Jak elementy wystroju biura wspierają efektywność pracowników?
Wynagrodzenie, atmosfera, możliwości rozwoju, benefity – jeszcze do niedawna te elementy uważane były za decydujące o powodzeniu rekrutacji nowych pracowników. Jednak nowe pokolenia, które wkroczyły na rynek pracy, zwracają coraz większą uwagę na otoczenie w miejscu zatrudnienia. Odpowiednio zaprojektowane biuro może istotnie wpłynąć na efektywność, kreatywność i zadowolenie zatrudnionych oraz przyciągnąć najlepszych pracowników. Firmy dostrzegając ten trend, inwestują w wystrój, który jest przyjazny dla personelu. Dowiedz się, jakie elementy aranżacji biura mają wpływ na wizualną atrakcyjność oraz potrafią motywować do działania i rozwoju.
Wpływ aranżacji biura na komfort pracy. Kreatywny pracownik odchodzi od biurka
Wpływ aranżacji biura na komfort pracy jest niezaprzeczalny, zwłaszcza gdy chodzi o efektywność i zadowolenie pracowników. Właściwie zaprojektowane miejsce pracy z uwzględnieniem zasad ergonomii przynosi konkretne korzyści dla zespołu i pracodawcy. Elementy takie, jak odpowiednie krzesła czy regulowane biurka w open space pomagają poprawić komfort pracy, zmniejszając ryzyko dolegliwości związanych z długotrwałym siedzeniem.
Należy jednocześnie pamiętać, że współcześni pracownicy wykonują tak różnorodne zadania, że coraz częściej jest im lepiej je realizować z dala od biurka. Chętniej wybierają przestrzeń, która sprzyja swobodnemu przepływowi pomysłów i inspiracji. Dlatego w ostatnich latach większą uwagę przywiązuje się do kreatywnego projektowania biur, które stawiają na różnorodne strefy pracy (indywidualnej, współpracy oraz regeneracji).
Warto również uwzględnić potrzebę elastyczności i możliwość łatwego przekształcania przestrzeni, aby dostosować ją do zmieniających się potrzeb zespołu. Wprowadzenie do biura stref relaksu, takich jak przestrzenie z meblami typu soft seating, gdzie pracownicy mogą odprężyć się w przerwach lub pracować w luźniejszej atmosferze, sprzyja utrzymaniu równowagi między pracą a odpoczynkiem.
Więcej o zaletach stref relaksu w biurze przeczytasz w artykule: Proszę o przerwę! Dlaczego krótki odpoczynek w pracy jest taki istotny.
Czy elementy wystroju biura mogą wpłynąć na wydajność pracowników?
Pracodawcy doskonale zdają sobie sprawę, że biuro jest wizytówką firmy i jego wystrój nie może być przypadkowy. Jednak oprócz wpływu na opinie kontrahentów, aranżacja przestrzeni może także oddziaływać na pracowników. Przebywając w różnych pomieszczeniach, ich wystrój ma znaczenie dla naszego samopoczucia i komfortu. Podobnie jest, gdy pracownicy przychodzą do biura – im przestrzeń jest bardziej przyjazna i dopasowana do potrzeb, tym lepiej wpływa na ich koncentrację i efektywność.
Meble modułowe i wielofunkcyjne
Pracownicy, aby wykonywać swoje obowiązki na najwyższym poziomie, potrzebują odpowiedniej przestrzeni do działania. Aranżacje, których głównym celem było umieszczenie obok siebie wielu biurek to już przeszłość. Taki układ biura powoduje, że zatrudnionym trudno się skupić, brakuje prywatności i spokoju. Odpowiednia aranżacja przestrzeni oraz biurowe meble modułowe, zapewnią możliwość wykonywania obowiązków w sposób, który będzie sprzyjał kreatywności i efektywności. Dzięki swojej elastyczności oraz możliwości konfiguracji w różnych układach, rozwiązania te gwarantują bardziej efektywne wykorzystanie przestrzeni w biurach hybrydowych.
Poznaj zalety rozwiązań modułowych w aranżacji nowoczesnego biura: Meble biurowe modułowe – zestawy do szybkiej zmiany miejsca pracy.
Zdaniem eksperta
Rozwiązania modułowe (takie jak system kubików Ligo) w biurach opartych na koncepcji open space są niezastąpione w tworzeniu stref pracy, spotkań i wypoczynku. Współpraca między pracownikami jest kluczowa dla osiągania dobrych wyników, a multifunkcyjne meble ułatwiają organizację przestrzeni, która sprzyja komunikacji i wymianie pomysłów. Wprowadzenie nowoczesnych rozwiązań modułowych do biura jest zatem inwestycją w długoterminowe rezultaty oraz satysfakcję pracowników
– mówi Eliza Donek, Product Manager w Mikomax.
Większa liczba wydzielonych stref w biurze
Kolejnym elementem, który może wpłynąć na wydajność pracowników, jest większa liczba wydzielonych stref w biurze. Przestrzenie te mogą obejmować obszary wspólne, strefy ciszy, miejsca do pracy indywidualnej oraz sale konferencyjne do wideokonferencji lub prezentacji. Taki podział pozwala pracownikom, których obowiązki już dawno przestały polegać jedynie na wypełnianiu kolejnych plików, na wybór miejsca do pracy w zależności od rodzaju wykonywanego zadania. Strefy wydzielone w prosty sposób, przy zastosowaniu mobilnych ścianek akustycznych Soniq, mogą również sprzyjać lepszej komunikacji między osobami z zespołu, zarządzaniu hałasem i ograniczać zakłócenia.
Chcesz, aby Twoje biuro przyciągało nowych pracowników i wpływało na efektywność pracy?
