Poczekalnia dla klientów – jak stworzyć komfortowe wnętrze?

A jednak bardzo często zdarzają się sytuacje, w których aby odbyć ważne spotkanie czy rozmowę, musimy spędzić nawet kilkanaście minut w poczekalni firmy. Jak więc stworzyć przestrzeń, która sprawi, że takie oczekiwanie będzie relaksujące, a partner biznesowy wejdzie na spotkanie pełen pozytywnej energii i chęci do współpracy? 

Poczekalnia – wnętrze, które musi być komfortowe 

Strefa klienta w każdej firmie musi być dobrze przemyślana, a przestrzeń, jaką dysponujemy, wykorzystana w optymalny sposób. Bazując na dostępnej wiedzy na temat oddziaływania kolorów na mózg człowieka, możemy stworzyć przestrzeń, która podziała na klientów firmy kojąco i nie sprawi, że wejdą do gabinetu prezesa poirytowani czekaniem.

Pastelowe barwy, w tym szary, niebieski czy zielony, wykorzystane w roli kolorów dominujących, stworzą poczekalnię relaksującą. Aby jednak nie była zbyt mdła i powiewał w niej także ożywczy wietrzyk, warto przełamać całość wyrazistszymi akcentami w postaci kolorowych foteli czy kanap. 

Poczekalnia dla klientów to także miejsce, w którym w formie dekoracji można umieścić ciekawostki dotyczące firmy, jej osiągnięć czy nagród. Dobrym pomysłem jest wprowadzenie do wnętrza nieco sztuki w postaci ciekawych grafik lub fotografii. Nadadzą one przestrzeni charakteru i ją urozmaicą.

Człowiek czekający na spotkanie nie powinien się nudzić. Warto więc zadbać o interesującą lekturę, przyjemną muzykę czy zabawy w postaci gier logicznych zapewniające rozrywkę oczekującym. Jeśli dodamy jeszcze automat do kawy, zyskamy cafe bar w poczekalni. Pobyt w firmie będzie przyjemniejszy, a czas oczekiwania stanie się… jakby krótszy.

Jak urządzić poczekalnię, by sprawiała dobre wrażenie?

Poczekalnia często jest miejscem pierwszego kontaktu klienta z firmą, dlatego powinna robić dobre wrażenie na osobach ją odwiedzających. Stylowa i wygodna przestrzeń oczekiwania, dopasowana do charakteru firmy i spójna z nim stylistycznie sprawi, że goście podświadomie będą się czuli komfortowo i wyjątkowo. 

Niezależnie od profilu działalności firmy, warto postawić na wyposażenie wykonane z materiałów wysokiej jakości. Niech więc miękkie fotele i kanapy mają wełnianą tapicerkę, a we wnętrzu pojawią się naturalne elementy, jak drewniane czy fornirowane stoliki. Ważne jednak, by całość nie nosiła znamion nachalnego luksusu, a wnętrze było wyważone i miało odpowiednie proporcje.

Meble do poczekalni odgrywają niebagatelną rolę. Ich formy mogą być różnorodne – od eleganckich i klasycznych, przez minimalistyczne, aż po ultranowoczesne. W ostatnim przypadku, jeśli kształty mebli są nietypowe, warto by ich kolory były stonowane. 

Sofa do poczekalni – jaką wybrać? 

Mnogość wzorów i kolorów sof dostępnych na rynku może przyprawić o zawrót głowy. Ciekawa barwa czy kształt są atutem, ale pierwsze skrzypce w przypadku siedziska w poczekalni odgrywają komfort i wygoda. 

Sofa do poczekalni powinna mieć więc miękkie, ale niezapadające się siedzisko, odpowiednio wyprofilowane oparcie i właściwą wysokość. Solidna konstrukcja i wysokiej jakości tapicerka w ciepłych i zachęcających do wypoczynku kolorach dopełnią całości sofy idealnej do oczekiwania.

Meble tapicerowane do poczekalni muszą mieć wysoką trwałość. Wybierając pokrycie sofy, warto sprawdzić jakość tkaniny tapicerskiej. Można w tym przypadku kierować się testem ISO 12947-2:2000, zwanym testem Martindale’a. Test ten pozwala sprawdzić wytrzymałość tkaniny na ścieranie, a jego wynik mówi o tym, jaką ilość intensywnego ścierania jest w stanie wytrzymać materiał nim ulegnie przetarciu i zniszczeniu. Im wyższa liczba, tym trwalszy materiał i wyższa żywotność mebla nim obitego.

