Projekt biura ukierunkowanego na zdrowie psychiczne pracowników
Część pracowników pracuje w trybie zdalnym, a pozostałym pracodawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczne warunki do wykonywania obowiązków zawodowych. Nowoczesne biuro to przestrzeń, w której pracownicy czują się bezpiecznie i komfortowo, co z kolei ma wpływ na ich wydajność podczas pracy. W jaki sposób możesz stworzyć biuro ukierunkowane na zdrowie psychiczne pracowników?
Praca zdalna – czy zawsze najlepsza?
Jeszcze do niedawna praca zdalna w przypadku pracowników biurowych była luksusem, na który nie każdy mógł sobie pozwolić; pracodawcy zezwalali na zabieranie zadań do domu, jednak zwykle oznaczało to jedno- lub kilkudniową nieobecność w biurze. Pandemia koronawirusa wymogła na firmach zmianę organizacji pracy: ze względu na bezpieczeństwo pracowników, kontrahentów i klientów rekomendowanym rozwiązaniem stała się praca zdalna. Zalety tego rozwiązania można wymieniać długo, a do najważniejszych należy mniejsze ryzyko zarażenia koronawirusem oraz brak konieczności czasochłonnego i kosztownego niekiedy dojazdu do pracy i powrotu z niej. A co z wadami?
Najnowsze badania wykazują, że ponad 40% brytyjskich pracowników biurowych skarży się na zwiększony niepokój i brak równowagi pomiędzy pracą a życiem osobistym w przypadku pracy zdalnej, spowodowanej pandemią i izolacją. Na podobne problemy muszą zwrócić uwagę także polscy pracodawcy: przewlekły stres związany z nową sytuacją może prowadzić do zaburzeń lękowych i depresyjnych czy problemów ze snem. Nie każdy pracownik posiada także warunki do pracy we własnym domu; brak przestrzeni, hałas, przeszkadzający domownicy – wszystko to sprawia, że poziom koncentracji i wydajność znacząco spadają.
Z badań przeprowadzonych przez GUS wynika, że w I kwartale 2020 roku pracę zdalną wykonywało 11% pracowników, a na koniec II kwartału – 10,2% zatrudnionych. Jednocześnie należy wspomnieć, że spośród osób deklarujących możliwość wykonywania pracy zdalnej tylko 12% chciałoby pracować zdalnie na stałe, 14% wybrałoby model hybrydowy, łączący pracę zdalną i stacjonarną, a 16% woli wykonywać swoje obowiązki w miejscu pracy. Nic zatem dziwnego, że zupełna zmiana modelu pracy i likwidacja przestrzeni biurowej nie wchodzi na razie w grę. Nie zmienia to jednak faktu, że dotychczasowa organizacja przestrzeni biurowej może okazać się niewystarczająca.
Praca w biurze – jak zorganizować ją w bezpieczny sposób?
Każdy pracodawca ma obowiązek zagwarantować swoim pracownikom biurowym bezpieczne warunki do wykonywania pracy. Przepisy BHP regulują warunki panujące w pomieszczeniach biurowych, kodeks pracy natomiast opisuje zasady związane z zatrudnieniem. Dobrą praktyką wyróżniającą najlepsze firmy jest tworzenie przestrzeni biurowej nie tylko w zgodzie z przepisami, ale również z troską o komfort pracowników. Osobną kwestią są także obowiązujące nadal obostrzenia związane z pandemią – je także należy brać pod uwagę przy tworzeniu projektu biura.
