Flexible Bürogestaltung – Mode oder dauerhafter Trend?

Das Büro ist nicht mehr nur ein Ort, an dem wir unsere beruflichen Verpflichtungen erfüllen – es ist zu einem integralen Bestandteil des täglichen Lebens geworden, der sich auf unser Wohlbefinden, unsere Effizienz und unsere Arbeitszufriedenheit auswirkt. Von seiner Gestaltung hängt es ab, ob sich die Mitarbeiter zur Kreativität motiviert fühlen oder ob sie im Gegensatz dazu eher entmutigt werden. Die Gestaltung von Büroräumen hat sich im Laufe der Jahre weiterentwickelt, und diese Veränderungen wurden von einer Vielzahl von Faktoren diktiert – von neuen Designtrends über veränderte Lebensstile bis hin zu den wachsenden Erwartungen der Mitarbeiter. Die Großraumbüros von heute entwickeln sich hin zu einer flexibleren Umgebung, die sich an unterschiedliche Arbeitsstile anpasst. Lesen Sie den Artikel und finden Sie heraus, ob die flexible Bürogestaltung ein dauerhafter Schritt nach vorn in der Raumgestaltung ist oder ob es sich dabei lediglich um eine Modeerscheinung handelt, die mit dem Auftauchen des nächsten innovativen Konzepts schnell wieder verschwindet. Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen, die ein solches Modell einführen wollen? Erfahren Sie jetzt!

Flexible Büroräume – ist das die Zukunft der Raumgestaltung?

Flexible Büros erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, da sie den wechselnden Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden können. Dieser neue Trend hat viele Vorteile, wie z. B. die Anpassungsfähigkeit an eine Vielzahl von Aufgaben, die Förderung der Zusammenarbeit und des kreativen Denkens sowie die schnelle Anpassung an den sich entwickelnden Arbeitsstil des Teams und die Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen.

Expertenmeinung

Trotz der offensichtlichen Vorteile, die die flexible Gestaltung von Arbeitsplätzen mit sich bringt, gibt es auch Herausforderungen und Bedenken bei der Einführung eines solchen Konzepts. Zu den am häufigsten genannten Problemen gehören die Wahrung der Privatsphäre im Großraumbüro und der Lärmschutz. Obwohl dynamische Büros vielversprechend erscheinen, hängt die Zukunft dieser Einrichtung des Raums von der Fähigkeit ab, die Vorteile mit den Herausforderungen in Einklang zu bringen, sowie von der angemessenen Anpassung der Arbeitsbedingungen durch den Einsatz moderner Büromöbel

– sagt Eliza Donek, Produktmanagerin bei Mikomax.

Umdenken in der Arbeitsorganisation

Immer mehr Unternehmen erkennen, dass es nicht mehr ausreicht, wenn ein Büroraum nur als Arbeitsplatz dient, sondern dass er auch kreatives Denken und Inspiration fördern und sich vor allem an die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter anpassen muss. Besonders deutlich wird dieser Wandel im Rahmen des so genannten Hot Desking, bei dem die Mitarbeiter keine fest zugewiesenen Arbeitsplätze mehr haben, sondern diese je nach dem aktuellen Bedarf auswählen. Das bedeutet, dass der optimale Büroraum vielseitig sein und sich an viele Arbeitsweisen anpassen lassen muss – von ruhigen Zonen für die Konzentration auf komplexe Aufgaben über Besprechungsräume für Teambesprechungen bis hin zu offenen Räumen für zwanglose Kommunikation und Zusammenarbeit.

Außerdem ist die wachsende Beliebtheit von Lösungen wie Coworking oder Space-as-a-Service zu beobachten, die es Unternehmen ermöglichen, Büroräume mit einem umfassenden Serviceangebot zu mieten, ohne in ständige Büros investieren zu müssen. Dies verschafft den Unternehmen mehr Freiheit bei der Anpassung an Veränderungen, z. B. bei der Fernarbeit oder bei Projektteams, die sich aus Mitarbeitern verschiedener Abteilungen oder Unternehmen zusammensetzen.

Was ist flexibles Bürodesign und was ist sein Zweck?

