Produkty:

BIURO OPEN SPACE

Jak zagospodarować pracę w otwartej przestrzeni biurowej?

Obrazek wyróżniający dla: BIURO OPEN SPACE
zdjęcia: Katarzyna Seliga-Wróblewska, Marcin Wróblewski / Fotomohito klient: Mikomax

Tymczasem… dobrze zaaranżowana przestrzeń, podzielona na strefy: pracy, ciszy i relaksu, potrafi tworzyć komfortowe miejsce pracy. Jak to powinno wyglądać?

 

Co to jest biuro typu open space?

Open space to tak zwane otwarte biuro. Miejsce do pracy stanowi w tym przypadku duża otwarta przestrzeń biurowa, bez podziału na pokoje, ale uwzględniająca określone podziały przestrzeni (wyznaczane przy użyciu ścianek działowych, ścianek akustycznych, czy przegród z – bardzo modnej obecnie – naturalnej zieleni).

Historia tego pomysłu liczy już ponad 100 lat. Jak wiele tego typu inicjatyw, open space zrodził się z potrzeby. W okresie rewolucji przemysłowej w USA, wzrosło gwałtownie zapotrzebowanie na pracowników umysłowych, których liczba znacznie przekraczała możliwości ówczesnych biur. Najłatwiejszym sposobem poprawy warunków pracy pracowników i pozyskania dodatkowej przestrzeni było wtedy pozbycie się ścian i zoptymalizowanie ustawienia biurek. I tak oto do dzisiaj przetrwała otwarta przestrzeń biurowa.

Aranżacja biur zmieniała się przez lata, dążąc do minimalizowania wad i jak najlepszego wykorzystania potencjału takiego rozwiązania.

Podpowiadamy, jak zaaranżować biuro w stylu minimalistycznym

Biuro open space – zalety

Idea otwartej przestrzeni biurowej to optymalizacja pracy i jej kosztów. Ten typ aranżacji przestrzeni może się pochwalić wieloma zaletami, z których najważniejsze są trzy.

  • Wykorzystanie przestrzeni biurowej — czyli możliwość maksymalnego, ekonomicznego, efektywnego zagospodarowania dostępnego metrażu.
  • Ułatwiona współpraca — przy przemyślanym układzie biurek, dobrze dobranym do charakteru wykonywanych zadań i stylu pracy poszczególnych pracowników  oraz odpowiednim wyciszeniu, wspólna przestrzeń sprzyja współpracy.
  • Komunikacja między pracownikami — otwarta przestrzeń sprzyja naturalnej integracji i interakcjom pomiędzy członkami zespołu, którzy lepiej i szybciej się dzięki temu poznają.
BIURO OPEN SPACE
photos: Katarzyna Seliga-Wróblewska, Marcin Wróblewski / Fotomohito client: Mikomax

Biuro open space – wady

Jak każde rozwiązanie, otwarte biuro ma również swoje niedogodności i ograniczenia…

  • Brak prywatności — w sytuacji przestrzeni dzielonej z innymi osobami zapewnienie prywatności może być wyzwaniem, współczesne biura mają jednak szereg rozwiązań minimalizujących tę niedogodność.
  • Hałas oraz związane z nim trudności w koncentracji i w efekcie spadek wydajności pracy – to jeden z głównych problemów, którym zajmują się dziś specjaliści aranżacji przestrzeni otwartych.
  • Konflikty między pracownikami — stosunki interpersonalne to wrażliwa kwestia, zależną od specyfiki pracy i osób współdzielących przestrzeń – mogą się niestety zdarzać.

Organizacja przestrzeni open space

Naczelną zasadą dobrej organizacji przestrzeni otwartej jest połączenie ekonomicznego wykorzystania dostępnej powierzchni z zapewnieniem pracownikom maksymalnego komfortu.

Światło w przestrzeni open space — ważne jest, aby biurka ustawić w sposób, który jak najlepiej wykorzystuje światło naturalne. Każde miejsce pracy powinno być ponadto wyposażone w swoje niezależne oświetlenie.

Zieleń w otwartej przestrzeń biurowej — znakomitym rozwiązaniem, wpisującym się w idee ekonomicznego wykorzystania przestrzeni i w trend wellness, są pionowe, zielone ściany lub zielone miejsca relaksu (z minifontanną, wodospadem, akwariami) poprawiające ogólny klimat pomieszczenia i dające wytchnienie dla oczu oraz umysłu.

Sprawdź, jak wybrać ścianki działowe do biura

BIURO OPEN SPACE
zdjęcia: Katarzyna Seliga-Wróblewska, Marcin Wróblewski / Fotomohito klient: Kinnarps

Przegrody akustyczne – hałas panujący w otwartych przestrzeniach dość skutecznie przytłumiają przegrody i ścianki akustyczne (nabiurkowe, mobilne – podłogowe, również te zbudowane z naturalnej zieleni).

