Welche Elemente der Bürogestaltung unterstützen die Effizienz der Mitarbeiter?

Gehalt, Atmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten, Zusatzleistungen – bis vor kurzem galten diese Elemente als ausschlaggebend für die erfolgreiche Anwerbung neuer Mitarbeiter. Die neuen Generationen, die in den Arbeitsmarkt eintreten, achten jedoch zunehmend auf die Umwelt am Arbeitsplatz. Ein gut gestaltetes Büro hat erheblichen Einfluss auf Effizienz, Kreativität und Mitarbeiterzufriedenheit und zieht die besten Mitarbeiter an. Die Unternehmen haben diesen Trend erkannt und investieren in eine personalfreundliche Ausstattung. Finden Sie heraus, welche Elemente der Bürogestaltung zur visuellen Attraktivität beitragen und zum Handeln und Wachstum motivieren können.

Der Einfluss der Bürogestaltung auf den Arbeitskomfort. Der kreative Mitarbeiter entfernt sich vom Schreibtisch

Der Einfluss der Bürogestaltung auf den Arbeitskomfort ist unbestritten, insbesondere wenn es um Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit geht. Ein nach ergonomischen Gesichtspunkten gestalteter Arbeitsplatz bringt sowohl dem Team als auch dem Arbeitgeber spürbare Vorteile. Elemente wie geeignete Stühle oder verstellbare Schreibtische im Open Space tragen zur Verbesserung des Arbeitskomforts bei und verringern das Risiko von Beschwerden, die durch langes Sitzen entstehen.

Gleichzeitig ist zu bedenken, dass die Arbeitnehmer von heute so vielfältige Aufgaben wahrnehmen, dass es für sie häufig besser ist, sie außerhalb ihres Arbeitsplatzes zu erledigen. Sie sind eher bereit, einen Raum zu wählen, der den freien Fluss von Ideen und Inspiration fördert. Daher wurde in den letzten Jahren verstärkt auf eine kreative Bürogestaltung geachtet, die verschiedene Arbeitsbereiche (Einzelarbeit, Zusammenarbeit und Regeneration) in den Vordergrund stellt.

Es lohnt sich auch, den Bedarf an Flexibilität und die Möglichkeit, den Raum leicht umzugestalten, um den sich ändernden Bedürfnissen des Teams gerecht zu werden, zu berücksichtigen. Die Einrichtung von Entspannungszonen im Büro, z. B. mit Soft Seating-Möbeln, in denen sich die Mitarbeiter in den Pausen ausruhen oder in einer entspannten Atmosphäre arbeiten können, fördert das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Erholung.

Können Elemente der Bürogestaltung die Produktivität der Mitarbeiter beeinflussen?

Die Arbeitgeber sind sich bewusst, dass das Büro die Visitenkarte des Unternehmens ist und seine Gestaltung nicht beliebig sein sollte. Doch nicht nur die Meinung der Geschäftspartner, sondern auch die Gestaltung der Räumlichkeiten kann sich auf die Arbeitnehmer auswirken. Wenn wir uns in verschiedenen Räumen aufhalten, ist deren Gestaltung wichtig für unser Wohlbefinden und unseren Komfort. Dasselbe gilt, wenn die Mitarbeiter ins Büro kommen – je einladender und maßgeschneiderter der Raum, desto besser steht es um ihre Konzentration und Effizienz.

Modulare und multifunktionale Möbel

Um Höchstleistungen erbringen zu können, brauchen die Mitarbeiter den richtigen Raum für ihre Arbeit. Anordnungen, deren Hauptzweck es war, mehrere Schreibtische nebeneinander zu stellen, gehören der Vergangenheit an. Diese Büroanordnung erschwert die Konzentration der Mitarbeiter und lässt Privatsphäre und Ruhe vermissen. Die richtige Raumaufteilung und modulare Büromöbel sorgen dafür, dass Sie Ihre Aufgaben in einer Weise erfüllen können, die Kreativität und Effizienz fördert. Dank ihrer Flexibilität und der Möglichkeit, sie in verschiedenen Layouts zu konfigurieren, gewährleisten diese Lösungen eine effizientere Raumnutzung in Hybridbüros.

