Nowoczesna lada recepcyjna
Zadbaj o dobre pierwsze wrażenie o firmie
Pierwsze wrażenie można zrobić tylko raz, a od tego wiele później zależy. Warto więc zadbać o atrakcyjną wizytówkę firmy, jaką jest recepcja w jej siedzibie, i w pełni wykorzystać możliwości oferowane przez nowoczesne lady recepcyjne.
Recepcja – wizytówka każdej firmy
Zgodnie z wiodącym obecnie trendem w aranżowaniu przestrzeni, recepcja powinna być zindywidualizowana, podkreślać charakter firmy i cechy, którymi wyróżnia się ona na tle konkurencji.
Jednocześnie trzeba jednak pamiętać o zasadzie „less is more”, ponieważ w przypadku wnętrz reprezentacyjnych żadna przesada nie jest wskazana. Doskonale sprawdza się za to minimalizm ze swą ponadczasowością, świeżością i elegancją, ocieplony m.in. przez wykorzystanie naturalnych materiałów i elementów roślinnych.
Kolorystyka zgodna z barwami firmowymi, komfortowe wyposażenie wykonane z najwyższą dbałością oraz z wysokiej klasy materiałów, jak stal, szkło czy drewno, pozwalają na stworzenie spójnej i eleganckiej koncepcji, którą z pewnością docenią klienci i kontrahenci, ale także pracownicy firmy.
Komfortowe miejsce pracy dla recepcjonisty
Lada do recepcji stanowi granicę między przestrzenią dla osób odwiedzających firmę, a stanowiskiem pracy recepcjonisty. Powinna być więc zbudowana w taki sposób, by gwarantowała pracownikowi komfort i łatwy dostęp do sprzętów i dokumentów.
Liczy się ergonomia, więc warto zwrócić uwagę na odpowiednią wielkość blatu oraz wysokość biurka, ale też układ półek i szafek, który umożliwia ich wygodne wykorzystanie. Ważne jest również odpowiednie położenie komputera, by pracownik nie musiał spoglądać na niego pod niewłaściwym kątem.
Podstawą w pracy recepcjonisty jest jednak przede wszystkim wygodne krzesło (dobrze, by miało podnóżek, który odciąża stawy kolanowe) pozwalające na komfortowe użytkowanie przez długi czas.
Strefa recepcji – pierwsze miejsce, które widzą Twoi Klienci
Recepcja odgrywa dziś wielką rolę w budowaniu wizerunku firmy. Jest miejscem inicjowania kontaktów, zaprasza do nawiązania współpracy. Jej wygląd powinien odzwierciedlać charakter firmy oraz filozofię jej funkcjonowania. Ważne jest więc wydzielenie stref, które czynią przestrzeń klarowną i przejrzystą dla odwiedzających ją osób.
Centralnym punktem recepcji jest nowoczesna lada recepcyjna, dopasowana do wielkości i charakteru wnętrza, usytuowana na wprost wejścia lub przy głównej ścianie. Doskonale zaprojektowana, funkcjonalna i uzupełniona o logo firmy, przyciągnie wzrok i uwagę gości, którzy skierują do niej swoje pierwsze kroki.
Jeśli decydujemy się na lady recepcyjne o nietypowym kształcie, warto by były one w stonowanych kolorach. Wówczas efekt końcowy będzie interesujący, ale nieprzytłaczający.
Nie mniej ważną rolę w recepcji odgrywa miejsce oczekiwania na spotkanie. Tutaj można pokusić się o oryginalne, miękkie meble, gwarantujące doznania estetyczne i wygodę użytkowania, a także kabiny akustyczne, które w razie potrzeby pozwolą na pracę w komfortowych warunkach.
Uzupełnieniem będą natomiast pomocnicze meble do recepcji w postaci szaf na wierzchnie ubrania oraz szaf i kontenerów na dokumenty. W przypadku tych ostatnich trzeba pamiętać o konieczności ich odpowiedniego zabezpieczenia.
Nowoczesna lada recepcyjna – na co zwrócić uwagę?
Lada recepcyjna nie jest zwyczajnym meblem. Od zewnętrznej strony pełni funkcję reprezentacyjną, w związku z czym jej front powinien być elegancki i trwały, wykonany z materiałów najwyższej jakości, które gwarantują jego efektowny wygląd przez lata.
