Co sprawia, że pracownicy w biurze czują się jak w domu?
W efekcie pandemii znaczna część zawodowych obowiązków przeniosła się do domu. Po miesiącach izolacji wielu pracowników doceniło możliwość kontaktów, jaką zapewnia przestrzeń biurowa. Po początkowym zachwycie pracą w trybie home office, ludzie zaczęli dostrzegać jej minusy. Współcześnie największą popularność zyskały elastyczne biura hybrydowe. Pracownicy cenią sobie elastyczność wyboru miejsca pracy. Nie chcą wracać na stałe do firmy, a jednocześnie potrzebują odpowiedniej przestrzeni do współpracy z innymi osobami i kontaktów społecznych. Taka sytuacja spowodowała, że granice biura zostały rozmyte, a kultura pracy w domowym zaciszu częściowo przeniosła się do wnętrz firmowych. Dowiedz się, jak osiągnąć domową atmosferę w biurze przy zastosowaniu odpowiednich mebli.
Biuro – przestrzeń otwarta na kontakty między pracownikami
Biuro to miejsce, które sprzyja integracji i budowaniu silnych relacji zawodowych. Dzięki otwartemu układowi przestrzeni, bariery pomiędzy zespołami zanikają, a wymiana myśli i pomysłów staje się bardziej naturalna. W takim środowisku pracownicy mają możliwość poznania swoich kolegów z pracy, co sprzyja lepszemu zrozumieniu ich potrzeb i oczekiwań. Wspólna przestrzeń stwarza dobry klimat do spontanicznych rozmów i dyskusji, które często prowadzą do kreatywnych rozwiązań. Biuro otwarte na kontakty między pracownikami nie tylko zacieśnia więzi zawodowe, ale także wpływa na poczucie przynależności do organizacji oraz zadowolenie z pracy.
Czy nudne biurka i surowa przestrzeń w open space to już przeżytek?
W dzisiejszych czasach coraz więcej firm zdaje sobie sprawę z tego, że otoczenie pracy ma ogromne znaczenie w kontekście produktywności, kreatywności i zadowolenia pracowników. Wystrój biura, kolorystyka oraz przemyślane aranżacje przestrzeni wpływają na poziom energii i motywacji zespołu. Przedsiębiorcy i projektanci doskonale zdają sobie z tego sprawę, dlatego monotonne biura z białymi ścianami i ustawionymi obok siebie rzędami biurek, ustępują miejsca nowoczesnym i inspirującym przestrzeniom do pracy, w których współpracownicy czują się swobodniej. Innowacyjne rozwiązania, takie jak strefy relaksu, kreatywne miejsca do burzy mózgów, czy biura pełne zieleni, stają się standardem. Pracodawcy powinni starać się stworzyć przestrzenie, które wspierają zarówno koncentrację, jak i twórcze myślenie swoich pracowników.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jakie przestrzenie biurowe cieszą się obecnie największą popularnością, przeczytaj artykuł: O jakich biurach marzą pracownicy?
W kapciach i bez dress codu. Czy to przyszłość biur?
Praca w modelu hybrydowym znacząco przekłada się na sposób, w jaki pracownicy korzystają z biur. Wiele przedsiębiorstw zdecydowało się na zmniejszenie powierzchni wynajmu i wprowadzenie współdzielonych biurek. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w artykule: Czy warto wprowadzić hot desking w biurze? Jak zrobić to dobrze?
Z raportu “Zaprojektuj biuro przyszłości” przeprowadzonego przez firmę Colliers, wynika, że pracownicy zdalni przychodzą do biura głównie dla spotkań, współpracy i wchodzenia w spontaniczne interakcje. Logiczna staje się więc rozbudowa stref do współpracy i kontaktów, które wpływają na relacje w zespole. Dodatkowo nowe pokolenia pracowników charakteryzują się innymi oczekiwaniami względem sposobu i miejsca pracy. Miękkie fotele, kolorowe dywany, regały z książkami czy plakaty ze znanych filmów to dość często spotykane elementy wystroju w biurach. Czasami już od wejścia można wyczuć atmosferę nieformalności, luzu, otwartości.
Home office design, czyli coworking przypominający dom
Home office design to koncepcja aranżacji przestrzeni coworkingowej z domową nutą. Biuro nie musi być surowe i minimalistyczne, może stanowić przedłużenie domu, a pracownicy już od progu mogą poczuć się komfortowo. Ludzie w ciągu dnia pracy odczuwają różne stopnie zdenerwowania, które przez formalny styl miejsca pracy często towarzyszą im przez wiele godzin. Wykonywanie obowiązków w przytulnym otoczeniu zmniejsza stres i zapewnia poczucie komfortu, spokoju i relaksu, a to pozytywnie wpływa na produktywność i kreatywność. W takiej aranżacji nie brakuje miękkich mebli biurowych, kolorowych poduszek, a także roślin, które ożywiają przestrzeń. Starannie dobrane oświetlenie i akcenty kolorystyczne dodają wnętrzu charakteru i sprawiają, że praca w biurze staje się nie tylko przyjemna, ale i inspirująca.
