Czy zamiana workspace na lifespace to przyszłość dla firm i ich pracowników?

Czy potrafisz sobie wyobrazić biuro, w którym praca łączy się harmonijnie z życiem prywatnym? Miejsce, które zaspokaja zarówno nasze potrzeby zawodowe, jak i te osobiste, tworząc środowisko sprzyjające rozwojowi, kreatywności i dobrej kondycji psychicznej. To rzeczywistość, która staje się coraz bardziej powszechna na rynku pracy. Obecnie biuro jest  elementem identyfikacji organizacji i ważnym atutem w pozyskiwaniu i utrzymaniu najlepszych talentów na rynku. Dostępność pracy w modelu hybrydowym, centra coworkingowe czy hot desk podnoszą atrakcyjność organizacji. Następuje zmiana koncepcji tradycyjnego miejsca pracy i odejście od modelu ośmiogodzinnego siedzenia wyłącznie przy swoim biurku. W zamian tworzone są przestrzenie łączące sferę zawodową i prywatną, w których pracownicy chętnie wykonują codzienne obowiązki, ale także lubią w niej po prostu przebywać.

Jakie korzyści dla firm niesie koncepcja lifespace?

Wprowadzenie koncepcji lifespace do środowiska pracy może przynieść organizacjom szereg znaczących korzyści:

• przyciąga i zatrzymuje talenty – w obecnych czasach, gdzie rywalizacja o najzdolniejszych pracowników na rynku i zyskanie przewagi konkurencyjnej jest trudne, atrakcyjne i inspirujące miejsce pracy może być decydującym czynnikiem.
• sprzyja kreatywności i innowacji – przestrzenie zaprojektowane z myślą o komforcie i dobrym samopoczuciu personelu sprzyjają integracji, współpracy i twórczemu myśleniu. Oznacza to nowe pomysły, innowacyjne rozwiązania, a ostatecznie lepszą jakość pracy.
• wspiera zdrowy styl życia i dobre samopoczucie pracowników – przekłada się na niższy poziom stresu, mniejszą absencję chorobową i wyższą wydajność. Pracownicy, którzy czują, że ich potrzeby są brane pod uwagę i że są cenieni, będą bardziej zaangażowani i zmotywowani do wysiłku.
• wpływa na reputację firmy w oczach pracowników, klientów i partnerów biznesowych – organizacje, które zatroszczą się o stworzenie nowoczesnej, inspirującej przestrzeni do pracy, są postrzegane jako innowacyjne w obliczu przemian na rynku, troszczące się o pracowników i skłonne do inwestowania, aby poprawić ich komfort pracy.

Czy przestrzeń lifespace jest rozwiązaniem dla każdej firmy?

Choć koncepcja lifespace przynosi wiele korzyści, nie jest to rozwiązanie uniwersalne dla każdej firmy. To, czy zamiana workplace na lifespace przyniesie korzyści, zależy od wielu czynników, w tym specyfiki branży, kultury organizacyjnej, a także indywidualnych potrzeb i oczekiwań pracowników. Ważne jest, aby każda organizacja dokonała własnej oceny i zdecydowała, czy i w jaki sposób koncepcja ta może wspierać jej cele i strategię. Przy odpowiednim podejściu, miejsce pracy z zaaranżowanymi przestrzeniami nieformalnymi, może przełamać codzienną rutynę pracowników, wspierać swobodną komunikację i budowanie dobrej atmosfery. Wymaga jednak dopasowania i uwzględnienia specyficznych warunków danej firmy.

Polecamy lekturę artykułu: O jakich biurach marzą pracownicy?, który pomoże odpowiedzieć na pytanie, jakie aranżacje cieszą się obecnie największą popularnością.

Biuro lifespace – koniec open space’ów, jakie znamy

Koncepcja lifespace traktuje biuro jako przestrzeń odpowiadającą na zmieniające się w ciągu dnia potrzeby pracowników, wynikające z różnych zadań, które wykonują. Uwzględnia preferencje ludzi o różnych temperamentach i stylach pracy. Typowe open space’y z biurkami umieszczonymi blisko siebie, kojarzące się z hałasem i brakiem prywatności, zmieniają się w biura podzielone na mniejsze przestrzenie. Co więcej, zaciera się granica pomiędzy poszczególnymi strefami, umożliwiając pracownikom swobodne przemieszczanie się i pracę lub odpoczynek, wtedy kiedy tego potrzebują.

Zapanowanie nad hałasem

Kluczem do sukcesu w tworzeniu nowoczesnej przestrzeni lifespace jest zapanowanie nad hałasem, co przekłada się na większy komfort pracy i lepsze skupienie. Rozwiązania, takie jak mobilne ścianki akustyczne Soniq odgrywają tu kluczową rolę, umożliwiają tworzenie dynamicznych, dostosowanych do bieżących potrzeb stref pracy, zarówno indywidualnej, jak i zespołowej. System ten, dzięki zamontowanym rolkom w stopkach stabilizujących oraz łączeniu prostopadle lub równolegle, zapewnia szybką reorganizację przestrzeni, tworzenie tymczasowych stref do pracy w skupieniu lub wyizolowaniu od reszty open space obszarów przeznaczonych do dyskusji zespołowych. Dodatkowo przy ergonomicznych biurkach z regulacją wysokości można postawić wolnostojące ścianki akustyczne typu drzewo, które dzięki swojej unikalnej formie i wysokiej skuteczności pochłaniania dźwięku, stanowią nie tylko praktyczne, ale i estetyczne rozwiązanie do biur. Pozwalają dzielić przestrzeń tak, aby ludziom o różnych osobowościach pracowało się lepiej, wspierają efektywność i dobre samopoczucie.

