Przeciwdziałanie rotacji personelu. Dlaczego wellbeing w biznesie to konieczność?

Wchodzące na rynek pokolenia pracowników, inaczej niż poprzednie, nie przywiązują się do jednego miejsca pracy. Z tego względu jednym z kluczowych wyzwań, z jakim mierzy się wiele firm, jest rotacja personelu. Wysoka fluktuacja kadr często prowadzi do wzrostu kosztów związanych z rekrutacją, szkoleniami oraz utraty pracowników z cennym doświadczeniem i specjalistyczną wiedzą. Dlatego coraz więcej organizacji zaczyna doceniać znaczenie wellbeingu w miejscu pracy i troskę o dobrostan pracowników traktuje jako dodatek do strategii biznesowej. Stworzenie środowiska pracy, które promuje zdrowie fizyczne i psychiczne zatrudnionych, może przynieść ogromne korzyści. Przeczytaj artykuł i dowiedz się, jak wellbeing w biznesie może przeciwdziałać rotacji personelu i jakie korzyści przynosi na różnych płaszczyznach działalności organizacji.

Kiedy rotacja pracowników powinna niepokoić?

Rotacja pracowników to proces naturalny w każdym przedsiębiorstwie, jednak kiedy zaczyna przybierać na skali, powinien stanowić sygnał do refleksji dla kadry zarządzającej. Jeżeli personel jest zbyt często wymieniany, może to sugerować problemy z kulturą organizacyjną, warunkami pracy czy nawet zarządzaniem. Wysoki wskaźnik fluktuacji pracowników prowadzi do niepokoju wśród pozostałych członków zespołu, generuje koszty związane z ciągłym procesem rekrutacji i wdrażaniem nowych osób oraz wpływa negatywnie na efektywność i produktywność firmy. Dlatego menedżerowie powinni podchodzić do tego zjawiska z należytą uwagą i analizować ewentualne przyczyny, aby móc wprowadzić odpowiednie rozwiązania.

Dobre samopoczucie pracowników – klucz do zatrzymania ich w firmie

Dobre samopoczucie pracowników nie jest tylko sloganem idealnym dla korporacyjnej broszury, lecz kluczowym czynnikiem decydującym o sukcesie firmy. Zrozumienie przez pracodawcę, że za każdym stanowiskiem pracy stoi człowiek ze swoimi emocjami, oczekiwaniami i dążeniami, staje się fundamentem tworzenia środowiska sprzyjającego zaangażowaniu i satysfakcji zatrudnionych osób. Dbanie o dobrostan pracowników, czy to poprzez odpowiednie warunki pracy, rozwój osobisty czy dobrą atmosferę w pracy, nie tylko przyciąga talenty, ale przede wszystkim zatrzymuje je na dłużej. Pracownicy, którzy czują się docenieni, zrozumiani i spełnieni, są bardziej skłonni przyczyniać się do długoterminowego sukcesu firmy, co jest kluczowe dla zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstwa.

Wellbeing w biurze – co to takiego?

Kiedy pracownicy są zdrowi i szczęśliwi osiągają najlepsze wyniki! Wellbeing to koncepcja, która polega na tworzeniu środowiska pracy, które wspiera zdrowie fizyczne, psychiczne i emocjonalne zatrudnionych ludzi. Ergonomiczne miejsca pracy, dostęp do naturalnego światła, przestrzenie do relaksu, a nawet drzemki czy gier, zachęcające do ruchu podczas ośmiogodzinnego dnia pracy i wpływają na poziom satysfakcji oraz samopoczucie ludzi.

Zdaniem eksperta

Wellbeing w biurze to holistyczne podejście do zdrowia i szczęścia pracowników, które rozciąga się znacznie dalej niż tylko na tradycyjne świadczenia zdrowotne. To koncepcja, która obejmuje wszystkie aspekty doświadczenia pracownika – od fizycznego i psychicznego zdrowia, po równowagę między życiem prywatnym oraz zawodowym, a także poczucie spełnienia w pracy. Troska o dobrostan pracowników może obejmować wiele działań, od tworzenia przestrzeni pracy sprzyjających koncentracji i kreatywności, poprzez programy wsparcia zdrowia psychicznego, po promowanie zdrowego stylu życia i zachęcanie do regularnego odpoczynku i relaksu. Właśnie dlatego wellbeing w biurze jest tak ważny i coraz częściej staje się kluczowym elementem strategii zarządzania zasobami ludzkimi w nowoczesnych firmach

– przekonuje Eliza Donek, Product Manager w Mikomax.

