Ist die Umwandlung von Workspace in Lifespace die Zukunft für Unternehmen?
Können Sie sich ein Büro vorstellen, in dem Arbeit und Privatleben harmonisch miteinander verbunden sind? Einen Ort, der sowohl unsere beruflichen als auch unsere persönlichen Bedürfnisse befriedigt und ein Umfeld für Wachstum, Kreativität und geistiges Wohlbefinden schafft. Diese Realität setzt sich auf dem Arbeitsmarkt immer mehr durch. Heutzutage trägt das Büro zur Identität des Unternehmens bei und ist ein wichtiger Faktor beim Gewinnen und Halten der besten Talente auf dem Arbeitsmarkt. Die Verfügbarkeit von Hybrid-Arbeitsplätzen, Coworking-Zentren oder Hot Desks erhöht die Attraktivität eines Unternehmens. Das Konzept des traditionellen Arbeitsplatzes verändert sich und löst sich von dem Modell, bei dem man acht Stunden lang ausschließlich am Schreibtisch sitzt. Stattdessen werden Räume gestaltet, die die berufliche und die private Ebene miteinander verbinden, in denen die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen gerne ihren täglichen Aufgaben nachgehen, aber auch gerne einfach nur da sind.
Die Gestaltung des Büros als Bestandteil einer Strategie für das Gewinnen der besten Talente
Vorbei sind die Zeiten, in denen das Büro nur als ein Ort gesehen wurde, an dem die Menschen einfach nur ihre Arbeit verrichteten, und seine Gestaltung als sekundäres Element betrachtet wurde. Die Gestaltung der Büroräume ist heute ein wichtiges Element im Prozess des Aufbaus einer wirksamen Arbeitgebermarke. Für viele Bewerber sind das Aussehen und die Gestaltung des Arbeitsplatzes während des Einstellungsverfahrens von Bedeutung.
Expertenmeinung
Arbeitgeber erkennen zunehmend, dass es nicht möglich ist, die Effizienz in einer statischen Position ständig auf höchstem Niveau zu halten, weshalb es wichtig ist, Mehrzweckbereiche einzurichten und den Lärm zu kontrollieren. Unternehmen haben erkannt, dass moderne Büroräume nicht einfach nur mit Arbeitsplätzen gefüllt werden können, selbst wenn es sich dabei um höhenverstellbare Schreibtische handelt. Es sollten Räume sein, die inspirieren, motivieren und die Zufriedenheit der Mitarbeiter verbessern
– sagt Eliza Donek, Produktmanagerin bei Mikomax.
Der Raum spiegelt die Kultur und die Werte der Organisation wider und beeinflusst die Wahrnehmung des Unternehmens durch aktuelle und potenzielle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Ein modernes Bürodesign, das die Bedürfnisse der verschiedenen Menschen berücksichtigt, wie z. B. Räume für die Zusammenarbeit, ruhige Bereiche für die Konzentration oder Entspannungszonen, zeigt, dass das Unternehmen Menschen schätzt und respektiert und sich um ihr Wohlbefinden kümmert.
Lifespace-Büro? Was bedeutet das?
Das Lifespace-Büro ist nicht nur eine weitere Modeerscheinung in der Innenarchitektur – es ist eine neue Philosophie des Raummanagements, die eine harmonische Vielfalt beinhaltet. Dieses Konzept trennt nicht zwischen Arbeit und anderen Tätigkeiten, sondern führt diese Bereiche zusammen und ermöglicht einen reibungslosen Übergang zwischen ihnen. Ein Lifespace-Büro zeichnet sich nicht nur durch physische Elemente wie offene Räume, Entspannungszonen oder Bereiche für Teamarbeit aus, sondern vor allem durch eine Atmosphäre, die Kreativität, Entwicklung und ein Gefühl der Zugehörigkeit fördert.
