Jak aranżacja biura może wspierać różnorodność ludzi i stylów pracy? Wyjaśniamy

Różnorodność w miejscu pracy to nie tylko aktualny trend, ale czynnik, który decyduje o efektywności, innowacyjności i sukcesie finansowym firm w coraz bardziej zglobalizowanym świecie. Właściwe zarządzanie różnorodnością staje się koniecznością, aby przedsiębiorstwa były w stanie nadążyć za zmieniającym się rynkiem i zróżnicowanymi potrzebami klientów. Oznacza to kształtowanie środowiska pracy, w którym każdy pracownik, niezależnie od swoich unikalnych cech, może w pełni realizować swój potencjał. Jak więc zaprojektować przestrzeń biurową, by była ona przyjazna dla każdego pracownika, niezależnie od jego indywidualnych potrzeb, stylu pracy czy wieku? W artykule postaramy się odpowiedzieć na to pytanie, przybliżając najnowsze trendy w dziedzinie aranżacji biur i wskazując elementy istotne dla stworzenia przestrzeni sprzyjającej różnorodności.

Open space – wspólna przestrzeń, różnorodni pracownicy

Koncepcja biur typu open space zdobyła popularność na świecie, ponieważ stwarza możliwość dzielenia się pomysłami, wspiera otwartą komunikację i współpracę. W jednym miejscu spotykają się różnorodni specjaliści: kreatywni pracownicy działu marketingu, analitycy danych, menedżerowie i pracownicy IT. Każdy z nich wnosi do biura swoją unikalną wartość, perspektywę i umiejętności. Taka różnorodność może stać się źródłem innowacji, pod warunkiem, że przestrzeń jest zaprojektowana w sposób uwzględniający potrzeby wszystkich użytkowników.

Polecamy artykuł: Open space – jak ewoluował na przestrzeni lat? Historia otwartej przestrzeni biurowej

Różnorodność w miejscu pracy – dlaczego jest ważna?

Różnorodność w miejscu pracy to nie tylko odbicie globalnych trendów, ale także inwestycja w innowacyjność oraz efektywność organizacji. Zespoły złożone z ludzi o różnych doświadczeniach, pochodzeniu, wieku czy orientacji przynoszą różne perspektywy, które wzbogacają dyskusje, prowadzą do lepszych rozwiązań problemów i stymulują kreatywność. Firmy, doceniające i promujące różnorodność, są bardziej atrakcyjne dla potencjalnych kandydatów.

Akceptacja różnorodności, czyli tworzenie inkluzywnego środowiska pracy

W erze globalizacji i dynamicznych zmian społecznych akceptacja różnorodności staje się nie tylko wartością, ale również koniecznością dla nowoczesnych firm. Warto zaznaczyć, że odmienność nie dotyczy jedynie pochodzenia etnicznego czy płci, ale obejmuje także różnice wiekowe, kulturowe, doświadczeń oraz wiele innych aspektów indywidualności pracowników.

Inkluzywność to nie tylko uznawanie różnorodności, ale również gotowość do ciągłego uczenia się, zrozumienia i wspierania unikalnych cech, które wyróżniają pracowników. Aby skutecznie budować zróżnicowane zespoły, liderzy oraz personel niższego szczebla muszą być otwarci na współpracę z ludźmi różnych narodowości i kultur, doceniając ich odmienne punkty widzenia.

Stawianie ludzi na pierwszym miejscu

Ludzie są najważniejszym zasobem każdej organizacji, dlatego też przestrzeń ich pracy, powinna być dostosowana do ich indywidualnych potrzeb, zapewniając komfortowe, bezpieczne oraz motywujące środowisko. Organizacje stawiające różnorodność i akceptację na pierwszym miejscu, tworzą środowisko pracy, w którym każdy czuje się ceniony i zrozumiany.

Sprawdź, co motywuje do pracy przedstawicieli pokoleń X, Y i Z?

Wspieranie interakcji w całej organizacji

Docenianie unikalności każdego pracownika i promowanie interakcji oraz współpracy między ludźmi o różnych narodowościach, kulturach i perspektywach prowadzi do głębszego zrozumienia, szacunku, zaangażowania w realizację wspólnych celów. Kiedy pracownicy czują się akceptowani i doceniani, są bardziej otwarci na dzielenie się swoimi doświadczeniami i wiedzą.