In der heutigen Bürolandschaft muss die Vielseitigkeit bei der Gestaltung mehr denn je im Vordergrund stehen. Die Unternehmen wachsen und ändern ihre Geschäftsstrategien sehr schnell. Sie stellen sich neuen Herausforderungen oder überarbeiten ihre Verfahren vollständig, um die Effizienz zu maximieren und sich an die aktuellen Trends auf dem Arbeitsmarkt anzupassen. Folglich können Büroräume nicht statisch bleiben. Bei der dynamischen Gestaltung des Büros geht es darum, eine Umgebung zu schaffen, die sich leicht an unterschiedliche Bedürfnisse, Funktionen und Nutzungen anpassen lässt. Bei diesem Konzept kann ein Raum mehreren Zwecken dienen. Es eignet sich hervorragend für Großraumbüros und kleine Unternehmen, die den verfügbaren Platz nutzen und im Büro Bereiche für mehr als eine Arbeitsweise schaffen müssen.

Bei der dynamischen Gestaltung von Büroräumen kommen viele funktionale Lösungen zum Einsatz. Moderne modulare Möbel, Stellwände – das sind nur zwei Beispiele für solche Gestaltungsmittel. Sie können zur Veränderung der Raumaufteilung und zur Anpassung des Raums an eine bestimmte Art von Tätigkeit (Besprechungen, kreative Arbeit, Entspannung, Brainstorming usw.) verwendet werden. Ein flexibles Büro fördert Effizienz, innovative Ideen und eine gute Atmosphäre. Es gibt jedoch kein Patentrezept, um ein Projekt wirklich dynamisch zu gestalten. Je nach den Bedürfnissen des Unternehmens und den räumlichen Gegebenheiten müssen spezifische Lösungen gewählt werden.

Coworking-Räume

Derzeit ist in vielen Unternehmen ein hybrides Arbeitsmodell vorherrschend. Für Arbeitgeber bedeutet dies, dass sie nur einen Teil der im Büro befindlichen Stellen nutzen können. Coworking Spaces sind ein Schlüsselelement der dynamischen Bürogestaltung. Es handelt sich dabei um Räume, die eine flexible, kosteneffiziente und mietfertige Arbeitsumgebung für Unternehmen aus verschiedenen Branchen bieten. Sie können sich auf offenen, für alle zugänglichen Büroflächen befinden oder in einem geschlossenen Raum, der nur dem Team des jeweiligen Unternehmens vorbehalten ist.

Sie bieten Fachkräften die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld mit Zugang zu umfassenden Büro- und Verwaltungseinrichtungen, einschließlich Besprechungsräumen und Pausenbereichen, zu arbeiten. Das Hauptziel eines dynamischen Bürokonzepts wie der Coworking Spaces besteht darin, die Zusammenarbeit zu fördern sowie die Interaktion und die Vernetzung zwischen den Mitgliedern der Coworking Community zu erleichtern. Darüber hinaus ist ein solches Konzept eine Antwort auf die wachsende Nachfrage nach Flexibilität und Variabilität in der Arbeitsorganisation. Dies bedeutet, dass die Unternehmen in der Lage sein müssen, sich in einer sich rasch verändernden Geschäftswelt anzupassen und Innovationen hervorzubringen.

Beliebtes Hot Desking

Eine beliebte Lösung für die flexible Bürogestaltung ist das Hot-Desking-Konzept. Es handelt sich um ein modernes Modell der Raumorganisation, das eine flexible Anordnung der Arbeitsbereiche ermöglicht. In diesem System werden die Schreibtische nicht bestimmten Mitarbeitern zugewiesen, sondern stehen jedem zur Verfügung, der sie nutzen möchte. Diese Methode maximiert die Raumnutzung, insbesondere in einem hybriden Arbeitsmodell, und bietet gleichzeitig ein dynamisches Umfeld. Sie fördert die Flexibilität und die Zusammenarbeit und kann das Engagement der Mitarbeiter erhöhen, indem sie ihnen die Möglichkeit bietet, ihre Umgebung nach ihren aktuellen Bedürfnissen oder Vorlieben zu verändern.

