O jakich biurach marzą pracownicy?
Wymagania współczesnych pracowników odnośnie biura są dość podobne, niezależnie od działalności firmy. W hybrydowym modelu pracy, który zyskał dużą popularność po pandemii Covid-19, konieczne stały się elastyczne miejsca pracy, zapewniające wygodę podczas wykonywania różnorodnych zadań indywidualnie i zespołowo. Współczesne biuro to już nie tylko miejsce ze stołami, biurkami i krzesłami, ale przestrzeń zachęcająca do kreatywności, dzielenia się pomysłami i zapewniająca wygodę podczas pracy oraz w czasie odpoczynku. W artykule przyjrzymy się, jakie biura cieszą się obecnie największą popularnością oraz jakie elementy wpływają na ich atrakcyjność dla pracowników.
Od kawiarni do przestrzeni coworkingowych – ewolucja biur w XXI wieku
Myślenie o biurach i formach zatrudnienia całkowicie zrewolucjonizowała pandemia. Standardem stała się praca całkowicie zdalna lub hybrydowa. Mimo że sytuacja wróciła już do normy, to oczekiwania pracowników odnośnie przestrzeni biurowych znacznie się zmieniły. Obowiązki zawodowe wolą oni wykonywać częściowo w domu, natomiast do firmy przychodzą spotkać się ze współpracownikami, klientami, porozmawiać o nowych projektach. Elastyczne biuro hybrydowe staje się miejscem współpracy, spotkań towarzyskich, pracy grupowej oraz inspiracji nowymi pomysłami. Takie podejście wprowadza nowe trendy, w tym popularność przestrzeni coworkingowych.
Więcej informacji na temat biur coworkingowych znajdziesz w artykule: Jak urządzić biuro coworkingowe?
Nowoczesne aranżacje biur oparte są na przestrzeni ogólnodostępnej, przypominającej kawiarnie ze strefami relaksu i miejscami do kreatywnej pracy. Meble soft seating z wyglądu wcale nie muszą przypominać rozwiązań odpowiadających biurowemu designowi. Tapicerowane sofy Packman, które wyglądem nawiązują do bohatera popularnej gry, wychodzą poza ogólnie przyjęte schematy – to designerskie modele, które równie dobrze mogłyby uzupełnić wystrój kawiarni, restauracji czy domu. Sprawdzą się do przeprowadzania rozmów biznesowych, jak i inspirujących rozmów.
Biura przyszłości – jakie trendy czekają nas w najbliższych latach?
W najbliższych latach możemy spodziewać się kolejnych zmian w projektowaniu przestrzeni biurowych. Biura będą ewoluować, aby dostosować się do zmieniających się potrzeb pracowników i technologii. Firmy, które chcą utrzymać i przyciągnąć talenty, będą musiały podążać za tymi zmianami. Oto kilka trendów, które możemy obecnie zaobserwować:
Połączenie pracy zdalnej i stacjonarnej
Pandemia na świecie przyczyniła się do rozpowszechnienia hybrydowego modelu pracy. Wcześniej do wykonywania obowiązków zdalnie uprzywilejowani byli jedynie nieliczni pracownicy, np. z branży IT. Obecnie wiele osób, szukając pracy, wybiera firmy, które umożliwią im elastyczną pracę z dowolnego miejsca. Według badań przeprowadzonych przez The State of Hybrid Work, aż 67% zapytanych osób nie chce wrócić do biura w pełnym wymiarze godzin.
Zdaniem eksperta
Mimo tych zmian pracownicy nadal potrzebują biur, w których będą mogli spotkać się z innymi ludźmi, pracować w grupie czy skonsultować swoje pomysły ze współpracownikami. Elastyczność w pracy dotyczy także dostępności atrakcyjnej przestrzeni biurowej, która uwzględnia różnorodne potrzeby. W elastycznych biurach hybrydowych pracownik znajdzie strefy do pracy w ciszy, miejsca pracy koncepcyjnej, grupowej, przeprowadzania wideokonferencji ze współpracownikami poza firmą oraz strefy relaksu i nieformalnych rozmów. Takie podejście zapewnia pracownikom elastyczność oraz dostęp do biura wtedy, gdy tego potrzebują
– mówi Eliza Donek, Product Manager w Mikomax.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat biur w stylu hybrydowym, zajrzyj do artykułu: Biura hybrydowe – wady i zalety rozwiązania.
