Activity Based Workplace - rozwiązanie idealne do pracy biurowej

Activity Based Workplace szybko staje się jednym z najpopularniejszych trendów w strategii pracy. W środowisku pracy opartym na czynnościach pracownicy wybierają różne miejsca pracy, z których każdy przeznaczony jest do określonego działania. Pracownicy nie mają jednej dedykowanej stacji roboczej, ale mogą pracować w przestrzeni, która najlepiej obsługuje rodzaj pracy, którą wykonują w danym dniu. Na czym dokładnie polega tzw. praca na aktywności?

Activity Based Workplace – co to takiego?

Activity Based Wokrplace – absolutna nowość, a może standard w biurach wyższej klasy? Jak to rzeczywiście jest w przypadku tzw. elastycznych przestrzeni wspólnych? I co dokładnie oznacza?

Zanim zaczęto stosować sformułowanie Activity Based Workplace, używano innych określeń m.in.: Flexible Working lub Smart Workplace. Za tymi pojęciami kryje się idea elastycznego modelu pracy, w którym pracownik w ciągu dnia kilkakrotnie zmienia swoją pozycję i sposób, w jaki wykonuje powierzone zadania.

Activity Based Workplace to termin, który oznacza możliwość wykonywania swoich obowiązków w różnym miejscu i o różnym czasie, ale cały czas – w zakresie dnia pracy. Co więcej, pozwala na stałą zmianę stanowiska pracy. Jak to możliwe? Wystarczy znaleźć odpowiednie sposoby, by łączyć elastyczność z wydajnością. Już dawno zbadano, że przywiązanie do jednego miejsca pracy, a konkretnie jednego biurka, wcale nie wpływa najlepiej na pracowników.

Przeczytaj również: Biurka z regulowanym blatem – rozwiązanie do biur i home office. 

Czy dzięki Activity Based Workplace można odnieść sukces w pracy?

W miejscu pracy opartym na aktywności pracownicy przemieszczają się między różnymi obszarami najlepiej dostosowanymi do ich potrzeb, zamiast codziennie pracować przy tym samym biurku. Korzyści z pracy opartej na czynnościach obejmują ulepszone powiązania społeczne między pracownikami i pomysł wyboru. Poszczególne osoby wybierają miejsce i mogą się poruszać, kiedy tylko chcą. Podczas gdy niektóre osoby preferują ciszę i spokój, inne działają najlepiej w obszarach o stałym hałasie w tle. Zwinny projekt obszaru roboczego oferuje obie te skrajności, a także wszystko pomiędzy.

Co daje zastosowanie Activity Based Workplace?

Zastosowanie tej koncepcji maksymalizuje powierzchnię biurową firmy i zachęca do większej współpracy i komunikacji między pracownikami. Projektowanie miejsca pracy oparte na aktywności koncentruje się na elastyczności między pracownikami. Ponieważ projekt pozwala użytkownikom wybrać, która przestrzeń w biurze najlepiej odpowiada jego potrzebom, nikt nigdy nie ogranicza się do jednego biurka w rogu. Prawidłowo wykonane projekty oparte na aktywności pozwalają ludziom pracować w dowolnym miejscu i z dowolną osobą.

Szukasz więcej informacji? Przeczytaj: Biuro przyszłości – najważniejsze trendy w projektowaniu biur. 

Zwiększenie produktywności pracowników

Activity Based Workplace pozwala dostosować miejsce pracy do potrzeb różnych pracowników. To opłacalne podejście do planowania przestrzeni biurowej zwiększa produktywność i zaangażowanie pracowników.

Poprawa samopoczucia w firmie

Pracownicy przemieszczają się częściej, gdy nie mają określonego przydzielonego stanowiska. Przechodzenie między obszarami roboczymi może być przerwą, jakiej potrzebuje pracownik między trudnymi spotkaniami lub trudnym zadaniem. Zachowanie formy w pracy może być dodatkową zaletą inteligentnego projektu biura.

Sposób na nawiązywanie relacji

Takie podejście powoduje bardziej przejrzyste i dostępne formy środowiska między członkami firmy. Ludzie częściej wchodzą w interakcje i mają możliwość budowania przyjaznych relacji, które przetrwają poza miejscem pracy.

Korzyści dla współpracowników

W zwinnej pracy pracownicy wybierają, gdzie będą najbardziej efektywni. Oznacza to, że praca może być ukończona szybciej, z większą ilością przemyśleń.

Wdrażanie Activity Based Workplace w firmie – o czym warto pamiętać?

Decydując się na wdrożenie środowiska pracy, które oparte jest na aktywności pracowników, warto pamiętać o trzech kwestiach:

• Należy upewnić się, że pomieszczenia oraz przestrzeń spełnia oczekiwania wszystkich pracowników – zarówno tych, którzy są ekstrawertyczny, jak i introwertyków. Przydatne tutaj mogą okazać się, np. budki akustyczne, które pozwalają pracownikom odseparować się i pracować w ciszy oraz spokoju.
• Warto zapewnić duże przestrzenie robocze dla szerokiego zakresu zadań – od entuzjastycznej współpracy po cichą, skoncentrowaną pracę i wszystko pomiędzy. 
• Dobrą opcją jest poproszenie pracowników o opinie na temat rodzajów przestrzeni, których chcą lub potrzebują.

Przykłady zastosowania Activity Based Wokrplace w nowoczesnym biurze

• Pokoje multimedialne lub specjalne kabiny akustyczne, w których zamontowane są telewizory i sprzęty projektowe;
• Focus Roomy bądź budki akustyczne do pracy w ciszy i skupieniu w pojedynkę;
• Tzw. strefy ciszy;
• Elastyczne sale konferencyjne, przeznaczone do pracy w wiele osób lub kabiny akustyczne dla nawet 8 osób;
• Stacje robocze na stojąco, w postaci, np. biurek z regulowanym blatem;
• Obszary otwarte w firmie.