Lady recepcyjne – aranżacja nowoczesnej recepcji w firmie

Nowoczesna recepcja musi być funkcjonalna, atrakcyjna i spójna z wizerunkiem marki. Ma ułatwiać codzienne zarządzanie biurem i przyciągnąć uwagę klientów. Powinna pozytywnie zaskakiwać gości oraz wzbudzać ich zaufanie do firmy. Główną rolę w tym powitalnym „spektaklu” zawsze odgrywają lady recepcyjne.

Aranżacja recepcji w firmie – najważniejsze zasady

• Zgodne z obowiązującymi obecnie trendami, przestrzeń recepcyjna powinna mieć bardzo zindywidualizowany charakter. To już nie tylko – jak dawniej – miejsce nudnego oczekiwania na swoją kolej, ale wygodne lobby o ciekawej stylistyce, wyposażone w niebanalne biurowe meble biurowe do recepcji.
• Nie może tu być mowy o żadnej przypadkowości. Dobór kolorystyki (zgodnej z barwami firmowymi), kombinacja użytych materiałów dobrej jakości (szkło, stal, skóra, szlachetne drewno) oraz staranne wykonanie – wszystko musi być przyjemną dla oka całością, współgrającą swoim charakterem z marką.
• Najważniejszym elementem, poza komfortowym biurkiem recepcyjnym „ukrytym” za atrakcyjną wizualnie ladą recepcyjną, powinno być dobrze wyeksponowane logo firmy (ewentualnie logo wraz z claimem).
• Oprócz lady i biurka do recepcji muszą trafić jeszcze inne meble: szafka na dokumenty, fotele i / lub sofa dla gości, wieszak albo szafa na ubrania, stolik… Czasami dobrze wstawić też Hush Work, w którym goście mogą, w oczekiwaniu na spotkanie, spokojnie popracować.
  
• Aby recepcja była funkcjonalna i uporządkowana – by nie zalegały tu przesyłki, warto umieścić w niej automat paczkowy dla pracowników biura (Collectomate). Odbiorcy paczek i kurierzy mogą korzystać z tego przy pomocy bezpłatnej aplikacji, która obsługuje proces nadawania i odbioru przesyłki.
• Co do stylu, zaleca się obecnie gustowny minimalizm subtelnie okraszony naturą w postaci żywych roślin zdobiących recepcję oraz wykończenia przestrzeni przy pomocy naturalnych materiałów. Sprawdzają się również minimalistyczne dodatki o oryginalnym designie.

Przeczytaj, jak wybrać najmodniejsze meble do biura 

Lady recepcyjne – praktyczne centrum zarządzania

• Lada recepcyjna powinna być ulokowana naprzeciwko drzwi wejściowych do firmy, co ma znaczenie zarówno funkcjonalne, jak i wizerunkowe. Osoba wchodząca do recepcji od razu wie, gdzie się znajduje, a recepcjonista od razu widzi, że wchodzi gość, petent czy klient, którym należy się zająć.
• Stanowisko obsługi jest centralnym punktem całej recepcji, musi być więc wyraźnym stylistycznie i dobrze oświetlonym miejscem, aby osoby będące w firmie pierwszy raz, nie miały wątpliwości, gdzie należy się udać. Najczęściej stosuje się obecnie LEDowe rozwiązania oświetleniowe.
• Rozmiar lady i / lub biurka do recepcji zależy od indywidualnych potrzeb wynikających z wewnętrznej organizacji danej firmy oraz od metrażu, jaki jest do dyspozycji. Najbardziej optymalnym rozwiązaniem jest jednak lada, która całkowicie zasłania stanowisko pracy recepcjonisty.
• Jak w przypadku każdego stanowiska pracy, także tutaj istotna jest ergonomia. Blaty tworzące lady recepcyjne od zewnętrznej strony montuje się na wysokości mniej więcej 110 – 120 cm, co pozwala wygodnie operować na nich dokumentami czy nawet pisać w pozycji stojącej. Z kolei obniżenie blatu od wewnętrznej strony recepcji do około 80 cm umożliwia komfortową pracę recepcjonisty w pozycji siedzącej. Dodatkowo, przestrzeń pod blatami pomieści wszystkie potrzebne urządzenia oraz kontenery biurowe z szufladami.
• Urządzając recepcję i wybierając projekt lady recepcyjnej, trzeba mieć na uwadze również udogodnienia dla osób niepełnosprawnych. Obniżona krawędź blatu do wysokości 70 cm i wolna przestrzeń pod nim pozwalają na wygodne korzystanie lub obsługiwanie recepcji osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich.
• Głębokość lad recepcyjnych może być różna, powinna jednak uwzględniać możliwość wygodnego umieszczania na nich potrzebnych przedmiotów. Zbyt szerokie blaty mogą również utrudniać wygodne przekazywanie dokumentów. Standardowa szerokość blatu zewnętrznego wynosi zazwyczaj do 40 cm. Wewnętrzne blaty pełniące rolę biurek recepcyjnych są zwykle nieco szersze (60 – 80 cm).
• I na koniec kwestia designu lady recepcyjnej… Niepisaną zasadą jest zachowanie pewnego umiaru, tak więc, jeśli na przykład lada ma bardzo nietypowy kształt, powinna mieć raczej stonowany kolor. Jeżeli z kolei gra się barwą czy fakturą, forma powinna być prosta i klasyczna. Efekt murowany!

Sprawdź, jak wybrać szafy biurowe na dokumenty 

Recepcja – projekt na lata

Stanowisko obsługi, aby mogło pełnić swoją reprezentacyjną funkcję, musi pozostawać w nienagannym stanie przez cały czas. Tylko odpowiednia jakość użytych materiałów i rozmieszczenie ich w przemyślanych miejscach pozwalają na wieloletnie użytkowanie bez straty na jakości.

Różnego rodzaju twarde laminaty sprawdzają się na pionowych powierzchniach, na zaokrąglonych elementach lady czy na obłych filarach. Lady recepcyjne wykonane z kamienia lub stali również są odporne na uszkodzenia, a dodatkowo charakteryzuje je ponadczasowa elegancja. Zastosowanie szkła, na przykład w formie dekoracyjnego Lacobel, sprawdza się natomiast tylko tam, gdzie nie jest ono narażane na bezpośrednie uderzenia (ze względu na niższą odporność na uszkodzenia mechaniczne).

Źródła

• https://biznes.newseria.pl/komunikaty/recepcja-w-stylu-smart,b154313713