Entdecken Sie die beliebtesten Trends in der Gestaltung von Flächen im Rahmen von Open Space

In einer Zeit der Unsicherheit in Bezug auf Arbeitsmodelle und ständiger Veränderungen auf dem Markt überlegen sowohl Arbeitgeber als auch Innenarchitekten, wie sie Büroräume schaffen können, die die Effizienz und die Anpassung an verschiedene Arbeitsformen fördern. Die COVID-19-Pandemie hat den Bedarf an innovativen Lösungen deutlich gemacht, die es Unternehmen ermöglichen, wettbewerbsfähig zu bleiben, indem sie flexible Räume schaffen, die eine effiziente Kommunikation und die wachsenden Bedürfnisse der Mitarbeiter fördern. Welche Trends setzen sich bei der Gestaltung von Open Space im hybriden Arbeitsmodell durch? Was sind die Herausforderungen bei der Gestaltung von modernem Open Space? In diesem Artikel stellen wir Ihnen die wichtigsten Konzepte vor, die Sie bei der Planung von Großraumbüros oder bei der Neugestaltung bestehender Einrichtungen beachten sollten.

Was versteht man unter dem Begriff Open Space?

Ein Open-Space-Büro ist eine offene Fläche, die nicht in einzelne Räume unterteilt ist, sondern verschiedene Arbeitsplätze in einem gemeinsamen Bereich vereint. Das Konzept stammt aus den Vereinigten Staaten, wo es gegen Ende des 19. Jahrhunderts an Popularität gewann. Heute ist es eines der am weitesten verbreiteten Modelle für die Gestaltung von Büros auf der ganzen Welt. Obwohl ein offener Arbeitsbereich seine Vorteile hat, wie z. B. niedrigere Mietkosten und eine erleichterte Kommunikation zwischen den Mitarbeitern, dürfen die Nachteile einer solchen Raumgestaltung nicht vergessen werden. Zu den am häufigsten genannten Problemen gehören ununterbrochener Lärm, mangelnde Privatsphäre und Probleme beim konzentrierten Arbeiten. Als Antwort auf diese Herausforderungen zielen die aktuellen Trends in der Gestaltung von Open Space darauf ab, mehr Komfort zu bieten und gleichzeitig die Vorteile dieses Modells beizubehalten.

Open-Space-Büros – Zukunft oder Relikt?

Open Space ist in vielen Unternehmen eine beliebte Gestaltungslösung, aber die steigenden Anforderungen der Mitarbeiter und die Weiterentwicklung der Arbeitsstile haben den Umgang mit dieser Art von Raum verändert. Im flexiblen Hybridmodell wird das Büro nicht nur zur Erledigung von Aufgaben genutzt, sondern ist auch ein Ort für Besprechungen und Schulungen. Es ist erwähnenswert, dass Mitarbeiter eine größere Bereitschaft zeigen, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn es im Unternehmen an Räumlichkeiten mangelt, die der Konzentration förderlich sind und Besprechungen in kleineren Projektgruppen ermöglichen.

Expertenmeinung

Die Frage nach der Zukunft von Großraumbüros wird von Arbeitgebern und Innenarchitekten in Unternehmen gleichermaßen gestellt. Es ist nicht zu leugnen, dass sie ihre Nachteile haben, die nach einer gewissen Zeit der Arbeit im Homeoffice noch deutlicher zutage getreten sind. Um diesen Herausforderungen zu begegnen, setzen moderne Trends auf Flexibilität und Individualisierung, die es erlauben, den Raum auf die Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeiters zuzuschneiden. Lösungen, die eine Unterteilung des Großraumes in Funktionszonen ermöglichen, werden unterstützt. Die Fläche im Open Space sollte Rückzugsbereiche für konzentriertes Arbeiten, kreatives Team-Brainstorming oder Besprechungen mit Kunden enthalten. Ein richtig konzipiertes Großraumbüro kann sowohl die Zukunft als auch eine effektive Lösung für die Gegenwart sein

– meint Eliza Donek, Produktmanagerin bei Mikomax.

Bereiche für Deep Work und kreatives Brainstorming

Der Begriff „Deep Work“ wurde von Carl Newport geprägt und bezeichnet die Ausführung von Arbeitstätigkeiten in einem Zustand der tiefen Konzentration. Ein aktueller Trend in der Bürogestaltung ist die Schaffung von Zonen der digitalen Stille. Die Abgeschiedenheit von sozialen Medien und vor allem von E-Mails erlaubt das Lösen selbst schwierigster Aufgaben. Oft handelt es sich dabei um schallisolierte Räume mit begrenztem Zugang zu äußeren Reizen, die eine volle Konzentration auf die Arbeit ermöglichen.

Andererseits zielen Brainstorming-Zonen in Großraumbüros darauf ab, die Kreativität der Mitarbeiter zu inspirieren und zu stimulieren, indem sie den freien Austausch von Gedanken und Ideen ermöglichen. In solchen Einrichtungen sind bequeme, informelle Arrangements und  weiche Sitzmöbel erwünscht, die zu entspannten Gesprächen und zur Zusammenarbeit anregen. Elemente wie Zeichentafeln, Pflanzen oder farbenfrohe Dekorationen regen das kreative Denken zusätzlich an. Die Kombination von tiefen Arbeitszonen mit Räumen für kreatives Brainstorming im Büro ermöglicht eine Arbeitsumgebung, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse des Teams zugeschnitten ist.

