Meble do biura rachunkowego – o czym pamiętać?

Sekret wygodnej i funkcjonalnej przestrzeni tkwi we właściwym doborze mebli do biura. W tym przypadku należy pamiętać nie tylko, co wydaje się oczywiste, o regałach i szafach na dokumenty czy biurkach komputerowych dla pracowników, ale także na przykład o wygodnej strefie klienta…

Dobrze zorganizowana przestrzeń biura rachunkowego bazuje na pięciu niezbędnych elementach wyposażenia. Co to jest i jakie kryteria powinno spełniać?

5 niezbędnych mebli do biura rachunkowego

Szafy biurowe, kontenery osobiste, biurka pod komputer, ścianki działowe i soft seating to absolutna podstawa. 

Szafy i regały na dokumenty

Regały na książki, szafki na dokumenty, teczki i segregatory to clou umeblowania biura rachunkowego, które musi dziś nadal, mimo cyfryzacji, mieścić przysłowiowe tony papierów. Z jednej strony, pracownicy powinni mieć do nich łatwy dostęp, z drugiej natomiast, przechowywana w nich dokumentacja musi być odpowiednio zabezpieczona. Dlatego w zakupach mebli należy uwzględnić między innymi szafy biurowe zamykane na klucz.

Dla wygody ich użytkowania, poleca się modele stosunkowo płytkie (mieszczące na półkach jeden rząd dokumentów w standardowych segregatorach czy teczkach formatu A4). Ciekawymi rozwiązaniami są dwustronne szafki oraz szafy na dokumenty, które nie tylko służą przechowywaniu papierów, ale także ergonomicznie i estetycznie dzielą przestrzeń na różne strefy pracy.  

Kontenery biurowe

W biurze rachunkowym niezbędny jest także osobisty kontener, a w zasadzie tyle kontenerów biurowych, ilu jest pracowników. Takie kompaktowe, funkcjonalne, (koniecznie) mobilne szafki podręczne mogą służyć do przechowywania bieżących dokumentów, z którymi się w danej chwili pracuje, takich, do których się najczęściej sięga, lub nawet na przykład do trzymania rzeczy osobistych.

Tego typu kubiki na kółkach są wielofunkcyjne. To nie tylko dodatkowa szafka czy szuflada, ale także stolik, czy swego rodzaju „przedłużenie” biurka, na którym – w razie potrzeby – można coś położyć, by mieć więcej miejsca na blacie z komputerem.

Biurka dla pracowników 

Biurka do biura rachunkowego to kwestia skomplikowana. Nie mogą to być typowe biurka komputerowe, ponieważ takie biurka pod komputer oferują zbyt małą powierzchnię roboczą, biorąc pod uwagę potrzeby pracowników biur rachunkowych. Używają oni oczywiście laptopów, ale w swojej pracy operują także zwykle na dużej ilości dokumentów, które trzeba gdzieś rozłożyć. Zaleca się więc w takiej sytuacji możliwie duże blaty, niekoniecznie w standardowym kształcie prostokąta.

Ścianki biurowe zapewniające komfort pracy

Mobilne ścianki działowe to must have w każdym biurze, szczególnie w biurze rachunkowym, w którym bardziej niż gdziekolwiek potrzebne jest odosobnienie. Takie przegrody znacznie podnoszą komfort pracy. Pozwalają fizycznie i mentalnie odciąć się od otoczenia i popracować w skupieniu. Zapewniają również w pewnym sensie ochronę informacji. Jeśli na biurku znajdują się dokumenty z danymi, które nie są przeznaczone dla każdego, osoba wchodząca do pomieszczenia nie zobaczy ich (nie od razu). Ruchome ścianki biurowe to także doskonała, ekonomiczna opcja, gdy przestrzeń biurowa wymaga z jakiegoś powodu rearanżacji. Można za ich pomocą między innymi stworzyć boksy albo oddzielić strefę pracowników od strefy przeznaczonej dla klientów. 

Wygodne kanapy i fotele – strefa dla klienta biura rachunkowego

Obowiązujące dziś standardy nie dopuszczają sytuacji, w której klient biura rachunkowego, przychodząc na spotkanie, czeka za drzwiami na stojąco lub na przykład odbywa rozmowę z pracownikami, siedząc na „przypadkowym” krześle. Strefa klienta musi być przemyślana i zaaranżowana tak, aby zapewnić wygodę i wykazywać celowość. Prowizorka i przypadek nie świadczą bowiem o profesjonalizmie firmy. 

Architekci wnętrz biurowych polecają soft seating. Miękkie kanapy czy fotele w strefie oczekiwania i/lub w miejscu spotkań plus stoliki, na których można podać kawę czy przejrzeć dokumenty są rozwiązaniem praktycznym i estetycznym. Wpływają także pozytywnie na wizerunek firmy. Nie warto na tym oszczędzać. 

Jeśli miejsca w biurze jest niewiele, można posiłkować się uniwersalnym systemem modułowym. Z jego elementów łatwo (jak z klocków) budować różne, potrzebne w danej chwili, konstrukcje, a gdy zachodzi potrzeba, tak samo łatwo się je rozbiera lub zmienia w coś innego.

Taki zestaw mebli w biurze rachunkowym robi świetną robotę, gwarantując realizację najważniejszych potrzeb zarówno pracowników biura, jak i jego klientów. „Obowiązkową piątkę” można – rzecz jasna – rozbudowywać w miarę rozwoju firmy i konieczności, ale na starcie trzeba pamiętać przede wszystkim o tych aspektach: odpowiednie miejsce do przechowywania dokumentów, szafki osobiste, duże, wygodne biurka, uniwersalne ścianki działowe i soft seating w strefie dla klienta.