HushWork – sposób na bezpieczną pracę w biurze

Koronawirus sprawił, że organizacja pracy biurowej wygląda dziś zupełnie inaczej niż jeszcze rok temu. Wiele firm zamknęło swoje siedziby i przestawiło się na pracę zdalną, jednak nie zawsze takie rozwiązanie było możliwe. Po zdjęciu niektórych obostrzeń pracownicy mogli wrócić do biur, jednak nadal praca odbywa się w niezwyczajnych warunkach, a coraz częściej słyszymy także, że powrót ostrzejszych ograniczeń nie jest wcale wykluczony. Jak zapewnić pracownikom bezpieczeństwo w biurze po pandemii i czy możliwe jest stworzenie bezpiecznych i zarazem komfortowych warunków pracy?

Praca w biurze a koronawirus – zasady bezpieczeństwa

Powrót do pracy po pandemii koronawirusa nie oznacza, że wszystko wraca do normy i pracownicy będą mogli po prostu zasiąść przy swoich stanowiskach pracy. Centralny Instytut Ochrony Pracy opracował ogólne wytyczne, dzięki którym pracodawca może zapewnić bezpieczeństwo w biurze po pandemii. 

Do najważniejszych zasad zaliczamy przede wszystkim obowiązek dezynfekcji rąk oraz powierzchni biurowych, a także zachowanie fizycznego dystansu pomiędzy pracownikami. W budynkach mieszczących biura pojawiły się atomizery umożliwiające dezynfekcję rąk od razu po przejściu przez drzwi. Warto zaopatrzyć w płyn do dezynfekcji nie tylko całe biuro i okolice recepcji, ale również poszczególne stanowiska pracy. W toaletach powinno znaleźć się antybakteryjne mydło do mycia rąk. Dezynfekcji poddawać należy nie tylko klamki, blaty biurek, klawiatury czy umywalki; trzeba zwrócić także uwagę na przybory kuchenne i dezynfekować je po każdym użyciu ich przez pracownika. Co godzinę powinno się wietrzyć pomieszczenia, jeśli budynek nie jest wyposażony w mechaniczną instalację wentylacyjną.

Sprawdź również: Bezpieczna praca w biurze po COVID-19

Podstawowym środkiem ochronnym jest zapewnienie odpowiedniego dystansu fizycznego pomiędzy pracownikami i to właśnie ten wymóg może być dla pracodawcy sporym problemem. Nie każda firma posiada tak dużą przestrzeń biurową, by umożliwić wszystkim pracownikom jednocześnie zachowanie odległości co najmniej 1,5 metra od pozostałych współpracowników. Ciągi komunikacyjne (korytarze, schody, windy) także powinny zostać odpowiednio oznaczone, a w miejscach powstawania skupisk ludzi niezbędna może być zmiana aranżacji powierzchni w taki sposób, by zapewnić bezpieczeństwo wszystkim pracownikom. Zalecane jest także unikanie organizacji spotkań zespołów, szkoleń i konferencji; dobrą praktyką jest załatwianie bieżących spraw między współpracownikami za pomocą maili i telefonów. Bezpieczne stanowisko pracy po pandemii powinno być zorganizowane w taki sposób, by umożliwiać trzymanie dystansu i jednocześnie pozwolić na zachowanie komfortu podczas pracy. Wielu pracodawców decyduje się na montaż dodatkowych plastikowych ekranów ze szkła lub tworzywa sztucznego. W jaki sposób można zadbać o dystans fizyczny bez konieczności remontowania całego biura?

HushWork – odosobniona strefa do pracy w skupieniu

Ze względu na ograniczenie dostępu do kuchni i pomieszczeń socjalnych przy stanowiskach pracy biurowej może panować nieco większy gwar niż zazwyczaj. Poszczególne zespoły projektowe nie mogą spotykać się  już w salach konferencyjnych, a bieżące sprawy omawiane są przez telefon lub podczas telekonferencji. Wszystko to sprawia, że dla wielu osób praca w takich warunkach staje się niemal niemożliwa. Problemy z koncentracją powodują mniejszą efektywność i pogorszenie samopoczucia. Aby zapewnić swoim pracownikom bezpieczne i jednocześnie wygodne warunki pracy, warto wykorzystać doskonałe rozwiązanie, jakim są budki akustyczne. 