Wsparcie skutecznej komunikacji w strefach wspólnych

Biuro lifespace zamyka rozdział tradycyjnych open space’ów, które często, ze względu na ustawione obok siebie stanowiska, były miejscem dużego gwaru, zamieszania i utrudnionego przekazywania informacji. Rozwiązaniem nie jest zapewnienie absolutnej ciszy, ale wspieranie komunikacji w strefach wspólnych i jednoczesne zaoferowanie miejsc do wyciszenia, gdy jest to konieczne. Znaczenie ma różnorodność i uwzględnienie preferencji pracowników, a kluczem do osiągnięcia tego celu jest odpowiednie wyposażenie. Fotele i sofy Packman umieszczone w open space, strefie relaksu czy rozrywki, dzięki swojej innowacyjnej konstrukcji, zapewnią wygodne miejsce do odpoczynku, jednocześnie umożliwiając swobodną rozmowę i wymianę pomysłów. Są one idealne dla nieformalnych spotkań, sesji burzy mózgów czy po prostu przerwy na kawę.

Ergonomia środowiska pracy

Kluczowym elementem zmiany open space na rzecz wspierania potrzeb ludzkich jest zadbanie o ergonomiczne stanowiska, aby pracownik mógł w komfortowych warunkach wykonywać codzienne zadania. Jest to wyraz troski o zdrowie i samopoczucie zatrudnionego personelu. Znaczenie ma możliwość dostosowania stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb i preferencji pracownika. Tutaj na pierwszy plan wysuwają się biurka sit & stand, które zapewniają zdrową równowagę między staniem a siedzeniem i zachęcają do ruchu. Sprawdzą się także w koncepcji hot desków, gdy wiele osób korzysta z tego samego stanowiska pracy.

Interesującą propozycją są biurka z regulacją manualną Stand Up R, które dzięki innowacyjnemu mechanizmowi pozwalają na szybką zmianę wysokości, niemal bez odrywania się od wykonywanej pracy. Dzięki temu pracownik ma większą kontrolę nad swoim środowiskiem pracy, a częsta zmiana pozycji zapobiega problemom z kręgosłupem i poprawia ogólne samopoczucie. Z kolei biurko Balance z regulacją elektryczną za pomocą przycisków ustawia blat na optymalnym w danej chwili poziomie. Dedykowana aplikacja pozwala zapamiętywać ulubione ustawienia i przypomina o konieczności zmiany pozycji.

Wsparcie pracy w dowolnym punkcie biura

Ten nowy sposób organizacji przestrzeni biurowej, umożliwia pracownikom wybór nie tylko miejsca, ale i warunków pracy, dostosowując je do bieżących zadań i potrzeb. Kluczowym elementem tego innowacyjnego podejścia są meble modułowe w strefach wspólnych. Modułowe kubiki Ligo pozwalają na szybkie i łatwe przystosowanie przestrzeni do zmieniających się potrzeb zespołu. Dzięki Ligo, biuro przestaje być statyczne i staje się dynamiczną przestrzenią, która jest w stanie sprostać nawet najbardziej wymagającym wyzwaniom dzisiejszego świata biznesu.

Przestrzeń pełna naturalnej zieleni

Lifespace otwiera drzwi do świata, gdzie stanowisko pracy staje się częścią żywej, oddychającej przestrzeni. Rośliny są nie tylko dekoracją – stanowią element wpływający na atmosferę i dobrostan pracowników. Kwiaty czy nawet fontanny tworzą niesamowite tło do codziennych zadań biurowych i przynoszą odrobinę natury do miejskiego pejzażu biurowego. Ta zielona oaza poprawia jakość powietrza, redukuje stres i wpływa na zadowolenie z pracy.

Design biur typu lifespace – niekonwencjonalne produkty, dobrej jakości materiały i dopasowanie do użytkownika

Biura typu lifespace przekraczają granice tradycyjnej estetyki biurowej, wprowadzając do przestrzeni pracy elementy niekonwencjonalne – piłkarzyki, hamaki czy urządzenia do ćwiczeń. Istotne znaczenie ma dobór rozwiązań, które nie tylko wyróżniają się unikalnym designem, ale także są funkcjonalne i odpowiadają na potrzeby współczesnych pracowników. Dobrej jakości materiały o ekologicznym pochodzeniu pozwalają na stworzenie przestrzeni estetycznej i przyjaznej dla środowiska. Rozwiązania, które można dostosować do indywidualnych potrzeb i preferencji pracownika, takie jak regulowane biurka czy modułowe meble, są kluczowym wsparciem w wykonywaniu obowiązków. Design biur typu lifespace odzwierciedla zmieniający się obraz współczesnej pracy – jest dynamiczny, elastyczny i skoncentrowany na człowieku.

Zamierzasz przekształcić tradycyjny open space w przestrzeń lifespace?

Zobacz naszą kolekcję komfortowych mebli, które pomagają tworzyć przestrzenie do pracy i relaksu >>