Bei der Gestaltung eines Lifespace-Büros geht es nicht nur um die Einrichtung des Raums, sondern auch um das Verständnis, dass es Arbeit nicht nur Pflichten und Aufgaben umfasst, sondern auch mit Leidenschaften, Inspiration und der Möglichkeit zur Selbstverwirklichung verbunden ist. In Unternehmen, die sich für dieses Konzept der Raumgestaltung entschieden haben, können die Mitarbeiter in gemeinsamen Bereichen arbeiten, in denen der Austausch von Ideen und die Mitgestaltung eines Projekts bequem möglich ist, aber zugleich auch Räume zum Entspannen, Spielen oder Lernen nutzen. Auf diese Weise wird das Lifespace-Büro zu einem Ort, an dem ein Mitarbeiter nicht nur seine Aufgaben erfüllt, sondern auch lebt, indem er an verschiedenen Aktivitäten teilnimmt, sich entspannt und sogar seine Leidenschaften entwickelt.
Warum sollte man Workspace gegen Lifespace eintauschen?
Angesichts der ständigen Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt, der zunehmenden Bedeutung der Work-Life-Balance und der wachsenden Rolle von Kreativität und Innovation wird der Wechsel vom Workspace zum Lifespace sogar zu einer Notwendigkeit. Dieser Ansatz hat das Potenzial, den Unternehmen langfristige Vorteile zu bringen, wie z. B. die Aufrechterhaltung einer engagierten, zufriedenen Belegschaft und einen Wettbewerbsvorteil auf einem sich schnell verändernden Arbeitsmarkt.
Im Mittelpunkt des Lifespace-Konzepts steht die Flexibilität, die es ermöglicht, den Büroraum kontinuierlich an die sich ändernden Bedürfnisse der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen anzupassen. Dies bietet die Möglichkeit, die Konfiguration der Möbel frei zu verändern, um sowohl den individuellen Bedürfnissen als auch den Anforderungen des Teams gerecht zu werden. Darüber hinaus wird die Bedeutung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben hervorgehoben und es werden Räume angeboten, die sowohl die Konzentration als auch die Entspannung fördern.
Welche Vorteile bringt das Lifespace-Konzept den Unternehmen?
Die Einführung des Lifespace-Konzepts in die Arbeitsumgebung kann für Unternehmen eine Reihe von bedeutenden Vorteilen mit sich bringen:
- Anziehen und Binden von Talenten – in der heutigen Zeit, in der sich der Wettbewerb um die talentiertesten Mitarbeiter auf dem Arbeitsmarkt und die Erlangung eines Wettbewerbsvorteils schwierig gestalten, kann ein attraktiver und inspirierender Arbeitsplatz ein entscheidender Faktor sein.
- Förderung von Kreativität und Innovation – Räume, die auf den Komfort und das Wohlbefinden der Mitarbeiter ausgerichtet sind, fördern Integration, Zusammenarbeit und kreatives Denken. Das bedeutet neue Ideen, innovative Lösungen und letztlich eine bessere Arbeitsqualität.
- Unterstützung eines gesunden Lebensstils und des Wohlbefindens der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen – was sich in einem niedrigeren Stressniveau, weniger Krankheitsausfällen und höherer Produktivität niederschlägt. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die das Gefühl haben, dass ihre Bedürfnisse berücksichtigt und sie selbst geschätzt werden, sind engagierter und motivierter, sich anzustrengen.
- Beeinflussung des Rufs eines Unternehmens in den Augen von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern – Unternehmen, die sich um die Schaffung eines modernen, inspirierenden Arbeitsplatzes bemühen, gelten angesichts der Marktveränderungen als innovativ, als engagiert für ihre Mitarbeiter und bereit, in die Verbesserung des Arbeitskomforts zu investieren.
Ist Lifespace eine Lösung für jedes Unternehmen?
Obwohl das Lifespace-Konzept viele Vorteile bietet, ist es keine Einheitslösung für jedes Unternehmen. Ob ein Wechsel vom Workplace zum Lifespace vorteilhaft ist oder nicht, hängt von mehreren Faktoren ab, einschließlich Branchenspezifika, Unternehmenskultur sowie individuellen Bedürfnissen und Erwartungen der Mitarbeiter. Es ist wichtig, dass jedes Unternehmen seine eigene Bewertung vornimmt und entscheidet, ob und wie das Konzept ihre Ziele und Strategie unterstützen kann. Mit dem richtigen Ansatz kann ein Arbeitsplatz mit eingerichteten informellen Räumen die tägliche Routine der Mitarbeiter aufbrechen, eine entspannte Kommunikation fördern und eine gute Atmosphäre schaffen. Er muss jedoch maßgeschneidert sein und die spezifischen Bedingungen des betreffenden Unternehmens berücksichtigen.
