Budki telefoniczne do biura – na co zwrócić uwagę przy ich wyborze?
Inspiruje, pozwala usłyszeć swoje myśli, tworzy przestrzeń dla wyobraźni… Cisza jest dziś towarem deficytowym, szczególnie w pracy biurowej. Open space nieustająco „gada, szumi, dzwoni”, podnosi się poziom stresu, a koncentracja spada nawet o 66%*. Trudno o spokój, skupienie czy kreatywność – nie pomaga też muzyka w słuchawkach. Ścianki biurowe tłumią niepożądane dźwięki, ale czasami potrzebna jest lepsza izolacja akustyczna. Całkowite wyciszenie biura jest nierealne, można jednak wstawić do niego dźwiękoszczelną biurową budkę telefoniczną…
To się po prostu opłaca. Budki telefoniczne do biura to dodatkowe, mobilne stanowiska pracy, które nie są przypisane do konkretnego pracownika i mogą pełnić różne funkcje. Umożliwiają prowadzenie poufnych rozmów telefonicznych (Hush Phone), zapewniają miejsce do samodzielnej pracy w odosobnieniu i ciszy (Hush Work), pozwalają na zorganizowanie w atmosferze prywatności rozmowy rekrutacyjnej czy zrobienie zebrania w gronie kilku osób (Hush Meet). Te praktyczne i uniwersalne rozwiązania do nowoczesnego smart office pełnią rolę rozmównicy, gabinetu czy nawet minisalki konferencyjnej, a usytuowane w przestrzeni typu open space, stają się także naturalnymi przegrodami biurowymi czy ściankami działowymi, które mogą atrakcyjnie i ergonomicznie aranżować wnętrze.
Jak wybrać biurową budkę telefoniczną?
Przede wszystkim warto kierować się prostą zasadą ogólną – im mniejsze możliwości ma dane biuro (na przykład, jeśli chodzi o powierzchnię), tym bardziej uniwersalny model takiej kabiny akustycznej warto mieć na pokładzie. Na co konkretnie zwracać uwagę przy wyborze tego typu rozwiązania?
AKUSTYKA
Głównym zadaniem budki jest akustyczne wyizolowanie kawałka przestrzeni z gwarnego open space, zatem kabina taka musi być koniecznie wykonana z materiałów dźwiękoszczelnych i dźwiękochłonnych. Elementy szklane, jak choćby drzwi, powinny być zrobione z grubego lub podwójnego szkła, pokrytego dodatkowo specjalną folią akustyczną. Ściany wewnątrz muszą być wykończone „na miękko”, aby obicia tłumiły dźwięki.
MOBILNOŚĆ
Biurowe budki telefoniczne powinny być lekkimi, przenośnymi konstrukcjami, aby można je było swobodnie przestawiać i wykorzystywać w firmie – zgodnie z potrzebą chwili – w dowolnym wnętrzu. Najlepiej, jeśli konieczność zmiany lokalizacji kabiny nie wymusza jej demontażu, co powinno być absolutnym standardem w przypadku wszystkich budek.
Sprawdź, czym kierować się, wybierając stół konferencyjny
WYMIARY
Zarówno klasyczne budki telefoniczne do biura (dla jednej osoby), jak i większe kabiny tego typu muszą mieć kompaktowe formy, by dobrze funkcjonować nawet w niewielkich biurach. Budka jednoosobowa powinna więc zajmować powierzchnię mniejszą niż 2 m². Dla porównania – kabina przeznaczona do spotkań (dwóch do czterech osób) może zajmować maksymalnie taką powierzchnię, jak dwa standardowe stanowiska pracy.
ERGONOMIA
Ergonomia kształtu i rozmiaru to jedno, ale istotna jest także ergonomia wnętrza. Biurowa budka telefoniczna, mimo swojej kompaktowości, musi mieć wszystko, co potrzebne do komfortowej pracy. Zależnie od rodzaju kabiny może to być tylko niewielki blat (jak w rozmównicy telefonicznej) albo na przykład blat i hoker (pozwalający przysiąść podczas długiej rozmowy, by nogi mogły odpocząć).
Przedstawiamy nowoczesne aranżacje przestrzeni coworkingowych
WENTYLACJA
Budki telefoniczne do biura są zamkniętymi, szczelnymi konstrukcjami, muszą więc być wyposażone w wydajną (zależną od kubatury kabiny) wentylację (niektóre z większych modeli dysponują nawet własną klimatyzacją). Dla wygody użytkowników system cyrkulacji powietrza powinien uruchamiać się automatycznie – od razu po ich wejściu do budki.
OŚWIETLENIE
Dla komfortu pracy niezbędne jest także oświetlenie wewnątrz kabiny. Najlepiej jeśli jest to energooszczędne światło LED (o przyjaznej dla oka i dobrej dla samopoczucia człowieka ciepłej barwie), którego natężenie można regulować zależnie od indywidualnych preferencji. Dobrym rozwiązaniem jest w tym zakresie automatyzacja. Oświetlenie powinno włączać się samoczynnie – po wykryciu przez czujnik ruchu czyjejś obecności w budce.
ZASILANIE
Biurowe budki telefoniczne to odrębne strefy pracy, które muszą zachować swoją autonomiczność także w kontekście zasilania, dlatego kabiny dźwiękoszczelne do biura wyposażone są w gniazda elektryczne, do których podłącza się laptopy czy inny sprzęt, wejścia USB, dzięki którym można na przykład ładować telefony, niekiedy budki oferują także na przykład wbudowane głośniki bluetooth.
DESIGN
No i wreszcie wygląd… Kabiny akustyczne zazwyczaj łatwo dopasować do aranżacji biura, ponieważ producenci proponują spory wybór kolorystyczny ich wykończenia. Aby jednak nie kupować przysłowiowego kota w worku, można sobie najpierw taką budkę telefoniczną wirtualnie postawić w firmie, aby sprawdzić, jak wygląda w danym miejscu. Przydaje się do tego darmowa aplikacja MSO PLAN dostępna w App Store.
To się po prostu opłaca!
Różnego rodzaju kabiny akustyczne, w tym także budki telefoniczne do biura, które dają pracownikom chwile dźwiękowego wytchnienia, to dziś świetna inwestycja, szczególnie w kontekście alarmujących statystyk. Jak pokazują badania, aż 70% pracowników biurowych narzeka na dyskomfort powodowany hałasem w pracy**. Niedogodność ta przekłada się na stres, a ten z kolei na problemy z koncentracją na wykonywanych zadaniach, ma także niekorzystny wpływ na zdrowie. Osoby poddawane długotrwałym sytuacjom stresogennym narażone są między innymi na występowanie nadciśnienia tętniczego krwi i choroby serca.
*** Obecnie już co czwarty pracownik deklaruje, że stres w pracy odczuwa codziennie.****