Coworking dla freelancerów – czego nie może w nim zabraknąć?

Dynamicznie rośnie liczba osób pracujących zdalnie, które potrzebują miejsca do indywidualnej i niezależnej pracy – nowoczesnej przestrzeni dzielonej z innymi osobami, która umożliwi im kreatywne działanie. Odpowiedzią rynku na ich potrzeby jest coworking. Sprawdźmy, jakie powinno być idealne biuro dla freelancera?

Coworking – przestrzeń idealna dla freelancerów i start-upów

Światowa gospodarka w coraz większym stopniu opiera się na nowoczesnych technologiach i zasobach niematerialnych. Rozwój technologii komunikacyjnych i informatycznych powoduje z kolei zmiany w organizacji pracy – dynamicznie rozwija się outsourcing i szeroko pojęte podwykonawstwo, co przekłada się na wzrost liczby start-upów, mikrofirm i freelancerów. Ci zaś często wykonują zadania zdalnie i potrzebują miejsca, gdzie mogą pracować w komfortowych warunkach, bez poczucia izolacji. Odpowiedzią na to stał się coworking.

Coworking – definicja

Co to jest coworking? Pierwsze wzmianki o nim pojawiają się w roku 2005, kiedy w San Francisco powstała przestrzeń coworkingowa Space Spiral Muse. Od tego momentu coworking zaczął rozprzestrzeniać się po świecie. Często uważany jest za „trzecie miejsce” pracy, plasujące się między niezależną pracą freelancera w domu a tą klasyczną, realizowaną w tradycyjnym biurze. 

Przestrzeń coworkingowa to miejsce, które zapewnia elastyczne, opłacalne i gotowe do wynajęcia środowisko pracy dla freelancerów i małych firm z różnych branż, umożliwia współpracę, ułatwia wchodzenie w interakcje i pozwala na tworzenie sieci relacji między członkami społeczności coworkingowej.

Coworking rozwija się w imponującym tempie – zgodnie z globalnymi raportami, w roku 2016 liczba przestrzeni coworkingowych na świecie wyniosła 11 300. Jest to ściśle powiązane ze wzrostem liczby pracowników mobilnych, których w roku 2020 może być 1,75 mld (czyli 42% światowej siły roboczej). Według danych Global Coworking Survey z 2017, w tymże roku liczba osób na świecie wykorzystujących biura coworkingowe jako codzienne miejsce pracy przekroczyła 1 mln.

Wśród użytkowników coworkingów 41% stanowią freelancerzy, 36% pracownicy zdalni na etacie, 16% samozatrudnieni, zaś 7% osoby niepracujące (m.in. studenci). Jeśli chodzi o strukturę zawodową, dominują specjaliści IT (22%), PR, marketingu, reklamy i sprzedaży (14%) oraz copywriterzy, dziennikarze i pisarze (9%).

Coworking w Polsce

W Polsce coworking także szybko się rozwija. W kraju jest już 77,4 tys. m2 powierzchni przeznaczonej pod elastyczny wynajem, a popyt na przestrzenie coworkingowe wciąż rośnie (Cushman & Wakefield, 2019).

Ciekawa jest specyfika społeczna, kulturowa i ekonomiczna polskich coworków. Wśród pracowników biur coworkingowych przeważają mężczyźni, a 94% tych biur obsługuje przede wszystkim przedstawicieli branży IT (raport O4 Coworking, 2018).

Największym rynkiem coworkingowym jest Warszawa, gdzie w 2018 otwarto 37,6 tys. m2 nowej powierzchni coworkingowej. Oznacza to wzrost w ciągu ostatnich 5 lat o 70%. Jeśli tendencja się utrzyma, to na koniec 2020 w całej Polsce może być nawet 151 tys. m2 coworków (raport C&W).

Biura coworkingowe dla freelancerów – must have w biurze na godziny

Czasy, kiedy freelancerzy skazani byli na izolację w domowych biurach albo szukali wolnych miejsc w lokalnych kawiarniach na dobre minęły. Biura do wynajęcia na godziny są niemal w każdym większym mieście, a w przypadku największych aglomeracji wybór przestrzeni coworkingowej jest naprawdę szeroki.

Biurko do wynajęcia na godziny

Wynajem biurka jest atrakcyjnym rozwiązaniem dla freelancerów i właścicieli mikrofirm, którzy niewielkim kosztem zyskują dostęp do szybkiego Internetu i urządzeń biurowych. Coworking to jednak znacznie więcej – to możliwość pracy w inspirującym otoczeniu, poznania osób wykonujących i podobną, i zupełnie inną pracę, a nawet pracodawców stanowiących grono potencjalnych inwestorów dla rozwijającego się start-upu.