Sprawdź ofertę naszą nowoczesnych mebli do nowoczesnych biur
Zieleń i naturalne światło
Rośliny wprowadzają element natury do przestrzeni biurowych, oczyszczają powietrze, redukują poziom dwutlenku węgla i zwiększają wilgotność. Biura inspirowane naturą nie są już rzadkością, a trend ten nieustannie zyskuje na znaczeniu, gdyż zieleń redukuje stres, poprawia samopoczucie i pozwala na stworzenie zdrowego środowiska pracy. Wprowadzenie roślin do biura oraz zadbanie o dostęp do naturalnego światła, może przyczynić się do zwiększenia produktywności i kreatywności personelu. Warto podkreślić, że długotrwałe narażenie na sztuczne oświetlenie prowadzi do zmęczenia wzroku, bólu głowy i obniżenia koncentracji.
Zdaniem eksperta
Uwzględnienie w wystroju biura takich elementów, jak wielofunkcyjne meble modułowe, większa liczba wydzielonych stref, a także zieleń i naturalne światło znacząco wpływa na wydajność pracowników. Właściwie zaprojektowane i zaaranżowane przestrzenie w firmie sprzyjają nie tylko lepszej koncentracji i komfortowi pracy, ale także budują atmosferę współpracy i zaangażowania. Inwestowanie w te aspekty wystroju biura jest korzystne zarówno dla pracodawcy, który zyskuje bardziej efektywny zespół, jak i dla pracowników, którzy cieszą się lepszym samopoczuciem i większym zadowoleniem z wykonywanej pracy
– mówi Eliza Donek, Product Manager w Mikomax.
Design thinking w aranżacji biura – jak przyciągnąć uwagę pracowników?
Myślenie projektowe, znane jako design thinking, to podejście do rozwiązywania problemów, które skupia się na rzeczywistych potrzebach i motywacjach odbiorcy. Metoda ta zakłada, że proces projektowania biura powinien rozpocząć się od uwzględnienia potrzeb użytkowników danej przestrzeni. Należy zrozumieć organizację pracy w firmie poprzez analizę typowych dni pracy i najczęściej używanych narzędzi. Następnie różne pomysły i rozwiązania powinny być sprawdzane poprzez testowanie.
Dobrym przykładem będą tutaj ergonomiczne biurka z regulacją wysokości blatu, które powstały po zdiagnozowaniu problemu ze spadkiem efektywności i komfortu podczas siedzącego trybu pracy. Dzięki koncepcji design thinking, aranżacja biura staje się bardziej elastyczna, funkcjonalna i dostosowana do indywidualnych potrzeb użytkowników. To przekłada się na zwiększenie efektywności pracy oraz satysfakcji z wykorzystywanej przestrzeni.
Emocje i potrzeby pracowników na celowniku
Projektując biuro zgodnie z metodą design thinking należy pamiętać, że w centrum tego procesu powinien być pracownik, który będzie korzystał z tej przestrzeni. Wykorzystując metodę obserwacji, rozmów i analiz, Facility Managerowie i Project Managerowie są w stanie zrozumieć, co jest kluczowe dla zespołu i jakie aspekty środowiska pracy wpływają na jego efektywność i dobrostan. W ten sposób biuro staje się przestrzenią, która jest nie tylko estetycznie atrakcyjna, ale także funkcjonalna, wygodna i dopasowana do potrzeb każdego pracownika.
Jakie kolory i materiały wybrać, by biuro zyskało na atrakcyjności?
Przy wyborze kolorów ścian, mebli tapicerowanych czy dodatków warto postawić na te, które wspierają koncentrację, kreatywność i dobrą atmosferę. Dobrze sprawdzą się wszelkie odcienie niebieskiego, zielonego, szarości, a także żółcie, beże czy kolory pastelowe. Błędne jest użycie tej samej barwy we wszystkich pomieszczeniach biurowych, gdyż monotonia źle wpływa na motywację pracowników. Kolor ścian i dodatków powinien uwzględniać przeznaczenie pomieszczenia. Przełamać nudę można bawiąc się delikatnie odcieniami czy wybierając meble o intrygującym kształcie, takie jak kolekcja foteli i sof Packman, które wyglądem nawiązują do bohatera znanej gry komputerowej.
W przypadku materiałów warto zainwestować w wytrzymałe, trwałe i przyjazne dla środowiska surowce, np. drewno, stal nierdzewna czy szkło. Starannie dobrana paleta kolorów, materiałów i mebli sprawi, że biuro stanie się bardziej atrakcyjne i funkcjonalne.
Znaczenie detali – jakie elementy wystroju biura wpływają na estetykę?
Detale mają kluczowe znaczenie w kreowaniu estetyki biura – wpływają na atmosferę i odbiór pomieszczenia przez pracowników oraz klientów. Dobór odpowiednich elementów wystroju może uczynić biuro bardziej przyjaznym i inspirować pracowników do wydajniejszej pracy. Ścianki akustyczne przypominające drzewo są jednym z rozwiązań łączących funkcjonalność z estetyką. Pozwalają na redukcję hałasu, co sprzyja lepszej koncentracji, a jednocześnie wprowadzają do przestrzeni biurowej naturalne motywy. Sprawiają, że wnętrze staje się bardziej przytulne i inspirujące.
Oświetlenie wpływa na nastrój i komfort pracy, dlatego warto zainwestować w różnorodne źródła światła, takie jak lampy stojące, biurkowe czy sufitowe. Meble powinny być ergonomiczne, estetyczne i dopasowane do potrzeb użytkowników. Z kolei dekoracje, takie jak obrazy, grafiki czy dywaniki, dodadzą charakteru i wyjątkowości przestrzeni.