Koncepcja human-centric office
Współczesny pracownik potrzebuje miejsca, które będzie odpowiadało jego wymaganiom. Jeśli zamiast siedzieć wiele godzin przy biurku, woli pracować na stojąco, należy mu to umożliwić, inwestując w ergonomiczne biurka regulowane. Według istotnej koncepcji human-centric office przestrzeń biurowa powinna uwzględniać naturalne, fizyczne i psychiczne potrzeby zatrudnionego personelu.
Każda firma pragnie, aby w jej szeregi wstępowali najlepsi na rynku pracownicy i chcieli zostać na dłużej, nie tylko ze względu na odpowiednie warunki finansowe, ale także przyjazne miejsce pracy. Organizacje muszą zmierzać w kierunku modelu opartego na elastyczności, empatycznym zarządzaniu i dbaniu o dobrostan pracowników. Koncepcja human-centric office zakłada, że współczesne przestrzenie biurowe zapewnią wygodę, ergonomię, odpowiednią akustykę, jak również dostęp do naturalnego światła.
Biura bliżej natury
Kolejnym ważnym elementem nowoczesnych biur, odpowiadających na wymagania zatrudnionych, jest większa integracja z naturą. Rośliny pozwalają na stworzenie przestrzeni, która zmniejsza stres, daje poczucie bezpieczeństwa, harmonii z przyrodą oraz poprawia well-being. Biophilic design to przyszłość w projektowaniu wnętrz biurowych. Rośliny, fontanny, a także miejsca na świeżym powietrzu, takie jak tarasy czy balkony z kwiatami są niezwykle ważnym elementem. Praca w takim otoczeniu wpływa na poprawę samopoczucia i kreatywności pracowników. Dodatkowo oprócz walorów estetycznych zielone ścianki, kwiaty na biurkach oraz innych meblach, pomagają utrzymać odpowiednią jakość powietrza i tworzą zdrowe środowisko w firmie.
Przestrzenie dynamiczne, dopasowane do zmieniających się potrzeb
Współczesny pracownik potrzebuje przestrzeni, która dostosuje się do jego zmieniających się potrzeb i sposobu pracy. Niewiele osób obecnie wykonuje przez 8 godzin obowiązki jedynie przy biurku. Telefony, wideokonferencje, spotkania teamu wymagają odpowiedniego miejsca podnoszącego komfort tych zajęć. Dlatego coraz więcej biur wprowadza przestrzenie dynamiczne, czyli takie, które można łatwo dostosować do różnych celów. Meble, takie jak system modułowych kubików Ligo czy regulowane elektrycznie biurka Balance w zależności od ustawienia pozwalają na pracę w różnych konfiguracjach np. zespołową burzę mózgów, omówienie najważniejszych punktów projektu oraz indywidualną w skupieniu. Potrzeby pracowników są elastyczne, dlatego konieczne są rozwiązania, które będą wielofunkcyjne.
Biura jako miejsca do kreatywnej pracy
Współczesne biura coraz częściej kładą nacisk na stworzenie otoczenia, które sprzyja kreatywności oraz innowacyjnym pomysłom. Jednak w otwartej przestrzeni trudno o skupienie, rozwijanie swoich umiejętności i pracę nad projektem. Rozwiązaniem są systemy mobilnych ścian akustycznych Soniq, które zwiększają komfort pracy. Doskonale wpisują się w koncepcję dynamicznej przestrzeni, zapewniając aranżację stanowiska dopasowaną do potrzeb. Szeroka gama rozmiarów pozwala łatwo i wygodnie stworzyć miejsce do indywidualnej pracy lub przedyskutowania z kolegą z zespołu problemu, bez przeszkadzania innym osobom.
