3 filary: projektowanie biura dla kreatywności

Mówiąc za Winstonem Churchillem: „my kształtujemy nasze budynki, a potem one kształtują nas”. Jak więc możemy kształtować biuro pod kątem kreatywności?

Projektowanie biura dla kreatywności – tl;dr

1. Razem. Wzoruj swoje strefy socjalne w biurze na angielskich kawiarniach z XVII/XVIII wieku; zbierz ludzi niezależnie od ich stanowisk przy czymś uniwersalnym, jak kawa czy rozrywka. Kreatywność rodzi się, gdy zderzają się paradygmaty, powodując zapylenie krzyżowe i rozprzestrzenianie się wiedzy. Żywe rozmowy w „biurowym wodopoju” (jak np. w dobrze wyposażonej kafeterii) mogą być intelektualnie odżywcze.
2. Odosobnienie. Umożliwienie pracownikom odizolowania się od siebie w razie potrzeby poprzez zapewnienie odosobnionych przestrzeni. Takie przestrzenie powinny brzmieć spokojnie, wyglądać spokojnie i zapewniać spokojne odczucia. Nadają się zarówno do samodzielnej pracy, jak i zwykłego relaksu. Przede wszystkim są wolne od szeroko rozumianego hałasu.
3. Elastyczność. Wybierz elastyczne umeblowanie, aby pracownicy mogli poruszać się po swoim miejscu pracy w sposób swobodny, dokonując zmian bez zamieszania. Weźmy pod uwagę kultowy Building 20 – doskonale pokazuje on wartość elastyczności w projektowaniu miejsca pracy. Building 20, w którym dokonano niezwykle wielu przełomowych odkryć, był elementarnie elastyczny, gdyż mieszkańcy mogli dopasowywać jego wnętrze do swoich potrzeb.

Kreatywność to żywa rzecz, kapryśna i delikatna. Wytwarza się poprzez naturalne gromadzenie się, ale też samoizolację pracowników, gdy w intuicyjny sposób poruszają się po swoim miejscu pracy w celu zaspokojenia potrzeb. Nie da się tego wymusić ani oszukać, tylko zachęcić odpowiednim designem

– mówi Eliza Donek, Product Manager, Mikomax.

Filar nr 1: Razem. Ustaw scenę dla socjalizacji.

„Najbardziej twórcze przestrzenie to te, które nas ze sobą zbliżają. To właśnie ludzkie tarcie powoduje iskry”, – mówi autor Jonah Lehrer, który w licznych książkach i artykułach z zapałem zgłębiał, jak działa kreatywność .

Rozważmy angielskie kawiarnie z XVII i XVIII wieku.

Społeczna żywotność. Eklektyzm – połączenie odmiennych sposobów myślenia (pomyśl o wielu wydziałach w przypadku biura).

Nieprzewidywalność. Zapał. Londyńska kawiarnia była naprawdę inspirującą scenerią.

Była motorem innowacji, które przyniosły oświecenie. Tak organiczne miejsce sprzyjało wspólnocie, która, jak widać, jest w stanie osiągnąć błyskotliwość.

Jak zrealizować klimat innowacji na równi z londyńską kawiarnią? Połączyć ludzi przy czymś wspólnym dla wszystkich, jak kawa czy sport. I to w centralnym miejscu – w pełni urządzonej kawiarni, być może, w sercu biura, wyposażonej w moduły zasilania i kilka aranżacji meblowych. Spraw, aby było to miejsce, w którym ludzie nie tylko chcą być, ale w którym mogą pracować, jeśli w rozmowie pojawi się dobra myśl

– mówi Eliza Donek, Product Manager, Mikomax.

Magia jest tam, gdzie mieszają się paradygmaty.

Rozprzestrzenianie się wiedzy i zapylanie krzyżowe to podstawy kreatywności. Często, gdy pracownik gubi się, inny sposób myślenia oferowany przez współpracownika może być dla niego perspektywą, której potrzebuje, aby ponownie dostrzec cały obraz.

Gdzie najczęściej zbiera się Twój zespół? Wlej w tę przestrzeń więcej myśli i troski.