Wellbeing w biznesie – chwilowa moda czy element tożsamości organizacji?

Bez wątpienia, wellbeing staje się integralną częścią kultury organizacyjnej. Firmy dostrzegają korzyści (m.in. wzrost wydajności i zaangażowania pracowników), jakie przynoszą zastosowane w organizacji rozwiązania wspierające dobrostan pracowników. Wellbeing to zdecydowanie więcej niż chwilowy trend – to ważny element kształtowania tożsamości i kultury organizacji.

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, gdzie wysoki poziom stresu i wypalenie zawodowe są realnymi problemami, firmy, które traktują zdrowie psychiczne i fizyczne pracowników jako kluczowy element strategii biznesowej, zyskują przewagę konkurencyjną. Wellbeing jest nie tylko elementem opieki nad pracownikami, ale też silnym narzędziem budowania lojalności, zaangażowania i spadku rotacji personelu. Organizacje, które kładą nacisk na wellbeing, tworzą kulturę opartą na trosce i szacunku, co przekłada się na wyższy poziom satysfakcji pracowników.

Przeczytaj artykuł: Projekt biura ukierunkowanego na zdrowie psychiczne pracowników

Potraktuj wellbeing jako inwestycję

Warto mieć świadomość, że inwestowanie w zdrowie pracowników i ich poczucie zadowolenia oraz spełnienia to biznesowa konieczność. Organizacje, które chcą osiągnąć sukces i zatrzymać najlepsze talenty na rynku powinny zadbać o wellbeing. Zdrowi, szczęśliwi pracownicy są bardziej produktywni, twórczy i zaangażowani, a to przekłada się na wyższą jakość pracy, lepsze relacje z klientami i ostatecznie na większą rentowność firmy.

Dlaczego warto zadbać o wellbeing w firmie?

Wellbeing pracowników nie jest jedynie modną frazą korporacyjną, ale kluczowym elementem wyróżniającym prężnie działające firmy. Wielu pracodawców, choć rozumie jego znaczenie dla organizacji, ma opory, aby wdrożyć realne zmiany. Tymczasem to, jak dobrze ludzie czują się w miejscu pracy, ma bezpośredni wpływ na ich efektywność, kreatywność i lojalność wobec firmy. Ważnym benefitem z wprowadzenia koncepcji wellbeing jest znacznie niższy wskaźnik rotacji personelu. Tym samym przedsiębiorstwa mogą zmniejszyć nakłady na rekrutację, szkolenia nowych osób oraz dezorganizację pracy poszczególnych zespołów. Wellbeing w firmie to inwestycja, która przynosi namacalne korzyści zarówno dla pracowników, jak i dla całego przedsiębiorstwa.

Wyższa efektywność pracowników

Kiedy pracownicy czują się zdrowi, szczęśliwi i zmotywowani, zdecydowanie lepiej wykonują swoje obowiązki. Zdrowy balans między pracą a życiem prywatnym, programy wellness, treningi umiejętności miękkich czy wsparcie psychologiczne – wszystko to przyczynia się do zwiększenia efektywności pracy, co w efekcie prowadzi do lepszej produktywności i dochodów firmy.

Poznaj 5 sposobów na to, by wprowadzić office wellness w miejscu pracy

Mniej absencji pracowników

Troska o wellbeing pracowników jest kluczowa również dla zmniejszenia absencji. Dobrze zaprojektowane biuro i wsparcie dla zdrowia psychicznego pomagają zredukować stres, co może prowadzić do mniejszej liczby zwolnień lekarskich i wyeliminować syndrom wypalenia zawodowego.

Pozytywny wizerunek firmy na rynku

W dobie ciągłego dostępu do informacji na temat przedsiębiorstwa, dbanie o wellbeing pracowników jest nieodłącznym elementem budowania pozytywnego wizerunku firmy na rynku. Organizacje, które inwestują w dobrostan personelu, są postrzegane jako atrakcyjne miejsca pracy, co przyciąga nie tylko klientów, ale również ludzi z wysokimi kompetencjami.

