Produkty:

Jak urządzić komfortową przestrzeń socjalną w biurze?

Obrazek wyróżniający dla: Jak urządzić komfortową przestrzeń socjalną w biurze?
zdjęcia: Katarzyna Seliga-Wróblewska, Marcin Wróblewski / Fotomohito klient: Mikomax

Dla komfortu psychicznego i utrzymania jasności umysłu podczas 8-godzinnego dnia pracy, trzeba robić krótkie przerwy co 60 – 90 minut. Kawa, drzemka, pogawędka, trochę ruchu albo jakaś rozgrywka – co kto lubi. Niestety, 60% pracowników polskich firm pracuje nieefektywnie, bo nie odpoczywa* – czasami dlatego, że nie ma świadomości problemu, ale często też z powodu braku odpowiednio zaaranżowanej strefy relaksu w biurze.

Jak urządzić chillout room, aby zachęcić pracowników do zdrowego odpoczynku w pracy? Tegoroczni zwycięzcy Office SuperStar (w kategorii social zone) zaproponowali w ramach przestrzeni socjalnej w firmie: kawiarnię, playroom, pokój ciszy, kuchnię, salę kinową, taras… To oczywiście wersja „de lux”. Urządzanie strefy chillout w biurze można jednak rozłożyć w czasie i rozbudowywać ją stopniowo – w miarę zmieniających się okoliczności.

Social zone i alfabet pracowniczych potrzeb

30 lat temu przestrzeń socjalna w biurze ograniczała się do klaustrofobicznego pomieszczenia ze stoliczkiem i czajnikiem lub grzałką. Szklankę i herbatę trzeba sobie było przynieść z domu. Nie zastanawiano się wnikliwie nad potrzebami pracowników, a tym bardziej nad ich różnicowaniem. Dziś strefa relaksu musi być zaplanowana tak, aby spełniać różnorodne oczekiwania i „dopieszczać” pracowników, którzy regenerują się podczas przerw w różny sposób. To szczególnie istotne, jeśli na pokładzie są przedstawiciele kilku pokoleń…

  • Pracownicy z pokolenia X (obecnie w wieku 45 – 60 lat) mają zazwyczaj dość standardowe wymagania – zarówno, jeśli chodzi o przestrzeń coworkingową, jak i socjalną. Przerwę w pracy wiążą z możliwością odejścia od swojego biurka i komfortowego zjedzenia posiłku w towarzystwie współpracowników. Urządzenie w firmie nowoczesnej kuchni (z lodówką, mikrofalą, ekspresem oraz wygodną „jadalnią”), jest więc w tym przypadku podstawą, jeśli chodzi o social zone.

  • Pokolenie Y (urodzeni w latach 80 i 90) ma większe wymagania. To z myślą o nich inwestuje się w coraz atrakcyjniejsze strefy chilloutu w biurach. Generacja ta nie jest przywiązana do miejsca pracy, lubi zmiany, rozwój, wyzwania, mobilność i elastyczne podejście do życia zawodowego. Coraz trudniej igreki zatrzymać w firmie, dlatego poza dobrym wynagrodzeniem, proponuje się im także aranżację biura, w której spełniają się najlepiej. Chillout room to dla nich nie tylko miejsce odpoczynku czy rozrywki, ale także pracy kreatywnej, nieformalnych rozmów, integracji. To właśnie milenialsi oczekują w pracy pokoju gier, kapsuły do drzemki, huśtawki, roweru treningowego, wygodnych kanap i wielkich poduch, na których można się rozłożyć z laptopem i poczuć jak w domu.

  • Z – najmłodsze pokolenie na rynku pracy (osoby urodzone już w XXI wieku) jest jeszcze trudniejsze, jeśli chodzi o przywiązanie go do pracodawcy. Szacuje się, że zetka może w ciągu swojego życia zawodowego zmienić pracę nawet 17 razy! Trudno jednoznacznie stwierdzić, czego pojawiająca się dopiero w firmach generacja Z oczekuje najbardziej od strefy relaksu, ale z pewnością musi ona być multimedialna i „multitaskowa” – dostosowana do charakteru tego pokolenia, wychowywanego na Internecie, zanurzonego w cyfrowych technologiach i mediach społecznościowych.

