6 rozwiązań, które odmienią pracę w twoim biurze
![Obrazek wyróżniający dla: 6 rozwiązań, które odmienią pracę w twoim biurze](https://mikomaxsmartoffice.com/wp-content/uploads/2019/11/jak-urzadzic-biuro-coworkingowe-mikomax.jpg)
Ponieważ jednak nic nie dzieje się samo, trzeba o to zadbać. Na początek prosta „checklista”.
„Magiczna szóstka”, która sprawia, że w pracy jest ludziom… dobrze?
To absolutna podstawa i dobry wstęp do zorganizowania nowego lub przekształcenia przestarzałego biura w komfortową przestrzeń do pracy, w której ludzie lubią przebywać, dobrze się czują i są efektywni.
1 Prawidłowo dobrane biurko
Dobre biurko to takie, które odpowiada charakterowi wykonywanej przy nim pracy i sprawia, że użytkownikowi wygodnie się przy nim pracuje. Przykładowo… Jeśli pracownik korzysta tylko z notebooka, może komfortowo czuć się przy biurku z niewielkim blatem, ale jeżeli pracuje on z dużą ilością dokumentacji, przegląda papierowe akta, sięga do segregatorów etc., musi mieć na biurku odpowiednio dużo miejsca, aby było mu wygodnie.
![6 rozwiązań, które odmienią pracę w twoim biurze](https://mikomaxsmartoffice.com/wp-content/uploads/2019/02/Balance_wnetrze_003-1.jpg)
Na wygodę pracy wpływa również możliwość regulacji biurka. Im szerszy jej zakres – tym lepiej. Wysokość ustawienia blatu powinna być dopasowana do wzrostu użytkownika, ale to nie wszystko. Dziś ergonomiczne, nowoczesne biurka „dbające o zdrowie” pracowników muszą pozwalać im na pracę przy nich w trybie sit & stand. To poprawia kondycję kręgosłupa i wspomaga efektywność w pracy!
2 Ergonomiczne krzesło biurowe
Ergonomiczny fotel czy krzesło biurowe to temat rzeka i kwestia znana nie od dziś. Designerzy prześcigają się w coraz bardziej atrakcyjnych projektach takich mebli, udoskonalając nie tylko ich wygląd, ale i aspekty związane z ergonomią, bo w pracy biurowej to podstawa. Niewygodne siedzenie sprawia, że pracownik jest obolały, zdekoncentrowany i sfrustrowany.
Nowoczesne, ergonomiczne krzesło biurowe jest zazwyczaj obrotowe (krzesła biurowe bez kółek to opcja raczej do salki konferencyjnej, a nie do pracy przez 8 godzin) i ma regulowane wszystko, co tylko możliwe (wysokość siedziska, odchylenie oparcia, ustawienie podłokietników, zagłówka, wsparcia lędźwi itd.). Jest wyprofilowane w taki sposób, że „wymusza” na użytkowniku utrzymywanie prawidłowej pozycji ciała.
3 Porządek w dokumentach – szafy i regały
Zachowanie porządku w biurze jest niezwykle istotne – nie tylko z powodów czysto praktycznych czy wizerunkowych. Bałagan w przestrzeni, w której się pracuje powoduje po prostu u większości ludzi dekoncentrację i zmęczenie. Zabałaganione biurko czy zagracone otoczenie wokół niego oraz ogólny nieład przekładają się na „bałagan w myślach”.
![6 rozwiązań, które odmienią pracę w twoim biurze](https://mikomaxsmartoffice.com/wp-content/uploads/2019/03/2017_mikomaxso_BNP_Paribas_Warszawa-2.jpg)
Niezbędne są więc w biurach, szczególnie tam, gdzie przechowuje się duże ilości wszelkiej maści dokumentów, stosowne szafy, regały, kontenery… Jeżeli dokumentacja ma charakter poufny, powinny to być oczywiście szafy zamykane na klucz, jeśli mowa o podręcznych dokumentach, wygodnie je trzymać w szafkach czy szufladach pod biurkiem. Wybór mebli dostosowuje się do konkretnych potrzeb, ale miejsce przechowywania musi być.
