Produkty:

Jak zaaranżować biuro dla dużej firmy?

Obrazek wyróżniający dla: Jak zaaranżować biuro dla dużej firmy?
Fot. Rozwiązaniem dla dużych przestrzeni biurowych jest wydzielanie w nich stref pełniących określone funkcje. Wówczas pracownicy mają miejsca do pracy, jak i relaksu, co przełoży się na ich kreatywność i efektywność.

Projektowanie biur dla dużych firm stanowi spore wyzwanie. Trzeba przecież znaleźć złoty środek i zaaranżować przestrzeń tak, by pozwalała na łatwą komunikację i przepływ informacji, a jednocześnie była ergonomiczna, dawała poczucie prywatności i możliwość komfortowej pracy wielu osobom. Jak zaaranżować biuro, by spełniało te wszystkie wymagania?

Urządzanie biura – wyzwanie, któremu należy sprostać

Na polskim rynku króluje obecnie amerykańska koncepcja otwartych powierzchni. Open space pozwala na płynny przepływ informacji, co z kolei przekłada się na możliwość szybkiej interakcji i niejednokrotnie także na wyższą efektywność działania. Brak zamkniętych przestrzeni sprzyja integracji pracowników i otwartości relacji, a możliwość szybkiej wymiany myśli i poglądów pobudza kreatywne myślenie

Przedsiębiorcy cenią biura open space także za aspekt ekonomiczny – brak ścianek pozwala na optymalne wykorzystanie przestrzeni. Większa liczba stanowisk znajdujących się w jednym pomieszczeniu to zwyczajnie niższe koszty utrzymania biura i jego eksploatacji.  

Urządzanie biura według koncepcji open space niesie ze sobą jednak także sporo zagrożeń. Formuła ta może nie do końca sprawdzić się w tych firmach, gdzie potrzebna jest cisza i precyzja działania. Brak ścianek działowych zmniejsza poczucie prywatności pracowników, a hałas towarzyszący przebywaniu w jednej przestrzeni wielu osób może utrudniać koncentrację czy po prostu irytować. To, co dla jednych będzie stymulantem do kreatywnego myślenia, dla innych stanie się źródłem złego samopoczucia i stresu. Jeśli dodać do tego ciągłą kontrolę przełożonych i ograniczenie indywidualizmu, otrzymamy mieszankę, która może niekorzystnie wpływać na kondycję fizyczną i psychiczną zespołu.

W przypadku aranżacji dużego biura, projekt musi być więc dokładnie przemyślany. Tylko wtedy uda się bowiem uniknąć wielu pułapek.

Jak zaaranżować dużą przestrzeń?

Jak widać, przestrzeń w biurze wymaga dokładnego zaplanowania, a przystępując do prac nad aranżacją biura, trzeba także pamiętać o związanych z tym przepisach BHP

Praca biurowa wiąże się często z wielogodzinnym przebywaniem w pozycji siedzącej. W biurach open space, gdzie miejsca przypadającego na jednego pracownika bywa stosunkowo niedużo, warto zadbać, by pracował on w komfortowych warunkach. Z pomocą przychodzą tu meble biurowe, których konstrukcja umożliwia dopasowanie ich do indywidualnych potrzeb użytkownika.

Jak zaaranżować biuro dla dużej firmy?
Fot. Biurka o regulowanej wysokości blatu, umożliwiające pracę w trybie sit & stand doskonale sprawdzą się w przestrzeniach open space, gwarantując wysoki komfort pracy.

Problemem przy aranżowaniu dużej przestrzeni bywa hałas. Jeśli nie chcemy, by zewnętrzne bodźce wpływały na pracowników dekoncentrująco i nie były dla nich męczące, warto zadbać o odpowiednią akustykę wnętrza. Rozwiązaniem będą w takim przypadku różnego rodzaju wygłuszające panele i ekrany ścienne, pochłaniające dźwięk wykładziny dywanowe i sufity modułowe, mobilne ścianki akustyczne, ale też zwykłe ścianki nabiurkowe, których dodatkową zaletą jest zwiększenie u pracowników open space poczucia prywatności. 

Jak zaaranżować biuro dla dużej firmy?
Fot. Mobilne ścianki działowe są świetnym sposobem na wyciszenie przestrzeni i stworzenie nawet w dużych biurach stref sprzyjających określonym typom aktywności.

Aranżacja biura open space to także konieczność zagwarantowania odpowiedniego oświetlenia. Najlepsze dla oczu jest światło dzienne, dlatego przy sporządzaniu projektu biura trzeba brać pod uwagę takie jego zaaranżowanie, które pozwoli, by do środka wpadało jak najwięcej światła. Wpłynie to nie tylko na lepsze samopoczucie pracowników, ale też będzie korzystne dla roślin, których ilość w nowoczesnych przestrzeniach biurowych szybko rośnie.

Jak zaaranżować biuro dla dużej firmy?
Fot. Elementy roślinne, będące odzwierciedleniem popularnego trendu biophilic design, dodają przestrzeni biurowej świeżości i naturalności, a produkowany przez rośliny tlen korzystnie wpływa na jakość powietrza w biurze.

Spójny styl całego biura

Projekt wnętrza biurowego dla dużej firmy to przedsięwzięcie na sporą skalę i jeśli efekt końcowy ma być satysfakcjonujący, poza aspektami technicznymi, jak izolacja akustyczna, oświetlenie czy ergonomia, ważne jest stworzenie przestrzeni spójnej stylistycznie. Odpowiednia kolorystyka, wystrój, użyte materiały i zastosowane rozwiązania – wszystko to musi tworzyć spójną całość odzwierciedlającą specyfikę firmy i jej filozofię działania.

