Kleider machen Leute und Möbel machen Ihr Büro – wie wirkt sich die Büroästhetik auf das Image eines Unternehmens aus?

Ein richtig gestaltetes und eingerichtetes Büro kann viel über ein Unternehmen aussagen – von seinem Innovationsansatz über sein Interesse am Wohlbefinden seiner Mitarbeiter bis hin zu seinem Engagement für Nachhaltigkeit. Ästhetische Elemente im Büro ziehen Talente an, beeinflussen das Engagement der Mitarbeiter und schaffen Vertrauen bei Kunden und Geschäftspartnern. In diesem Artikel geht es darum, wie sich die Ästhetik des Büros auf das Image des Unternehmens auswirkt, welche Elemente wichtig sind und wie sie wirksam eingesetzt werden können. Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen!

Einen ersten Eindruck kann man nur einmal machen. Wie lässt sich ein positives Unternehmensimage aufbauen?

Der erste Eindruck ist unverwechselbar, daher sollte der Aufbau eines positiven Unternehmensimages bereits beim ersten Kontakt mit einem Kunden, Bewerber oder neuen Mitarbeiter beginnen. Professionalität in allen Bereichen ist dabei von zentraler Bedeutung – von einer attraktiven und funktionalen Website über eine klare und zuverlässige Kommunikation bis hin zu qualitativ hochwertigen Produkten oder Dienstleistungen. Eine Unternehmenskultur, die Engagement, Verantwortung und Innovation fördert, wird sich in einer starken Kundenbindung, einer hohen Mitarbeiterbindung und in der Gewinnung neuer Talente niederschlagen.

Es ist wichtig, daran zu denken, dass die Mitarbeiter zugleich die Botschafter eines Unternehmens sind, so dass eine Investition in ihre Entwicklung und ihr Wohlbefinden sowie in ergonomische Arbeitsplätze in der Tat eine Investition in das Image des Unternehmens ist. Die durchdachte Gestaltung des Raums mit modernen Büromöbeln zeigt, dass es im Geschäftsleben nicht nur darum geht, Gewinne zu erzielen. Auch die Menschen sind wichtig. Auf diese Weise kann das Unternehmen eine Marke aufbauen, die Vertrauen schafft.

Das Erscheinungsbild des Büros als Spiegelbild der Unternehmenswerte

Das Erscheinungsbild eines Büros ist nicht nur eine ästhetische Bereicherung für ein Unternehmen, sondern steht im Zentrum der Bemühungen für die Darstellung seiner Werte und Kultur. Es ist ein echtes Markenzeichen der Organisation.

Expertenmeinung

     Das Büro ist schon lange nicht mehr nur ein physischer Raum für die Ausübung der beruflichen Tätigkeit, wie die Pandemiezeit deutlich gezeigt hat. Es handelt sich nicht nur um einen Bereich mit Trennwänden, Schreibtischen im Open Space, Sozialbereichen und Besprechungsräumen. Moderne Büroräume sind Orte, an denen Menschen zusammenarbeiten, Kontakte knüpfen und Ideen, Ansichten und Wünsche austauschen können. Die Gestaltung von Arbeitsplätzen kann einen erheblichen Einfluss auf die Schaffung einer unterstützenden Markenkultur haben

– sagt Eliza Donek, Produktmanagerin bei Mikomax.

Ein maßgeschneidertes Büro für Unternehmen. Was versteht man unter Wayfinding und Space Branding?

Das moderne Büro inspiriert die Teams und erleichtert ihnen die tägliche Arbeit. Zwei Schlüsselelemente des zeitgenössischen Raumgestaltungskonzepts sind Wayfinding und Space Branding.

• Wayfinding (Wegweisung) – ist ein Prinzip der Raumgestaltung, das die Orientierung im Büro erleichtert und die Effizienz und den Komfort der Nutzer verbessert. Mit gut durchdachten Schildern, Karten, Farben und Texturen können sich Mitarbeiter und Besucher leicht im Unternehmen orientieren.
• Space Branding – ist eine Strategie, bei der architektonische und grafische Details (Tapeten, Logos, Lichtinstallationen) verwendet werden, um die Kultur und Geschichte eines Unternehmens zu repräsentieren. Dies sind jedoch keine Marketing- oder Werbemaßnahmen, sondern das Ganze ist Teil einer Employer-Branding-Strategie. Dadurch sollen der Komfort und das Wohlbefinden der Mitarbeiter verbessert und die Kreativität gefördert werden.

