Jak zaaranżować biuro dla dużej firmy?

Projektowanie biur dla dużych firm stanowi spore wyzwanie. Trzeba przecież znaleźć złoty środek i zaaranżować przestrzeń tak, by pozwalała na łatwą komunikację i przepływ informacji, a jednocześnie była ergonomiczna, dawała poczucie prywatności i możliwość komfortowej pracy wielu osobom. Jak zaaranżować biuro, by spełniało te wszystkie wymagania?

Urządzanie biura – wyzwanie, któremu należy sprostać

Na polskim rynku króluje obecnie amerykańska koncepcja otwartych powierzchni. Open space pozwala na płynny przepływ informacji, co z kolei przekłada się na możliwość szybkiej interakcji i niejednokrotnie także na wyższą efektywność działania. Brak zamkniętych przestrzeni sprzyja integracji pracowników i otwartości relacji, a możliwość szybkiej wymiany myśli i poglądów pobudza kreatywne myślenie. 

Przedsiębiorcy cenią biura open space także za aspekt ekonomiczny – brak ścianek pozwala na optymalne wykorzystanie przestrzeni. Większa liczba stanowisk znajdujących się w jednym pomieszczeniu to zwyczajnie niższe koszty utrzymania biura i jego eksploatacji.  

Urządzanie biura według koncepcji open space niesie ze sobą jednak także sporo zagrożeń. Formuła ta może nie do końca sprawdzić się w tych firmach, gdzie potrzebna jest cisza i precyzja działania. Brak ścianek działowych zmniejsza poczucie prywatności pracowników, a hałas towarzyszący przebywaniu w jednej przestrzeni wielu osób może utrudniać koncentrację czy po prostu irytować. To, co dla jednych będzie stymulantem do kreatywnego myślenia, dla innych stanie się źródłem złego samopoczucia i stresu. Jeśli dodać do tego ciągłą kontrolę przełożonych i ograniczenie indywidualizmu, otrzymamy mieszankę, która może niekorzystnie wpływać na kondycję fizyczną i psychiczną zespołu.

W przypadku aranżacji dużego biura, projekt musi być więc dokładnie przemyślany. Tylko wtedy uda się bowiem uniknąć wielu pułapek.

Jak zaaranżować dużą przestrzeń?

Jak widać, przestrzeń w biurze wymaga dokładnego zaplanowania, a przystępując do prac nad aranżacją biura, trzeba także pamiętać o związanych z tym przepisach BHP. 

Praca biurowa wiąże się często z wielogodzinnym przebywaniem w pozycji siedzącej. W biurach open space, gdzie miejsca przypadającego na jednego pracownika bywa stosunkowo niedużo, warto zadbać, by pracował on w komfortowych warunkach. Z pomocą przychodzą tu meble biurowe, których konstrukcja umożliwia dopasowanie ich do indywidualnych potrzeb użytkownika.

Problemem przy aranżowaniu dużej przestrzeni bywa hałas. Jeśli nie chcemy, by zewnętrzne bodźce wpływały na pracowników dekoncentrująco i nie były dla nich męczące, warto zadbać o odpowiednią akustykę wnętrza. Rozwiązaniem będą w takim przypadku różnego rodzaju wygłuszające panele i ekrany ścienne, pochłaniające dźwięk wykładziny dywanowe i sufity modułowe, mobilne ścianki akustyczne, ale też zwykłe ścianki nabiurkowe, których dodatkową zaletą jest zwiększenie u pracowników open space poczucia prywatności. 

Aranżacja biura open space to także konieczność zagwarantowania odpowiedniego oświetlenia. Najlepsze dla oczu jest światło dzienne, dlatego przy sporządzaniu projektu biura trzeba brać pod uwagę takie jego zaaranżowanie, które pozwoli, by do środka wpadało jak najwięcej światła. Wpłynie to nie tylko na lepsze samopoczucie pracowników, ale też będzie korzystne dla roślin, których ilość w nowoczesnych przestrzeniach biurowych szybko rośnie.

