Meble biurowe wpływające na komfort pracy

To, gdzie i w jakich okolicznościach się pracuje, ma wpływ zarówno na komfort pracownika, jak i na jego motywację do pracy. Dziś nowocześni pracodawcy konkurują o najlepszych specjalistów na rynku nie tylko poziomem oferowanego wynagrodzenia, ale także… aranżacją biura.

Jest to niekiedy kosztowna inwestycja, ale zwraca się z nawiązką.

Czy wystrój biura ma wpływ na efektywność pracy?

Okazuje się, że ekonomiczne urządzenie przestrzeni biurowej i oszczędzanie na – pozornie – nieważnych rzeczach po prostu się nie opłaca. Jeśli przestrzeń do pracy jest nieprzyjemna, nie oferuje nowoczesnych i ergonomicznych rozwiązań oraz nie umożliwia odpoczynku i zadbania o zdrowie, ludzie niechętnie w niej pracują, mają problemy z koncentracją, są przemęczeni i znacznie mniej efektywni. Pracy powinny w biurze sprzyjać otaczające kolory, temperatura powietrza, akustyka i oczywiście wygodne meble…

Jakie meble sprawią, że praca stanie się przyjemnością?

Komfortowe, regulowane, przyjemne dla oka, funkcjonalne.

Biurko z regulacją wysokości – możliwość pracy na stojąco i siedząco

9 na 10 osób, które wykonują prace biurowe, narzeka na bóle kręgosłupa.* To niestety zwykle efekt długotrwałego siedzenia przy biurku – bez możliwości zmiany pozycji ciała przez wiele godzin. Dolegliwości tego typu nie tylko odbierają przyjemność z pracy, ale także zmniejszają efektywność pracownika. W interesie pracodawcy jest więc zadbanie o zdrowie załogi i poprawienie samopoczucia zatrudnionych przez niego osób. Biurko z regulacją wysokości to cena, którą z pewnością warto w tej sytuacji zapłacić.

Mowa tu oczywiście o biurkach z regulacją wysokości blatu w takim zakresie, który pozwala na komfortową pracę przy nim zarówno na siedząco, jak i na stojąco. Co niezmiernie istotne, regulacja ta musi być na tyle wygodna, aby jednym prostym ruchem można było szybko zmienić ustawienie blatu i – nawet bez przerywania swojej pracy – zmienić pozycję ciała, co jest konieczne dla zachowania dobrej kondycji układu mięśniowo-szkieletowego oraz krążeniowego. Umożliwiają to elektryczne biura z regulacją wysokości, w których przysłowiowe jedno kliknięcie podnosi lub opuszcza blat, a także innowacyjne biurka z płynną – manualną regulacją wysokości.

Kabina akustyczna – sposób na ciszę w miejscu pracy

Na obniżenie komfortu pracy, a tym samym jej efektywności, ogromny wpływ ma także hałas w biurze. To jedna z tych rzeczy, na które pracownicy narzekają najczęściej, wskazując na trudności z koncentracją na zadaniach. Niezadbanie o odpowiednie wyciszenie biura to nie tylko nieprzyjemne środowisko pracy, ale także konkretne straty dla firmy.

Każda utrata skupienia i/lub oderwanie się od wykonywanej pracy wymaga nawet kilkunastu minut, aby powrócić do punktu wyjścia. Im częściej dana osoba dekoncentruje się (na przykład z powodu współpracownika rozmawiającego obok przez telefon lub ze względu na toczące się w pobliżu spotkanie), tym więcej czasu potrzebuje ona na wykonanie swojej pracy. Dlatego tak ważne są w biurach strefy ciszy, a także wydzielone miejsca przeznaczone do wykonywania rozmów telefonicznych czy realizowania zebrań. W przypadku biur typu open space poleca się obecnie przenośne kabiny akustyczne – niezależne przestrzenie z własnym oświetleniem, wentylacją, zasilaniem.

hushPhone i hushMeet to doskonałe, uniwersalne propozycje łatwe do zastosowania praktycznie w każdej przestrzeni biurowej i skuteczne sposoby na ciszę w biurze. Pierwsza z nich to jednoosobowa budka telefoniczna, która doskonale izoluje rozmówcę od biurowego hałasu, a dźwięki rozmowy telefonicznej zatrzymuje w środku. Druga to dźwiękoszczelna kabina dla jednej, dwóch lub większej liczby osób (zależnie od wybranego modelu tej konstrukcji), w której można w ciszy popracować (samodzielnie lub w niewielkim zespole) albo na przykład zorganizować spotkanie, które nie będzie przeszkadzało innym osobom pracującym w przestrzeni open space.

Potrzebujesz więcej informacji na temat rozwiązań Mikomax? Przeczytaj o nich: biuro przyszłości – najważniejsze trendy w projektowaniu biur. 

Soft seating – komfortowe siedziska

No i jeszcze jedna kwestia – last but not least – odpoczynek pracownika. Jak powszechnie wiadomo, przerwy w ciągu dnia pracy są nie tylko obowiązkiem wynikającym z przepisów BHP lub innych, ale także, a może przede wszystkim, zdroworozsądkową koniecznością. Pracownik szczęśliwy, z przyjemnością wykonujący swoje zadania i efektywny to osoba wypoczęta – ta, która ma szansę w ciągu dnia pracy na efektywny relaks w przyjemnych okolicznościach.

Ludzie pracujący umysłowo nie mogą być maksymalnie wydajni przez całe 8 godzin. Potrzebują czasu i odpowiedniego miejsca na regenerację – najlepiej robi fundowanie sobie choćby kilkunastominutowego relaksu co 90 minut. Trzeba w tym celu koniecznie odejść od biurka i (najlepiej) znaleźć się w innym pomieszczeniu. Może to być specjalnie przygotowany chillout room albo przynajmniej odosobniony kącik zaaranżowany meblami typu soft seating (wygodne kanapy do biura, fotele na nóżkach, pufy, miękkie sofy biurowe etc.).

W strefie relaksu można umieścić elementy sprzyjające odosobnieniu, odpoczynkowi w formie drzemki, wyciszeniu się wśród odpowiednio dobranych elementów wystroju, żywych roślin…

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj: jak na nowo zaaranżować biuro dla małej firmy. 

Można również zaproponować pracownikom kameralne kąciki kawowe z niewielkimi stolikami i komfortowymi fotelami z podnóżkami, na których łatwo się odprężyć w przerwie od pracy.