Tymczasem od strony wewnętrznej lady recepcyjne to prawdziwe „miejsce skarbów”. Są tu zwykle szafki i półki na dokumenty, komputery, drukarki, podgląd monitoringu, terminal płatności i sejf depozytowy, apteczka i materiały marketingowe firmy… Wybierając ladę recepcyjną, warto zwrócić uwagę, by jej budowa umożliwiała takie rozmieszczenie potrzebnych rzeczy, by korzystanie z nich było wygodne.
Bardzo ważną kwestią jest zapewnienie bezpieczeństwa dokumentom znajdującym się recepcji. Trzeba więc wyposażyć ladę recepcyjną w zamykane na klucz szuflady, kontenery i szafki, które jednocześnie będą ulokowane tak, by osoby niepowołane nie miały do nich dostępu.
Lada recepcyjna – wymiary
Jeśli chodzi o ladę recepcyjną, wymiary jej powinny być dopasowane do wielkości pomieszczenia, w którym lada się znajduje.
Blaty od strony zewnętrznej lady zwykle montowane są na wysokości 110-120 cm. Dzięki temu można na nich wygodnie pisać w pozycji stojącej i operować niezbędnymi dokumentami. Jednocześnie gwarantuje to znaczny poziom dyskrecji i zwiększa komfort pracy recepcjonisty. Od strony wewnętrznej blat montowany jest zwykle na wysokości ok. 80 cm, co z kolei pozwala recepcjoniście na wygodną pracę siedzącą.
Głębokość lady recepcyjnej jest kwestią indywidualną, jednak przy jej ustalaniu warto uwzględnić komfort umieszczenia w niej potrzebnego wyposażenia. Szerokość blatu zewnętrznego wynosi do 40 cm, zaś blaty wewnętrzne, które pełnią funkcję biurek, liczą od 60 do 80 cm.
Kiedy warto wybrać lady recepcyjne na zamówienie?
Lady recepcyjne można wybrać w wielu wariantach, jeśli chodzi o kształt, kolor czy rodzaj użytych materiałów. Jeśli jednak pomieszczenie recepcyjne ma nietypową wielkość lub kształt, albo zależy nam na rozwiązaniu niezwykle oryginalnym, dobrą opcją mogą być lady realizowane na indywidualne zamówienie.
Funkcjonalność lad recepcyjnych
Lady recepcyjne spełniają swoje zadanie, jeśli ich reprezentacyjnej funkcji nie przytłacza codzienne funkcjonowanie, z towarzyszącym mu bałaganem. Konieczny jest więc odpowiedni układ po wewnętrznej stronie lady, który pozwala tego uniknąć.
Jeśli lada recepcyjna ma być funkcjonalna i przez lata cechować się najwyższą jakością estetyczną, musi powstać z materiałów wysokiej jakości. Ważne jest też jednak ich odpowiednie wykorzystanie. Dekoracyjne szkło nie sprawdza się na przykład w miejscach narażonych na bezpośrednie uderzenia, za to kamień i stal to doskonały materiał na odporne i niezmiennie eleganckie blaty.
Pod uwagę warto wziąć również łatwość czyszczenia materiałów, z których lada jest wykonana, a także możliwość uzupełnienia jej o elementy, które mogą poprawić akustykę w recepcji (jak zielona ściana z roślinami), niwelując efekt odbić.
Podpowiadamy, jak urządzić strefę socjalną w biurze
Ile kosztuje lada recepcyjna?
Cena lady recepcyjnej jest uzależniona od wielu czynników. Wpływ na cenę lady mają niewątpliwie rodzaj i jakość materiału, z którego jest ona wykonana, sposób jej realizacji i stopień skomplikowania konstrukcji, ale też wielkość lady czy wyposażenie jej części wewnętrznej.
Recepcja, i stanowiąca jej nieodłączny element lada recepcyjna, to dziś często miejsce dowodzenia firmą, ale też – pierwszego spotkania z klientem. Warto więc zadbać, by miejsce to oczarowało go swoim wyglądem, klasą i profesjonalizmem – by stworzyło taki obraz firmy, który sprawi, że stanie się on częstym gościem.