Trend 2: Chillout-Zone – die Kunst der Entspannung bei der Arbeit

Eine Chillout-Zone ermöglicht es Ihnen, Arbeit und Entspannung effektiv miteinander zu verbinden. Unternehmen sollten ihren Mitarbeitern einen komfortablen Raum zum Entspannen bieten, der von Pflanzen und einer gemütlichen Einrichtung umgeben ist. So können sie sich von ihren Pflichten erholen und ihren Kopf regenerieren. Die Chillout-Zone am Arbeitsplatz wird zu einem Ort, an dem Menschen entspannte Gespräche führen, Kontakte knüpfen oder in Ruhe ihre Gedanken sammeln können.

Welche Büromöbel sind ideal für einen Entspannungs- und Ruhebereich?

Die ideale Einrichtung für den Entspannungs- und Ruhebereich im Büro vereint Funktionalität, Ästhetik und Komfort. Hier empfiehlt es sich, in Polstermöbel mit ergonomischer Form zu investieren. Sessel, Sofas oder Hocker laden zum Entspannen ein und ermöglichen es Ihnen, vor der nächsten Aufgabe neue Energie zu tanken. In einer Chillout-Zone ist es auch wichtig, dass die Beleuchtung angemessen ist und die Tische so aufgestellt sind, dass man sich zwanglos unterhalten oder lesen kann. Pflanzen und Accessoires, wie Teppiche oder Kissen, können Elemente sein, die die Gestaltung der Chillout-Zone vervollständigen. Sie machen den Innenraum gemütlich und laden zum Entspannen ein.

Trend 3: Biophilic Design, ein Ersatz für die Natur inmitten des Bürotrubels

Arbeitnehmer, die während der Pandemie zu Hause bleiben mussten, vermissten die Welt, weshalb der Trend zu biophilem Design im Büro immer stärker wird. Noch mehr als früher wollen wir uns nicht in stickigen Räumen ohne Zugang zu Tageslicht und Vegetation aufhalten. Um den Bedürfnissen von Mitarbeitern gerecht zu werden, die in der Natur Ruhe und Entspannung finden wollen, verbindet der Trend des biophilen Designs Elemente der Natur mit der Funktionalität von Büros. Sorgen Sie für Pflanzen, die Kohlendioxid absorbieren, die Luftfeuchtigkeit erhöhen und Staub reduzieren, und verwenden Sie zudem natürliche Materialien, Texturen und Farben, die einen Bezug zur Natur aufweisen.

Im Unternehmen ganz wie im Zuhause – Wellness im Büro

Wellness ist eine Idee, die das Konzept der Arbeitsplatzgestaltung verändert, wobei der Schwerpunkt auf dem Komfort und der Entspannung der Mitarbeiter liegt.  Die Kollektion Packman von Sofas und Sesseln fügt sich perfekt in diesen Kontext ein und bietet ein einzigartiges Design und eine Ergonomie, die eine einfache Nutzung des Büroraums ermöglicht. Durch die Verwendung weicher Sitze, bequemer Rückenlehnen und interessanter Formen schaffen die Möbel der Serie Packman einen Raum, der dazu einlädt, zur Ruhe zu kommen, sich zu entspannen und ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit zu finden. Auf diese Weise wird das Unternehmen zu einem Ort, an dem sich die Mitarbeiter wohlfühlen und sich um ihr Wohlbefinden und ihre Gesundheit ebenso kümmern können wie um die Erreichung ihrer beruflichen Ziele.

Trend 4: Ein angenehmes Arbeitsumfeld, d. h. Open Space im Geiste von Wellbeing

Das Bewusstsein für die Bedeutung eines angenehmen Arbeitsumfelds wächst bei hochqualifizierten Fachkräften und führt zu höheren Erwartungen an die Bürostandards. Die Unternehmen erkennen, dass Wellbeing (die Verbesserung des körperlichen, geistigen und sozialen Wohlbefindens der Mitarbeiter) nicht nur ein Trend, sondern eine geschäftliche Notwendigkeit ist. Die Büros werden immer arbeitnehmerfreundlicher, mit Entspannungszonen, Ruhezonen, Räumen für informelle Besprechungen und der Verwendung von gedeckten, von der Natur inspirierten Farbtönen und weichen Materialien.

Ein positiver Trend ist die Verwendung von Steh-Sitz-Schreibtischen, sowohl in Einzelausführung als auch als sog. Workbench. Eine solche Lösung sind die Schreibtische Stand Up R mit manueller Höhenverstellung. Sie ermöglichen es, reibungslos von einer Position zur anderen zu wechseln, ohne dabei von der eigentlichen Aufgabe abgelenkt zu werden. Der Mitarbeiter kann die Tischplatte manuell in der Höhe verstellen und einen Ein-Personen-Arbeitsplatz in einen Mehr-Personen-Projekttisch verwandeln. Als Alternative dazu gibt es die elektrischen Schreibtische Balance, die sich per Knopfdruck in kürzester Zeit in der Höhe verändern lassen.

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