Produkty:

Jak urządzić biuro – 5 rzeczy, o których musisz koniecznie pamiętać

5 rzeczy, które warto wziąć pod uwagę na etapie projektowania

Obrazek wyróżniający dla: Jak urządzić biuro – 5 rzeczy, o których musisz koniecznie pamiętać

Dbanie o to, aby zaangażowanie pracowników w rozwój firmy stale rosło, by identyfikowali się oni z marką, pobudzanie kreatywności w pracy na różnych poziomach, podnoszenie zadowolenia, ale i produktywności pracownika oraz sprawianie, by chętnie przychodził do firmy i dobrze się w niej czuł… zacznij od przemyślanej aranżacji wnętrz. Jak urządzić biuro, aby osiągnąć te wszystkie cele? Oto 5 punktów do „odhaczenia”.

Jak urządzić biuro – 5 rzeczy, o których musisz koniecznie pamiętać

1. Organizacja pracy w biurze szyta na miarę i koniecznie wspólnie

 

Zastanawiając się, jak urządzić biuro, bierz pod uwagę obowiązujące trendy, ale przede wszystkim także specyfikę swojego biznesu, charakter branży i wykonywanej pracy, cechy i potrzeby osób, które u ciebie pracują, jak również przyszłość firmy.

Inaczej organizuje się biura dużej, stale rozwijającej się korporacji, inaczej wygląda to w małej firmie z niewielką dynamiką wzrostu. Zupełnie różnych wnętrz potrzebują agencja reklamowa i biuro rachunkowe. Odmienne aranżacje sprawdzają się w miejscu pracy prawników i informatyków, dlatego…

Planuj organizację nowego biura razem z pracownikami. Zbierz ich pomysły, wysonduj potrzeby, zaangażuj w wybór mebli czy innych rozwiązań biurowych. Pozwól im mieć wpływ na kształtowanie wspólnej przestrzeni, a unikniesz niepotrzebnej frustracji podwładnych z niepokojem wyczekujących narzucanych odgórnie zmian.

 

2. Ergonomiczne stanowiska pracy to podstawa zawsze i wszędzie

 

Urządzając firmę, pamiętaj o ergonomii pracy w biurze. Decyduje ona nie tylko o komforcie pracownika, ale przede wszystkim wpływa na efektywność pracy. Każda inwestycja w ergonomiczne rozwiązania przekłada się w przyszłości na konkretne (zaoszczędzone) pieniądze. Dlaczego?

Ergonomiczne stanowisko pracy w biurze ma realny wpływ na zdrowie pracownika, który kilka godzin dziennie spędza przy biurku w jednej pozycji. Tego typu praca naraża przede wszystkim na ból pleców, zwyrodnienia kręgosłupa, dolegliwości stawowo-mięśniowe, a to jedne z częstych powodów absencji chorobowych w firmie.

Zadbaj więc o zdrowie pracowników, zapewniając im nowoczesne, ergonomiczne krzesła i biurka. Jedno z polecanych obecnie rozwiązań to Stand Up – innowacyjne biurko z płynną, manualną regulacją wysokości blatu, pozwalającą łatwo zmieniać pozycję i pracować zarówno na siedząco, jak i na stojąco.

 

3. Nic na stałe, czyli elastyczna i praktyczna przestrzeń biurowa

 

Jednym z ważnych trendów, jeśli chodzi o organizację pracy w biurze, jest dziś wielofunkcyjne aranżowanie wnętrz. Stawiaj na takie rozwiązania, które pozwalają łatwo i szybko przekształcić przestrzeń biurową w taki sposób, by lepiej odpowiadała potrzebom chwili.

Pomagają w tym meble mobilne i systemy modułowe z elementami, przy pomocy których można tworzyć konstrukcje wspierające pracę zespołową lub indywidualną, ułatwiające swobody kontakt i wymianę informacji pomiędzy pracownikami albo wręcz przeciwnie – samodzielną pracę w skupieniu, wszystko zależnie od potrzeb.

Decydując się na kolekcję mebli pracowniczych Flexido, zyskujesz różnorodność kształtów, bogatą kolorystykę, ponadczasowy design i pełną elastyczność w budowaniu aranżacji dostosowanej do bieżących zmian i potrzeb w firmie – bez generowania dodatkowych kosztów i przy zachowaniu ergonomii pracy w biurze.

 

4. Aranżacja wzmagająca efektywność i kreatywność w pracy

 

Zarówno ogólne zaangażowanie pracowników firmy, jak i indywidualną produktywność pracownika możesz stymulować motywatorami finansowymi, ale także poprzez odpowiednią organizację pracy w biurze i urządzenie atrakcyjnej przestrzeni socjalnej.

Warto zadbać o dobrze wyposażoną kuchnię, jadalnię i chillout room, gdzie każdy powinien dla podniesienia własnej efektywności pracy odprężać się mniej więcej co półtorej godziny, jak również o niebanalną, inspirującą i dość nieformalną strefę coworkingową, przeznaczoną do pracy kreatywnej.

