, zdziwiło, pobudziło, rozbawiło, zaniepokoiło. Zdjęcia, zapiski, hasła, skojarzenia – tak tworzy się mapa myśli czy moodboard – dobry motywator w pracy i lekarstwo na blokadę kreatywności. Odręczne zapisywanie czy rozrysowywanie jakiegoś zadania pobudza myślenie o nim. Patrzenie (nawet mimochodem w ciągu całego dnia pracy) na przypięte do korka na ścianie grafiki czy słowa sprawia, że mózg „pracuje” nad danym problemem „w tle”.

Meble pobudzające kreatywność

Aranżacja biura, a co ważniejsze – także możliwość jego szybkiej rearanżacji – również stanowi doskonałą motywację do pracy twórczej. Kreatywność pobudzana jest bowiem między innymi poprzez reorganizację otoczenia. Można zmienić oczywiście układ na biurku, ale można zrobić więcej – korzystać z „elastycznych”, modułowych mebli biurowych (jak systemy kubikowe), z których samodzielnie buduje się różne konstrukcje. Już samo konstruowanie ich wyzwala twórcze myślenie, ale jest jeszcze drugi aspekt – dopasowuje się meble do charakteru bieżącej pracy, zmienia pozycje, jest się w ruchu – wszystko to pobudza przepływa myśli, tworzenie skojarzeń etc

Kreatywność można z czasem wypracować

I najważniejsza rzecz na koniec – aby ludzie byli kreatywni, trzeba im przede wszystkim na to pozwolić. Wprowadzanie metod kreatywnej pracy czy tworzenie odpowiedniej przestrzeni biurowej to jedno. Drugą rzeczą jest… czas. Kreatywność to tylko po części dar od losu. Nieszablonowe myślenie się wypracowuje. Trzeba mieć jednak w tym celu czas – na odpoczynek, sport, na czytanie, otaczanie się sztuką, doświadczanie różnych rzeczy, podróże, zabawę, pisanie, malowanie, naukę „egzotycznych” języków, słuchanie muzyki, obcowanie z dziećmi, bo od nich twórczego myślenia można się uczyć… Na wszystko potrzebny jest czas. Pracownicy Google dostają go na przykład w prezencie od pracodawcy. 20% z czasu pracy mogą poświęcać na dowolnie wybrany, wymyślony przez siebie projekt. To daje im swobodę twórczą, a pracodawcy pewność, że kreatywność nie jest krępowana w pracy.

https://nowymarketing.pl/a/22526,zbrodnia-doskonala-czyli-jak-zabic-kreatywnosc 

https://www.hbrp.pl/b/jak-prowadzic-efektywne-burze-mozgow/PEysPtDiS

http://designthinking.pl/burza-mozgow/