Jakie są ulubione aspekty najchętniej wybieranego miejsca wspólnych spotkań? Jak można je poprawić? Dostosuj wszelkie modernizacje na bazie zebranych informacjach zwrotnych. Chcesz, aby doszło do spotkania umysłów – zderzenia różnych dziedzin i wiedzy – aby pracownicy wszystkich działów i funkcji mieszali się, wyczuwając synergię.

Uwzględnij hałas, kreśląc wybór rozwiązań akustycznych, od przegród po kabiny.

Najbardziej innowacyjne przestrzenie wszech czasów zależały od dyskursu. Oczywiście izolacja akustyczna mowy może być kłopotliwa w otwartych biurach. Wypróbuj kilka kabin Hushoffice (gwarantowana prywatność mowy), umożliwiając współpracownikom swobodne i żarliwe rozmowy bez denerwowania innych osób. Pomocny będzie również szereg ekranów, paneli ściennych i płyt sufitowych.

Filar nr 2: Odosobnienie. Pozwól pracownikom na odizolowanie się od siebie.

Choć wyobraźnia może być stymulowana przez pogawędki i wspólną pracę, istnieją etapy procesu twórczego, które wymagają samodzielnego skupienia. W końcu pomysły też potrzebują czasu na inkubację.

Pracownicy muszą mieć możliwość wycofania się z biura, aby myśleć głęboko lub integracyjnie.

Odosobnione przestrzenie są ciche i wolne od bałaganu. Nie muszą być przypisane, ale powinny mieć charakter osobisty; pracownik nie może mieć skrupułów, by na chwilę zająć miejsce, zadomowić się w nim i w samotności rozwiązywać skomplikowane sprawy. Wygoda, komfort i dostępność są tu kluczowe.

W odosobnieniu pracownik może bez osądzania dopracować swój tok myślenia.

Poczucie odosobnienia jest tworzone akustycznie, wizualnie i architektonicznie. Przestrzeń brzmi spokojnie, wygląda spokojnie i zapewnia uczucie spokoju. Osoba przebywająca w takiej przestrzeni może pozwolić swojemu umysłowi błądzić (lub pociągnąć za odpowiednie sznurki) z niepodzielnym skupieniem, niezmąconym przez zakłócenia. Pracownicy są metaforycznie osłonięci przed hałasem.

Pamiętaj: momenty, w których możemy krzyknąć „eureka”, zazwyczaj pojawiają się, gdy jesteśmy wyluzowani.

Eureka! Nagła jasność. Kiedy informacja nabiera formy i staje się przełomową ideą. Zdarza się to, gdy jesteśmy odłączeni, często w chwilach samotności. Poświęć więc kilka swoich odosobnionych przestrzeni w biurze na sam relaks. Pracownicy będą mieli miejsce, w którym łatwo oderwą się od pracy, dając początek momentom, w których krzykną „Eureka!”.

Filar nr 3: Elastyczność. Zapewnij swojemu zespołowi możliwość swobodnego przepływu przez całą przestrzeń biurową.

Spraw, aby biuro było bardziej sprawne dzięki elastycznym rozwiązaniom i pozwól pracownikom na ruch – elastyczny i ad-lib – z wprowadzaniem łatwych zmian w trakcie pracy.

Kreatywność jest kapryśna. Elastyczność w biurze pomaga za nią nadążyć.

Jest to tak proste, jak możliwość zmiany układu przegród w celu chwilowego oddzielenia. Powiedzmy, że pracownik wymyśla niekonwencjonalną poprawkę, dziwną, ale i obiecującą. Chce to od razu narysować, ale potrzebuje komfortu luźnej, a zarazem intymnej przestrzeni. Elastyczne przegrody, takie jak SONIQ pozwalają na modelowanie tej przestrzeni.

Kiedy biuro zapewnia możliwość dostosowania, między nim a pracownikami tworzy się generatywna relacja.

Pracownicy mogą dostosować miejsce pracy do swoich upodobań. Cieszą się więc uziemiającym poczuciem własności nad biurem. Oraz w ostatecznym rozrachunku osiągają lepszą produktywność dzięki precyzyjnie dostrojonej, bardziej efektywnej organizacji pracy (takiej, którą mogą dostosować do swoich zmieniających się preferencji).

Elastyczność polega na małych możliwościach, które dają wolność.

