Privatsphäre in einem Großraumbüro. Ist Diskretion überhaupt möglich?

Die beliebteste Büroform ist das Großraumbüro, in dem viele Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten können. Das bedeutet, dass man sich den Raum mit anderen teilen muss, da in der Regel nur die leitenden Angestellten des Unternehmens über ein eigenes Büro verfügen. Großraumbüros haben viele Vorteile, z. B. einen besseren Informationsfluss, eine einfachere Kommunikation zwischen Mitarbeitern derselben Abteilung und die Möglichkeit, mehr Arbeitsplätze auf kleinerem Raum unterzubringen. An Arbeitsplätzen in offenen Räumen besteht jedoch eine Herausforderung in Bezug auf die visuelle und akustische Privatsphäre. Das Gefühl mangelnder Vertraulichkeit führt zu einem Rückgang der Arbeitseffizienz, weshalb die Designer von Büromöbeln versuchen, dieses Problem zu lösen. Lesen Sie den Artikel und erfahren Sie, wie Sie die Privatsphäre der Mitarbeiter in einem Großraumbüro mit einfachen und flexiblen Lösungen verbessern können.

Was sind die Merkmale und Herausforderungen eines Großraumbüros?

Der Definition zufolge ist ein Open Space ein Raum ohne Trennwände, der Arbeitsplätze für eine größere Anzahl von Personen enthält. In einigen Unternehmen bringen solche Räume Mitarbeiter aus einer einzigen Abteilung zusammen, in anderen wiederum Mitarbeiter aus dem gesamten Unternehmen. Die Anfänge der offenen Büros in unserem Land gehen auf die 1990er Jahre zurück. Gegen Ende der 1980er Jahre, nach der politischen Wende, entstanden in Polen multinationale Konzerne. Die Einrichtung von Großraumarbeitsplätzen hat viele Vorteile, insbesondere für Unternehmer, die auf diese Weise kleinere Büroräume mieten können. Offene Räume begünstigen auch den Aufbau von Beziehungen zwischen Mitarbeitern und den schnellen Austausch von Dokumenten oder Informationen.

Großraumbüros bringen jedoch auch zahlreiche Herausforderungen in Bezug auf die akustische und visuelle Privatsphäre mit sich. Die Mitarbeiter müssen oft in einer Umgebung mit viel Lärm arbeiten, der durch Gespräche, das Tippen auf Tastaturen, den Betrieb von Druckern oder Lüftungsanlagen verursacht wird. Da sich viele Menschen in einem gemeinsamen Raum aufhalten, führt dies zu Störungen der Kommunikation, behindert die Konzentration und birgt bei sensiblen Gesprächen Risiken für die Datensicherheit und die Diskretion.

Mangel an Raum für konzentriertes Arbeiten

Eines der Probleme, die mit Großraumbüros verbunden sind, ist die Schwierigkeit, Aufgaben zu erledigen, die Konzentration und Aufmerksamkeit erfordern. Die Gespräche von Menschen nebenan über berufliche oder private Themen, der von Geräten verursachte Lärm, das Getöse und die ständige Bewegung anderer Personen sorgen für Ablenkung, was zu einem Rückgang der Produktivität und zu erhöhtem Stress bei kurzfristigen Deadlines führt.

Unterschiedliche Temperatur- und Beleuchtungsanforderungen

Jeder Beschäftigte ist in Bezug auf seine Bedürfnisse und seinen Charakter unterschiedlich. Manche Menschen stehen gerne im Mittelpunkt und prahlen mit ihren Ideen oder Leistungen, während andere zur Arbeit kommen, um ihre Aufgaben in Ruhe zu erledigen. Auch die Vorlieben für Temperatur oder Lichtfarbe sind individuell verschieden. In einem Großraumbüro kann dies zu Konflikten und mangelndem Komfort für Mitarbeiter führen, denen es zu kalt oder zu warm ist. Die Unternehmen müssen Wege finden, den unterschiedlichen Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden, um eine positive Atmosphäre und Arbeitszufriedenheit aufrechtzuerhalten.

Open Space und die Krise der Privatsphäre der Arbeitnehmer

Die Arbeit in einem Großraumbüro erfordert ein stundenlanges Zusammensein mit einer Vielzahl von Menschen, von denen sich einige lauter verhalten als andere. In vielen Unternehmen sind die Schreibtische, die sich gegenüberstehen, durch nichts voneinander getrennt. Dadurch können die Leute hören, worüber der Kollege neben ihnen spricht, und sehen, was er gerade tut. Hier gibt es keinen Raum für visuelle Privatsphäre und die Vertraulichkeit der bereitgestellten Informationen. Solche Bedingungen können für die Mitarbeiter ablenkend wirken, den Stresspegel und die Nervosität erhöhen und sich allgemein negativ auf die Psyche auswirken. Unternehmen müssen Lösungen in Betracht ziehen, die Mitarbeitern ein Gefühl der Privatsphäre vermitteln und gleichzeitig eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglichen.