 

Jak urządzić komfortową przestrzeń socjalną w biurze?
Fot. System modułowych kubików Ligo daje swobodę kształtowania przestrzeni biurowej i idealnie sprawdza się w chillout i meeting roomach, a także salach konferencyjnych

Na dobry początek – meble do strefy chillout

Firmy organizujące social zone z „nieco” mniejszym rozmachem niż np. Google czy Facebook, mające do dyspozycji ograniczony metraż dla strefy relaksu i bardziej „realny” budżet, powinny (przed hamakami, huśtawkami i innymi „zabawkami” do biura) skupić się na nowoczesnych, uniwersalnych rozwiązaniach, które – w razie potrzeby – sprawdzają się w różnych rolach. Doskonałym przykładem są meble z serii Chillout, które mogą stanowić wygodne wyposażenie recepcji, jak i chillout roomu. Ich przemyślana konstrukcja pozwala na tworzenie różnych kompozycji, które zapewniają odpoczynek, ułatwiają skupienie, umożliwiają spokojną pracę z dala od open space albo budują przestrzeń dla mniej lub bardziej formalnych spotkań wewnątrzfirmowych.

Dość podstawową, ale bardzo ciekawą propozycją, która odróżnia przestrzeń wypoczynkową od typowej przestrzeni coworkingowej, a więc sprzyja efektywnemu relaksowi w pracy, jest również system Base. To wygodne fotele z podnóżkami, świetnie wpisujące się w obowiązujące dziś trendy w urządzaniu biura. Estetyczna kolorystyka, przyjemne w dotyku materiały, interesujący design plus… możliwość indywidualnej konfiguracji wyglądu mebli – to wszystko w połączeniu z dodatkami, odpowiednim oświetleniem pomieszczenia i przyjazną akustyką „robi całą robotę”.

Światło i dźwięk, czyli… relaks level up!

W biurze powinno być dużo światła dziennego, bo jest ono dla człowieka najbardziej naturalne, a tym samym najmniej męczące. Jeśli ze względów architektonicznych trudno o takie warunki, warto zadbać o to, by zastosowane w strefie relaksu sztuczne źródła światła imitowały to naturalne. Chillout room może światłem tworzyć, pożądaną i zgodną z obecnymi trendami, domową atmosferę, dlatego niezłym pomysłem są np. lampy stojące, dające ciepłe i miękkie światło, budujące klimat sprzyjający wyciszeniu.

Wyciszenie jest bardzo istotne również w dosłownym znaczeniu tego słowa. Pomieszczenie, w którym pracownicy mają się szybko i efektywnie relaksować pomiędzy kolejnymi deadline’ami, ASAPami i meetingami, musi być odpowiednio zaaranżowane akustycznie. Dobra izolacja od hałasu z zewnątrz to jedno, ale liczy się także skuteczne wytłumianie dźwięków wewnątrz. Pomagają w tym tapicerowane meble, miękkie tkaniny, poduszki, dobrze „pochłaniające decybele” obicia ścian, grube wykładziny na podłogach, rośliny…

Trendy, kolory, natura – co jest na topie?

W pomieszczeniach socjalnych i chilloutowych dominuje obecnie wystrój nowoczesny. Stawia się na styl skandynawski, industrialny, a także ekologiczny. Wnętrza, zależnie od charakteru firmy, są stonowane lub nacechowane „odrobiną szaleństwa”, jeśli chodzi o kolorowe akcenty czy designerskie formy. Wykorzystuje się wszystko, co pozytywnie wpływa na samopoczucie pracowników: dobre jakościowo, naturalne materiały wykończeniowe, złoty środek, jeśli chodzi o wyposażenie (wystrój nie może przytłaczać, ale również minimalizm nie może być zbyt daleko posunięty), barwy ziemi, które działają kojąco na umysł plus elementy kolorystyczne pobudzające kreatywność i stymulujące do działania, „przytulne”, domowe akcenty w wystroju i… rośliny, a nawet całe ściany roślin.