Pracownik podnosi się do pozycji stojącej przy biurku o regulowanej wysokości i uzyskuje dostęp do abstrakcyjnego spojrzenia na problem, co pomaga go rozwiązać. Albo zmienia położenie ścianek działowych, aby zapewnić więcej prywatności uczestnikowi spotkania, który jest zawsze nieśmiały, ale pełen nowatorskich spostrzeżeń.

Kiedy pracownik jest zamknięty w sztywnym układzie, po prostu podlega jego ograniczeniom. To może być zniechęcające, prowadząc do niskiego morale i spadku wydajności, zwłaszcza jeśli jego przestrzeń jest ergonomicznie niefunkcjonalna. Należy więc dążyć do tego, aby układ był jak najbardziej możliwy do przebudowy. Postaw na meble modułowe, ruchome, regulowane na każdym kroku

– mówi Eliza Donek, Product Manager, Mikomax.

Ikoniczny Building 20 ilustruje wartość elastyczności w projektowaniu miejsca pracy.

Building 20 był jedną z najbardziej kreatywnych przestrzeni w historii współczesnej. Zobaczył on mnóstwo zmieniających świat innowacji. Analizując budynek przez pryzmat planowania przestrzeni, dochodzi się do wniosku, że najbardziej wyrazistym aspektem była jego elastyczność; badacze, którzy tam pracowali, mieli wolną rękę w manipulowaniu jego układem, ponieważ budynek był tymczasowy.

Building 20 nie był wcale pozbawiony życia ani statyczny, ożywiali go ludzie.

Koncepcja ta może być zastosowana w biurze poprzez wykorzystanie ruchomych przegród, regulowanych biurek typu sit-stand oraz modułowych systemów typu benching – elastycznych rozwiązań, które dają pracownikowi większą autonomię nad jego przestrzenią.

Dzisiejsze biuro powinno oferować poczucie ruchu.

Salonik tętniący rozmowami, kabina wyciszająca hałas i bezproblemowe przemieszczanie się między nimi. To jest właśnie idealna równowaga. Bo kreatywność dzieje się w ruchu. Socjalizacja powinna być wspierana, z miejscami odosobnienia zawsze pod ręką… z płynnym ruchem między obiema opcjami, jak podczas żeglowania.

Projektowanie biur dla kreatywności – podsumowanie

1. Razem. Wzoruj swoje strefy socjalne w biurze na angielskich kawiarniach z XVII/XVIII wieku; zbierz ludzi niezależnie od ich stanowisk przy czymś uniwersalnym, jak kawa czy rozrywka. Kreatywność rodzi się, gdy zderzają się paradygmaty, powodując zapylenie krzyżowe i rozprzestrzenianie się wiedzy. Żywe rozmowy w „biurowym wodopoju” (jak np. w dobrze wyposażonej kafeterii) mogą być intelektualnie odżywcze.
2. Odosobnienie. Umożliwienie pracownikom odizolowania się od siebie w razie potrzeby poprzez zapewnienie odosobnionych przestrzeni. Odosobnione przestrzenie powinny brzmieć spokojnie, wyglądać spokojnie i zapewniać spokojne odczucia. Nadają się zarówno do samodzielnej pracy, jak i zwykłego relaksu. Przede wszystkim są wolne od szeroko rozumianego hałasu.
3. Elastyczność. Wybierz elastyczne umeblowanie, aby pracownicy mogli poruszać się po swoim miejscu pracy w sposób swobodny, dokonując zmian bez zamieszania. Weźmy pod uwagę kultowy Building 20 – doskonale pokazuje on wartość elastyczności w projektowaniu miejsca pracy. Building 20, w którym dokonano niezwykle wielu przełomowych odkryć, był elementarnie elastyczny, gdyż mieszkańcy mogli dopasowywać jego wnętrze do swoich potrzeb.

Projektowanie biur wspierające kreatywność – najczęściej zadawane pytania

Czy biurko z regulacją wysokości STAND UP R jest zasilane elektrycznie czy ręcznie?

STAND UP R to biurko z regulacją ręczną.

Czy ścianka akustyczna TREE występuje w różnych kolorach?

Tak!  Sprawdzicie je wszystkie tutaj.

Jak wysoka jest ścianka działowa SONIQ?

Nasz system przegród SONIQ jest dostępny w 20 kombinacjach rozmiarowych. Sprawdź je wszystkie na stronie produktu.