6 rozwiązań, które odmienią pracę w twoim biurze

Ponieważ jednak nic nie dzieje się samo, trzeba o to zadbać. Na początek prosta „checklista”.

„Magiczna szóstka”, która sprawia, że w pracy jest ludziom… dobrze?

To absolutna podstawa i dobry wstęp do zorganizowania nowego lub przekształcenia przestarzałego biura w komfortową przestrzeń do pracy, w której ludzie lubią przebywać, dobrze się czują i są efektywni.

1 Prawidłowo dobrane biurko

Dobre biurko to takie, które odpowiada charakterowi wykonywanej przy nim pracy i sprawia, że użytkownikowi wygodnie się przy nim pracuje. Przykładowo… Jeśli pracownik korzysta tylko z notebooka, może komfortowo czuć się przy biurku z niewielkim blatem, ale jeżeli pracuje on z dużą ilością dokumentacji, przegląda papierowe akta, sięga do segregatorów etc., musi mieć na biurku odpowiednio dużo miejsca, aby było mu wygodnie. 

Na wygodę pracy wpływa również możliwość regulacji biurka. Im szerszy jej zakres – tym lepiej. Wysokość ustawienia blatu powinna być dopasowana do wzrostu użytkownika, ale to nie wszystko. Dziś ergonomiczne, nowoczesne biurka „dbające o zdrowie” pracowników muszą pozwalać im na pracę przy nich w trybie sit & stand. To poprawia kondycję kręgosłupa i wspomaga efektywność w pracy!

2 Ergonomiczne krzesło biurowe

Ergonomiczny fotel czy krzesło biurowe to temat rzeka i kwestia znana nie od dziś. Designerzy prześcigają się w coraz bardziej atrakcyjnych projektach takich mebli, udoskonalając nie tylko ich wygląd, ale i aspekty związane z ergonomią, bo w pracy biurowej to podstawa. Niewygodne siedzenie sprawia, że pracownik jest obolały, zdekoncentrowany i sfrustrowany.

Nowoczesne, ergonomiczne krzesło biurowe jest zazwyczaj obrotowe (krzesła biurowe bez kółek to opcja raczej do salki konferencyjnej, a nie do pracy przez 8 godzin) i ma regulowane wszystko, co tylko możliwe (wysokość siedziska, odchylenie oparcia, ustawienie podłokietników, zagłówka, wsparcia lędźwi itd.). Jest wyprofilowane w taki sposób, że „wymusza” na użytkowniku utrzymywanie prawidłowej pozycji ciała. 

3 Porządek w dokumentach – szafy i regały

Zachowanie porządku w biurze jest niezwykle istotne – nie tylko z powodów czysto praktycznych czy wizerunkowych. Bałagan w przestrzeni, w której się pracuje powoduje po prostu u większości ludzi dekoncentrację i zmęczenie. Zabałaganione biurko czy zagracone otoczenie wokół niego oraz ogólny nieład przekładają się na „bałagan w myślach”. 

Niezbędne są więc w biurach, szczególnie tam, gdzie przechowuje się duże ilości wszelkiej maści dokumentów, stosowne szafy, regały, kontenery… Jeżeli dokumentacja ma charakter poufny, powinny to być oczywiście szafy zamykane na klucz, jeśli mowa o podręcznych dokumentach, wygodnie je trzymać w szafkach czy szufladach pod biurkiem. Wybór mebli dostosowuje się do konkretnych potrzeb, ale miejsce przechowywania musi być. 

4 Strefa relaksu i przestrzeń do odpoczynku

Chillout room w pracy i zapewnienie pracownikom miejsca i czasu na relaks w biurze to nie tylko moda, ale i potrzeba oraz zdroworozsądkowe działanie pracodawcy. Wypoczęty pracownik, pracownik, który ma szansę na regeneracyjną drzemkę w pracy lub zwyczajną – kilkuminutową przerwę w biurowej strefie relaksu co jakieś 90 minut, pracuje efektywniej i wykazuje większą motywację do pracy niż ten, który w ogóle nie odpoczywa.

Odpowiednio zaaranżowany chillout room umożliwia „zresetowanie” zmęczonego umysłu, co pozwala „po chwili” pracować kreatywniej i wydajniej. 8-godzinny dzień pracy bez przerw na relaks to zbyt wiele, jak na ludzkie możliwości. Człowiek jest bowiem w stanie pracować efektywnie, bez przerywania tej pracy, nie więcej niż 5 do 6 godzin. Warto mieć to na uwadze, urządzając biuro i organizując pracę w firmie.

5 Ścianki działowe – komfortowa praca w open space

Ścianki działowe (mobilne, nabiurkowe, dźwiękochłonne etc.) to absolutny standard w przypadku biur typu open space, gdzie w jednym pomieszczeniu pracuje wiele osób. Pozwalają one bowiem wydzielić strefę prywatności, wyciszyć nieco przestrzeń wokół stanowiska pracy, wydzielić osobną strefę o odmiennym od reszty wnętrza charakterze. Są niezwykle uniwersalnym elementem wyposażenia.

W charakterze ścianki działowej w biurze wykorzystuje się niekiedy regały na dokumenty albo takie z kwiatami doniczkowymi lub inne meble znajdujące się w danym wnętrzu, ale nie jest to wtedy tak wielofunkcyjne i nie daje takiej swobody aranżacyjnej, jak typowe ścianki działowe do biura, które można dowolnie przestawiać i komfortowo nimi zarządzać. 

6 Rośliny w biurze – kwiaty doniczkowe zielone

I jeszcze wisienka na torcie, czyli żywa zieleń w biurze! To estetyczne, zdrowe i bardzo przyjemne. Zielone, liściaste kwiaty doniczkowe w pracy w dużej ilości robią efekt WOW, ale także poprawiają jakość powietrza w biurze, działają kojąco na zmęczony wzrok pracownika, uspokajają jego skołatane nerwy, pochłaniają szkodliwe substancje z otoczenia. [tu link do wpisu blogowego o roślinach w biurze]

Najlepsze kwiaty do biura to te, które nie są zbyt wymagające w zakresie pielęgnacji (mogą długo wytrzymać bez wody i nie przeszkadza im zbyt mała ilość światła). Architekci wnętrz biurowych polecają: wężownice, skrzydłokwiaty, zielistki, fikusy, zamiokulkasy… W udekorowanych nimi wnętrzach znacznie lepiej się pracuje i popełnia przy tym o wiele mniej błędów!

Jeśli wszystko z checklisty masz odhaczone – gratulacje! Pierwszy i najważniejszy etap masz za sobą. Teraz może być tylko lepiej. Jeżeli jeszcze nie wszystko jest zrobione w twoim biurze, nie trać czasu!