HushWork, bo o nim tu mowa, to nowoczesna  kabina akustyczna, która pozwala na pracę w odosobnieniu, bez konieczności kontaktu z dużą grupą ludzi. Świetnie sprawdza się szczególnie w biurze typu open space. To prosty, wygodny i zarazem skuteczny sposób na zapewnienie komfortu w pracy szczególnie tym osobom, które potrzebują ciszy i możliwości skupienia przy pracy nad ważnym projektem. Nie wszyscy pracownicy potrafią osiągnąć maksimum swoich możliwości podczas pracy zdalnej; wiele osób skarży się na brak odpowiednich warunków do pracy we własnym domu i jednocześnie niepokoi koniecznością powrotu do biura. Szczególnie w przypadku biur typu open space pracownicy mogą martwić się ryzykiem zakażenia, bowiem w tego rodzaju przestrzeni biurowej w jednym pomieszczeniu znajduje się wielu pracowników jednocześnie. Aby zminimalizować ryzyko, lepiej podzielić przestrzeń za pomocą kabin akustycznych; osoby szczególnie zaniepokojone możliwością zakażenia będą mogły wykonywać swoje obowiązki w bezpiecznych warunkach. Jednocześnie budki akustyczne mogą być wykorzystywane również poza okresem pandemii – dzięki nim zapewnia się pracownikom dodatkową, wydzieloną przestrzeń do pracy nad pilnymi projektami lub do odbywania ważnych czy poufnych rozmów z klientami i kontrahentami.

Kabina akustyczna hushWork – wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu

Budka akustyczna hushWork to niewielka kabina, która zaprojektowana jest w taki sposób, by maksymalnie wykorzystać przestrzeń. Wykonana ze szkła hartowanego i  płyty komórkowej, zapewnia izolację akustyczną: dzięki temu pracownicy zyskują miejsce do przeprowadzenia ważnych rozmów telefonicznych lub spokojnej pracy nad projektem w warunkach dużego skupienia. Kabina hushWork doskonale sprawdza się także jako miejsce, w którym pracownik może odbyć telekonferencję bez obaw o hałas czy bez kręcących się za plecami współpracowników. Nowoczesne budki akustyczne są w pełni mobilne: mogą być ustawione w takiej konfiguracji, by pracownicy mieli możliwość bezpiecznego przemieszczania się w przestrzeni biurowej. Budka hushWork jest wyposażona w taki sposób, by umożliwić komfortową pracę: w środku znajduje się wygodne biurko i miejsce do siedzenia, posiada ona również wentylację oraz oświetlenie LED. Co ważne w tej sytuacji, wykorzystanie nowoczesnych materiałów sprawia, że kabina akustyczna może być bez problemu regularnie dezynfekowana.

Przeczytaj również: Budka telefoniczna do biura

Elastyczna przestrzeń biurowa dzięki budkom akustycznym

Zmiana aranżacji przestrzeni biurowej wymaga zwykle wielu prac remontowych, a te z kolei wiążą się z dodatkowymi kosztami oraz przestojami w pracy biura. Niewiele firm może pozwolić sobie na to w obecnej sytuacji; jeśli twoja firma powoli odchodzi od pracy zdalnej i pracownicy wracają do biura, zadbaj o ich bezpieczeństwo w prosty i stosunkowo niedrogi sposób. Wykorzystanie budek akustycznych pozwala na zmianę aranżacji przestrzeni, by stworzyć pracownikom oddzielne strefy do pracy. Kabiny nie wymagają skomplikowanego montażu i mogą być dowolnie przestawiane. Jeśli nie masz możliwości wydzielenia dodatkowych pomieszczeń do pracy, postaw na budki akustyczne i ustaw je w przestrzeni open space. W ten sposób zapewnisz pracownikom nie tylko miejsce do wykonywania pracy wymagającej skupienia, ale również komfort psychiczny i poczucie bezpieczeństwa w warunkach pandemicznych. Nie musisz decydować się na kosztowny i długotrwały remont, by zmienić aranżację biura – wykorzystaj nowoczesne, wygodne i zajmujące niewielką przestrzeń kabiny akustyczne.