Jak wyciszyć pomieszczenie open space, by wszystkim pracowało się lepiej?

Akustyka w biurze, zwłaszcza jeśli chodzi o open space office, to jedna z ważniejszych kwestii w kontekście ergonomii pracy i osobistego komfortu pracowników. Duże pomieszczenie, w którym pracuje wiele osób wymaga zastosowania odpowiedniej izolacji akustycznej, wyciszenia ścian i podłóg, wykorzystania akustycznych systemów mebli i innych rozwiązań, które skutecznie tłumią hałas w pracy. 

Poznaj zasady organizacji pracy w biurze zgodnie z zasadami BHP

Czym charakteryzuje się biuro open space?

To zwykle większa, otwarta przestrzeń biurowa, w której lokuje się (często głównie z powodów ekonomicznych) możliwie dużo stanowisk pracy. Ma to swoje plusy (łatwość komunikacji, lepsza integracja zespołu, maksymalnie wykorzystana powierzchnia etc.), ale także wady. Największą z nich jest nieustanny, rozpraszający, drażniący hałas w biurze i brak cichego miejsca, w którym można by na przykład przeprowadzić spokojnie ważną rozmowę telefoniczną. 

Hałas w biurze – co go powoduje?

Biurowy hałas to mieszanina rozmów, charakterystycznych dźwięków urządzeń elektronicznych, szumu wentylacji, odgłosów zza okna itd. W niekończący się gwar wpisują się także kroki, trzaśnięcia drzwiami i wszystkie inne nieoczekiwane zdarzenia akustyczne. To zazwyczaj hałas na poziomie 60 – 70 decybeli lub większy, tymczasem… Do pracy w skupieniu potrzebna jest cisza lub przynajmniej stłumienie dźwięków open space…

Dopuszczalny poziom hałasu w pracy

Wedle Polskiej Normy PN-N-01307:1994, dopuszczalny poziom hałasu w biurze to 55-65 decybeli, ale komfort akustyczny pracownikowi wykonującemu tak zwaną pracę umysłową (czyli zadania wymagające koncentracji, analizy danych etc.) zapewnia dopiero poziom oscylujący wokół 35 decybeli. Jest więc zwykle co robić w przestrzeniach typu open space, aby zorganizować pracownikom odpowiednie warunki do pracy w skupieniu.

Wyciszanie pomieszczeń open space – sprawdzone sposoby

Jak wyciszyć pokój open space, by ułatwić pracownikom koncentrację, obniżyć poziom frustracji powodowanej hałasem, poprawić ich samopoczucie i efektywność? Są sprawdzone i stosowane od dawna sposoby, jak choćby wyciszanie podłóg, dźwiękochłonne okładziny na ścianach, podwieszane sufity i specjalne panele akustyczne, ale wiele można zdziałać również odpowiednio dobranym wyposażeniem biura (budki akustyczne, meble z wysokimi ściankami, przesuwne ściany działowe i inne innowacyjne rozwiązania biurowe).

Budki telefoniczne Hush – ciche miejsce do prowadzenia rozmów

Nawet w najgłośniejszym open space doskonale sprawdza się dźwiękoszczelna kabina biurowa, przeznaczona do prowadzenia rozmów telefonicznych. Hush Phone, bo o nim tu mowa, to jednoosobowa budka akustyczna, którą (lub które, bo może być ich oczywiście więcej) ustawia się najczęściej w centralnej części przestrzeni biurowej – tak, by wszyscy mieli do niej stosunkowo blisko. Kabina taka eliminuje problem braku w firmie cichego miejsca, by w spokoju wykonać lub odebrać telefon. Ułatwia również życie innym, którzy nie muszą być narażeni na słuchanie cudzych głośnych rozmów telefonicznych, rozpraszających najbardziej ze wszystkich dźwięków open space.

Podpowiadamy, jak urządzić biuro coworkingowe 

Meble akustyczne z wysokimi ściankami

Dobrym „patentem” jest także wstawianie do open space office „mebli akustycznych”, które sprawiają, że dźwięki krążące po wnętrzu nie są tak „bolesne” dla uszu. To zazwyczaj takie elementy wyposażenia biura, które mają miękkie obicia i/lub wysokie ściany. Niektóre kabiny dźwiękoszczelne z rodziny Hush także pełnią taką funkcję – na przykład w wariancie z zieloną ścianą roślin, która stanowi nie tylko atrakcyjny wizualnie element aranżacji i poprawia atmosferę w biurze, ale tłumi też niepożądane dźwięki.

Mobilne ścianki działowe

Prostym i jednocześnie dość skutecznym rozwiązaniem wygłuszającym hałas open space są także biurowe ścianki działowe (przesuwne, nabiurkowe), które pochłaniają dźwięk, zapewniają poczucie prywatności pracownikom, a także pozwalają łatwo reorganizować przestrzeń. To bardzo uniwersalna opcja, w którą z pewnością warto zainwestować. Wydzielanie takimi ściankami poszczególnych stanowisk pracy sprzyja koncentracji i lepszemu samopoczuciu użytkowników open space, a możliwość łatwej rearanżacji wnętrza za ich pomocą odpowiada na bieżące potrzeby „elastyczności biura”, w którym czasami potrzeba indywidualnego miejsca skupienia, a czasami niezbędne jest zorganizowanie odpowiedniej przestrzeni dla pracy kilkuosobowego zespołu.

Czy wiesz, jak wybrać ścianki działowe do biura?