Dowiedz się, jak zadbać o prawidłową akustykę w biurze 

Jak urządzić biuro typu open space – aranżacja biura

Prawidłowa aranżacja biura open space zapewnia maksymalny komfort pracownikom, przy uwzględnieniu specyfiki danej firmy i pracy oraz efektywnym wykorzystaniu przestrzeni. Warto pamiętać o kilku najważniejszych wytycznych.

 

Przestrzeń jest dla ludzi

Przestrzeń pracownicza, w postaci długich ciągów biurek (w tzw. układzie Benach, z ang. ławka) z meblami biurowymi umieszczonymi na końcach ciągów blatów, jest stosowana coraz rzadziej. Okazuje się, że w dłuższej perspektywie nie sprzyja to koncentracji i wydajnej pracy.

BIURO OPEN SPACE
photos: Katarzyna Seliga-Wróblewska, Marcin Wróblewski / Fotomohito client: Mikomax

Hałas nie dla nas

Poziom hałasu w przypadku komputerowych stanowisk biurowych nie może przekraczać 55 dB. W otwartej przestrzeni, wśród wielu pracujących urządzeń i rozmów (nierzadko kilkudziesięciu osób), łatwo o przekroczenie tej wartości. Komfort akustyczny na stanowiskach pracy zapewniają specjalne ścianki działowe i przegrody akustyczne.

Czasami pojawiają się jednak specyficzne zadania, praca koncepcyjna czy spotkania wymagające skupienia i ciszy. Jeżeli nie ma możliwości wygospodarowania oddzielnej, zamykanej przestrzeni — istnieją mobilne rozwiązania spełniające tę rolę – mobilne ścianki lub kabiny akustyczne

BIURO OPEN SPACE
Fot. Za pomocą mobilnych i lekkich ścianek działowych Soniq oraz kubików modułowych Ligo można stworzyć doskonałą strefę relaksu także w ramach open space.

Czas relaksu – zielony open space

Przysłowiowe “naładowanie baterii” powinno być możliwe w każdej przestrzeni biurowej. Służą temu strefy chillout – miejsca gdzie można spędzić kilka chwil, odpoczywając, koncentrując się na pracy koncepcyjnej lub po prostu na regenerującej zabawie.

Podpowiadamy, jak zaprojektować przestrzeń socjalną w biurze

BIURO OPEN SPACE
Fot. Strefa chillout w biurze nie powinna być nudna. To miejsce odpoczynku, ale i kreatywnego myślenia, zatem designerskie, nietypowe sofy i fotele (jak te z kolekcji Pacman) są tu jak najbardziej na miejscu.

Rośliny we wnętrzach to ważny trend ostatnich sezonów. W przestrzeni biurowej to must have! Zielony kolor relaksuje i uspokaja, a roślinność dają wytchnienie zmęczonym oczom i poprawia jakość powietrza. Mając na uwadze otwartą przestrzeń, zieleń w biurach open space pnie się w górę. Ogrody wertykalne czy niewielkie zielone ścianki znakomicie wpisują się w ideę oszczędności miejsca.

Aranżując open space, warto pamiętać, aby unikać przechodnich ciągów. Codziennością każdego biura są niekończące się spotkania, wizyty klientów i przechodzenie do różnych miejsc. Trzeba więc zadbać, aby strefa gościnna kończyła się w miarę możliwości jak najbliżej strefy wejściowej. Osoby przechodzące przez całe biuro na miejsce spotkania rozpraszają i dezorganizują pracę biura.

Pliki Cookies

Korzystając ze strony zgadzasz się na używanie plików cookie, które są instalowane na Twoim urządzeniu. Za ich pomocą zbieramy informacje, które mogą stanowić dane osobowe. Wykorzystujemy je w celach analitycznych, marketingowych oraz aby dostosować treści do Twoich preferencji i zainteresowań. Więcej o tym oraz o możliwościach zmiany ich ustawień dowiesz się w Polityce Prywatności.

Formularz kontaktowy Adresat:

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, iż poprzez kontakt z nami, wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych dla celów związanych z podjęciem korespondencji, komunikacją, udzieleniem odpowiedzi na przesłane zapytania, oraz innymi wskazanymi przez Ciebie w treści formularza. Administratorem podanych danych osobowych jest MIKOMAX Spółka z o. o. ul. Dostawcza 4, 93-231 Łódź. Szczegółowe zasady przetwarzania i przysługujące w związku z nim prawa opisane są w Polityce Prywatności.