Für dieses Konzept eignen sich am besten die höhenverstellbaren Schreibtische Stand Up R. Es handelt sich um ein äußerst vielseitiges Möbelstück – mehrere Schreibtische miteinander verbunden ergeben eine Lösung, die sowohl private als auch gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche bietet. Dank der Höhenverstellung im Bereich von 67 cm bis 125 cm können Aufgaben im Sitzen und Stehen bequem an demselben Arbeitsplatz erledigt werden. Auf dem Markt sind derartige Schreibtische auch mit elektrischer Höhenverstellung erhältlich, aber die manuelle Variante ist für viele Menschen bequemer und erlaubt es ihnen, ihre Arbeitsposition zu verändern, ohne dass sie dabei von ihren Aufgaben abgelenkt werden.

Lesen Sie auch den Artikel: Lohnt es sich, Hot Desking im Büro einzuführen? Wie macht man es richtig?

Flexible Büroräume – Vorteile für die Mitarbeiter

Eine dynamische Bürogestaltung ist nicht nur eine gute Möglichkeit, den sich ständig ändernden Bedürfnissen des Personals gerecht zu werden. Sie bietet auch direkte Vorteile für die Mitarbeiter:

• Flexibilität – die Mitarbeiter können wählen, wo sie sich am wohlsten fühlen. Wenn eine Person sich konzentrieren muss und dafür Stille benötigt, kann sie sich einen ruhigen Arbeitsplatz einrichten, indem sie zum Beispiel ihren Schreibtisch mit mobilen Akustik-Stellwänden Soniq
• höhere Arbeitseffizienz – die Möglichkeit, je nach Art der Aufgabe die dafür am besten geeignete Arbeitsumgebung zu wählen, führt zu besseren Ergebnissen.
• Reaktion auf unterschiedliche Arbeitsstile – manche Menschen arbeiten am besten in der Stille, andere in einer Umgebung voller Energie anderer Menschen. Dynamische Büroräume bieten in der Regel verschiedene Zonen, die diesen unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht werden können.
• Abschaffung der Routine – in einem dynamischen Büro kann der Mitarbeiter seinen Arbeitsort je nach Bedarf oder Stimmung wählen. Diese Variabilität kann dazu beitragen, die Routine zu durchbrechen und die Konzentration und Kreativität zu verbessern.

Es ist wichtig, daran zu denken, dass dynamische Büroräume mit Blick auf die Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeiter und Teams gestaltet werden sollten. Manche Menschen brauchen mehr Privatsphäre, andere bevorzugen offenere und gemeinschaftlich genutzte Bereiche.

Dynamische Büroräume – Vorteile für Arbeitgeber

Dynamische Büroräume werden zu einer immer beliebteren Lösung für moderne Unternehmen, die sich der Bedeutung des Wohlbefindens ihrer Mitarbeiter bewusst sind. Die Flexibilität ermöglicht eine bessere Anpassung an die sich ändernden Bedürfnisse des Teams und verbessert das Engagement der Mitarbeiter für ihre Aufgaben. Büromöbel, die sich leicht konfigurieren und anpassen lassen, ermöglichen die Schaffung verschiedener Arbeitsbereiche im selben Raum. Dies führt zu erheblichen Einsparungen bei den Kosten für die Anmietung von Büroräumen. Darüber hinaus können dynamische Büroräume Talente, die nach Orten suchen, die ihren Arbeitsstil und ihre Leidenschaften unterstützen, anziehen und binden. Zufriedene Mitarbeiter bedeuten auch eine geringere Personalfluktuation, geringere Einstellungs- und Ausbildungskosten und bessere Ergebnisse für das Unternehmen.

Wie plant man einen Büroraum nach den Grundsätzen des aktivitätsorientierten Arbeitens (Activity Based Working)?

Activity Based Working (ABW) ist eine Strategie zur Organisation von Büroräumen, die sich darauf konzentriert, die Arbeitsumgebung an die spezifischen Aufgaben und Bedürfnisse der Mitarbeiter anzupassen. Das Hauptziel ist die Steigerung von Effizienz und Komfort. Bei der Planung eines Büros nach den ABW-Grundsätzen müssen zunächst die verschiedenen Arten von Tätigkeiten ermittelt werden, die das Team ausübt. Anschließend ist es ratsam, für eine jede von ihnen einen eigenen Bereich zu schaffen, der entsprechend ausgestattet und gestaltet ist.