Spójny styl całego biura

Projekt wnętrza biurowego dla dużej firmy to przedsięwzięcie na sporą skalę i jeśli efekt końcowy ma być satysfakcjonujący, poza aspektami technicznymi, jak izolacja akustyczna, oświetlenie czy ergonomia, ważne jest stworzenie przestrzeni spójnej stylistycznie. Odpowiednia kolorystyka, wystrój, użyte materiały i zastosowane rozwiązania – wszystko to musi tworzyć spójną całość odzwierciedlającą specyfikę firmy i jej filozofię działania.

Wybierz styl architektoniczny, który odzwierciedla charakter biura

Styl architektoniczny i związaną z nim aranżację biura warto dopasować do rodzaju działalności firmy, do panującej w niej atmosfery, ale też do miejsca, w którym ma ona swoją siedzibę. 

Odpowiednio zaaranżowane biuro sprawi, że więź między firmą a zatrudnionymi w niej osobami zostanie wzmocniona. Historia firmy, misja czy sprzedawane produkty – wszystkie te elementy mogą stać się częścią wystroju wnętrza biurowego.

Biuro w stylu loftowym, industrialnym, nowoczesnym czy klasycznym? Ależ oczywiście! Ważne, by styl pasował do specyfiki firmy i stanowił odzwierciedlenie zasady „mniej znaczy więcej”. Minimalizm we wnętrzach sprzyja bowiem skupieniu i ułatwia koncentrację, a to bezcenne – zwłaszcza w przestrzeniach zajmowanych przez wiele osób.

Zagospodaruj wolną przestrzeń w biurze

Nieodłącznym elementem nowoczesnych przestrzeni biurowych, poza miejscami do pracy przy biurku, stały się także pomieszczenia lub strefy przeznaczone do odpoczynku i relaksu.

Wolna przestrzeń w biurze coraz częściej wykorzystywana jest pod realizację celów trendu well-being, czyli szeroko pojętego dbania o dobre samopoczucie i zdrowie pracowników. Zielone ściany, strefy z meblami soft seating sprzyjające relaksowi, a nawet wnęki z półotwartymi boksami pozwalające na chwilę samotności w gwarnej przestrzeni open space umożliwiają efektywny wypoczynek, zwiększają kreatywność i odporność na stres, a co za tym idzie – obniżają liczbę zachorowań pracowników. Im większy metraż biura, tym więcej możliwości aranżacyjnych.

Zapewnij pracownikom kreatywną strefę w biurze

Open space jest miejscem, które nigdy „nie milczy”, a nadmiar bodźców dekoncentruje, wywołuje ból głowy i rozdrażnienie, w rezultacie tego zaś – niechęć do pracy.

Przestrzeń w dużych biurach powinna być tak zaaranżowana i wyposażona, by pracownicy wykonujący zadania analityczne, wymagające dużego skupienia, znaleźli miejsce odpowiadające ich potrzebom. Idealny w tym przypadku będzie focus room, stanowiący rodzaj biblioteki i pozwalający na indywidualną pracę w ciszy, w poczuciu prywatności.

Jeśli w firmie brakuje miejsca na oddzielne pomieszczenie, doskonałym rozwiązaniem będą kabiny akustyczne Hush Work, ale także Hush Meet, w których można przeprowadzić na przykład kilkuosobowe zebranie kreatywne w razie potrzeby, przeprowadzić burzę mózgów etc.

Duże biuro? Pomyśl o Activity Based Workplace!

Realia środowiska zawodowego dynamicznie się zmieniają, a łatwy dostęp do urządzeń mobilnych i Internetu sprawiają, że rośnie popularność koncepcji activity based workplace. Activity based working to możliwość realizowania przydzielonych zadań poza biurem, w dowolnym czasie i miejscu. To nawet kilkukrotna w ciągu dnia zmiana stanowiska pracy. To wreszcie aktywność i kreatywność, wielozadaniowość i elastyczność w podejściu pracowników i pracodawców. Liczą się tu bowiem przede wszystkim efekty, a współczesne biura coraz częściej dostosowywane są do pracy w tej formule.

Urządzając biuro dla dużej firmy, z powodzeniem możemy postawić na rozwiązania typu open space. Warto jednak taką przestrzeń właściwie zaprojektować, uzupełnić o strefy relaksu, focus roomy i kabiny akustyczne, a całość zaaranżować w duchu minimalizmu. Zyskamy wówczas przestrzeń sprzyjającą efektywnej i wydajnej pracy w komfortowych warunkach.