Wayfinding und Space Branding sind wesentliche Elemente eines funktional gestalteten Büros, die auf ästhetischer und inhaltlicher Ebene miteinander verwoben und konsistent sein sollten.

Eindrücke von Kunden und Geschäftspartnern

In den Büroräumen erleben Kunden und Geschäftspartner die Unternehmenskultur – nicht nur in Gesprächen, sondern auch durch die Umgebung. Ein ästhetisch eingerichtetes und funktionales Büro, das Elemente der Wayfinding und Space Branding kombiniert, vermittelt einen modernen und professionellen Eindruck von einem Unternehmen, dass auch auf Details achtet. Die Farbnuancen, die Wahl der Materialien und die Organisation des Raumes schaffen einen tollen ersten Eindruck, der lange in Erinnerung bleiben wird. Interessante Details, angemessene Beleuchtung, klar abgegrenzte Arbeits-, Entspannungs- und Besprechungsbereiche – all dies beeinflusst die Wahrnehmung des Unternehmens durch Kunden und Geschäftspartner.

Motivation und Einbeziehung der Arbeitnehmer

Die Ästhetik des Büros spielt eine viel größere Rolle, als oft angenommen wird. Sie spiegelt nicht nur das Image des Unternehmens wider, sondern hat auch direkte Auswirkungen auf die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter. Es geht nicht nur um ergonomische Stühle oder moderne Schreibtische mit elektrischer Höhenverstellung. Die Mitarbeiter erwarten zunehmend einen Raum, der Kreativität, Kommunikation und Wohlbefinden fördert. Kreative Entspannungszonen, Pflanzen, die die Luftqualität verbessern, oder interessante, unkonventionelle Lösungen wie elektronische interaktive Tafeln oder Whiteboards können das Engagement erhöhen. Bei der Gestaltung eines solchen Arbeitsumfelds müssen die Besonderheiten des Unternehmens sowie die Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeiter berücksichtigt werden, aber bei all dem handelt sich um eine Investition, die greifbare Vorteile bringt.

Anwerbung und Bindung von Talenten

Heutzutage hängt die Fähigkeit, Talente anzuziehen und zu halten, nicht mehr allein vom Gehalt oder den Entwicklungsperspektiven ab. In zunehmendem Maße wird dies auch durch die Arbeitsbedingungen und insbesondere den Raum, in dem die Arbeitsaufgaben ausgeführt werden, bestimmt. Ein Büro, das die Werte des Unternehmens widerspiegelt und ein durchdachtes, angenehmes Arbeitsumfeld bietet, kann die ehrgeizigsten Bewerber anziehen und die Chancen erhöhen, bereits beschäftigte Talente zu halten. Komfortable Besprechungsräume, durchdachte ergonomische Lösungen, Bereiche zum Entspannen oder zum individuellen Arbeiten – all dies beeinflusst die Wahrnehmung des Unternehmens durch potenzielle Mitarbeiter. Ein einzigartiges und ansprechendes Büro kann zu einem wichtigen Instrument in dem Bemühen werden, ein Unternehmen von seinen Mitbewerbern zu unterscheiden.

Imagefördernde Elemente der Büroästhetik

Die Zeiten, in denen Büros unabhängig vom Arbeitsort gleich aussahen, sind längst vorbei. Heutzutage soll der Unternehmensbereich die Kultur der Organisation widerspiegeln, einschließlich der Persönlichkeit des Teams, der Mission des Unternehmens und der Art und Weise, wie die Menschen miteinander umgehen.

Büromöbel und -ausstattung

Die richtige Wahl der Büromöbel und eine angemessene Ausstattung sind entscheidend für ein positives Unternehmensimage. Für Kunden, Geschäftspartner und neue Mitarbeiter ist die Optik des Büros, die den Charakter und die Werte des Unternehmens widerspiegelt, oft das erste, worauf sie achten. Bei der Auswahl der Möbel sollte man nicht nur auf ihre Funktionalität achten, sondern auch auf ihr Design, das mit dem Gesamtstil des Büros harmonieren sollte.