Modulare Arbeitszonen

Die Planung eines Büroraums nach den Grundsätzen von Activity Based Working (ABW) erfordert eine gut durchdachte Strategie und die richtige Ausstattung. Modulare Möbel, wie die Kollektion der Würfel Ligo von Mikomax, spielen dabei eine wichtige Rolle. Die Elemente lassen sich leicht miteinander kombinieren und die Anordnung des Raums kann den aktuellen Bedürfnissen angepasst werden. Mit den Würfeln können multifunktionale Bereiche geschaffen werden, die an die verschiedenen Aufgaben der Mitarbeiter angepasst sind. Stellen Sie sich einen Raum vor, in dem Sie an einem Tag einen großen, offenen Schreibtisch für gemeinschaftliches Arbeiten einrichten und am nächsten Tag – mithilfe der gleichen Elemente – separate Arbeitsplätze erstellen können.

Modulare Möbel sind nicht nur praktisch, sondern auch wirtschaftlich, da sie die Notwendigkeit beseitigen, verschiedene Sets für unterschiedliche Zwecke bereithalten zu müssen. Mit ihnen wird der Büroraum zu einer dynamischen, leicht anpassbaren Umgebung, die unterschiedliche Arbeitsstile und -geschwindigkeiten unterstützt und so die Effizienz und Zufriedenheit des Teams steigert.

Unkonventionelle Arbeitsplätze

Dynamische Büros brauchen flexible Lösungen, die über das traditionelle Verständnis des Arbeitsplatzes hinausgehen. Dafür können die bequemen Sofas und Sessel Packman mit ihrem originellen Design verwendet werden, auf denen die Mitarbeiter Berichte durchsehen oder zwanglose Gespräche führen können. Für informelle Besprechungen oder Brainstorming-Sitzungen bieten sich Entspannungsbereiche mit Hängematten oder Sitzbällen an. Unkonventionelle Arbeitsplätze können nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch zu einer positiven Büroatmosphäre beitragen. Der Schlüssel liegt darin, die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu verstehen, verschiedene Zonen für unterschiedliche Aufgaben zu schaffen und dann deren Nutzung zu fördern.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Routine am Arbeitsplatz bekämpfen können: Die 3 Säulen: Bürogestaltung für Kreativität

Mobilität der Raumgestaltung

Bei der dynamischen Bürogestaltung geht es um Lösungen, die es ermöglichen, die Anordnung des Büros schnell und einfach an die aktuellen Bedürfnisse und Anforderungen des Teams anzupassen. Mit Lösungen wie den mobilen Akustik-Stellwänden Soniq lässt sich das Büro leicht umgestalten und bietet verschiedene Raumkonfigurationen für Einzelarbeit, Teamarbeit, Besprechungen oder Entspannung. Mobile Trennwände ermöglichen nicht nur eine flexible Raumorganisation, sondern verbessern auch die Akustik im Büro, was sich auf den Arbeitskomfort auswirkt. Freistehende Akustik-Stellwände Tree können den Lärm erheblich reduzieren und gleichzeitig ein ästhetisch ansprechendes Umfeld schaffen. Diese dynamische Anordnung der Büroräume erhöht die Produktivität, verbessert das Wohlbefinden der Mitarbeiter und fördert eine auf Flexibilität basierende Arbeitskultur.

Technologie im Dienste der Mitarbeiter

Bei der Gestaltung von Büroräumen nach den Grundsätzen von Activity Based Working spielt die Technologie eine Schlüsselrolle. Es sind Lösungen wie Tablets, Laptops oder Smartphones und der Zugang zu drahtlosem Hochgeschwindigkeits-Internet, die es ermöglichen, Aufgaben überall im Unternehmen zu erledigen – auf dem bequemen Sofa, in der Ruhezone oder im Besprechungsraum. Mithilfe der Technologie können intelligente Räume geschaffen werden, die sich automatisch an die Bedürfnisse der Nutzer anpassen, indem sie zum Beispiel die Beleuchtung oder die Temperatur anpassen. Darüber hinaus können Arbeitsplatzreservierungssysteme oder Apps für die elektrische Höhenverstellung der  Schreibtische Balance es den Mitarbeitern erleichtern, je nach Bedarf verschiedene Arbeitsbereiche zu nutzen. Die Entwicklung der Technologie und ihre Anwendung im Büro schaffen effizientere und vor allem komfortablere Arbeitsumgebungen.

Sind Sie bereit für eine Design-Revolution in Ihrem Büro?

Entdecken Sie unser Angebot an den Möbeln für dynamische Büros >>