BIURO OPEN SPACE

Tymczasem… dobrze zaaranżowana przestrzeń, podzielona na strefy: pracy, ciszy i relaksu, potrafi tworzyć komfortowe miejsce pracy. Jak to powinno wyglądać?

 

Co to jest biuro typu open space?

Open space to tak zwane otwarte biuro. Miejsce do pracy stanowi w tym przypadku duża otwarta przestrzeń biurowa, bez podziału na pokoje, ale uwzględniająca określone podziały przestrzeni (wyznaczane przy użyciu ścianek działowych, ścianek akustycznych, czy przegród z – bardzo modnej obecnie – naturalnej zieleni).

Historia tego pomysłu liczy już ponad 100 lat. Jak wiele tego typu inicjatyw, open space zrodził się z potrzeby. W okresie rewolucji przemysłowej w USA, wzrosło gwałtownie zapotrzebowanie na pracowników umysłowych, których liczba znacznie przekraczała możliwości ówczesnych biur. Najłatwiejszym sposobem poprawy warunków pracy pracowników i pozyskania dodatkowej przestrzeni było wtedy pozbycie się ścian i zoptymalizowanie ustawienia biurek. I tak oto do dzisiaj przetrwała otwarta przestrzeń biurowa.

Aranżacja biur zmieniała się przez lata, dążąc do minimalizowania wad i jak najlepszego wykorzystania potencjału takiego rozwiązania.

Podpowiadamy, jak zaaranżować biuro w stylu minimalistycznym

Biuro open space – zalety

Idea otwartej przestrzeni biurowej to optymalizacja pracy i jej kosztów. Ten typ aranżacji przestrzeni może się pochwalić wieloma zaletami, z których najważniejsze są trzy.

• Wykorzystanie przestrzeni biurowej — czyli możliwość maksymalnego, ekonomicznego, efektywnego zagospodarowania dostępnego metrażu.
• Ułatwiona współpraca — przy przemyślanym układzie biurek, dobrze dobranym do charakteru wykonywanych zadań i stylu pracy poszczególnych pracowników  oraz odpowiednim wyciszeniu, wspólna przestrzeń sprzyja współpracy.
• Komunikacja między pracownikami — otwarta przestrzeń sprzyja naturalnej integracji i interakcjom pomiędzy członkami zespołu, którzy lepiej i szybciej się dzięki temu poznają.

Biuro open space – wady

Jak każde rozwiązanie, otwarte biuro ma również swoje niedogodności i ograniczenia…

• Brak prywatności — w sytuacji przestrzeni dzielonej z innymi osobami zapewnienie prywatności może być wyzwaniem, współczesne biura mają jednak szereg rozwiązań minimalizujących tę niedogodność.
• Hałas oraz związane z nim trudności w koncentracji i w efekcie spadek wydajności pracy – to jeden z głównych problemów, którym zajmują się dziś specjaliści aranżacji przestrzeni otwartych.
• Konflikty między pracownikami — stosunki interpersonalne to wrażliwa kwestia, zależną od specyfiki pracy i osób współdzielących przestrzeń – mogą się niestety zdarzać.

Organizacja przestrzeni open space

Naczelną zasadą dobrej organizacji przestrzeni otwartej jest połączenie ekonomicznego wykorzystania dostępnej powierzchni z zapewnieniem pracownikom maksymalnego komfortu.

Światło w przestrzeni open space — ważne jest, aby biurka ustawić w sposób, który jak najlepiej wykorzystuje światło naturalne. Każde miejsce pracy powinno być ponadto wyposażone w swoje niezależne oświetlenie.

Zieleń w otwartej przestrzeń biurowej — znakomitym rozwiązaniem, wpisującym się w idee ekonomicznego wykorzystania przestrzeni i w trend wellness, są pionowe, zielone ściany lub zielone miejsca relaksu (z minifontanną, wodospadem, akwariami) poprawiające ogólny klimat pomieszczenia i dające wytchnienie dla oczu oraz umysłu.

Sprawdź, jak wybrać ścianki działowe do biura

Przegrody akustyczne – hałas panujący w otwartych przestrzeniach dość skutecznie przytłumiają przegrody i ścianki akustyczne (nabiurkowe, mobilne – podłogowe, również te zbudowane z naturalnej zieleni).

Dowiedz się, jak zadbać o prawidłową akustykę w biurze 

Jak urządzić biuro typu open space – aranżacja biura

Prawidłowa aranżacja biura open space zapewnia maksymalny komfort pracownikom, przy uwzględnieniu specyfiki danej firmy i pracy oraz efektywnym wykorzystaniu przestrzeni. Warto pamiętać o kilku najważniejszych wytycznych.

 

Przestrzeń jest dla ludzi

Przestrzeń pracownicza, w postaci długich ciągów biurek (w tzw. układzie Benach, z ang. ławka) z meblami biurowymi umieszczonymi na końcach ciągów blatów, jest stosowana coraz rzadziej. Okazuje się, że w dłuższej perspektywie nie sprzyja to koncentracji i wydajnej pracy.

Hałas nie dla nas

Poziom hałasu w przypadku komputerowych stanowisk biurowych nie może przekraczać 55 dB. W otwartej przestrzeni, wśród wielu pracujących urządzeń i rozmów (nierzadko kilkudziesięciu osób), łatwo o przekroczenie tej wartości. Komfort akustyczny na stanowiskach pracy zapewniają specjalne ścianki działowe i przegrody akustyczne.

Czasami pojawiają się jednak specyficzne zadania, praca koncepcyjna czy spotkania wymagające skupienia i ciszy. Jeżeli nie ma możliwości wygospodarowania oddzielnej, zamykanej przestrzeni — istnieją mobilne rozwiązania spełniające tę rolę – mobilne ścianki lub kabiny akustyczne

Czas relaksu – zielony open space

Przysłowiowe “naładowanie baterii” powinno być możliwe w każdej przestrzeni biurowej. Służą temu strefy chillout – miejsca gdzie można spędzić kilka chwil, odpoczywając, koncentrując się na pracy koncepcyjnej lub po prostu na regenerującej zabawie.

Podpowiadamy, jak zaprojektować przestrzeń socjalną w biurze

Rośliny we wnętrzach to ważny trend ostatnich sezonów. W przestrzeni biurowej to must have! Zielony kolor relaksuje i uspokaja, a roślinność dają wytchnienie zmęczonym oczom i poprawia jakość powietrza. Mając na uwadze otwartą przestrzeń, zieleń w biurach open space pnie się w górę. Ogrody wertykalne czy niewielkie zielone ścianki znakomicie wpisują się w ideę oszczędności miejsca.

Aranżując open space, warto pamiętać, aby unikać przechodnich ciągów. Codziennością każdego biura są niekończące się spotkania, wizyty klientów i przechodzenie do różnych miejsc. Trzeba więc zadbać, aby strefa gościnna kończyła się w miarę możliwości jak najbliżej strefy wejściowej. Osoby przechodzące przez całe biuro na miejsce spotkania rozpraszają i dezorganizują pracę biura.