Zmniejszenie rotacji i zatrzymanie talentów w organizacji

Inwestowanie w wellbeing pracowników jest kluczem do zatrzymania talentów w organizacji. Pracownicy, którzy czują, że ich dobro jest na pierwszym miejscu, są bardziej lojalni wobec firmy i mniej jest prawdopodobne, że będą szukać pracy gdzie indziej. To nie tylko zmniejsza koszty związane z rekrutacją i szkoleniem nowych pracowników, ale również pomaga utrzymać osoby z wiedzą i doświadczeniem w firmie.

Biuro optymalne – odpowiadające na potrzeby i oczekiwania pracowników

Biuro optymalne to miejsce, które nie tylko zapewnia odpowiednie warunki do wykonywania codziennych zadań, ale także spełnia oczekiwania i aspiracje pracowników. Dba o fizyczne i psychiczne zdrowie poprzez zorganizowanie stref, które sprzyjają koncentracji, kreatywności i promują odpowiednie dla zdrowia fizycznego zachowania. Firmy, które chcą sprostać potrzebom współczesnych pracowników, powinny oferować nie tylko możliwość pracy zdalnej w wybranym wymiarze, ale także zadbać o wydzielenie miejsc przeznaczonych do wykonywania obowiązków wymagających uwagi i koncentracji czy współpracy kilku osób.

Dobrym rozwiązaniem będzie umieszczenie ergonomicznych mebli, takich jak regulowane biurka Stand Up R, które pozwalają na pracę zarówno w pozycji stojącej, jak i siedzącej. W optymalnie zaprojektowanym biurze uwaga zwrócona jest również na zachowanie równowagi między życiem prywatnym a zawodowym pracowników, np. poprzez udostępnienie przestrzeni do relaksu czy strefy do luźnym rozmów z kubkiem kawy. W zależności od kultury organizacji, biuro wspierające zdrowie i samopoczucie pracowników, może zawierać elementy, które tworzą przyjazne, inspirujące i pozytywne środowisko – od roślin, które poprawiają jakość powietrza, po sztukę, która stymuluje kreatywność.

Więcej na temat biurek typu sit & stand przeczytasz tutaj: Biurko do pracy na stojąco i na siedząco – co daje i jak je wybrać?

Projektowanie elastycznych przestrzeni

Projektowanie elastycznych przestrzeni biurowych to coraz bardziej popularna strategia, która bezpośrednio wpływa na wellbeing pracowników. Oznacza tworzenie rozwiązań, które podążają za dynamiką pracy i dopasowują się do aktualnych potrzeb pracowników. Obejmuje tworzenie wielofunkcyjnych obszarów, które mogą służyć jako miejsce do pracy zespołowej, przestrzeń do relaksu lub nawet jako strefy aktywności fizycznej. Ważne jest, aby strefy były dostosowane do różnych stylów pracy i uwzględniały potrzeby grup pracowników. W biurze pracują różnorodne osoby, z których jedni lepiej wykonują swoje obowiązki w miejscu, które jest wolne od hałasu i rozmów pracowników, a inni są bardziej produktywni w otwartym open space.

W elastycznych przestrzeniach biurowych najlepiej sprawdzają się meble modułowe, które umożliwiają szybką rearanżację oraz zmianę sposobu pracy na taki, który najbardziej odpowiada zespołowi. System modułowych kubików Ligo zachowuje się jak klocki popularnej firmy, dając niemal nieograniczone możliwości kreacji miejsc do pracy indywidualnej, w grupie czy relaksu. Lekkie moduły w 40 kolorach do wyboru pobudzają kreatywność i pozwalają na swobodę wyboru sposobu wykonywania zadań.

Strefa relaksu – w poszukiwaniu równowagi

Strefa chillout w pracy stanowi kluczowy element w poszukiwaniu równowagi między produktywnością a odpoczynkiem. Jest przestrzenią tak samo ważną, jak kuchnia czy pomieszczenie konferencyjne. Umożliwia ludziom oderwanie się od codziennych zadań oraz odpoczynek i regenerację po intensywnym wysiłku intelektualnym.