Warum ist die Privatsphäre in einem Großraumbüro so wichtig? Das Recht von Mitarbeitern auf Privatsphäre

Großraumbüros sind ideal für Unternehmen, die ihre Betriebskosten senken wollen, da sie kleinere Räume anmieten können. Die Arbeitgeber sollten jedoch nicht vergessen, dass das Recht des Arbeitnehmers auf Privatsphäre eines der grundlegenden Rechte ist, dessen Schutz sowohl aus ethischer als auch aus rechtlicher Sicht wichtig ist. Die Berücksichtigung dieses Aspekts bei der Gestaltung der Büroräume trägt dazu bei, eine Atmosphäre des Vertrauens und des Respekts zu schaffen, was sich wiederum auf das Wohlbefinden, die Effizienz und die Loyalität der Mitarbeiter gegenüber dem Unternehmen auswirkt.

Expertenmeinung

Der Mangel an visueller und akustischer Privatsphäre wird von vielen Mitarbeitern als größter Nachteil von Großraumbüros genannt. Dies führt häufig zu Stress, emotionaler Erschöpfung und Konflikten zwischen den Mitarbeitern. Geräusche, die von allen Seiten kommen, ein Vorgesetzter oder ein anderer Mitarbeiter, der in Richtung des Bildschirms blickt, führen zu einem Rückgang der Produktivität, der Kreativität und zu einem Gefühl der Zurückhaltung, wodurch es schwieriger wird, gute Ergebnisse zu erzielen. Unternehmen sollten sich daher um die Möglichkeit zur Gewährleistung von Privatsphäre kümmern, indem sie nach geeigneten Lösungen suchen, die ein Gleichgewicht zwischen Kommunikation, Zusammenarbeit und dem Schutz der Privatsphäre jedes Einzelnen herstellen

– sagt Eliza Donek, Produktmanagerin bei Mikomax.

Wie lässt sich im Open Space ein komfortabler Arbeitsplatz schaffen, der die visuelle Privatsphäre der Mitarbeiter unterstützt?

Selbst mehrere Arbeitsplätze in einem Raum stellen eine Quelle unterschiedlicher Reize dar, die es praktisch unmöglich machen, die Konzentration an einem solchen Ort aufrechtzuerhalten. Gespräche von Kollegen, klingelnde Telefone, der Lärm von Geräten und die ständige Bewegung verschiedener Personen sind ein Feind der Effizienz.

Stellwände im Open Space – Akustik und Optik

Mobile Stellwände sind eine der beliebtesten Lösungen in Großraumbüros, um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu verbessern. Sie können aus verschiedenen Materialien wie Glas, Stoff oder Akustikplatten bestehen und in unterschiedlichen Formen erhältlich sein. Eine interessante Lösung ist die schallabsorbierende Stellwand Tree in Gestalt eines Baumes Satte Farben, natürliche Materialien und eine Optik, die zum biophilen Design passt, sorgen nicht nur für eine Abgrenzung des Arbeitsplatzes, Lärmschutz und mehr Privatsphäre, sondern sind auch ein attraktives Gestaltungselement im Büro. Sie ermöglichen es, privatere Räume zu schaffen und gleichzeitig die Offenheit und Zugänglichkeit für die Kollegen aufrechtzuerhalten.

Mobile Akustik-Stellwände in einem dynamischen gemeinsamen Raum

Das mobile Akustik-Stellwandsystem Soniq ermöglicht eine flexible Anpassung des Büroraums an die Bedürfnisse der Mitarbeiter. Hohe Stellwände, die seitlich oder vor dem Schreibtisch angebracht sind, garantieren dem Mitarbeiter ein hohes Maß an Privatsphäre und Ruhe. Sie sind dank der in den Stabilisierungsfüßen montierten Rollen beweglich. Es handelt sich um eine Lösung, die leicht an einen anderen Ort verlegt werden kann und dort, wo sie benötigt wird, einen ruhigen und abgetrennten Raum schafft. Stellwände dieses Typs können entweder senkrecht oder in Reihe miteinander verbunden werden. Sie ermöglichen es den Mitarbeitern, schnell einen Raum für konzentriertes Arbeiten einzurichten oder Teambesprechungen zu organisieren und gleichzeitig die Privatsphäre zu wahren.

