Czy projekt biura może sprawić, że pracownicy będą bardziej lojalni?

Na wielu stanowiskach w korporacjach rywalizacja o najlepszych pracowników jest intensywna. Z tego powodu, firmy nieprzerwanie szukają innowacyjnych sposobów na przyciągnięcie i zatrzymanie utalentowanych osób. Obecnie tradycyjne metody, takie jak wysokie wynagrodzenie czy dodatkowe benefity w postaci pracy zdalnej i rocznych premii, nie odgrywają już tak dużej roli w budowaniu lojalności pracowników, jak w przeszłości. Coraz ważniejszym czynnikiem wpływającym na decyzję o współpracy z firmą jest aranżacja przestrzeni biurowej. W artykule zastanowimy się, czy przemyślane i funkcjonalne przestrzenie pracy mogą wpłynąć na mniejszą rotację personelu. Odpowiemy na pytanie, czy otoczenie, w którym pracownik spędza większą część dnia, może sprawić, że chętnie przychodzi on do biura i angażuje się w realizację celów firmy.

Znaczenie lojalności pracowników. Fundament stabilności i sukcesu firmy

W słowniku, pod wyrazem “lojalny” znajdziemy definicję, według której osoba tak określana wyróżnia się uczciwością w relacjach z innymi, rzetelnością oraz szczerością. Nic więc dziwnego, że wiele firm poszukuje pracowników o tych cechach. Ludzie wraz ze swoimi kompetencjami, postawami i systemem wartości stanowią unikalny zasób każdego przedsiębiorstwa i podstawę do budowania przewagi strategicznej firmy. Specjaliści działu HR od kilku lat dążą do zapewnienia odpowiedniego kapitału społecznego organizacji, który rozumiany jest jako więzi i relacje między zatrudnionymi osobami a firmą.

Zdaniem eksperta

To właśnie lojalni pracownicy są ambasadorami marki, przekształcając jej wizję w rzeczywistość, a ich zaangażowanie przekłada się na jakość oferowanych usług czy produktów. Dynamiczny rynek pracy i konkurencja o talenty sprawiają, że ta cecha u personelu napędza innowacje i rozwój przedsiębiorstwa. Firmy, które rozumieją i doceniają znaczenie lojalności swoich pracowników, inwestując w ich rozwój i dobrostan, często stają się liderami w swojej branży, ciesząc się lepszymi wynikami oraz trwałym zaufaniem wśród swojego zespołu

– wyjaśnia Eliza Donek, Product Manager w Mikomax.

Dlaczego projekt biura jest ważnym elementem utrzymania najlepszych pracowników?

Współczesne biuro to już nie jedynie miejsce pracy, do którego pracownicy przychodzą w celu wykonania obowiązków zawodowych w ciągu 8 godzin. Obecnie to także przestrzeń, która oddziałuje na samopoczucie, motywację i efektywność członków zespołu.

Jak projekt biura wpływa na lojalność pracowników?

Nowe podejście w projektowaniu wnętrz biurowych może być tym, co wyróżnia jedną firmę od drugiej. Troska o komfort pracy i dbałość o detale w aranżacji stają się równie ważne jak wynagrodzenie. Nowoczesne rozwiązania – takie jak strefy ciszy, przestrzenie do relaksu czy ergonomiczne stanowiska pracy – stanowią informację dla pracowników, że organizacja dba o ich zdrowie fizyczne oraz psychiczne. W efekcie czują się oni bardziej docenieni, lepiej angażują się w wykonywane zadania i wykazują większe przywiązanie do firmy.

Warto przeczytać również: Przeciwdziałanie rotacji personelu. Dlaczego wellbeing w biznesie to konieczność?

Pracownik, który czuje się dobrze, pracuje dobrze

Nie jest tajemnicą, że nasze samopoczucie ma bezpośredni wpływ na jakość wykonywanych obowiązków. Pracownik, który czuje się dobrze w progach firmy, jest nie tylko bardziej efektywny, ale także kreatywny i osiąga lepsze wyniki. Odpowiednia adaptacja przestrzeni biurowej do potrzeb personelu to kwestia fizycznego i psychicznego komfortu. Środowisko pracy, które pozwala na rozwój, wyrażanie siebie i budowanie relacji ze współpracownikami, staje się źródłem motywacji i inspiracji. W takim miejscu praca staje się pasją, a nie przykrym obowiązkiem. Organizacje muszą zrozumieć, że zadowolony pracownik wykonuje zadania z większym zaangażowaniem, ale też staje się ambasadorem marki i z dumą reprezentuje swoją firmę na zewnątrz i w mediach społecznościowych.