Projektowanie biura dla dobrego samopoczucia psychicznego i neuroróżnorodności

Projektowanie biura z myślą o dobrym samopoczuciu psychicznym i neuroróżnorodności to ważne wyzwanie we współczesnym środowisku zawodowym. Obejmuje to zarówno stworzenie przestrzeni do wyciszenia i relaksu, jak i uwzględnienie potrzeb osób z różnymi formami neuroróżnorodności, takimi jak ADHD. Przykłady rozwiązań, które można wdrożyć w biurze, aby poprawić komfort pracowników to:

Przestrzenie do medytacji

Medytacja staje się coraz bardziej popularna jako narzędzie radzenia sobie ze stresem oraz poprawy koncentracji i uwagi. Przestrzenie w biurze umożliwiające pracownikom krótką chwilę wytchnienia, pomagają odciąć się od zewnętrznych bodźców, skupić na wewnętrznym spokoju i zredukować stres.

Przestrzenie prywatne

Nie każdy pracownik funkcjonuje dobrze w otwartej przestrzeni, często zdominowanej przez hałas i ciągłą komunikację. Dla osób z różnymi formami neuroróżnorodności możliwość pracy lub rozmów w miejscach bardziej odosobnionych może wpływać na lepsze wykorzystanie potencjału. Składane stoły konferencyjne umieszczone w tych strefach dają możliwość prowadzenia dyskretnych spotkań czy skupienia się na zadaniach wymagających szczególnej koncentracji.

Przestrzenie regeneracyjne i rekreacyjne

Takie miejsca umożliwiają odpoczynek, relaks i odcięcie się od stresu, co jest szczególnie ważne dla osób z różnymi potrzebami psychicznymi i sensorycznymi. Wprowadzenie zróżnicowanych stref pozwala na lepsze zaspokojenie potrzeb wszystkich pracowników i sprzyja zdrowiu psychicznemu.

Elementy biophiliczne – wpływ natury na pracowników

Aranżacje biura inspirowane naturą korzystają z roślin, naturalnych materiałów i światła, aby stworzyć środowisko przypominające to, które znamy ze świata przyrody. Bliskość natury wpływa pozytywnie na zdrowie psychiczne, zmniejsza poziom stresu i zwiększa koncentrację pracowników.

Ścianki akustyczne w kształcie drzewa nie tylko doskonale wpisują się w ideę biophilic design, ale także efektywnie tłumią hałas. Dzięki takiemu rozwiązaniu pracownicy mogą lepiej się skupić, co jest korzystne dla osób z neuroróżnorodnością, ponieważ dla nich nadmiar bodźców może być szczególnie męczący.

Jakie meble wybrać, aby wspierać różnorodność stylów pracy?

Współczesne biuro powinno być przestrzenią dostosowaną do potrzeb różnych typów pracowników – od tych ceniących koncentrację po tych, którzy najlepiej funkcjonują w zespołach. Wybór ergonomicznych mebli wpływa na komfort pracy oraz kształtuje kulturę organizacyjną. Podkreśla dbałość o różnorodność potrzeb pracowników i wspiera efektywną współpracę.

Zdaniem eksperta

Wybierając meble biurowe, należy zwrócić uwagę na ich elastyczność i funkcjonalność. Biurka do open space z regulacją wysokości blatu sprzyjają zdrowiu kręgosłupa. Sofy, fotele i strefy relaksu pozwalają na krótką przerwę w komfortowych warunkach, a jednocześnie stanowią miejsca sprzyjające nieformalnym rozmowom i wymianie pomysłów. Biurowe ścianki działowe i kabiny akustyczne to odpowiedź na potrzebę ciszy i prywatności w otwartych przestrzeniach open space

– mówi Eliza Donek, Product Manager w Mikomax.

Praca w ciszy – indywidualne stanowiska, ścianki akustyczne, ciche strefy

Czasami wykonywanie obowiązków wymaga skupienia i izolacji od zewnętrznego hałasu. Praca w ciszy to kwestia świadomego wyposażenia biura w odpowiednie narzędzia, które sprzyjają różnorodności stylów pracy. Ścianki akustyczne Soniq, oferowane w bogatej palecie kolorów, różnorodnych wymiarach, skutecznie pochłaniają dźwięki, ale mogą także stać się ciekawym elementem dekoracyjnym biura.

Panele akustyczne umieszczone obok biurek stanowią odpowiedź na wyzwania związane z licznymi rozmowami telefonicznymi czy spontanicznymi spotkaniami, które mogą rozpraszać pozostałych członków zespołu. Oddzielenie stanowisk i ochrona przed zakłócającymi dźwiękami sprzyjają utrzymaniu ciągłej efektywności pracowników. Dzięki mobilności tych paneli, przestrzeń biurowa staje się bardziej elastyczna i łatwa do adaptacji w zależności od potrzeb.