Z badań Compass & Partners wynika, że tylko około 36% czasu pracy w firmach (chodzi o pracę o charakterze biurowym) wykorzystywane jest efektywnie (z powodu trudności w skupieniu się, braku przerw w pracy i odpowiedniej strefy relaksu). Te straty możesz znacząco zmniejszyć, inwestując w przemyślaną aranżację biura.

 

5. Praca w domu i „zadomowienie” w pracy to już standard

 

Trend zmienia się w rzeczywistość. Aby być dziś atrakcyjnym pracodawcą i skutecznie walczyć o dobrych pracowników, oferujesz im z pewnością między innymi X dni pracy zdalnej do wykorzystania w ciągu roku. To jednak obecnie już coraz słabszy motywator i dość banalny wyróżnik na rynku. Trzeba iść krok dalej…

Bardzo dobrym kierunkiem jest „udomowienie” biura, przynajmniej w jego strefie socjalnej. Przytulne, wnętrza udekorowane kwiatami, wyposażone w elementy wystroju budujące iście domową atmosferę, pozwalające się w pełni zrelaksować i poczuć jak u siebie… to strzał w dziesiątkę!

Postaw na naturalne materiały i kolory, miękkie tkaniny, obłe formy, ciepłe światło, relaksującą muzykę. Nie bój się takich dodatków, jak nastrojowe lampy podłogowe, fotele bujane, wzorzyste obicia mebli, pufy, poduchy, regały z książkami… Wszystko ma być jak w domu.

Źródła

Formularz kontaktowy

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, iż poprzez kontakt z nami, wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych dla celów związanych z podjęciem korespondencji, komunikacją, udzieleniem odpowiedzi na przesłane zapytania, oraz innymi wskazanymi przez Ciebie w treści formularza. Administratorem podanych danych osobowych jest MIKOMAX Spółka z o. o. ul. Dostawcza 4, 93-231 Łódź. Szczegółowe zasady przetwarzania i przysługujące w związku z nim prawa opisane są w Polityce Prywatności.

Przegląd prywatności

Gdy odwiedzasz naszą witrynę internetową, może ona przechowywać lub pobierać informacje w Twojej przeglądarce, głównie w postaci plików cookie. Te informacje mogą dotyczyć Ciebie, Twoich preferencji lub Twojego urządzenia i są najczęściej wykorzystywane do tego, aby strona działała tak, jak tego oczekujesz. Informacje te zwykle nie identyfikują Cię bezpośrednio, ale mogą zapewnić Ci bardziej spersonalizowane korzystanie z naszej witryny. Ponieważ szanujemy Twoje prawo do prywatności, możesz nie zezwalać na niektóre rodzaje plików cookie, jednak ich zablokowanie może mieć negatywny wpływ na korzystanie z witryny i usługi, które jesteśmy Ci w stanie zaoferować.

Ściśle niezbędne cookie

Te pliki cookie są niezbędne dla funkcjonowania strony internetowej i nie mogą być wyłączone w naszych systemach. Są one zazwyczaj ustawiane tylko w odpowiedzi na działania podejmowane przez użytkownika, które sprowadzają się do zapytania o usługi, takie jak ustawienie preferencji prywatności, logowanie lub wypełnianie formularzy. Można ustawić przeglądarkę tak, aby blokowała lub ostrzegała o tych plikach cookie, ale niektóre części witryny nie będą wtedy działały. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych osobowych.

Analityczne

Te pliki cookie mogą być ustawiane przez partnerów reklamowych Mikomax Sp. z o.o. za pośrednictwem naszych stron. Mogą one być wykorzystywane przez te firmy do budowania profilu zainteresowań użytkownika i wyświetlania odpowiednich reklam na innych stronach. Nie przechowują one bezpośrednio danych osobowych, ale opierają się na jednoznacznej identyfikacji Twojej przeglądarki i urządzenia internetowego. Jeśli nie zezwolisz na te pliki cookie, będziesz doświadczać mniej ukierunkowanych reklam.

Te pliki umożliwiają na zliczanie wizyt i źródeł ruchu (mierzenie i poprawianie wydajność witryny). Wszystkie informacje zbierane przez te pliki cookie są agregowane i tym samym anonimowe. Jeśli nie zezwolisz na te pliki cookie, nie będziemy wiedzieć, kiedy odwiedziłeś naszą witrynę i nie będziemy mogli monitorować jej działania.

Funkcjonalne

Pliki funkcjonalne
Te pliki cookie umożliwiają stronie internetowej zapewnienie większej funkcjonalności i personalizacji. Mogą być one ustawione przez nas lub przez zewnętrznych dostawców, których usługi zostały dodane do naszych stron internetowych. Jeśli nie zezwolisz na te pliki cookie, niektóre nasze usługi mogą nie działać poprawnie.

Przechowywanie informacji na urządzeniu lub dostęp do nich
Pliki cookie, identyfikatory urządzeń lub inne informacje mogą być przechowywane na urządzeniu użytkownika lub udostępniane na nim w przedstawionych użytkownikowi celach.

Użycie dokładnych danych geolokalizacyjnych
Podane nam dane geolokalizacyjne mogą być wykorzystywane na potrzeby realizacji jednego albo większej liczby celów i lokalizacja użytkownika może być nam znana.