Krzesła czy wygodne fotele?

Poczekalnia jest miejscem, przez które w ciągu dnia może przewinąć się naprawdę duża grupa ludzi. Warto zagwarantować im komfortowe warunki do oczekiwania, umieszczając w poczekalni wygodny fotel.

Jeśli przestrzeń jest ograniczona, możemy postawić na zajmujące nieco mniej miejsca krzesła do poczekalni. Mniejsze nie oznacza jednak mniej wygodne! Krzesła przeznaczone na poczekalnię mogą mieć tapicerowane siedziska. Powinny być też solidne i trwałe, a jednocześnie estetyczne i dopasowane do wystroju wnętrza.

Jeśli chcemy zapewnić gościom możliwość pracy w czasie oczekiwania na spotkanie, warto wybrać krzesła z niewielkimi blatami roboczymi. Wówczas zrobienie notatek czy odłożenie tabletu nie będą stanowiły już żadnego problemu.

A jeśli miejsca jest naprawdę niewiele? Z pomocą przychodzą wówczas ławki do poczekalni – rozwiązanie niezawodne, a jednocześnie dające wiele możliwości aranżacyjnych. Stylowe i wygodne doskonale wpiszą się w każdą małą przestrzeń.

Serce każdej poczekalni – recepcja

Głównym miejscem w każdej poczekalni jest recepcja. Umieszczona na wprost wejścia często mieści też rejestrację i jest swoistym centrum „kierowania ruchem” zarówno w przypadku wewnętrznych pracowników, jak i gości oraz kontrahentów firmy.

Sprawdź, jak powinna wygląda nowoczesna lada recepcyjna

Doskonale sprawdzają się w niej meble o minimalistycznej stylistyce, wykonane z materiałów wysokiej klasy. Nadają wnętrzu profesjonalnego charakteru, mają klasę, ale przede wszystkim gwarantują komfort i wygodę osobom oczekującym na spotkanie.

Poczekalnia usytuowana w sąsiedztwie recepcji pełni rolę biurowego salonu – miękkie fotele czy tapicerowane krzesła w połączeniu ze stolikami kawowymi pozwalają na stworzenie strefy komfortowej, umożliwiającej prowadzenie dyskretnych i swobodnych rozmów czy spokojne przejrzenie branżowych czasopism i firmowych katalogów.

Stoły i stoliki – o wybrać?

Poczekalnia dla klientów z pewnością jest miejscem, w którym pożądanym elementem wyposażenia jest stolik kawowy. Wykonany z drewna lub metalu połączonego z elementami fornirowanymi, o obłych, nieco organicznych kształtach doskonale wpisze się w obowiązujące trendy, a gościom umożliwi wygodne wypicie kawy.

Stolik w poczekalni może pełnić rolę miejsca przeznaczonego na materiały informacyjno-reklamowe, czasopisma, a nawet książki nawiązujące do profilu działalności firmy. Możemy postawić na stolik kawowy, obrotowy, ze szklanym blatem, regulowaną wysokością czy półką na gazety. Wybór jest naprawdę duży, a przed jego dokonaniem warto zastanowić się, jaką funkcję ma pełnić ten mebel i który najlepiej sprawdzi się w firmowej przestrzeni.

Meble na korytarz – rozwiązanie, gdy w biurze nie ma przestrzeni na poczekalnię

A co jeśli biuro jest niewielkie i nie dysponujemy przestrzenią, którą można przeznaczyć na poczekalnię? Alternatywą dla rozłożystych foteli czy kanap mogą być ławki do poczekalni. Stanowią one świetne rozwiązanie zwłaszcza do podłużnych pomieszczeń. Miejsce można oszczędzić również stosując łączone siedziska.

W małych wnętrzach szczególnego znaczenia nabierają estetyka, ergonomia i wygoda. Każdy popełniony tu błąd będzie bardzo widoczny, dlatego warto postawić na sprawdzone rozwiązania. Pojedyncze krzesła pokryte naturalną i trwałą tkaniną oraz lekkie stoliki w razie potrzeby łatwo przenieść w inne miejsce, co ułatwia utrzymanie porządku. A ten w każdej, a zwłaszcza niewielkiej przestrzeni, jest na wagę złota.

Klasa, styl i komfort to kwintesencja nowoczesnej poczekalni dla klientów. Przestrzeń spójna i przemyślana, a jednocześnie dzięki odpowiednim meblom przytulna i „udomowiona” – w takim miejscu czekanie na spotkanie będzie czystą przyjemnością.