The next normal, czyli jak na nowo przygotować biuro na powrót pracowników

 Ze względu na bezpieczeństwo pracowników rekomendowanym rozwiązaniem stała się praca zdalna – przez jednych uwielbiana, przez innych wręcz znienawidzona. Koronawirus nie zniknął, jednak powoli uczymy się żyć w nowej rzeczywistości, a biura wracają do pracy na zupełnie innych zasadach. Jak wygląda obecnie nowa normalność w pracy biurowej?

Nowa normalność – czyli jaka?

Firmy, które zdecydowały się na przywrócenie pracy stacjonarnej, zobowiązane są do zapewnienia pracownikom bezpiecznego powrotu do pracy w biurze. Zalecenia Państwowej Inspekcji Pracy obejmują między innymi oddzielenie stanowisk pracy i zapewnienie środków do dezynfekcji, ale również zmianę organizacji pracy w biurze. Rekomendowanym rozwiązaniem jest system rotacyjny oraz wprowadzenie elastycznego czasu pracy – dzięki temu możliwe jest zmniejszenie kontaktów pomiędzy pracownikami. Nie każda firma może funkcjonować całkowicie zdalnie, a niektóre branże (na przykład kreatywna) wręcz wymagają spotkań zespołów i współpracy między nimi. Rozwiązaniem stanowiącym kompromis między bezpieczeństwem i efektywnością jest hybrydowy model pracy.

Raz w biurze, raz w salonie – hybrydowy model pracy

Do niedawna praca zdalna traktowana była raczej jako rozwiązanie awaryjne; pandemia sprawiła jednak, że wiele firm zdecydowało się na częściowe lub nawet całkowite wprowadzenie home office. W badaniach pracy zdalnej podczas pandemii COVID-19 w Polsce blisko 63% pracowników wskazywało elastyczne godziny pracy jako zaletę pracy zdalnej. Na drugim miejscu (29%) znajduje się zmniejszenie ilości czasu spędzanego w transporcie publicznym, a dalej m. in. możliwość połączenia pracy z obowiązkami domowymi. Praca zdalna ma jednak także swoje ograniczenia: 70,94% badanych skarżyło się na brak bezpośredniego kontaktu z innymi pracownikami. Do wad pracy zdalnej zaliczano także na przykład rozproszenie wynikające z pracy w domu i problem z oddzieleniem pracy od życia rodzinnego. Raport portalu pracuj.pl podaje: 90% badanych chciałoby mieć możliwość łączenia pracy zdalnej i pracy w biurze. Odpowiedzią na te problemy jest właśnie hybrydowy model pracy: pracownicy wykonują swoje obowiązki zdalnie, a do biura wybierają się przede wszystkim na spotkania biznesowe czy narady ze współpracownikami.

Hybrydowy model pracy – większe ryzyko?

Czy model pracy oparty na spotkaniach ze współpracownikami i klientami może być bezpieczny? Tak, jeśli wprowadzone zostaną rozwiązania minimalizujące ryzyko transmisji wirusa. Aranżacja biura powinna uwzględniać podział przestrzeni na strefy spotkań oraz strefy pracy indywidualnej. Małe sale konferencyjne, kabiny akustyczne oraz nowoczesne bariery oddzielające stanowiska pracy umożliwiają stworzenie bezpiecznego, funkcjonalnego i jednocześnie nowoczesnego biura.

Bezpieczeństwo przede wszystkim!

BHP na stanowisku pracy w nowej normalności to już nie tylko odpowiednie oświetlenie czy wybór mebli biurowych zgodnie z zasadami ergonomii. Obecnie pracodawca zobowiązany jest także do zapewnienia pracownikom dostępu do środków dezynfekcyjnych oraz zachowania odstępu (co najmniej 1,5 metra) pomiędzy stanowiskami pracy. Wymagane jest również zapewnienie środków ochrony osobistej oraz prawidłowa wentylacja pomieszczeń, a także zwiększenie częstotliwości sprzątania biura. Dobrą praktyką jest także wydzielenie specjalnych stref zarówno do spotkań, jak i pracy indywidualnej – w tej roli najlepiej sprawdzą się kabiny akustyczne.

Budka telefoniczna w biurze? Zdecydowanie!

Kabiny akustyczne swoim wyglądem przypominają nieco budki telefoniczne – ich funkcjonalność jest jednak o wiele większa. Kabina hushPhone to nowoczesne, kompleksowo wyposażone stanowisko pracy, które pozwala pracownikom na spokojne przeprowadzenie rozmowy telefonicznej czy wideokonferencji. Wnętrze zaprojektowane zostało w taki sposób, by nie dostawał się do niego hałas z zewnątrz i jednocześnie dźwięki rozmowy nie docierały do współpracowników pozostających na zewnątrz.

HushWork.sit & stand to z kolei odpowiedź na potrzeby pracowników spędzających przy biurkach co najmniej osiem godzin dziennie. Specjalny system regulacji wysokości biurka umożliwia pracę zarówno w pozycji siedzącej, jak i stojącej. Do wnętrza kabiny dźwięki z zewnątrz docierają w ograniczonym zakresie – to sprawia, że hushWork.sit & stand to idealna propozycja dla pracowników zajmujących się projektem wymagającym dużego skupienia.

Kabiny hushTwin to rozwiązanie dedykowane biurom, które szukają możliwości podzielenia przestrzeni na strefy bez konieczności przeprowadzania generalnego remontu. HushTwin składa się z dwóch wyposażonych w sofę, biurko, oświetlenie i wentylację podów. Pracownik znajdujący się wewnątrz ma do dyspozycji wygodne, nowoczesne stanowisko pracy, w którym wykorzystano minimalną przestrzeń dla zapewnienia maksymalnego komfortu.

Powłoki antywirusowe – nauka wkracza do biur

Koronawirus ma zdolność przetrwania na powierzchniach i przedmiotach – z tego względu w przestrzeni biurowej zalecane jest noszenie maseczek oraz regularna dezynfekcja stanowisk pracy, a także wietrzenie pomieszczeń. Przy dezynfekcji szczególną uwagę należy zwrócić przede wszystkim na powierzchnie często używane i dotykane przez pracowników, na przykład klamki, blaty, włączniki światła, ale również pomieszczenia socjalne, toalety, windy.

Regularna dezynfekcja i wietrzenie pomieszczeń mogą dezorganizować pracę w biurze. Nie wszystkie powierzchnie mogą być także dezynfekowane z użyciem popularnych środków na bazie alkoholu, ozonowanie z kolei nie jest wskazane w przypadku sprzętu elektronicznego. Rozwiązaniem tego problemu jest specjalna powłoka fotokatalityczna, którą stosuje się w kabinach HUSH. Jej działanie bazuje na właściwościach tlenku tytanu (IV) – pod wpływem światła na powłoce następuje utlenienie bakterii, wirusów i zanieczyszczeń organicznych. Powłoka fotokatalityczna stanowi świetną alternatywę dla regularnej dezynfekcji za pomocą środków na bazie alkoholu, ponieważ zapewnia ciągłą dezynfekcję przez minimum 12 miesięcy. Pozostaje przy tym niewidoczna i bezwonna, dlatego warto zdecydować się na kabiny akustyczne wyposażone w to właśnie rozwiązanie – wygodne i zarazem bezpieczne dla pracowników.