Wybierz styl architektoniczny, który odzwierciedla charakter biura

Styl architektoniczny i związaną z nim aranżację biura warto dopasować do rodzaju działalności firmy, do panującej w niej atmosfery, ale też do miejsca, w którym ma ona swoją siedzibę. 

Odpowiednio zaaranżowane biuro sprawi, że więź między firmą a zatrudnionymi w niej osobami zostanie wzmocniona. Historia firmy, misja czy sprzedawane produkty – wszystkie te elementy mogą stać się częścią wystroju wnętrza biurowego.

Jak zaaranżować biuro dla dużej firmy?
Fot. W „naturalnych” biurach świetnie odnajdują się miękkie meble o obłych kształtach, z elementami drewnianymi lub wykończonymi fornirem.

Biuro w stylu loftowym, industrialnym, nowoczesnym czy klasycznym? Ależ oczywiście! Ważne, by styl pasował do specyfiki firmy i stanowił odzwierciedlenie zasady „mniej znaczy więcej”. Minimalizm we wnętrzach sprzyja bowiem skupieniu i ułatwia koncentrację, a to bezcenne – zwłaszcza w przestrzeniach zajmowanych przez wiele osób.

Zagospodaruj wolną przestrzeń w biurze

Nieodłącznym elementem nowoczesnych przestrzeni biurowych, poza miejscami do pracy przy biurku, stały się także pomieszczenia lub strefy przeznaczone do odpoczynku i relaksu.

Jak zaaranżować biuro dla dużej firmy?
Fot. Miękkie fotele oraz ścianki działowe, które nie tylko pozwalają na wydzielenie komfortowej strefy relaksu, ale i cieszą oko designerskim kształtem to świetne rozwiązanie do chillout roomów w dużych firmach.

Wolna przestrzeń w biurze coraz częściej wykorzystywana jest pod realizację celów trendu well-being, czyli szeroko pojętego dbania o dobre samopoczucie i zdrowie pracowników. Zielone ściany, strefy z meblami soft seating sprzyjające relaksowi, a nawet wnęki z półotwartymi boksami pozwalające na chwilę samotności w gwarnej przestrzeni open space umożliwiają efektywny wypoczynek, zwiększają kreatywność i odporność na stres, a co za tym idzie – obniżają liczbę zachorowań pracowników. Im większy metraż biura, tym więcej możliwości aranżacyjnych.

Zapewnij pracownikom kreatywną strefę w biurze

Open space jest miejscem, które nigdy „nie milczy”, a nadmiar bodźców dekoncentruje, wywołuje ból głowy i rozdrażnienie, w rezultacie tego zaś – niechęć do pracy.

Przestrzeń w dużych biurach powinna być tak zaaranżowana i wyposażona, by pracownicy wykonujący zadania analityczne, wymagające dużego skupienia, znaleźli miejsce odpowiadające ich potrzebom. Idealny w tym przypadku będzie focus room, stanowiący rodzaj biblioteki i pozwalający na indywidualną pracę w ciszy, w poczuciu prywatności.

Jeśli w firmie brakuje miejsca na oddzielne pomieszczenie, doskonałym rozwiązaniem będą kabiny akustyczne Hush Work, ale także Hush Meet, w których można przeprowadzić na przykład kilkuosobowe zebranie kreatywne w razie potrzeby, przeprowadzić burzę mózgów etc.

Jak zaaranżować biuro dla dużej firmy?
Fot. Kabiny akustyczne w firmie to komfort prywatnej rozmowy telefonicznej (Hush Phone) i możliwość odbycia ważnego spotkania (Hush Meet) nawet wtedy, gdy wokół panuje codzienny gwar.

Duże biuro? Pomyśl o Activity Based Workplace!

Realia środowiska zawodowego dynamicznie się zmieniają, a łatwy dostęp do urządzeń mobilnych i Internetu sprawiają, że rośnie popularność koncepcji activity based workplace. Activity based working to możliwość realizowania przydzielonych zadań poza biurem, w dowolnym czasie i miejscu. To nawet kilkukrotna w ciągu dnia zmiana stanowiska pracy. To wreszcie aktywność i kreatywność, wielozadaniowość i elastyczność w podejściu pracowników i pracodawców. Liczą się tu bowiem przede wszystkim efekty, a współczesne biura coraz częściej dostosowywane są do pracy w tej formule.

Urządzając biuro dla dużej firmy, z powodzeniem możemy postawić na rozwiązania typu open space. Warto jednak taką przestrzeń właściwie zaprojektować, uzupełnić o strefy relaksu, focus roomy i kabiny akustyczne, a całość zaaranżować w duchu minimalizmu. Zyskamy wówczas przestrzeń sprzyjającą efektywnej i wydajnej pracy w komfortowych warunkach.

Pliki Cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić Tobie najlepszą możliwą obsługę na naszej stronie. Kontynuując wyrażasz zgodę na stosowanie przez nas plików cookies.

Formularz kontaktowy Adresat:

Zgodnie z art. 6 ustawy 1.a. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Administratorem Danych Osobowych jest MIKOMAX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" SP. K. ul. Dostawcza 4, 93-231 Łódź. Dane wpisane w formularzu kontaktowym będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie zgodnie z regulaminem strony. Ponadto zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MIKOMAX sp. z o.o. sp. k. / Fabryka Mebli Biurowych MIKOMAX sp. z o.o. / MIKOMAX sp. z o.o., z siedzibą w Łodzi przy ul. Dostawczej 4. 2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach marketingowych na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 3) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu odwołania zgody. 4) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody oraz prawo do przenoszenia danych. 5) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.