4 Strefa relaksu i przestrzeń do odpoczynku
Chillout room w pracy i zapewnienie pracownikom miejsca i czasu na relaks w biurze to nie tylko moda, ale i potrzeba oraz zdroworozsądkowe działanie pracodawcy. Wypoczęty pracownik, pracownik, który ma szansę na regeneracyjną drzemkę w pracy lub zwyczajną – kilkuminutową przerwę w biurowej strefie relaksu co jakieś 90 minut, pracuje efektywniej i wykazuje większą motywację do pracy niż ten, który w ogóle nie odpoczywa.
![6 rozwiązań, które odmienią pracę w twoim biurze](https://mikomaxsmartoffice.com/wp-content/uploads/2019/03/2018_mikomaxso_dkv_Warszawa_internet-13.jpg)
Odpowiednio zaaranżowany chillout room umożliwia „zresetowanie” zmęczonego umysłu, co pozwala „po chwili” pracować kreatywniej i wydajniej. 8-godzinny dzień pracy bez przerw na relaks to zbyt wiele, jak na ludzkie możliwości. Człowiek jest bowiem w stanie pracować efektywnie, bez przerywania tej pracy, nie więcej niż 5 do 6 godzin. Warto mieć to na uwadze, urządzając biuro i organizując pracę w firmie.
5 Ścianki działowe – komfortowa praca w open space
Ścianki działowe (mobilne, nabiurkowe, dźwiękochłonne etc.) to absolutny standard w przypadku biur typu open space, gdzie w jednym pomieszczeniu pracuje wiele osób. Pozwalają one bowiem wydzielić strefę prywatności, wyciszyć nieco przestrzeń wokół stanowiska pracy, wydzielić osobną strefę o odmiennym od reszty wnętrza charakterze. Są niezwykle uniwersalnym elementem wyposażenia.
![6 rozwiązań, które odmienią pracę w twoim biurze](https://mikomaxsmartoffice.com/wp-content/uploads/2019/06/Soniq-wnetrze_003-0x1200.jpg)
W charakterze ścianki działowej w biurze wykorzystuje się niekiedy regały na dokumenty albo takie z kwiatami doniczkowymi lub inne meble znajdujące się w danym wnętrzu, ale nie jest to wtedy tak wielofunkcyjne i nie daje takiej swobody aranżacyjnej, jak typowe ścianki działowe do biura, które można dowolnie przestawiać i komfortowo nimi zarządzać.
6 Rośliny w biurze – kwiaty doniczkowe zielone
I jeszcze wisienka na torcie, czyli żywa zieleń w biurze! To estetyczne, zdrowe i bardzo przyjemne. Zielone, liściaste kwiaty doniczkowe w pracy w dużej ilości robią efekt WOW, ale także poprawiają jakość powietrza w biurze, działają kojąco na zmęczony wzrok pracownika, uspokajają jego skołatane nerwy, pochłaniają szkodliwe substancje z otoczenia. [tu link do wpisu blogowego o roślinach w biurze]
Najlepsze kwiaty do biura to te, które nie są zbyt wymagające w zakresie pielęgnacji (mogą długo wytrzymać bez wody i nie przeszkadza im zbyt mała ilość światła). Architekci wnętrz biurowych polecają: wężownice, skrzydłokwiaty, zielistki, fikusy, zamiokulkasy… W udekorowanych nimi wnętrzach znacznie lepiej się pracuje i popełnia przy tym o wiele mniej błędów!
Jeśli wszystko z checklisty masz odhaczone – gratulacje! Pierwszy i najważniejszy etap masz za sobą. Teraz może być tylko lepiej. Jeżeli jeszcze nie wszystko jest zrobione w twoim biurze, nie trać czasu!