Wir empfehlen Ihnen dazu den folgenden Artikel: Von welcher Art von Büro träumen Arbeitnehmer?Dort finden Sie die Antwort auf die Frage, welche Büroraumgestaltung derzeit am beliebtesten ist.
Das Lifespace-Büro – Open Space, im bisherigen Sinne, gehört der Vergangenheit an
Das Lifespace-Konzept betrachtet das Büro als einen Raum, der auf die sich im Laufe des Tages ändernden Bedürfnisse der Mitarbeiter reagiert, die sich aus den verschiedenen Aufgaben ergeben, die sie ausführen. Er berücksichtigt die Vorlieben von Menschen mit unterschiedlichen Temperamenten und Arbeitsstilen. Typische Großraumbüros mit eng beieinander stehenden Schreibtischen, die mit Lärm und mangelnder Privatsphäre verbunden sind, wandeln sich zu Büros, die in kleinere Räume unterteilt sind. Außerdem sind die Grenzen zwischen den verschiedenen Zonen fließend, so dass sich die Mitarbeiter frei bewegen und je nach Bedarf arbeiten oder ausruhen können.
Beherrschung des Lärmpegels
Der Schlüssel zum Erfolg bei der Schaffung eines modernen Lebensraums liegt darin, den Lärm unter Kontrolle zu bringen, was zu mehr Komfort und besserer Konzentration führt. Lösungen wie mobile Akustik-Stellwände Soniq spielen hier eine entscheidende Rolle, denn sie ermöglichen die Schaffung von dynamischen, maßgeschneiderten Arbeitsbereichen, sowohl für die individuelle als auch für die gemeinsame Arbeit. Dieses System mit seinen montierten Rollen in den Stabilisierungsfüßen und der Möglichkeit zur vertikalen oder horizontalen Verbindung ermöglicht eine schnelle Umstrukturierung des Raums, indem es temporäre Zonen für konzentriertes Arbeiten schafft oder Bereiche für Teambesprechungen vom Rest des offenen Raums abtrennt. Darüber hinaus können freistehende Akustik-Stellwände Tree neben ergonomischen, höhenverstellbaren Schreibtischen aufgestellt werden, die dank ihrer einzigartigen Form und ihrer hohen Schallabsorptionsfähigkeit nicht nur eine praktische, sondern auch eine ästhetisch ansprechende Lösung für Büros darstellen. Sie ermöglichen die gemeinsame Nutzung von Räumen, so dass Menschen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten besser arbeiten können, und fördern zudem Effizienz und Wohlbefinden.
Unterstützung einer effektiven Kommunikation in gemeinsamen Bereichen
Das Lifespace-Büro schließt das Kapitel der traditionellen Großraumbüros ab, die aufgrund der nebeneinander angeordneten Arbeitsplätze oft ein Ort der Hektik, der Unübersichtlichkeit und des schwierigen Informationstransfers waren. Die Lösung besteht nicht darin, für absolute Stille zu sorgen, sondern die Kommunikation in Gemeinschaftsbereichen zu fördern und gleichzeitig Orte der Ruhe zu bieten, wenn dies erforderlich ist. Vielfalt und die Berücksichtigung von Mitarbeiterpräferenzen sind wichtig, und die richtige Ausstattung ist der Schlüssel dazu. Die Sessel und Sofas Packman im Open Space, einem Entspannungs- oder Unterhaltungsbereich bieten dank ihres innovativen Designs einen bequemen Platz zur Erholung und ermöglichen gleichzeitig freie Gespräche und den Austausch von Ideen. Sie sind ideal für informelle Treffen, Brainstorming-Sitzungen oder einfach für eine Kaffeepause.