Weitere Vorteile von mobilen und akustischen Trennwänden finden Sie im folgenden Text: Teile und herrsche – mit dem modularen Bürowandsystem

Flexible Aufbewahrungslösungen und individuelle Arbeitsplatzgestaltung

Eine weitere Möglichkeit, die Privatsphäre in einem Großraumbüro zu verbessern, ist der Einsatz flexibler Aufbewahrungslösungen und die individuelle Gestaltung der Arbeitsplätze. Die Mitarbeiter freuen sich, wenn sie Schränke, Regale oder Aufbewahrungsmodule nutzen können, die gleichzeitig ihren Arbeitsbereich von anderen abgrenzen.

Großraumbüros – wie lässt sich mithilfe von Büromöbeln die Produktivität verbessern?

Die Gestaltung von Großraumbüros kann die Produktivität erheblich steigern. Das richtige Raummanagement und die Auswahl moderner Büromöbel sind entscheidend für den Komfort und die Produktivität der Mitarbeiter. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihr Großraumbüro verbessern können:

Chillout-Räume – wichtige Orte der Entspannung und Erholung

Um den Mitarbeitern einen Ort zu bieten, an dem sie sich von der Hektik eines Großraumbüros erholen können, sollten Sie in bequeme,  weiche Sitzmöbel wie Sessel, Hocker, Sofas oder Liegestühle investieren. Sie können auch Pflanzen oder andere dekorative Elemente hinzufügen, um die Stimmung zu beeinflussen. Die Chillout-Zone am Arbeitsplatz ermöglicht es Mitarbeitern, eine Pause von ihren Aufgaben zu einzulegen, sich zu erholen und mit Kollegen über lockere Themen zu sprechen. Wer es leid ist, lange Zeit am Schreibtisch zu sitzen, ruht sich gerne auf einem Designersofa aus.

Chillout-Räume sollten Mitarbeitern auch eine gewisse Privatsphäre bieten. Stellwände, Paravents oder modulare Möbel können zum Schaffen intimer Ecken verwendet werden.

Mehr über die Einrichtung eines Chillout-Raums erfahren Sie im folgenden Text: Was macht einen großartigen Entspannungsraum aus?

Räume für kreatives Brainstorming

Jedes Büro braucht einen Raum, in dem die Mitarbeiter einer Abteilung ein kreatives Brainstorming durchführen können. Daher empfiehlt es sich, Möbel mit Rollen zu wählen, wie z. B.  Konferenztische, die sich leicht verschieben und je nach Bedarf des Teams umgestalten lassen. Der Raum sollte mit Whiteboards und Flipcharts ausgestattet sein, auf denen die Mitarbeiter ihre Ideen und Gedanken niederschreiben. In einem kreativen Raum dürfen die modularen Möbel Ligo nicht fehlen, die wie beliebte Bauklötze aussehen. Sie ermöglichen es Ihnen, selbstständig Räume für Einzelarbeit, kreative Gruppenarbeit und Entspannungslösungen zu schaffen. Ein von einem Mitarbeiter zusammengestellter Schreibtisch kann im Handumdrehen zu einem Tisch werden, an dem das Team gemeinsam Dokumente überprüft. Die einzige Grenze ist Ihre Vorstellungskraft.

Steh-Sitz-Schreibtische

Steh-Sitz-Schreibtische ermöglichen es Mitarbeitern, im Laufe des Tages die Position zu wechseln, was den Arbeitskomfort erhöht und das Risiko von Gesundheitsproblemen verringert. Wählen Sie möglichst Möbel mit einfacher Höhenverstellung, z. B.  Schreibtische mit elektrischem oder manuellem Mechanismus. Die Tischplatte des Modells Stand Up R kann durch einen einfachen Mechanismus angehoben oder abgesenkt werden, ohne dass Sie dabei von der eigentlichen Aufgabe abgelenkt werden. Verbinden Sie einfach mehrere Tische miteinander, um gemeinsame, höhenverstellbare Arbeitstische für Gruppenarbeit zu nutzen.

Die Unterstützung für eine sitzende Position ist ebenso wichtig wie die Möglichkeit, im Stehen zu arbeiten. Durch die Bereitstellung ergonomischer Bürostühle mit einstellbarer Höhe, Sitztiefe, Armlehnen und Rückenlehnen können wir sicherstellen, dass die Mitarbeiter bequem und in einer gesunden Arbeitshaltung arbeiten.

Gewährleistung des Rechts der Mitarbeiter auf akustische und visuelle Privatsphäre im Open Space.

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