Przygotuj swoje biuro na przyszłość i zadbaj o ergonomiczne stanowiska pracy
Zobacz nasze biurka do open space
Hot desk, open space, biura gabinetowe – jakich miejsc pracy oczekują pracownicy?
Pracownicy z pokolenia Y i Z coraz częściej przy rozważaniu oferty pracy, biorą pod uwagę aranżację przestrzeni biurowej. Atrakcyjna oferta benefitów i wynagrodzenie już nie wystarczają, aby przyciągnąć najlepsze talenty do firmy. Choć w organizacjach nadal dominują pomieszczenia open space, to obecnie są podzielone na strefy. Coraz częściej w hybrydowych biurach pojawiają się hot deski, a w niektórych przedsiębiorstwach nadal sprawdza się model gabinetowy. Nie ma niestety jednego projektu biura, który sprawdzi się w każdej firmie. Analiza potrzeb personelu pozwoli dobrać odpowiedni space plan, który zapewni bezpieczne, komfortowe środowisko pracy.
W biurze prawie jak w domu
Współcześnie granica pomiędzy pracą w domu i w biurze została mocno zatarta. Dlatego nie powinien dziwić fakt, że wielu pracowników oczekuje, że miejsce pracy będzie przypominało domowe wnętrze. Chcą oni czuć się komfortowo i swobodnie, a także mieć dostęp do różnych udogodnień. Takie przestrzenie powinny oferować wygodne sofy, miękkie fotele, a także kuchnię lub miejsce na przygotowanie posiłków. Często wprowadza się też elementy dekoracyjne, takie jak dywany czy obrazy, aby stworzyć przyjemną atmosferę sprzyjającą kontaktom między pracownikami.
Prywatność i komfort akustyczny
W open space często brakuje prywatności i ciszy, co wpływa negatywnie na efektywność pracy. Dlatego coraz więcej biur wprowadza rozwiązania, które pozwalają na łatwe odseparowanie się od innych stanowisk. Mogą to być np. ścianki biurowe, maty akustyczne, panele akustyczne oraz kabiny akustyczne. Interesującą propozycję stanowią wolnostojące ścianki akustyczne w kształcie drzewa, których ustawienie w open space sprawi, że park zawita do biura. Pozwalają wytłumić dźwięki, osłonić stanowisko pracy, zapewniając odrobinę prywatności.
Odpowiednia przestrzeń do spotkań online
W dobie pracy hybrydowej coraz więcej spotkań odbywa się online. Dlatego ważne jest, aby biura posiadały odpowiednie miejsca do tego celu. Mogą to być np. sale konferencyjne wyposażone w sprzęt audio i wideo, a także strefy coworkingowe z dedykowanymi stanowiskami do wideokonferencji.
Chillout roomy i playroomy – strefy relaksu i budowania relacji
Pracownikom potrzebne są też miejsca, w których mogą odpocząć i zrelaksować się w trakcie pracy nad projektem. Takie przestrzenie powinny być wyposażone w miękkie sofy, fotele, a także gry i multimedia, które pozwalają na integrację i budowanie relacji między pracownikami.
Nowoczesne technologie mają znaczenie
Współczesne biura powinny być wyposażone w nowoczesne technologie, które ułatwiają pracę i zapewniają efektywność. Mogą to być np. narzędzia do zarządzania projektem, aplikacje do rezerwacji sal lub biurek czy narzędzia do wideokonferencji.
Podsumowując, ewolucja biur doprowadziła do powstania bardziej elastycznych, kreatywnych i zrównoważonych miejsc pracy, które uwzględniają potrzeby różnych grup zawodowych i odpowiadają na wyzwania współczesnego świata. W miarę jak oczekiwania pracowników rosną, również przestrzenie biurowe muszą się dostosowywać, oferując nowe rozwiązania i świadcząc usługi na coraz wyższym poziomie. Możemy zatem spodziewać się dalszych zmian na rynku biurowym w najbliższej przyszłości.