Polecamy artykuł: Przestrzeń biurowa przyjazna pracownikowi. Jak stworzyć idealne miejsce pracy?

Tworzenie pozytywnych doświadczeń

Employee Experience we współczesnym świecie biznesu jest niezwykle ważne dla organizacji, które chcą osiągać najlepsze wyniki. Pracownicy poprzez utożsamianie się z firmą, są bardziej zadowoleni z tego co im ona oferuje. Chętnie kontynuują w takim miejscu swoje kariery. Dla organizacji powoduje to oszczędności związane z rekrutacją, szkoleniami i wdrażaniem nowych osób. Pozytywne doświadczenia stają się ważnym aspektem budowania dobrej atmosfery w zespole, co pozwala na lepszą współpracę i częstsze dotrzymywanie terminów projektów.

Dzielenie przestrzeni, dzielenie obciążenia

Otwarte przestrzenie biurowe, strefy współpracy i miejsca do relaksu z wygodnymi meblami soft seating sprzyjają dzieleniu się pomysłami i obciążeniem pracy. Kiedy grupy pracowników mają możliwość swobodnej wymiany myśli i wspólnego rozwiązywania problemów, poczucie wspólnoty i przynależności wzrasta. Dzięki temu zespoły stają się bardziej zintegrowane, a ludzie czują, że nie są pozostawieni sami sobie z trudnościami.

Przestrzeń, w której kwitnie kreatywność

Kreatywność jest kluczem do innowacji, a odpowiednio zaprojektowane biuro może stać się jej katalizatorem. Przestrzenie, które inspirują, takie jak kąciki artystyczne, strefy relaksu czy nawet rośliny w biurze, mogą pobudzać umysł do myślenia poza schematami. Kiedy pracownik czuje się swobodnie, jest bardziej skłonny do eksperymentowania i poszukiwania nowych rozwiązań.

Aranżacja biura – odzwierciedlenie stylu pracy i indywidualnych potrzeb zespołu

Każdy zespół jest inny, a co za tym idzie, ma różne potrzeby i styl pracy. Dlatego też aranżacja biura powinna być dostosowana do specyfiki danej firmy. Czy zespół pracuje w trybie projektowym czy ciągłym? Czy potrzebuje ciszy, czy może preferuje otwarte przestrzenie do współpracy? Odpowiedzi na te pytania powinny kształtować wygląd i funkcjonalność biura, tak aby odzwierciedlały one charakter i potrzeby teamu.

Jak powinien wyglądać dobry projekt biura?

Dobry projekt biura stanowi połączenie estetyki, nowoczesnego podejścia, ale przede wszystkim oferuje przemyślane, ergonomiczne meble biurowe, które odpowiadają specyfice pracy w danej firmie oraz potrzebom pracowników. Powinny znaleźć się w nim wydzielone strefy do pracy zespołowej i miejsca przeznaczone do skupienia w ciszy. Istotną rolę będą pełnić biurka z regulacją wysokości, naturalne oświetlenie oraz przestrzenie do relaksu. Organizacje, które stawiają na funkcjonalność i dbałość o każdy detal, wpływają na lojalność swoich pracowników i gotowość do realizacji celów biznesowych.

Zmniejszenie stresu i zmęczenia przez ergonomiczne biurka Stand Up R

Firmy, które chcą wzmocnić przywiązanie do siebie zatrudnionego personelu coraz większy priorytet przykładają do troski o well-being pracowników. Ergonomiczne biurka z manualną regulacją wysokości Stand Up R i opatentowanym przez Mikomax mechanizmem zmiany położenia blatu, to odpowiedź na potrzebę ruchu w ciągu 8 godzin pracy przy komputerze. Dzięki możliwości zmiany wysokości blatu minimalizują ryzyko dolegliwości spowodowanych długotrwałym siedzeniem. Biurka Stand Up R to inwestycja w zdrowie i efektywność zespołu. Indywidualne dostosowanie wysokości blatu w zakresie 670 do 1250 cm sprawia, że w biurach hybrydowych można wykorzystać je do wprowadzenia hot deskingu.

Polecamy artykuł: Dlaczego warto wprowadzić hot desking w biurze? Jak zrobić to dobrze?

Krok ku większej efektywności – zapewnienie pracownikom wyboru miejsca pracy

Dynamiczne zmiany na rynku pracy wymuszają na firmach tworzenie przestrzeni elastycznych, które w prosty sposób można dopasować do potrzeb pracowników. Poprzez zapewnienie wyboru miejsca wykonywania obowiązków – przy biurku, w kabinie akustycznej, strefie coworkingowej lub sali konferencyjnej ze składanymi stołami konferencyjnymi – firma odpowiada na indywidualne preferencje zatrudnionych osób. Gdy pracownik ma możliwość wyboru i czuje, że jego potrzeby są uwzględniane, naturalnie rośnie jego zaangażowanie i motywacja do efektywnej pracy.