Różne osobowości i zawody generują różne potrzeby. Dlatego w coworkach oferujących wynajem biurka na godziny doskonale sprawdzają się m.in. mobilne meble i ścianki działowe umożliwiające szybkie przearanżowanie przestrzeni, jak i systemy ścianek nabiurkowych dające poczucie prywatności i możliwość skupienia.

Wynajem biurka na godziny jest korzystny ekonomicznie, a ceny uzależnione od lokalizacji oraz oferowanych udogodnień. Za godzinę korzystania z biurka trzeba zapłacić od 11 zł w Łodzi do 14 zł w Warszawie. Biura oferują też abonamenty, których wysokość zależy m.in. od liczby dni, kiedy korzysta się z biura i jego wyposażenia oraz godzin wynajmu sali konferencyjnej. W przypadku pakietów „bez limitu” wynajem biura kosztuje od 500 zł miesięcznie wzwyż.

Strefa bez hałasu – kabiny akustyczne

Praca umysłowa zwykle wymaga skupienia uwagi. Hałas w biurze utrudnia koncentrację, z czasem powodując rozdrażnienie i ból głowy, a to nie sprzyja jakości i wydajności pracy. 

Źródłem hałasu są nie tylko inni pracownicy biura coworkingowego, ale też znajdujące się w nim urządzenia biurowe, a nawet dźwięki płynące z zewnątrz. W przypadku pracy wymagającej dużego skupienia, rozwiązaniem może być zastosowanie kabin akustycznych.

Zdarza się również, że freelancerzy prowadzą taki rodzaj działalności, który wymaga częstych rozmów telefonicznych. Sposobem na uniknięcie związanego z tym hałasu są biurowe budki telefoniczne (Hush Phone). Wyposażone m.in. w oświetlenie, gniazdko elektryczne i wejście USB, gwarantują prywatność rozmowy w komfortowych warunkach oraz ciszę innym użytkownikom biura.

Miejsce do prowadzenia spotkań – sala konferencyjna

Wynajem biura na godziny to nie tylko dostęp do biurka. To również możliwość skorzystania z sali konferencyjnej czy sal szkoleniowych. Jeśli spotkanie jest w niewielkim gronie, świetnie sprawdzają się modułowe kabiny Hush Meet, doskonale dopasowane do potrzeb i specyfiki biura coworkingowego.

Zalety pracy w biurze coworkingowym

Praca w biurze coworkingowym ma wiele zalet, wśród których najczęściej wymienianymi są możliwość poznania nowych, inspirujących ludzi, z którymi można wymienić wiedzę i doświadczenia oraz nawiązać kontakty zawodowe sprzyjające rozwojowi biznesu. Nie mniej ważne są też jednak rozmowy o charakterze towarzyskim, chillout roomy czy dostęp do szybkiego Internetu.

Coworkerzy cenią w swoich miejscach pracy:

• neworking, czyli nawiązywanie relacji biznesowych, które mają na celu współpracę, wymianę umiejętności i wiedzy, są oparte na wzajemnym zaufaniu, budowaniu trwałych i wartościowych relacji także z ludźmi spoza danej branży;
• przestrzeń wspólną, czyli social zone wzbogaconą o strefę relaksu wyposażoną w miękkie tapicerowane meble oraz modułowe kubiki i kanapy, które można dopasować do potrzeb chwili;
• możliwość działania w kreatywnym środowisku, które inspiruje i stanowi wsparcie w momencie pojawienia się trudności;
• korzyści ekonomiczne – coworking daje możliwość wynajęcia biura na godziny – tylko wówczas, gdy jest potrzebne – nie ma więc dodatkowych kosztów związanych z najmem ciągłym powierzchni biurowej oraz kosztów związanych z jego eksploatacją; 
• komfortowe warunki pracy – nowoczesne coworki są wyposażone w klimatyzację, odpowiednio wyciszone, a niejednokrotnie wyposażone w kabiny akustyczne umożliwiające indywidualną pracę w skupieniu; do dyspozycji najemców są nie tylko urządzenia biurowe, ale także kuchnia z ekspresem do kawy.

Coworking dla freelancerów ma przed sobą doskonałe warunki rozwoju. Liczba osób pracujących zdalnie szybko rośnie, a ich zadowolenie z usług biur coworkingowych jest wysokie – 89% pracujących w coworkach uważa, że czyni ich to szczęśliwszymi ludźmi (Global Coworking Survey). Praca na własnych warunkach, w otoczeniu przyjaciół, przynosząca satysfakcję i zyski – czy trzeba czegoś więcej?