Jak wykreować domową atmosferę w dużej firmie?
Obecnie przedsiębiorstwa stoją przed wyzwaniem stworzenia przestrzeni, która z jednej strony będzie dla pracowników miejscem wykonywania obowiązków w ciszy, pracy zespołowej, przeprowadzenia spotkań w modelu zdalnym i stacjonarnym, a z drugiej – unikalnym doświadczeniem firmy. Open space w nowym wydaniu staje się specyficzną przestrzenią, urozmaiconą przez dodatkowe wspólne mini strefy, kameralne zakątki z ciekawymi siedziskami, takimi jak fotele i sofy Packman wyglądem nawiązujące do bohatera znanej gry.
Eleganckie i funkcjonalne meble tapicerowane
Wprowadzenie wygodnych i stylowych mebli tapicerowanych, może być kluczowym elementem w kreowaniu domowej atmosfery w dużym biurze. Inwestując w ergonomiczne sofy, fotele czy pufy, stworzymy miejsca do krótkich przerw, nieformalnych spotkań czy rozmów współpracowników. Takie meble, oprócz swojej funkcjonalności, wprowadzają do przestrzeni biurowej ciepło, miękkość i przytulność, kojarząc się z domowym wnętrzem. Wybierając meble tapicerowane, warto zwrócić uwagę na ich jakość, trwałość oraz łatwość utrzymania w czystości, aby przez długi czas służyły pracownikom.
Sala konferencyjna jak domowy salon
Jednym z aspektów wprowadzenia ciepłej, domowej atmosfery do przestrzeni biurowej jest zaaranżowanie sali konferencyjnej w miejsce przypominające domowy salon. Aby to osiągnąć, zamiast klasycznych, surowych i ciężkich stołów konferencyjnych, warto wprowadzić mniejsze i mobilne. Stoły składane Flipper wyposażone są w kółka i uchylny blat, dzięki temu pozwalają na optymalizację przestrzeni i stworzenie dopasowanej do aktualnych potrzeb sali konferencyjnej.
Zdaniem eksperta
Dopełnieniem aranżacji będą wygodne, stylowe fotele w miejsce krzeseł biurowych, które zachęcą do swobodnych rozmów i bardziej otwartego dialogu. Dodatkowe elementy, takie jak dywany, obrazy, rośliny czy oświetlenie o ciepłym odcieniu sprawią, że miejsce to zyska przytulny charakter, a tym samym będzie sprzyjało konstruktywnej wymianie myśli. Taka domowa aranżacja sali konferencyjnej może również zwiększyć poczucie przynależności do zespołu oraz wpłynąć na lepsze relacje między pracownikami, co przełoży się na ogólną wydajność i atmosferę w firmie
– mówi Eliza Donek, Product Manager w Mikomax.
Więcej pomysłów na poprawienie funkcjonalności sali konferencyjnej znajdziesz w artykule: Sala konferencyjna – pomysł na nowoczesne aranżacje.
Bliżej natury, czyli biophilic design
Biophilic design polega na włączaniu elementów naturalnych do aranżacji wnętrz, takich jak rośliny, materiały o organicznych fakturach (drewno, kamień) czy oświetlenie imitujące światło słoneczne. Umieszczenie roślin w biurze to nie jedynie kaprys architektów, czy chęć wykreowania domowej atmosfery we wnętrzach firmowych. Otaczanie się naturą w miejscu pracy wpływa na poprawę samopoczucia, zwiększenie koncentracji oraz redukcję stresu. Wprowadzenie zieleni w biurze, czy to w postaci donic z roślinami, zielonych ścian, czy ogrodów wewnętrznych, może przyczynić się również do poprawy jakości powietrza oraz wizualnej atrakcyjności przestrzeni. Stosując biophilic design w firmie stworzysz przestrzeń, która sprzyja relaksowi, kreatywności oraz integracji zespołu, a tym samym wspiera sukces firmy na wielu płaszczyznach.
Chcesz dowiedzieć się więcej o roślinach w miejscu pracy? Przeczytaj także artykuł: Biophilic design – przyszłość w projektowaniu wnętrz biurowych.