Zaaranżowanie przestrzeni do efektywnej współpracy

Warto w biurze wydzielić odpowiednie strefy spotkań, zarówno formalnych, jak i bardziej nieformalnych. Takie miejsca pozwolą na wymianę pomysłów, pogłębienie relacji zarówno ze współpracownikami, jak i klientami. W firmach, w których nie ma wystarczającej liczby sal konferencyjnych, odpowiednie przestrzenia można zaaranżować dzięki wolnostojącym biurowym ściankom akustycznym i wyposażonym w kółka stołom Flipper.

Przemyślane strefy spotkań, zarówno formalnych, jak i luźnych, sprzyjają wymianie pomysłów i budowaniu relacji. Elastyczne stanowiska pracy, które można dostosować do potrzeb projektów oraz otwarte przestrzenie, zachęcające do interakcji, stają się sercem nowoczesnego biura. W takim otoczeniu pracownik czuje, że jest częścią sukcesu przedsiębiorstwa, a jego wkład jest cenny dla całego zespołu.

Meble modułowe – adaptacyjność i elastyczność przestrzeni biurowej

W nowoczesnych biurach, których aranżacja odpowiada na dynamicznie zmieniające się oczekiwania pracowników różnych pokoleń, nie może zabraknąć mebli modułowych. Ich główną zaletą jest duża elastyczność w tworzeniu miejsc do pracy w skupieniu lub wspierających komunikację z menadżerem czy innymi osobami z zespołu. System kubików Ligo to rozwiązanie na miarę potrzeb współczesnych miejsc pracy. Kolorowe prostopadłościany są wygodne, a dzięki swojej formie – bardzo uniwersalne. Podobnie jak z klocków można za ich pomocą kreować nowe rozwiązania i szybko zmieniać otoczenie. Wysoki stół do pracy, audytorium na szybkie spotkanie z teamem, siedzisko do przeprowadzenia feedbacku czy omówienia projektu – pracownicy łatwo zbudują je sami w dowolnym miejscu.

Strefa relaksu – oddech od codziennych zadań i możliwość naładowania baterii w ciągu dnia

W intensywnym harmonogramie pracy, pełnym spotkań, napiętych terminów i presji, strefa relaksu w biurze staje się ważną przystanią regeneracji. Pozwala pracownikom na moment oderwać się od bieżących obowiązków, odprężyć umysł i naładować baterie na kolejne wyzwania. Wygodne, designerskie fotele i sofy Packman otoczone roślinnością, delikatne oświetlenie i cicha muzyka tworzą atmosferę, która sprzyja regeneracji. Takie przemyślane przestrzenie nie tylko pozytywnie wpływają na samopoczucie personelu, ale świadczą o tym, że pracodawca dba o zachowanie balansu między pracą a odpoczynkiem pracowników.

Cisza i skupienie – tworzenie przestrzeni do pracy koncepcyjnej

Aby pracować koncepcyjnie, analizować i planować, pracownicy potrzebują przestrzeni, w której mogą oderwać się od zgiełku i skoncentrować na swoich zadaniach. Mobilne ścianki akustyczne Sonig to doskonałe rozwiązanie, które pozwala na szybkie dostosowywanie biura do tych potrzeb. Dzięki nim można w mgnieniu oka stworzyć strefę ciszy, izolującą od hałasu i rozpraszających bodźców.

Droga do lojalności pracowników prowadzi przez dobrze zaprojektowane biuro!

Kiedy myślimy o lojalności pracowników, często skupiamy się na aspektach, takich jak wynagrodzenie, benefity czy możliwości rozwoju. Jednakże niezwykle istotnym, choć często niedocenianym elementem, jest aranżacja miejsca pracy. Jasne, przestronne i dostosowane do potrzeb personelu biuro może stać się miejscem, w którym chce się przebywać nawet po zakończeniu pracy. Odpowiednio zaprojektowane wnętrze staje się z jednej strony wizytówką firmy, odpowiadającą za dobre pierwsze wrażenie kandydatów i kontrahentów, a z drugiej narzędziem budowania lojalności, zadowolenia i zaangażowania pracowników.

Chcesz przekształcić swoje biuro w miejsce przyjazne dla swoich pracowników i wspierające ich lojalność?
Sprawdź ofertę naszych mebli do biur przyszłości >>