Farbe und Beleuchtung

Die Wahl der richtigen Farbpalette für Wände und Möbel kann die Identität einer Marke widerspiegeln, den ersten Eindruck eines Besuchers beeinflussen und die Stimmung der Mitarbeiter verbessern oder ihre Effizienz steigern. Eine gut gestaltete Beleuchtung hebt ausgewählte Elemente der Inneneinrichtung hervor und beeinflusst das Wohlbefinden der Beschäftigten. Die richtige Kombination dieser beiden Aspekte kann einen Büroraum in einen Ort verwandeln, der nicht nur funktional, sondern auch ästhetisch ansprechend ist.

Ergonomie und Funktionalität des Raums

Eine durchdachte Anordnung der Arbeitsplätze, der Zugang zu natürlichem Licht und die Auswahl von Möbeln, die den Komfort und die Gesundheit der Mitarbeiter gewährleisten, sind wesentliche Bestandteile eines modernen Büros. Schreibtische mit manueller Höhenverstellung Stand Up R sind ein hervorragendes Beispiel für Produkte, die diese Eigenschaften vereinen. Durch die einfache Höhenverstellung der Tischplatte kann der Benutzer seine Arbeitsposition vom Sitzen zum Stehen und umgekehrt ändern. Dies verbessert nicht nur den Komfort, sondern auch die Gesundheit, indem es für eine bessere Durchblutung sorgt und das Risiko von Rückenproblemen verringert.

Die Büros von heute müssen auf die sich dynamisch verändernden Bedürfnisse von Mitarbeitern und Unternehmen reagieren, indem sie zu multifunktionalen Räumen werden, die sowohl Konzentration als auch Zusammenarbeit ermöglichen. In diesem Zusammenhang ermöglichen die modularen Möbel Ligo, die aus einem System von Würfeln bestehen, eine fast unbegrenzte Anzahl von Konfigurationen, die an die individuellen Bedürfnisse und Büroräume angepasst werden können. Die mobilen Schalldämmwände Soniq hingegen sind eine Lösung, die den akustischen Komfort verbessert. Sie ermöglichen die Schaffung von temporären Ruhezonen, was besonders in einem Großraumbüro wichtig ist. So können offene Flächen leicht von einem Co-Working Space in privatere Bereiche umgewandelt werden. Alle diese Elemente zusammen schaffen einen harmonischen und funktionalen Raum, der zu einem positiven Unternehmensimage beiträgt.

Einbeziehung der Natur ins Büro

Die Einbeziehung der Natur ins Büro ist nicht nur ein Trend, sondern auch eine Strategie zur Verbesserung des Wohlbefindens der Mitarbeiter und des Images des Unternehmens. Biophilic Design beinhaltet die Verwendung natürlicher Materialien wie Holz und Stein sowie Topfblumen oder Mooswände in Büroräumen. Pflanzen sind nicht nur ein dekoratives Element. Sie verbessern die Luftqualität und steigern das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Freistehende Stelltrennwände in Gestalt eines Baums, die offenen Büroräumen einen besonderen Charme verleihen, fügen sich ausgezeichnet in das biophile Design ein. Sie ermöglichen die Schaffung eines Raums zur Förderung von Ruhe, Kreativität und Konzentration, da sie praktisch überall aufgestellt werden können.

Gemeinsame Räume und Entspannungszonen – eine Antwort auf die Erwartungen und Bedürfnisse der Mitarbeiter von heute

Gemeinschaftsräume und Entspannungszonen sind immer häufiger Bestandteil der modernen Bürogestaltung. Sie ermöglichen nicht nur Entspannung, sondern schaffen auch einen Ort für informelle Treffen, den Austausch von Ideen oder kurze Erholungspausen. Ein zentraler Bestandteil von Chillout-Zonen am Arbeitsplatz sind Soft Seating Möbel, die zum Entspannen einladen. Die Verwendung der Designersofas und -sessel Packman unterstreicht die Modernität und Innovativität eines Unternehmens. Ihre ergonomischen Formen und hochwertigen Materialien garantieren Komfort und Halt, egal ob die Mitarbeiter eine kurze Pause machen wollen oder eine lange, kreative Brainstorming-Sitzung planen.

Verwandeln Sie Ihr Büro in einen inspirierenden Raum, der die Werte Ihres Unternehmens widerspiegelt.
Wählen Sie moderne Büromöbel, die die Markenwahrnehmung beeinflussen und das Vertrauen Ihrer Kunden stärken >>