Strefa relaksu wyposażona w hamaki, pufy, huśtawki czy meble soft seating pozwala obniżyć poziom stresu, odizolować się od hałasu w open space, poprawić nastrój. Może to być ciche miejsce do czytania, przestrzeń do medytacji, a nawet miejsce do gier i zabaw, które promują interakcje społeczne i zespołowe. Co więcej, podczas niezobowiązujących rozmów lub relaksu na miękkich sofach i fotelach Packman często pojawiają się najbardziej kreatywne pomysły lub rozwiązania problemów. Strefa relaksu nie tylko tworzy atrakcyjne środowisko pracy, jest wyrazem dbania firmy o zdrowie i dobre samopoczucie pracowników, ale także integruje ludzi, często z różnych działów firmy.

Bliżej natury – rośliny na straży dobrego klimatu

Rośliny w biurze nie służą jedynie poprawie estetyki wnętrza. Wpływają na jakość powietrza, redukują poziom dwutlenku węgla i zwiększają wilgotność. Ma to przełożenie na lepsze samopoczucie i koncentrację pracowników. Co więcej, wprowadzenie natury do przestrzeni biurowych ma udowodniony wpływ na obniżenie poziomu stresu i hałasu. Dobrze rozstawione w przestrzeni mogą działać podobnie do ścianek biurowych.

Kontakt z naturą, nawet na tak prostym poziomie, jak obecność roślin, może przynieść istotne korzyści dla wellbeingu pracowników. Tworzy to przyjazne, zdrowe i inspirujące środowisko, które wpływa pozytywnie na kreatywność i efektywność. Troska o rośliny i obserwowanie ich wzrostu może być też dla wielu pracowników formą relaksu i odpoczynku dla oczu od pracy przed monitorem.

Więcej na temat zalet roślin w biurowej przestrzeni przeczytasz w artykule: Biophilic design – przyszłość w projektowaniu wnętrz biurowych

Dobre samopoczucie pracowników wymaga stref ciszy

Dobre samopoczucie pracowników wymaga nie tylko aktywnych stref relaksu, ale także miejsc ciszy i spokoju, które umożliwiają skupienie się i regenerację. Wydzielenie z otwartego open space obszarów, gdzie ludzie mogą oderwać się od zgiełku i rozproszeń w celu wykonania trudnych zadań lub odzyskania równowagi po wyczerpującym projekcie, jest niezwykle ważne dla kultury pracy. Prostym i jednocześnie dość ekonomicznym rozwiązaniem jest wygłuszenie hałasu w biurze otwartym za pomocą wolnostojących ścianek akustycznych w kształcie drzewa. Oddzielenie za ich pomocą poszczególnych stanowisk pracy sprzyja koncentracji, poprawia prywatność oraz tworzy estetyczny dodatek, który swoim wyglądem wpisuje się w koncepcję biophilic design.

Alternatywnie, za pomocą mobilnych ścianek akustycznych Soniq można wydzielić specjalne strefy do pracy indywidualnej w skupieniu. Wystarczy połączyć kilka paneli ze sobą prostopadle lub szeregowo i obudować nimi biurko lub strefy relaksu. Materiał, z którego wykonana została przegroda, spełnia wysokie normy izolacyjności akustycznej. Kółka i stabilne nóżki sprawiają, że modyfikacja układu biura jest czymś wyjątkowo prostym.

Przeczytaj artykuł: Focus room – jak urządzić miejsce do pracy w ciszy i skupieniu

Zadbaj o pracowników, a oni zatroszczą się o firmę

To proste, ale mądre podejście do prowadzenia biznesu. Inwestowanie w dobre samopoczucie fizyczne i psychiczne zatrudnionego personelu przynosi korzyści – ludzie, którzy czują się doceniani i szczęśliwi, są bardziej zaangażowani, produktywni i lojalni wobec organizacji. Pomaga to w zredukowaniu absencji, zwiększeniu retencji talentów i sprzyja poprawie ogólnej wydajności. Dodatkowo firmy, które dbają o wellbeing pracowników, cieszą się lepszą reputacją na rynku i dzięki temu wydają się atrakcyjne dla potencjalnych kandydatów.

Popraw aranżację przestrzeni biurowej i zatrzymaj największe talenty w firmie.
Sprawdź ofertę naszych ergonomicznych mebli, które polepszają komfort pracy i samopoczucie pracowników >>