Jak urządzić miejsce do pracy w ciszy i skupieniu

70 na 100 pracowników biurowych skarży się na hałas w środowisku pracy. Open space nigdy „nie milczy”, a nadmiar bodźców dźwiękowych powoduje ból głowy, dekoncentrację, rozdrażnienie i… niechęć do pracy. Wykonywanie trudnych zadań koncepcyjnych czy analitycznych zwykle nie znosi niczego powyżej 35 decybeli, tymczasem w większości firm jest prawie dwa razy głośniej. Receptą na to jest focus room.

Skupienie uwagi w otwartej przestrzeni biurowej zakłócają ludzie i rzeczy. Praca w ciszy jest praktycznie niemożliwa. Słychać rozmowy, dzwonią telefony, szumi klimatyzacja, ktoś coś drukuje, inny ma głośną klawiaturę, a zza okna dobiegają dźwięki ulicy… Koncentracja i efektywność spada nawet o kilkanaście procent! Wyciszenie biura przy pomocy różnego rodzaju ścianek akustycznych czy pochłaniających dźwięk paneli sufitowych to podstawa. Kolejnym koniecznym krokiem jest focus room (zwany także quiet room albo silence room), czyli pokój do pracy w ciszy.

Sprawdź, jak wybrać ścianki działowe do biura

Jak urządzić idealny focus room?

Warto w tym celu wydzielić w biurze osobne pomieszczenie. Wnętrze nie musi, a nawet nie powinno, mieć dużego metrażu. Z założenia ma ono służyć jednej osobie, więc powierzchnia dwa na dwa metry w zupełności wystarcza. Zapewnia wygodę, a jednocześnie nie rozprasza zbytnio uwagi.
Pokój skupienia musi zapewniać użytkownikowi ciszę. Trzeba zadbać o dźwiękoszczelne drzwi i okno, a także dźwiękochłonne wykończenie pomieszczenia, ale uwaga – nie można „przedobrzyć” sprawy. Zbyt duże wytłumienie wnętrza (zwiększenie chłonności akustycznej) może powodować dyskomfort.
Focus room nie może rozpraszać niepotrzebnymi bodźcami, należy więc postawić na aranżację minimalistyczną. Pomieszczenie tego typu wyposaża się tylko w to, co niezbędne do indywidualnej pracy w skupieniu – ergonomiczne biurko, wygodne krzesło, odpowiednie oświetlenie…
Najlepiej sprawdza się światło naturalne, ale pokój musi mieć też sztuczne źródła światła. Powinny być dwa – górne oraz punktowe, oświetlające stanowisko pracy. Światło w biurze powinno cechować się dużą zawartością barwy niebieskiej, bo najlepiej odzwierciedla ono charakter światła słonecznego w środku dnia.
Kolor niebieski sprzyja skupieniu uwagi również wtedy, gdy pojawia się on na ścianach czy meblach w focus roomie, podobnie zresztą, jak inne naturalne kolory z palety barw ziemi. Efektywna praca w ciszy może mieć również odcień neutralnej szarości, powściągliwego brązu czy zgaszonej zieleni.
Dobra wentylacja i optymalna temperatura (22˚C) w pokoju odosobnienia, to kolejne czynniki, które mają bardzo duży wpływ na samopoczucie i wydajność w pracy. Sama cisza nie gwarantuje skupienia. Jeśli pracownikowi jest na przykład za zimno lub za gorąco, również łatwo ulega on dekoncentracji.

Dowiedz się, jak wyciszyć pomieszczenie open space

Jak zwiększyć efektywność pracy, jeśli nie ma takiego pokoju?

Nic straconego! Jeżeli warunki lokalowe – bez przebudowy biura – nie pozwalają na wydzielenie osobnego pokoju skupienia, gotowy focus room można do firmy po prostu… wstawić. Hush Work to rodzaj przenośnej kabiny akustycznej, która z open space lub z innego miejsca w biurze wydziela przestrzeń przeznaczoną do indywidualnej, komfortowej pracy w ciszy i poczuciu prywatności.

Wyposażenie firmy w taki mobilny focus room nie wymaga żadnego remontu i nie dezorganizuje pracy w biurze. Kabinę można w dowolnej chwili wstawić do wnętrza, a potem ją także bez problemu przestawiać, jeśli zachodzi taka potrzeba. Łatwo ją również dopasować do aranżacji, ponieważ jest niewielka (zajmuje mniej niż 2 metry kwadratowe) i dostępna w różnych kolorach.

Jak pracuje się w kabinie akustycznej typu Hush Work?

W środku panuje cisza. Dzięki tapicerce i podwójnej szybie z folią akustyczną nie dobiegają odgłosy z zewnątrz i dźwięk nie wydostaje się z wnętrza. Można skupić się na trudnym zadaniu analitycznym czy pracy koncepcyjnej wymagającej dużej koncentracji uwagi albo przeprowadzić w spokoju ważną rozmowę telefoniczną czy telekonferencję, mimo że open space wokół „tętni życiem”. Jednej osobie jest w takiej kabinie akustycznej całkiem wygodnie, dzięki zastosowanym w niej ergonomicznym rozwiązaniom.

Pracuje się w najbardziej korzystnej dla kręgosłupa pozycji (na siedząco lub na stojąco) przy kompaktowym biurku z płynną regulacją wysokości blatu, korzysta się z półki, wieszaka, a także różnych gniazd zasilania. Automatycznie uruchamiana wentylacja, oświetlenie LED, podobnie jak stonowana kolorystyka wnętrza, dbają o odpowiedni komfort pracownika.

Jak poprawić koncentrację w pracy innymi sposobami?

Wyciszenie biura czy udostępnianie kabin akustycznych to tylko jeden z aspektów zwiększania poziomu skupienia uwagi i efektywności pracowników. Istotne jest również zapewnienie w biurze strefy relaksu i dopilnowanie tego, aby była ona regularnie wykorzystywana. Można także iść krok dalej i stosować w biurach „triki” działające na różne zmysły. Są przecież zapachy, które pozytywnie wpływają na koncentrację, jak na przykład woń olejku rozmarynowego, eukaliptusa czy mięty, a także dźwięki sprzyjające skupianiu się – na jednych działają tak niektóre rodzaje muzyki, na innych odgłosy natury. To, o co pracownicy powinni zadbać samodzielnie, aby efektywniej wykonywać swoje zadania w pracy, to z kolei przede wszystkim: odpowiednia ilość snu, właściwe nawodnienie organizmu, lekkostrawna, zbilansowana dieta i regularna aktywność fizyczna.

Focus room – jak urządzić miejsce do pracy w ciszy i skupieniu

Biurowy focus room – najlepsza odpowiedź na pełen hałasu open space, potrzebę skupienia uwagi i pracy w ciszy.

Jak urządzić idealny focus room?

Jak zwiększyć efektywność pracy, jeśli nie ma takiego pokoju?

Jak pracuje się w kabinie akustycznej typu Hush Work?

Jak poprawić koncentrację w pracy innymi sposobami?

Źródła:

Ewa Siuta
Dyrektor Działu Eksportu Mikomax

Jak urządzić idealny focus room?

Jak zwiększyć efektywność pracy, jeśli nie ma takiego pokoju?

Jak pracuje się w kabinie akustycznej typu Hush Work?

Jak poprawić koncentrację w pracy innymi sposobami?

Źródła:

Ewa Siuta Dyrektor Działu Eksportu Mikomax

Ewa Siuta
Dyrektor Działu Eksportu Mikomax