Ergonomie der Arbeitsumgebung
Ein Schlüsselelement bei der Umgestaltung von Work-Space-Büros, um die menschlichen Bedürfnisse zu erfüllen, ist die Einrichtung ergonomischer Arbeitsplätze, an denen die Mitarbeiter ihre täglichen Aufgaben bequem erledigen können. Dies ist ein Ausdruck der Sorge um die Gesundheit und das Wohlergehen des Personals. Es ist wichtig, den Arbeitsplatz an die individuellen Bedürfnisse und Vorlieben des Mitarbeiters anpassen zu können. Hier kommen Steh-Sitz-Schreibtische ins Spiel, die ein gesundes Gleichgewicht zwischen Stehen und Sitzen schaffen und die Bewegung fördern. Sie eignen sich auch gut für das Hot-Desk-Konzept, bei dem sich mehrere Personen denselben Arbeitsplatz teilen.
Besonders interessant sind die manuell verstellbaren Schreibtische Stand Up R, die dank eines innovativen Mechanismus einen schnellen Höhenwechsel ermöglichen, ohne dass Sie dabei von der eigentlichen Aufgabe abgelenkt werden. So hat der Arbeitnehmer mehr Kontrolle über sein Arbeitsumfeld. Zudem beugt der häufige Positionswechsel Rückenproblemen vor und verbessert das allgemeine Wohlbefinden. Der Schreibtisch Balance hingegen stellt mit seiner elektrischen Verstellung die Tischplatte per Knopfdruck auf die jeweils optimale Höhe ein. Eine spezielle App ermöglicht es Ihnen, Ihre bevorzugten Einstellungen zu speichern und erinnert Sie daran, wenn Sie Ihre Position ändern sollten.
Unterstützung bei der Arbeit an jedem beliebigen Ort im Büro
Diese neue Art der Büroorganisation ermöglicht es Arbeitnehmern, nicht nur den Standort, sondern auch die Arbeitsbedingungen zu wählen und sie an ihre aktuellen Aufgaben und Bedürfnisse anzupassen. Ein Schlüsselelement dieses innovativen Ansatzes sind modulare Möbel in Gemeinschaftsbereichen. Die modularen Würfel Ligo ermöglichen eine schnelle und einfache Anpassung des Raums an die sich ändernden Bedürfnisse des Teams. Mit Ligo hört das Büro auf, statisch zu sein, und wird zu einem dynamischen Raum, der selbst den anspruchsvollsten Herausforderungen der heutigen Geschäftswelt gerecht wird.
Ein Raum voller natürlicher Grünflächen
Lifespace öffnet die Tür zu einer Welt, in der der Arbeitsplatz Teil eines lebendigen, atmenden Raums wird. Pflanzen sind nicht nur Dekoration – sie sind ein Element, das die Atmosphäre und das Wohlbefinden der Mitarbeiter beeinflusst. Blumen oder sogar Springbrunnen bilden eine wunderbare Kulisse für die tägliche Büroarbeit und bringen einen Hauch von Natur in die städtische Bürolandschaft. Diese grüne Oase verbessert die Luftqualität, reduziert Stress und beeinflusst die Arbeitszufriedenheit.
Lifestyle-Bürogestaltung – unkonventionelle Produkte, hochwertige Materialien und Benutzerfreundlichkeit
Lifestyle-Büros überschreiten die Grenzen der traditionellen Büroästhetik, indem sie unkonventionelle Elemente wie Tischfußball, Hängematten oder Fitnessgeräte in den Arbeitsbereich integrieren. Es ist wichtig, Lösungen zu wählen, die nicht nur einzigartig im Design sind, sondern auch funktional und auf die Bedürfnisse der heutigen Arbeitskräfte abgestimmt sind. Hochwertige Materialien mit ökologischem Ursprung ermöglichen die Schaffung eines ästhetischen und umweltfreundlichen Raums. Auf die individuellen Bedürfnisse und Vorlieben eines Mitarbeiters zugeschnittene Lösungen, wie verstellbare Schreibtische oder modulare Möbel, sind eine wichtige Unterstützung bei der Erfüllung der Aufgaben. Die Gestaltung von Lifespace-Büros spiegelt das sich wandelnde Bild der modernen Arbeit wider – die ist dynamisch, flexibel und menschenorientiert.
Planen Sie, einen traditionellen Open-Space-Raum in einen Lifespace-Raum zu verwandeln?