Expertenmeinung

Modulare Lösungen (wie das Würfelsystem Ligo) sind in Büros, die auf dem Open-Space-Konzept basieren, unverzichtbar, um Arbeits-, Besprechungs- und Entspannungszonen zu schaffen. Die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern ist der Schlüssel zu guten Ergebnissen, und multifunktionale Möbel ermöglichen einen organisierten Raum, der die Kommunikation und den Austausch von Ideen fördert. Die Einführung moderner modularer Lösungen im Büro ist daher eine Investition in langfristige Ergebnisse und Mitarbeiterzufriedenheit

– sagt Eliza Donek, Product Manager bei Mikomax.

Mehr abgetrennte Bereiche im Büro

Ein weiteres Element, das sich auf die Produktivität der Mitarbeiter auswirken kann, sind mehr abgetrennte Bereiche im Büro. Diese Räume können Gemeinschaftsbereiche, Ruhezonen, Bereiche für Einzelarbeit und Besprechungsräume für Videokonferenzen oder Präsentationen umfassen. Eine solche Aufteilung ermöglicht es den Mitarbeitern, deren Aufgaben schon lange nicht mehr nur darin bestehen, eine Akte nach der anderen zu bearbeiten, je nach Art der Aufgabe zu entscheiden, wo sie arbeiten. Durch  mobile Soniq-Schalldämmwände abgegrenzte Zonen können auch die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern verbessern, den Lärmpegel senken und Störungen reduzieren.

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Begrünung und natürliches Licht

Pflanzen bringen ein Element der Natur in Büroräume, reinigen die Luft, reduzieren den Kohlendioxidgehalt und erhöhen die Luftfeuchtigkeit. Von der Natur inspirierte Büros sind keine Seltenheit mehr, und der Trend setzt sich immer mehr durch, denn Grün reduziert Stress, verbessert das Wohlbefinden und sorgt für eine gesunde Arbeitsumgebung. Der Anblick von Pflanzen im Büro und der Zugang zu natürlichem Licht können dazu beitragen, die Produktivität und Kreativität der Mitarbeiter zu steigern. Es sei darauf hingewiesen, dass eine längere Exposition gegenüber künstlichem Licht zu visueller Müdigkeit, Kopfschmerzen und Konzentrationsschwäche führt.

Expertenmeinung

Die Einbeziehung von Elementen wie multifunktionalen modularen Möbeln, mehr getrennte Bereiche sowie Grünflächen und natürliches Licht in die Bürogestaltung wirken sich erheblich auf die Produktivität der Mitarbeiter aus. Richtig gestaltete und eingerichtete Räume in einem Unternehmen fördern nicht nur die Konzentration und den Komfort bei der Arbeit, sondern schaffen auch eine Atmosphäre der Zusammenarbeit und des Engagements. Investitionen in diese Aspekte der Bürogestaltung kommen sowohl dem Arbeitgeber zugute, der ein leistungsfähigeres Team erhält, als auch den Mitarbeitern, die sich wohler fühlen und zufriedener mit ihrer Arbeit sind

– sagt Eliza Donek, Product Manager bei Mikomax.

Design Thinking in der Bürogestaltung: Wie kann man die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter gewinnen?

Design Thinking ist ein Problemlösungsansatz, der sich auf die tatsächlichen Bedürfnisse und Motivationen der Zielgruppe konzentriert. Diese Methode geht davon aus, dass der Prozess der Bürogestaltung mit der Berücksichtigung der Bedürfnisse der Nutzer des Raums beginnen sollte. Es ist notwendig, die Arbeitsorganisation im Unternehmen zu verstehen, indem man typische Arbeitstage und die am häufigsten verwendeten Werkzeuge analysiert. Die verschiedenen Ideen und Lösungen sollten dann durch Tests geprüft werden.