Biurko nie musi być nudne
Kluczem w kreowaniu domowej atmosfery jest stworzenie przestrzeni, która promuje komfort, swobodę i relaks, jednocześnie zachowując profesjonalizm i produktywność. Biurka do pracy na siedząco i stojąco to doskonały przykład, jak wprowadzić elementy ergonomiczne, które wpłyną na dobre samopoczucie pracowników. Dzięki możliwości zmiany pozycji będą oni mogli dostosować swoje stanowisko pracy do indywidualnych potrzeb i preferencji.
Ponadto, dbając o aranżację wnętrz, warto oddzielić poszczególne biurka od siebie lub wydzielić specjalne strefy pracy w ciszy i w zespole. Wykorzystać do tego celu można mobilne ścianki biurowe, które wzmacniają poczucie prywatności i zapewniają doskonałą izolację akustyczną. Aby zachować domową atmosferę, warto postawić na wolnostojące ścianki działowe, w kształcie drzewa, które dostępne są w wielu kolorach. Łatwo za ich pomocą wydzielimy, wyciszymy przestrzeń, jednocześnie nadając wnętrzu przytulności i wyjątkowego charakteru.
Odpowiednia temperatura światła w biurze – pobudzenie lub wyciszenie organizmu
Tworzenie domowej atmosfery w dużym przedsiębiorstwie może przynieść wiele korzyści, takich jak zwiększenie zaangażowania, wydajności i satysfakcji pracowników. Jednym z kluczowych czynników wpływających na osiągnięcie tego celu jest odpowiednia temperatura światła w biurze. Przyjazne, ciepłe odcienie światła wprowadzają atmosferę relaksu, która wpływa na obniżenie poziomu stresu i zwiększenie poczucia bezpieczeństwa. Natomiast zimniejsze światło ma zdolność pobudzania, dlatego powinno być umieszczane w miejscach, które służą do pracy w skupieniu i utrzymania koncentracji. Odpowiednie połączenie tych rodzajów oświetlenia wraz z dbałością o detale, takie jak wygodne miejsca do siedzenia, przestrzeń do relaksu, czy rośliny, pozwoli stworzyć poczucie domowej atmosfery, która pozytywnie wpłynie na całe środowisko pracy.
Strefy przeznaczone do relaksu
Aby zwiększyć efektywność i zadowolenie pracowników, warto stworzyć strefy przeznaczone do relaksu, które będą zachęcać do krótkich przerw w ciągu dnia. Strefa chillout w pracy wyposażona w wygodne meble (sofy, fotele, pufy, huśtawki, hamaki), a także rośliny poprawiające jakość powietrza, pozwoli na odpoczynek i zresetowanie organizmu. W tych miejscach można również wydzielić za pomocą modułowych ścianek akustycznych Soniq kąciki do gier planszowych, czytelnię czy strefę kawową, gdzie pracownicy będą mogli nawiązywać relacje, jednocześnie odpoczywając od obowiązków. Wprowadzenie przestrzeni relaksu do firmy z pewnością przyczyni się do zbudowania przyjaznej atmosfery, sprzyjającej współpracy i twórczemu myśleniu.
Jakie korzyści niesie ze sobą domowa aranżacja biura?
Domowa aranżacja biura to inwestycja, która przynosi korzyści zarówno na płaszczyźnie emocjonalnej, jak i biznesowej. Po pierwsze, przytulna atmosfera sprzyja zwiększeniu komfortu pracy, a to przekłada się na lepsze samopoczucie i większą satysfakcję z wykonywanych zadań. Po drugie, może wpłynąć na obniżenie poziomu stresu i poprawę koncentracji. Po trzecie, atrakcyjne i przyjazne środowisko pracy stanowi dodatkowy atut w procesie rekrutacji i utrzymania najlepszych pracowników.
Czy biuro przypominające dom to dobry kierunek?
Współczesne trendy w aranżacji wskazują, że projektowanie biura na wzór domowego wnętrza jest kierunkiem korzystnym i pożądanym przez pracowników. Takie podejście do urządzania przestrzeni firmowych stawia na komfort, przytulność i funkcjonalność. To z kolei przekłada się na lepsze samopoczucie pracowników i ich większe zaangażowanie w wykonywane zadania. Biuro przypominające dom sprzyja także budowaniu pozytywnych relacji w zespole, a właśnie za tym wiele osób tęskniło podczas pandemii.
Warto jednak pamiętać, że kluczem do sukcesu jest umiejętne połączenie elementów domowego wystroju z profesjonalnym charakterem biura. Ma ono sprostać potrzebom i oczekiwaniom współczesnych pracowników, nie tracąc przy tym swojej funkcjonalności i efektywności.
Czy potrzebujesz mebli biurowych, które sprawią, że pracownicy poczują się jak w domu?