Praca zespołowa – otwarte przestrzenie, stoliki do współpracy, sofy i fotele do nieformalnych spotkań

Praca zespołowa stanowi fundament funkcjonowania współczesnych przedsiębiorstw i jest elementem kształtowania kultury korporacyjnej. Efektywna współpraca między pracownikami różnych specjalizacji otwiera drzwi do wymiany wiedzy, rozwija kreatywność i umożliwia implementację innowacyjnych rozwiązań. Aby te procesy mogły przebiegać sprawnie, konieczne jest stworzenie przestrzeni biurowej z meblami soft seating, które ułatwią interakcje i będą dostosowane do potrzeb zespołów.

Wyjątkowy design i funkcjonalność kolekcji miękkich sof i foteli Packman sprzyja swobodnym spotkaniom i dyskusjom, a także chwilom relaksu. Taka dobrze przemyślana organizacja przestrzeni pozwala na lepszą współpracę oraz wzmacnia poczucie przynależności do organizacji. Ma to korzystny wpływ na samopoczucie pracowników i ogólną efektywność całego zespołu.

Multifunkcjonalne przestrzenie – dopasowane do zadania i stylu pracy

Multifunkcjonalne przestrzenie w pełni spełniają współczesne wymagania świata biznesu, w którym dynamika, elastyczność i zdolność do szybkiego dostosowywania się są kluczowe. Odpowiednio zaprojektowane umożliwiają pracownikom wykonywanie zadań w optymalnych dla siebie warunkach oraz stają się symbolem nowoczesnego podejścia do pracy. W takim otoczeniu każdy pracownik, niezależnie od charakteru swoich obowiązków, może poczuć się komfortowo i być bardziej kreatywny.

Jakie meble wybrać, aby wspierać różnorodność fizyczną pracowników?

Firmy dostrzegają potrzebę dostosowywania przestrzeni biurowych do indywidualnych wymagań zespołu, aby każdy pracownik mógł pracować w optymalnych warunkach. Chcąc sprostać temu wyzwaniu, warto zwrócić uwagę na odpowiedni dobór mebli do różnych stref w biurze.

Ergonomiczne krzesła i regulowane biurka

Najważniejsze jest zrozumienie potrzeb i wyzwań, z jakimi zmagają się pracownicy o różnych budowach ciała i kondycji fizycznej. Ergonomiczne krzesła stanowią podstawę dobrego wyposażenia biurowego, pozwalając na dostosowanie siedziska do indywidualnych potrzeb użytkownika, zapewniając komfort i wsparcie dla kręgosłupa. Ważne są również regulowane elementy, takie jak oparcie czy podłokietniki, które umożliwiają każdemu pracownikowi znalezienie optymalnej pozycji siedzącej.

Nie mniej istotne są jednak biurka z możliwością regulacji wysokości. Z perspektywy anatomii i fizjologii, nasze ciała nie są przystosowane do długotrwałego bezruchu. Biurka Stand Up R z manualną regulacją wysokości są proste w obsłudze i pozwalają na szybkie dostosowanie do potrzeb pracownika. Jeszcze bardziej zaawansowaną opcją stanowią biurka z elektryczną regulacją wysokości, które oferują funkcję zapamiętywania preferowanych ustawień. Dzięki temu pracownik może łatwo dostosować wysokość blatu do swoich potrzeb, co sprzyja częstszej zmianie sposobu pracy i zwiększa dawkę ruchu w ciągu dnia. Nie chodzi o to, by pracować wyłącznie na stojąco, ale o możliwość wstawania na kilka minut co godzinę. Takie przerwy pozwalają zaangażować inne partie mięśni i odciążyć te, które najbardziej odczuwają skutki siedzenia.

Polecamy artykuł: Jak wygląda praca przy biurku STAND UP R z regulowanym blatem?

Meble modułowe – elastyczność i dostosowanie do zmieniających się potrzeb

Meble modułowe Ligo stanowią idealne rozwiązanie dla współczesnych biur, które muszą sprostać wyzwaniom związanym z różnorodnością zespołów. Dzięki nim można łatwo dostosować przestrzeń do indywidualnych potrzeb każdego pracownika, oferując zarówno wysokie stoły do intensywnej pracy, jak i kameralne stoliki w strefach chillout w pracy. Ich elastyczność i modułowa konstrukcja doskonale harmonizują z dynamicznym charakterem nowoczesnych przestrzeni biurowych, wymagających ciągłej adaptacji i zmian.

Zadbaj o aranżację biura, która sprosta oczekiwaniom wszystkich pracowników w firmie.
Sprawdź ofertę naszych nowoczesnych, ergonomicznych mebli biurowych >>