Aranżacja biura - 3 sprawdzone sposoby na ergonomiczne miejsce pracy

Sukces wizerunkowy firmy buduje wiele czynników, jednak to właśnie ergonomia biura jest jedną z jego najważniejszych składowych. Ma ona bezpośredni wpływ na komfort oraz jakość i ilość wykonanej pracy. Właściwa aranżacja wnętrz biurowych, z uwzględnieniem zasad ergonomii, przynosi konkretne korzyści. Umożliwia pracownikom efektywne wykorzystanie swojego potencjału i skuteczne wykonanie pracy oraz zapewnia im dobre samopoczucie.

Jak zaaranżować ergonomiczne miejsce pracy?

Termin “ergonomia”, jako nauka o pracy, powstał jeszcze w XIX wieku. Dzięki niej mamy dzisiaj szereg metod na dostosowanie miejsca pracy w taki sposób, aby pracownik osiągał jak najlepsze wyniki jak najmniejszym kosztem.

Ergonomiczne miejsce pracy, czyli jakie?

Wygodne, funkcjonalne, wspierające pracownika w wykonywaniu jego zadań… Ergonomia jest istotnym aspektem w aranżacji biura. Przynosi wymierny sukces, dzięki większej ilości pracy wykonanej w krótszym czasie, co przekłada się na zdrowie i zadowolenie pracowników. Rządzi się ona konkretnymi zasadami pozwalającymi stworzyć inspirujące, komfortowe i przyjazne pracownikom wnętrze.

Sprawdź, jak wyciszyć pomieszczenie open space, by wszystkim pracowało się lepiej

Po pierwsze – odpowiednie wyposażenie stanowiska pracy

Dotyczy zarówno mebli (biurka, fotele, blaty, oświetlenie), jak i sprzętu biurowego, niezbędnego dla właściwej efektywności w pracy. Urządzenia powinny być nowoczesne, sprawne i nie spowalniać pracownika. Ergonomia biura musi uwzględniać meble z możliwością ich regulacji w wielu płaszczyznach. Osoba korzystająca z danego stanowiska pracy powinna mieć możliwość zmiany wysokości blatu biurka, odpowiedniego ustawienia fotela czy regulacji natężenia światła.

Monitory komputerów i ekrany laptopów biurowych powinny być ustawione w odległości około jednego metra od twarzy pracowników (na wyciągniecie ręki) – w taki sposób, aby patrząc na nie, kierowali wzrok lekko w dół.

Dodatkowo, osoby spędzające wiele godzin w pozycji siedzącej, muszą dbać o minimalne obciążanie układu kostnego. Ergonomiczne miejsce pracy umożliwia przyjęcie prawidłowej pozycji ciała przy blacie biurka. Dzięki niej nie dochodzi do nadmiernych napięć mięśniowych, prowadzących w dalszej perspektywie do przewlekłego zmęczenia czy stanów zwyrodnieniowych.

Ważne jest, aby kolana i łokcie zachowywały kąt 90⁰. Jednocześnie przedramiona i uda powinny być w pozycji równoległej do podłogi, a stopy w całości się o nią opierać. W razie potrzeby, dodatkowy podnóżek może zapewnić prawidłowe podparcie. Warto pamiętać również, że kręgosłup ludzki lubi ruch, a pozycja siedząca nie jest dla niego najlepszą opcją na całe 8 godzin. Dlatego stanowiska można też wyposażyć w innowacyjne biurka do pracy siedząco-stojącej, w których płynna regulacja wysokości blatu pozwala na wybór dogodnej w danej chwili postawy.

Po drugie – nie ilość a jakość czasu w biurze jest ważna

Ergonomia biura to również sztuka odpoczynku – zbyt długie siedzenie w jakiejkolwiek pozycji przynosi więcej szkody niż pożytku. Statystyki pokazują, że Polacy spędzają w pracy tygodniowo ponad 41 godzin, podczas gdy pracownicy w krajach kojarzących się z pracowitością i zamożnością (jak Holandia, Szwajcaria, Dania czy Szwecja) jedynie około 31 – 38 godzin. Pomimo mniejszej liczby godzin, osiągają lepszą wydajność*.

Receptą na ten sukces są z jednej strony ergonomiczne meble biurowe, a z drugiej przerwy w pracy. Czas pracy dzielony naprzemiennie z chwilami relaksu pozwala na rozluźnienie mięśni i odpoczynek szarych komórek. Organizm podziękuje za chwile gimnastyki – kilka minut z zamkniętymi oczami czy krótki spacer i odwdzięczy się lepszą efektywnością pracy.

Współczesne aranżacje biur kładą nacisk na miejsca służące regeneracji. Strefy chillout uwzględniają najróżniejsze potrzeby pracowników. Wyposażone w wygodne kanapy, siedziska, hamaki czy kojącą strefę zieleni z wodną kaskadą, źródełkiem albo fontanną, na pewno przyciągną każdego na chwilę do siebie i pozwolą na krótką regenerację.

Po trzecie – sprzyjające otoczenie

Trudno sobie wyobrazić organizowanie stanowiska pracy wymagającej skupienia lub precyzji w miejscu największego hałasu. Równie niedorzeczne jest izolowanie stanowisk w sytuacji, kiedy niezbędna jest płynna komunikacja i stała wymiana myśli. Zapewnienie pracownikom otoczenia o odpowiednich parametrach akustycznych wyraźnie wpływa na wydajność i samopoczucie.

Większym wyzwaniem jest skuteczne wyciszenie przestrzeni, niż stworzenie inspirującego miejsca do spotkań, ale są na to skuteczne sposoby. Izolację akustyczną i odrobinę prywatności można zapewnić między innymi dzięki mobilnym ściankom biurowym. W razie potrzeby bardziej odosobnionego i wyciszonego stanowiska, wykorzystuje się obecnie w biurach specjalne kabiny dźwiękoszczelne, tworzące dobrze odizolowane dźwiękowo od reszty przestrzeni miejsca pracy.

Źródła

• https://businessinsider.com.pl/twoje-pieniadze/praca/ile-godzin-pracuja-europejczycy/4m2g4ew