Błędy w urządzaniu social zone i strefy relaksu

Największym przewinieniem w tym zakresie jest źle dobrana „przepustowość” przestrzeni socjalnej czy chillout roomu. Konieczność czekania w kolejce do mikrofali, „zaklepywania” sobie miejsca przy stole lub niemożność dostania się do strefy wypoczynkowej przez większość dnia nie tylko nie wspomagają efektywności, ale wręcz rodzą dodatkowo frustrację u pracowników. Podobnie jak „uszczęśliwienie” ich konsolą do gier, którą wstawia się do non-stop zajętej salki konferencyjnej lub zainstalowanie bieżni w gabinecie prezesa, do którego dostęp jest ograniczony.

Źródła

Formularz kontaktowy

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, iż poprzez kontakt z nami, wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych dla celów związanych z podjęciem korespondencji, komunikacją, udzieleniem odpowiedzi na przesłane zapytania, oraz innymi wskazanymi przez Ciebie w treści formularza. Administratorem podanych danych osobowych jest MIKOMAX Spółka z o. o. ul. Dostawcza 4, 93-231 Łódź. Szczegółowe zasady przetwarzania i przysługujące w związku z nim prawa opisane są w Polityce Prywatności.

Przegląd prywatności

Gdy odwiedzasz naszą witrynę internetową, może ona przechowywać lub pobierać informacje w Twojej przeglądarce, głównie w postaci plików cookie. Te informacje mogą dotyczyć Ciebie, Twoich preferencji lub Twojego urządzenia i są najczęściej wykorzystywane do tego, aby strona działała tak, jak tego oczekujesz. Informacje te zwykle nie identyfikują Cię bezpośrednio, ale mogą zapewnić Ci bardziej spersonalizowane korzystanie z naszej witryny. Ponieważ szanujemy Twoje prawo do prywatności, możesz nie zezwalać na niektóre rodzaje plików cookie, jednak ich zablokowanie może mieć negatywny wpływ na korzystanie z witryny i usługi, które jesteśmy Ci w stanie zaoferować.

Ściśle niezbędne cookie

Te pliki cookie są niezbędne dla funkcjonowania strony internetowej i nie mogą być wyłączone w naszych systemach. Są one zazwyczaj ustawiane tylko w odpowiedzi na działania podejmowane przez użytkownika, które sprowadzają się do zapytania o usługi, takie jak ustawienie preferencji prywatności, logowanie lub wypełnianie formularzy. Można ustawić przeglądarkę tak, aby blokowała lub ostrzegała o tych plikach cookie, ale niektóre części witryny nie będą wtedy działały. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych osobowych.

Analityczne

Te pliki cookie mogą być ustawiane przez partnerów reklamowych Mikomax Sp. z o.o. za pośrednictwem naszych stron. Mogą one być wykorzystywane przez te firmy do budowania profilu zainteresowań użytkownika i wyświetlania odpowiednich reklam na innych stronach. Nie przechowują one bezpośrednio danych osobowych, ale opierają się na jednoznacznej identyfikacji Twojej przeglądarki i urządzenia internetowego. Jeśli nie zezwolisz na te pliki cookie, będziesz doświadczać mniej ukierunkowanych reklam.

Te pliki umożliwiają na zliczanie wizyt i źródeł ruchu (mierzenie i poprawianie wydajność witryny). Wszystkie informacje zbierane przez te pliki cookie są agregowane i tym samym anonimowe. Jeśli nie zezwolisz na te pliki cookie, nie będziemy wiedzieć, kiedy odwiedziłeś naszą witrynę i nie będziemy mogli monitorować jej działania.

Funkcjonalne

Pliki funkcjonalne
Te pliki cookie umożliwiają stronie internetowej zapewnienie większej funkcjonalności i personalizacji. Mogą być one ustawione przez nas lub przez zewnętrznych dostawców, których usługi zostały dodane do naszych stron internetowych. Jeśli nie zezwolisz na te pliki cookie, niektóre nasze usługi mogą nie działać poprawnie.

Przechowywanie informacji na urządzeniu lub dostęp do nich
Pliki cookie, identyfikatory urządzeń lub inne informacje mogą być przechowywane na urządzeniu użytkownika lub udostępniane na nim w przedstawionych użytkownikowi celach.

Użycie dokładnych danych geolokalizacyjnych
Podane nam dane geolokalizacyjne mogą być wykorzystywane na potrzeby realizacji jednego albo większej liczby celów i lokalizacja użytkownika może być nam znana.