Nowy reżim sanitarny: odległość i dezynfekcja
Wytyczne dotyczące pracy w biurze jasno określają, że dla bezpieczeństwa zarówno pracowników, jak i klientów oraz kontrahentów kluczową kwestią jest zachowanie odległości oraz regularna dezynfekcja rąk i powierzchni biurowych. O ile to drugie zalecenie wymaga przede wszystkim zapewnienia pracownikom dostępu do środków dezynfekcyjnych, to jednak kwestia związana z dystansem społecznym może być problematyczna. Pracownicy powinni zachowywać odstęp co najmniej 1,5 metra od współpracowników, konieczne jest także odpowiednie oznakowanie ciągów komunikacyjnych. Prostym i jednocześnie efektywnym sposobem na zapewnienie pracownikom dodatkowej wydzielonej przestrzeni biurowej są kabiny akustyczne – dzięki temu nawet w niewielkim biurze możesz zorganizować swoim pracownikom miejsce do rozmowy telefonicznej, wideokonferencji czy spotkania niewielkiego zespołu.
HushWork – kabina do pracy indywidualnej
Kabina akustyczna hushWork to nowoczesne rozwiązanie umożliwiające indywidualną pracę w wygodnych warunkach. Została zaprojektowana w taki sposób, by zapewnić maksymalny komfort przy najlepszym wykorzystaniu jak najmniejszej przestrzeni – dzięki temu idealnie sprawdza się zarówno w dużych biurach typu open space, jak i niewielkich pomieszczeniach biurowych. Wysokiej jakości szkło hartowane i płyta komórkowa zapewniają izolację akustyczną, dzięki czemu z powodzeniem budka może być wykorzystywana zarówno do pracy w skupieniu, jak i prowadzenia rozmów telefonicznych lub wideo. Kompleksowo wyposażona i w pełni mobilna, z powodzeniem zastąpi dodatkowe pomieszczenie w twoim biurze. Kabiny akustyczne umożliwiają pracownikom zachowanie dystansu społecznego.
HushMeet.L – sposób na spotkanie w bezpiecznych warunkach
Organizacja dużych szkoleń i konferencji została na razie wstrzymana. Nie znaczy to jednak, że w firmach nie odbywają się żadne spotkania: są sytuacje, w których kontakt pomiędzy poszczególnymi działami jest niezbędny. Aby uniknąć gromadzenia pracowników przy stanowiskach pracy, warto zaproponować im alternatywę: kabina hushMeet.L może być wykorzystywana jako niewielka salka konferencyjna czy miejsce spotkań działów lub współpracujących zespołów. Jest nie tylko kompleksowo wyposażona, ale również umożliwia zapewnienie komfortu akustycznego, co jest szczególnie ważne w przypadku pracy w biurze typu open space.
Kilka słów o hałasie
Hałas w biurze zdecydowanie obniża komfort pracy – 55 decybeli, czyli poziom hałasu panujący we względnie cichym biurze, u niemal połowy pracowników może powodować trudności ze skupieniem się. Wraz ze wzrostem hałasu wzrasta także poziom stresu i irytacja, a wydajność spada, gdy pracownicy słyszą rozmowy niezwiązane z pracą. W obecnym reżimie sanitarnym pracownicy częściej wykonują rozmowy telefoniczne i prowadzą wideokonferencje, wskutek czego codzienny gwar panujący w biurze jest jeszcze większy. Aby zadbać o komfort pozostałych pracowników poszczególnych działów, warto zainwestować w kabiny akustyczne – to prosty sposób na stworzenie stref do głośniejszych rozmów oraz zorganizowanie dodatkowej przestrzeni, w której będzie panowała cisza i skupienie. Nowoczesne kabiny akustyczne z rodziny Hush umożliwiają szybką i prostą zmianę aranżacji przestrzeni biurowej – bez kosztownego remontu.
Źródła:
https://businessinsider.com.pl/firmy/praca-zdalna-w-polsce-w-czasie-pandemii-ilu-z-nas-pracowalo-z-domu/c5rwvdm
https://www.bankier.pl/wiadomosc/Praca-zdalna-wplywa-na-zdrowie-psychiczne-7980553.html
https://www.kinnarps.pl/wiedza/jak-wplywa-na-nas-halas-w-pracy/