Ein gutes Beispiel hierfür sind ergonomische Schreibtische mit höhenverstellbaren Platten, die entwickelt wurden, nachdem ein Problem mit der Abnahme der Effizienz und des Komforts bei sitzender Tätigkeit diagnostiziert worden war. Durch das Konzept des Design Thinking wird die Büroeinrichtung flexibler, funktioneller und individueller. Dies führt zu einer höheren Arbeitseffizienz und Zufriedenheit mit dem genutzten Raum.

Fokus auf die Emotionen und Bedürfnisse der Mitarbeiter

Bei der Gestaltung eines Büros nach der Design Thinking-Methode ist es wichtig, den Mitarbeiter, der den Raum nutzen wird, in den Mittelpunkt des Prozesses zu stellen. Mithilfe einer Methode aus Beobachtung, Befragung und Analyse können Facility Manager und Project Manager verstehen, was für das Team wichtig ist und welche Aspekte des Arbeitsumfelds ihre Effektivität und ihr Wohlbefinden beeinträchtigen. Auf diese Weise wird das Büro zu einem Raum, der nicht nur ästhetisch ansprechend, sondern auch funktional, komfortabel und auf die Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeiter zugeschnitten ist.

Welche Farben und Materialien sollten Sie wählen, um Ihr Büro attraktiver zu gestalten?

Bei der Auswahl von Wandfarben, Polstermöbeln oder Accessoires lohnt es sich, auf solche zu setzen, die Konzentration, Kreativität und gute Stimmung fördern. Alle Blau-, Grün- und Grautöne sowie Gelb-, Beige- und Pastelltöne sind gut geeignet. Es ist falsch, in allen Büroräumen die gleiche Farbe zu verwenden, denn Monotonie ist schlecht für die Motivation der Mitarbeiter. Die Farbe der Wände und des Zubehörs sollte den Zweck des Raumes berücksichtigen. Langeweile kann durch ein leichtes Spiel mit den Farbtönen oder durch die Wahl von Möbeln mit einer faszinierenden Form verhindert werden, wie z. B. die Sessel- und Sofakollektion Packman, die wie eine Figur aus einem bekannten Computerspiel aussieht.

Bei den Materialien lohnt es sich, in robuste, langlebige und umweltfreundliche Rohstoffe wie Holz, Edelstahl oder Glas zu investieren. Eine sorgfältig ausgewählte Palette von Farben, Materialien und Möbeln macht das Büro attraktiver und funktioneller.

Die Bedeutung von Details: Welche Elemente der Bürogestaltung beeinflussen die Ästhetik?

Details sind entscheidend für die Ästhetik eines Büros, denn sie beeinflussen maßgeblich die Atmosphäre und die Wahrnehmung des Raums durch Mitarbeiter und Kunden. Die Wahl der richtigen Gestaltungselemente kann ein Büro einladender machen und die Mitarbeiter zu effizienterem Arbeiten anregen. Baumartige Schalldämmwände sind eine Lösung, die Funktionalität und Ästhetik vereint. Sie ermöglichen eine Lärmreduzierung, was die Konzentration fördert, und bringen gleichzeitig naturnahe Motive in den Büroraum. Sie machen den Innenraum gemütlicher und anregender.

Da die Beleuchtung die Stimmung und das Wohlbefinden beeinflusst, lohnt es sich, in verschiedene Lichtquellen wie Stehlampen, Schreibtischlampen oder Deckenleuchten zu investieren. Die Möbel sollten ergonomisch, ästhetisch ansprechend und auf die Bedürfnisse der Nutzer zugeschnitten sein. Im Gegenzug verleihen Dekorationen wie Bilder, Drucke oder Teppiche dem Raum Charakter und Einzigartigkeit.

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